MIS를 선택하는 방법

경영 정보 시스템(Management Information System) 소프트웨어는 현대 인쇄소를 운영하는 데 필수적인 구성 요소가 되었지만 구현에 따라 성공 여부가 결정됩니다.

관리 정보 시스템(MIS)은 아마도 대부분의 인쇄 기업이 직면하게 될 가장 복잡한 소프트웨어 중 하나일 것입니다. 그리고 다양한 인쇄소의 업무 방식과 서비스를 제공하는 고객이 엄청나게 다를 수 있는 것처럼 모든 사람에게 즉시 적용할 수 있는 일률적인 MIS는 없습니다. 이로 인해 MIS가 귀하에게 무엇을 할 수 있는지, 그리고 비용은 얼마인지 정확히 파악하기가 어렵습니다. 그러나 아마도 더 나은 출발점은 적절하게 구현된 MIS가 무엇을 절약할 수 있는지 묻는 것입니다.

MIS는 비즈니스 정보와 워크플로 자동화라는 두 가지 별개의 항목에 관한 것이며, 이러한 항목을 함께 연결하면 낭비가 줄어들어 더 많은 수익을 얻을 수 있습니다. 이는 대기업뿐 아니라 중소기업에도 적용됩니다.

캡션: MIS는 PrintIQ의 이 이미지와 같이 진행 중인 모든 작업의 상태에 대한 개요를 표시할 수 있어야 합니다.

MIS 소프트웨어의 원래 전제는 올바른 결정을 내리기 위해 경영진이 비즈니스의 모든 비용과 문제를 철저히 이해하도록 하는 것이었습니다. 모든 수입과 지출을 실제로 이해하는 유일한 방법은 들어오는 주문부터 회계 부서가 처리하는 종이 클립의 수까지 모든 것에 연결된 중앙 집중식 시스템을 사용하는 것입니다. 이는 MIS의 주요 판매 포인트가 소프트웨어 자체의 기능이 아니라 팀이 다른 공급업체의 소프트웨어와 통합하는 기술임을 의미합니다.

이는 논리적으로 MIS가 자동으로 다른 시스템 중 일부를 실행하도록 하고 다양한 작업이 다양한 생산 부서를 통해 푸시되는 방식을 결정하도록 했습니다. 이는 대부분 생산 워크플로우를 의미하며 이론적으로 핫 폴더 기반 시스템을 설정하면 작업이 한 프로세스에서 다음 프로세스로 자동으로 전달될 수도 있습니다. 그러나 MIS는 이보다 훨씬 더 많은 일을 합니다. 인쇄, 마무리 또는 송장 발행을 위해 오류나 중복 없이 작업 티켓의 모든 정보를 해당 위치에 자동으로 적용합니다. 또한 데이터를 수집하여 비즈니스 운영 방식에 대한 보고서를 생성하고 필요할 때 더 많은 기판을 주문하거나 특정 기계에 예상보다 유지 관리가 필요한지 또는 작업이 필요한지 등 문제가 있는 위치를 표시하는 등 다른 곳에서 조치를 실행할 수 있습니다. 한 프로세스 또는 다른 프로세스에서 보류되고 있습니다.

모듈형 아키텍처

대부분의 MIS는 핵심 기능 세트와 다양한 옵션 모듈을 제공하므로 인쇄소에서는 필요에 따라 MIS를 맞춤화할 수 있습니다. 대부분의 MIS는 다양한 인쇄 분야에서 작동하지만 대부분의 대형 사용자에게는 특정 요구 사항이 있으며, 직물에 인쇄하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 이는 최소한 롤과 견고한 미디어 모두에 사용되는 대형 기판 크기를 고려한다는 의미입니다. MIS는 또한 디지털 절단 테이블이나 라우터를 통한 절단, 헤밍, 용접, 아일렛팅 등을 포함하여 대형 인쇄에서 흔히 볼 수 있는 다양한 마감 처리 유형을 지원해야 합니다.

MIS의 기본 기능은 작업을 예측하고 작업 견적을 보내는 기능입니다. 이는 원자재 및 직원 인건비뿐만 아니라 사용되는 장비의 운영비 및 감가상각비를 포함한 모든 관련 비용을 고려하고 각 작업에 대한 합리적인 마진을 결정할 수 있음을 의미합니다. 어떤 경우에는 추정치에 대해 서로 다른 의미를 갖는 일자리를 생산하는 방법을 선택할 수도 있습니다.


캡션: MIS는 PrintIQ의 이 이미지와 같이 진행 중인 모든 작업의 상태에 대한 개요를 표시할 수 있어야 합니다.

견적 모듈은 해당 교대조에 대한 작업 일정을 잡을 때 MIS가 가장 효율적인 생산 방법을 선택하도록 하기 때문에 계획 및 일정 기능과 밀접하게 연결되어야 하지만 견적이 더 저렴한 생산 형태를 가정하면 돈을 잃게 됩니다. 이상적으로 일정은 동적이어야 하며, 필요한 배송 날짜와 다른 작업과의 시너지 효과를 기반으로 새 작업이 들어오면 자동으로 업데이트할 수 있어야 합니다.

이는 결국 MIS가 자체 임포지션 및 그룹화 모듈을 포함하거나 이를 위해 보유한 소프트웨어와 밀접하게 연결되어 있다고 가정합니다. 이는 비용을 절약하기 위해 여러 작업을 동일한 보드에 함께 묶는 것이 일반적이고 이러한 작업 중 많은 작업이 함께 중첩되어야 하는 불규칙한 모양을 갖는 대형 작업에 특히 중요합니다. 시스템이 서로 다른 클라이언트의 작업을 구별할 수 있어야 한다는 것은 말할 필요도 없습니다. 동일한 클라이언트에 대한 작업을 서로 다른 부분으로 분할할 수 있는 것도 마찬가지로 중요합니다. 예를 들어 소매업체는 동일한 유형의 디스플레이를 원하지만 크기 요구 사항이 다를 수 있는 여러 소매 단위로 분할할 수 있습니다. 이러한 작업을 함께 혼합하면 시간과 원자재 비용이 절약되지만 시스템은 배송 및 송장 발행을 위해 이를 분리할 수 있어야 합니다.

CRM 모듈을 사용하면 영업 직원이 고객과 연락하고, 견적을 주문으로 전환하고, 해당 주문의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 최소한 이는 배송을 위해 작품을 추적하고 승인 루프에 있는 모든 사람이 교정에 서명했는지 확인하는 것을 의미합니다.

대부분의 MIS에는 전자상거래 모듈이 포함되어 있지만 전용 Web-to-Print 프로그램이 더 적합할 수 있다는 주장도 있습니다. 실제로 각 개별 비즈니스의 규모와 서비스를 제공하는 고객 유형에 따라 다릅니다. 일부 와이드 포맷 부서는 더 넓은 상업용 인쇄 그룹에 속하거나 고객이 일회성 주문을 하고 신용 카드로 결제하는 데 의존할 수도 있고, 다른 부서에서는 일반 고객이 계정에 따라 반복 주문할 수 있도록 하려고 할 수도 있습니다. Web-to-Print에는 정말 별도의 기사가 필요할 정도로 변형이 너무 많습니다.

MIS에는 특정 기판과 같은 다가오는 작업에 필요한 것이 부족하지 않도록 하고 장비 유지 관리 부품을 포함한 일반 항목을 제 시간에 구매하여 마지막 문제를 방지하기 위한 일종의 재고 관리가 포함되어야 합니다. 순간 패닉. 이상적으로 이는 기판 비용을 이해하고 대량 구매 또는 기타 제안을 활용할 수 있도록 자체 공급망 관리까지 확장되어야 합니다.

이행과 관련하여 최소한 MIS는 배송 알림을 생성할 수 있어야 합니다. 일부는 택배사 또는 우편 회사를 통해 배송을 예약하고, 일부는 더 나아가 다른 택배사의 시스템과 직접 연결하여 부품이 다른 경우를 포함하여 고객의 요구 사항에 따라 가장 비용 효율적인 배송 형태를 찾아냅니다. 작업을 다른 위치로 보내야 합니다.

마지막으로 대부분의 MIS에는 계정 모듈이 있지만 특히 대부분의 회계 소프트웨어가 상당히 잘 구축되어 있다는 점을 고려하면 전용 회계 소프트웨어와 통합하는 것이 더 일반적일 것입니다.
결론적으로, 오늘날 대부분의 MIS 공급업체는 소프트웨어를 생산 작업 흐름의 일부로 마케팅하지만 MIS의 진정한 가치는 비즈니스의 강점과 약점을 식별하는 능력에 있습니다. 궁극적으로 MIS는 낭비를 줄이고 일자리를 보다 효율적으로 생산하도록 지원함으로써 그 자체로 비용을 지불해야 합니다.