오늘날 AI가 프린터에 미치는 실질적인 가치는 무엇인가?

인공 지능(AI)은 지난 몇 년 동안 가장 화제가 된 기술 중 하나였으며 그럴 만한 이유가 있습니다. 하지만 기대가 완화되기 시작하면서 인쇄업체들은 다음과 같은 질문을 하기 시작했습니다. 오늘날 AI의 실제적이고 실용적인 가치는 무엇일까요?

순식간에 예술 작품을 만드는 것부터 버튼을 눌러 에세이를 쓰는 것까지, AI는 한때 공상과학처럼 보였던 능력을 보여주었습니다. 하지만 인쇄업체의 경우, 문제는 미래의 가능성을 쫓는 것이 아닙니다. 대신 AI가 운영을 간소화하고, 생산성을 개선하고, 고객 서비스를 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 이해하는 것입니다. 어떤 이점이 있을까요? AI는 매우 유용할 수 있지만 신중하고 안전하게 적용해야 합니다.

AI의 현재 상태

AI는 일종의 전환점에 도달했습니다. 급속한 발전과 수많은 산업에 걸친 광범위한 채택 이후, 진전이 안정화되기 시작했습니다. 우리는 AI의 역량과 한계가 더 명확해지는 단계에 접어들고 있으며, 이를 통해 기업은 AI를 더 책임감 있게 사용할 수 있습니다.

AI의 초기 도입은 혼란스러웠고, 개발자들이 사용자가 적응하는 것보다 더 빠르게 경계를 넓혔습니다. 이는 반발을 불러일으켰습니다. 예를 들어, 채용 담당자들은 AI가 작성한 이력서와 자기소개서를 비난했습니다. 또한, 저작권과 독창적이지 않은 콘텐츠에 대한 우려를 해결하기 위해 수많은 법적 싸움과 새로운 제한이 이루어지면서 AI 허점이 폐쇄되는 것을 보았습니다.

신문사들은 허가 없이 기사를 스크래핑한 LLM(대규모 언어 모델) 개발자들을 법원에 고소했고, AI 검사기는 기계에서 생성된 텍스트를 감지하는 데 점점 더 많이 사용되고 있습니다.

동시에, 프라이버시와 윤리적 고려 사항이 우려됩니다. 기업들은 AI를 사용하는 방법에 대한 정책을 강화하고 데이터가 보다 안전하게 처리되도록 하고 있습니다. 이는 민감한 고객 정보가 종종 프로세스의 일부인 인쇄와 같은 산업에 필수적입니다.

이제 AI 도입이 더욱 측정됨에 따라 기업과 개인은 이러한 도구를 자신의 역량에 대해 과도하게 약속하지 않고도 효과적으로 통합하는 방법을 배우고 있습니다. 프린터의 경우 이러한 안정화는 AI가 근본적인 방해자가 아닌 유용한 도구로 간주될 수 있음을 의미합니다.

오늘날 프린터가 AI를 활용할 수 있는 방법

이제 기대치가 완화되었으므로 AI의 가장 신뢰할 수 있는 애플리케이션에 집중할 수 있습니다. 인쇄 사업체의 경우, 현재 AI의 진정한 가치는 데스크 어시스턴트입니다. 작업을 간소화하고, 효율성을 개선하고, 빠르고 유용하며 사용 가능한 통찰력을 제공하는 데 사용할 수 있습니다. AI 기반 데스크 어시스턴트는 업계 전반의 전문가에게 없어서는 안 될 존재가 되고 있습니다.

ChatGPT , Google Gemini , Perplexity 와 같은 도구는 훌륭한 예입니다. 이러한 도구는 사용자가 아이디어를 초안하고, 프로젝트를 계획하고, 정보에 빠르게 액세스하여 귀중한 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. Gemini(이전에는 Bard)는 ChatGPT와 비슷한 방식으로 작동하지만 Google에서 개발했습니다.
마케팅 이메일이나 고객 커뮤니케이션의 초안을 생성하는 데스크 어시스턴트로 사용할 수 있습니다. 마찬가지로 친환경 인쇄에 대한 준수 지침과 같은 기술 문서를 빠르게 요약할 수 있습니다. 새로운 인쇄 서비스나 홍보 캠페인에 대한 아이디어를 브레인스토밍하고 싶으신가요? AI가 도울 수 있습니다.

Perplexity와 같은 도구는 빠르고 정확한 조사를 위해 설계되었습니다. 기존 검색 엔진과 달리 이러한 도구는 간결한 답변과 관련 링크를 제공하여 비즈니스 질의에 답하거나 업계 동향에 대한 최신 정보를 얻는 데 이상적입니다. 통찰력이나 시장 동향 또는 경쟁자가 제공하는 내용을 수집하거나 자료와 공급업체를 조사하는 데 도움이 될 수 있습니다. 티셔츠를 인쇄하는 경우 '대량 티셔츠 주문에 가장 적합한 웹사이트는 어디인가요?'와 같은 간단한 질의로 시작할 수 있습니다.

새로운 AI 기능을 받아들이는 법을 배우세요

ChatGPT-4와 Gemini를 포함한 최신 버전의 LLM은 더욱 실용적으로 만드는 새로운 기능을 도입했습니다. 여기에는 Microsoft Office, Google Workspace 및 수많은 CRM 시스템과 같이 사용할 수 있는 다른 도구와의 향상된 통합이 포함됩니다. 이를 통해 작업 방식을 실제로 간소화할 수 있습니다.

또한, 여러분이 하려는 일의 맥락을 더 잘 이해하게 되었습니다. 이러한 도구는 더 복잡한 프롬프트를 처리할 수 있어 긴 문서를 요약하거나 구조화된 계획을 생성하는 데 더 좋습니다. 동시에, 다양한 모드에 걸쳐 기능을 추가했으며, 새로운 모델은 텍스트, 이미지, 심지어 오디오 입력까지 처리할 수 있어 인쇄와 같은 산업에 창의적인 가능성을 열어주었습니다. 텍스트와 이미지 프롬프트를 결합하여 인쇄 디자인의 시각적 모형을 만들거나 텍스트와 다이어그램이 혼합된 고객 브리핑에서 핵심 요점을 빠르게 추출할 수 있습니다.

AI 사용의 모범 사례

AI의 한계가 이제 더 명확해져서 기업이 더 안전하고 효율적으로 사용할 수 있게 되었습니다. 프린터가 위험 없이 사용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

1. 최종 결과물에 AI에 의존하지 마세요. AI는 아이디어나 초안을 생성하는 데는 뛰어나지만 최종 고객 대상 콘텐츠를 제작하는 데는 적합하지 않습니다. AI가 생성한 작업은 항상 검토하고 다듬어 브랜드와 표준에 맞는지 확인하세요. AI를 사용하여 새로운 인쇄 서비스에 대한 홍보 이메일을 초안할 수 있지만, 톤, 정확성 및 독창성을 위해 사람이 콘텐츠를 검토하게 하세요.
2. 민감한 정보 보호: 일부 도구는 모델을 개선하기 위해 해당 데이터를 저장하거나 사용할 수 있으므로 AI 시스템에 기밀 또는 독점 데이터를 입력하지 마십시오. 가능한 경우 데이터 공유 설정을 선택 해제하십시오. 전체 클라이언트 계약을 AI 도구에 입력하는 대신 핵심 요점을 직접 요약하고 AI를 사용하여 요약을 재구성하거나 개선하십시오.
3. AI를 계획에만 사용하세요. AI는 프레임워크, 개요 및 초기 아이디어를 만드는 데 가장 적합합니다. 예를 들어, AI에 프로젝트 타임라인을 생성하거나 새로운 서비스를 시작하기 위한 단계를 제안하도록 요청할 수 있지만 자세한 실행은 사람의 손에 맡겨야 합니다. 디지털 호일 스탬핑과 같은 새로운 인쇄 서비스를 설정하기 위한 체크리스트를 생성한 다음 팀의 입력으로 세부화할 수 있습니다.

AI는 세상을 바꾸는 혁명이 아니라 일상적인 업무를 더 쉽게 만드는 것입니다. 프린터가 지금 당장 AI를 사용할 수 있는 간단하면서도 영향력 있는 방법이 있습니다. 예를 들어 콘텐츠 생성, 고객 지원, 워크플로 개선, 교육 및 개발은 안전하고 보안이 유지되며 유용합니다. AI의 가치가 실용적이고 집중적인 애플리케이션에 있다는 것이 점점 더 분명해지고 있습니다.

프린터에 있어서 AI는 인간의 전문성을 대체하는 것이 아니라 보완하는 것입니다. 신중하게 사용하면 AI는 시간을 절약하고, 효율성을 개선하고, 새로운 가능성을 창출할 수 있습니다. 실용적인 용도를 받아들이고 한계를 존중함으로써 프린터는 AI를 활용하여 비즈니스에서 꾸준하고 지속 가능한 개선을 추진할 수 있습니다.