경쟁력을 유지하기 위해 SWOT 분석을 사용하는 방법

비즈니스, 시장 및 경쟁업체에 대한 심층적인 지식을 얻을 수 있는 간단하지만 강력한 방법입니다.

디지털 기술로 인해 프린터는 새로운 시장으로 다양화되었습니다. 이것은 혁신과 기회를 낳았지만 위험 프로필도 확대했습니다. 전염병, 전쟁 및 경제적 혼란이 지난 몇 년 동안 입증되었으므로 프린터, 특히 글로벌 공급망에 포함된 프린터는 업무에 전사적 위험 분석을 적용하는 것이 현명할 것입니다.

가장 잘 알려진 것 중에는 SWOT 및 PESTLE 또는 PESTEL 테스트가 있습니다. 대체로 SWOT는 내부에서 비즈니스를 분석하고 외부에서 PESTLE을 분석하는 데 도움이 됩니다. 함께 사용하면 문제가 발생하지 않도록 방지하거나 발생 시 최소한 완화하는 강력한 도구 역할을 할 수 있습니다.

SWOT 분석이란 무엇입니까?

SWOT는 강점, 약점, 기회 및 위협을 나타냅니다. 계획, 전략 및 비즈니스 전체에 SWOT 분석을 적용할 수 있습니다. 관리자는 사실에 기반한 분석을 찾아야 하므로 조직에 대해 명석하고 하향식 관점을 갖는 것이 좋습니다. 즉, 관리자와 작업 현장 직원이 귀하와 함께 일하면서 경험과 의견을 자유롭게 이야기할 수 있습니다. 관리자는 인쇄 현장에서 더 눈에 띄는 특정 문제에 대해 맹점을 가질 수 있습니다.

강점

귀사는 어떤 분야에서 탁월합니까? 가장 중요한 것은 이러한 강점을 어떻게 활용하여 더 큰 성공을 거둘 수 있습니까? 구체적이어야 합니다. 귀하의 강점이 모든 분야에 있는 것은 아닙니다. 귀하의 제품은 훌륭할 수 있지만 귀하의 고객 서비스, 배송 속도 또는 단기간에 생산을 조정하고 확장하는 능력은 어떻습니까? 귀하의 강점에는 직원 기술, 고객 충성도, 훌륭한 평판, 최첨단 기술이 포함될 수 있습니다. 자신의 강점을 파악한 후에는 이를 활용할 수 있습니다. 예를 들어 새로운 마케팅 전략의 전면에 강점을 내세울 수 있습니다.

약점

비즈니스를 어떻게 개선할 수 있습니까? 그리고 그것이 당신의 시장을 주도하는 것을 막는 것은 무엇입니까? 고객은 무엇에 대해 짜증을 냅니까? 배송 시간이 느리다는 것은 자동화가 시장 출시 시간을 단축할 수 있다는 것을 의미합니까? 아니면 새로운 사업을 시작하는 데 방해가 되는 특수 장비가 부족합니까? 당신의 약점은 단지 고객에게만 국한된 것이 아닐 수 있습니다. 내부 커뮤니케이션은 어떻습니까? 적합한 사람들이 적시에 올바른 정보를 얻고 있습니까? 자신의 판매 또는 생산 워크플로에 대한 데이터가 정확하고 액세스 가능합니까? 약점을 나열한 후 이를 개선하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

기회

비즈니스에 긍정적인 영향을 줄 수 있는 요소를 분석합니다. 고객이 지속 가능성의 필요성을 점점 더 의식하고 있습니까? 그렇다면 보다 환경 친화적인 인쇄물이나 잉크로 전환할 수 있습니다. 기계가 일주일 내내 유휴 상태인 경우 생산성을 최적화하고 기술에 대한 투자를 회수하기 위해 만들 수 있는 새로운 제품이 있을 수 있습니다. FESPA Global Print Expo와 같은 무역 박람회 또는 박람회에 참석하면 새로운 트렌드를 파악하는 데 도움이 될 수 있지만 참석한 직원이 그곳에서 발견한 내용에 대한 자세한 피드백을 제공해야 합니다.

위협

반대로 조직에 해를 끼칠 수 있는 요소는 무엇입니까? 기업은 이제 2020-21년에 발생한 팬데믹 봉쇄에 대비할 수 있지만, 어떤 다른 위협이 다가오고 있습니까? 프린터 비용에는 기계, 잉크 및 인쇄물의 큰 오버헤드가 포함됩니다. 그렇다면 공급망이 중단되고 현금 흐름이 고갈되고 에너지 비용이 상승하면 어떻게 하시겠습니까? 이미 지불을 늦게 한 고객은 어떻게 됩니까? 아니면 규제 가 당신의 발전을 방해할까요?

이미 경쟁사를 주시하고 있지만 SWOT 분석을 적용하여 시장에서의 활동을 드릴다운하는 것을 고려할 수 있습니다. 웹사이트를 한 눈에 보는 것만으로는 충분하지 않습니다. 더 깊이 파고들어 경쟁 우위 확보: Google 알림을 설정하고 소셜 미디어 계정을 팔로우하고 고객 피드백을 스캔하세요. 아마도 그들은 이미 자동화에 대한 투자로 당신보다 더 효율적이 되고 있을 것입니다. 미래의 장애물을 객관적으로 바라보면 장애물을 예측하고 회피 조치를 취할 수 있는 시간이 생깁니다.

다음은?

이제 조직의 모든 구석에서 수집한 정보를 갖게 되었습니다. SWOT 분석은 학문적 연습이 되어서는 안 됩니다. 행동이 필수적입니다. 첫째, 우선순위를 정해야 합니다. 모든 직원이 가장 시급한 약점과 위협, 그리고 가장 큰 강점과 기회라고 생각하는 것에 대해 자신의 의견을 말하게 하십시오. 그런 다음 경영진은 이 입력을 판단하고 가장 중요한 작업을 처리하기 위한 구체적인 실행 계획을 공식화할 수 있습니다.

당신의 강점과 기회를 비교하십시오. 귀사는 기존 강점을 어떻게 활용하여 기회를 활용할 수 있으며 그 과정에서 어떤 새로운 강점을 구축할 수 있습니까? 스펙트럼의 다른 쪽 끝에서 당신의 약점을 곧 다가올 위협과 비교하십시오. 어떤 약점이 당신을 실패로 이끌 수 있으며, 어떻게 하면 그것을 빨리 줄일 수 있습니까? 빠른 성공은 즉시 명백할 수 있지만 신입 사원, 장비 및 소프트웨어에 대한 투자 또는 제품 라인의 다양화에 대한 장기 목표를 설정할 수 있습니다. 토론 문서를 만들고 결과를 공유하십시오. 분석 결과 급격한 방향 전환이 결정되면 전사적 동의가 중요합니다.

비즈니스를 위에서 아래로 평가하는 것은 쉬운 일이 아니지만 점점 더 경쟁이 치열해지는 시장에서 효율적이고 성공적으로 적응하고 경쟁할 수 있도록 보장하는 데 필수적입니다.