AI의 개인 비서 가치를 실현하는 방법

AI 비서는 짧은 시간 안에 진화했다. 우리는 그들이 인쇄 비즈니스에 어떤 영향을 미치고 있으며 어떻게 도움을 줄 수 있는지 살펴봅니다.

자신의 사업을 운영할 때 효율성과 생산성은 절대적으로 중요합니다. 결국 시간은 돈이다. 인쇄업자로서 실제 PA를 맡을 수 있는 재정이나 역량이 없을 수도 있지만 도움이 필요할 수 있습니다. 이러한 요구 사항을 충족하기 위해 지능형 개인 비서가 전문가와 중소기업을 위한 매우 유용한 도구로 등장했습니다. 그들이 당신에게 어떻게 도움을 줄 수 있는지, 그리고 왜 AI 비서를 구하는 것을 고려하고 싶은지 살펴보겠습니다.

회의 예약, 상태 모니터링 및 달력 관리: 중소기업의 일상적인 고된 업무에는 종종 수많은 작업을 처리하는 일이 포함되며, AI 개인 비서가 그 진가를 발휘하는 곳입니다. 그들은 기본적이지만 시간이 많이 걸리는 일을 맡을 수 있으므로, 당신이 정말로 원하고 해야 할 일을 할 수 있는 자유를 얻을 수 있습니다. 알림, 회의 일정 조정, 간단한 고객 문의 처리 등 가상 비서가 귀하의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 수 있는 일이 많습니다.

최고의 디지털 보조기구는 최근 몇 년 동안 정말 변화하고 발전해 왔으며 계속해서 놀라운 발전을 이루고 있습니다. 그들 중 일부는 필요하지 않은 많은 일을 할 수도 있지만, 사용 가능한 AI 비서의 범위가 넓다는 것은 아마도 당신을 위한 AI 비서가 있을 가능성이 매우 높다는 것을 의미합니다. 잊기 쉬운? 적시에 알림을 표시하는 알림을 선택하세요. 회의록 작성이 마음에 들지 않으시나요? 당신을 위해 그것을 수행하는 전사 앱을 받으세요.

디지털 어시스턴트는 투박한 데스크탑 소프트웨어 없이도 작업 흐름을 구성하는 데 기여합니다.

건강 모니터링은 전문적인 환경에서도 개인 웰빙의 필수적인 부분이 되었습니다. 예를 들어, Apple의 디지털 비서인 Siri에는 건강 추적 기능이 통합되어 있어 사용자가 일상 활동에 대해 문의하고 피트니스 알림을 받고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이는 직장에서 직원 복지에 대한 중요성이 커지고 있는 데 도움이 될 수 있으며, 가장 바쁜 시기에도 귀하와 귀하의 팀을 도울 수 있습니다.

캘린더 관리는 AI 개인 비서가 중요한 역할을 하는 또 다른 영역입니다. 미리 알림 설정, 기기 간 캘린더 동기화, 이벤트 구성 등 이러한 디지털 도우미는 투박한 데스크톱 소프트웨어 없이도 작업 흐름을 구성하는 데 도움이 됩니다. 이는 제한된 자원으로 운영되는 소규모 기업에 특히 유용합니다.

우리가 선택한 개인 비서

Otter : 전사에 있어 Otter는 다른 업체들 중에서 단연 돋보입니다. 음성을 서면 텍스트로 정확하게 변환하는 기능은 인터뷰, 회의 기록, 전화 통화 캡처 시 매우 유용합니다. 전사가 100% 정확한 경우는 거의 없습니다. 말하는 속도, 통화의 명확성 등에 따라 영향을 받을 수 있지만 여전히 훌륭하고 손으로 전사하는 것보다 훨씬 더 시간 효율적입니다. Zoom 채팅이 준비되어 있나요? Otter는 모든 단어를 녹음하고 복사할 수 있습니다.

Sir i: 가장 잘 알려진 AI 비서 중 한 명인 iPhone이나 iPad를 가진 사람이라면 누구나 Siri를 사용하지 않더라도 Siri에 익숙할 것입니다. 가장 풍부한 기능을 갖춘 기술은 아니지만 Apple 생태계에 연결되어 있으면 매우 유용할 수 있습니다. 질문에 신속하게 답변하고, 연락처를 스크롤할 필요 없이 전화를 걸고, 캘린더를 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 번역 기능, 통화 변환 기능, 다른 앱과의 상호 작용 기능을 추가하면 Siri는 사용하기 쉬우면서도 강력한 성능을 발휘할 수 있습니다.

Cortana : Apple보다 Windows를 선호한다면 Cortana를 Siri라고 생각하세요. 캘린더 관리부터 알림 기록, 질문 답변까지 동일한 작업을 많이 수행합니다. Alexa 스마트 장치를 제어할 수도 있습니다.

반딧불이 : 전화나 이메일이 될 수도 있었던 회의에 앉아 있는 것은 별로 즐겁지 않습니다. Fireflies는 회의 도우미 역할을 하므로 더 이상 메모나 회의록을 작성할 필요가 없습니다. 즉, 회의를 녹음한 다음 기록해 줍니다. 반딧불이를 매우 유명하게 만드는 데 도움이 된 시간 절약 기능인 실제로 기록하고 싶은 부분으로 건너뛸 수 있습니다.

Murf : 이 AI 도구는 AI 보조자를 구축하고 텍스트를 음성으로 변환하는 데 도움이 되는 음성 생성기입니다. 기능이 풍부하므로 비디오와 프레젠테이션을 만드는 데 사용할 수 있으며 다양하고 심층적인 AI 음성을 통해 작업물에 스튜디오 수준의 음성 해설을 제공할 수 있습니다. 전문가를 고용할 필요 없이 음성 해설을 사용하여 맞춤 동영상을 만들 수 있으므로 광고 효과도 크게 향상될 수 있습니다.

AI 비서의 미래

이러한 어시스턴트를 손쉽게 사용할 수 있다는 것은 좋지만 수행 중인 다른 작업과 원활하게 통합되는 방식으로 어시스턴트를 사용하는 기본 사항을 배우고 싶을 수도 있습니다. API(애플리케이션 프로그래밍 인터페이스)는 기술적으로 들릴 수도 있지만 앱이 서로 통신할 수 있게 해주는 일반적인 인터페이스입니다. 휴대폰에 Facebook이나 Instagram이 있으면 API를 사용합니다. 이러한 앱이 관련 정보를 전달하고 공유하도록 하는 작업의 대부분은 소프트웨어 개발자가 수행하지만, 기술적인 측면에 관심이 있는 경우에도 시도해 볼 수 있는 작업입니다. ChatGPT는 애플리케이션 중 하나에 AI 도우미를 구축할 수 있는 Assistants API를 출시했습니다. API를 애플리케이션에 통합하는 것은 어렵게 보일 수 있지만 많은 플랫폼은 포괄적인 문서와 지원을 제공합니다.

기술이 계속 발전함에 따라 AI 가상 비서가 인쇄업체와 인쇄업체에 더욱 유용해질 것입니다. 현재 다양한 개인 비서가 더 많은 기능을 추가하고 앱 간의 통합이 증가할 것이지만 지금 당장 많은 기능을 사용하여 생산성을 높이고 작업을 간소화할 수 있습니다.

미래를 내다보면 AI 가상 비서의 진화는 더욱 정교한 기능을 제공하여 중소기업의 운영 방식을 변화시킬 수 있습니다. 가능성은 무궁무진하며 이러한 도구를 수용하는 기업은 상당한 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다. 음성 기반 상호 작용, 인지 능력, 심지어 감정 감지와 같은 고급 기능은 많은 가능성을 창출합니다. 지원서를 필터링하고 인터뷰를 진행하는 것부터 정신 건강 문제를 해결하고 신입 사원을 교육하는 것까지 AI 개인 비서의 미래는 진정으로 혁명적일 수 있습니다. 문제는 이러한 기능이 현실이 될지 여부가 아니라 기업이 이를 일상 업무에 얼마나 빨리 통합할 것인가입니다.