Os desafios da auditoria ambiental e da autocertificação

Diferentes países e regiões têm diferentes processos de auditoria – mas a falta de uma definição universal dificulta a conformidade dos impressores.

A auditoria ambiental – que não deve ser confundida com a avaliação de impacto ambiental – está se tornando cada vez mais importante para a indústria gráfica especializada, à medida que as empresas procuram satisfazer as demandas de clientes e reguladores.

Embora não haja uma definição universalmente aceita, a Comissão Europeia descreve a auditoria ambiental como:

Uma ferramenta de gestão que compreende a avaliação sistemática, documentada, periódica e objetiva do desempenho da organização, gestão e equipamentos ambientais com o objetivo de ajudar a proteger o meio ambiente, facilitando o controle de gestão das práticas e avaliando a conformidade com as políticas da empresa, que incluem requisitos regulatórios e padrões.

Existem três tipos principais de auditoria que as empresas de impressão podem querer realizar:

• Auditoria de conformidade ambiental – geralmente são as mais abrangentes, pois se destinam a revisar o status de conformidade legal do local ou da empresa, o que pode ser caro
• Auditoria de gestão ambiental – conduzida por uma organização e/ou gestão para entender como está atendendo às suas próprias expectativas de desempenho ambiental
• Auditorias ambientais funcionais – auditorias específicas focadas em um elemento ou impacto ambiental, como água ou eletricidade.

No entanto, um número crescente de normas, auditorias inconsistentes e a falta de auditores competentes podem dificultar a comparação internacional desse trabalho, gerando confusão e ceticismo em torno da autocertificação das empresas com os requisitos ambientais.

Quem são os grandes auditores internacionais?

As empresas podem usar auditores internos ou externos para gerenciar suas auditorias ambientais, dependendo de seus recursos e motivações. Alguns dos grandes players que podem ajudar internacionalmente incluem:

• Bureau Veritas
• Deloitte
• DNV
• EY
• KPMG
• PwC
• ERM CVS
• GV

Todas essas empresas procuram avaliar os efeitos ambientais das atividades das empresas, fornecendo um instantâneo do que está acontecendo em um determinado momento em uma organização. No entanto, devido a diferentes padrões e requisitos de sustentabilidade ambiental, muitas vezes há inconsistência no processo de auditoria.

Falta consistência

Quase 60% dos profissionais de sustentabilidade pesquisados pelo Instituto de Gestão e Avaliação Ambiental (IEMA) com sede no Reino Unido em 2018 concordaram que estavam lidando com um número crescente de padrões ambientais para auditoria. “Os entrevistados sugeriram que este é um desafio para os auditores, mas, além disso, são as mudanças ou desenvolvimentos na legislação (ou seja, critérios de auditoria), que podem ser difíceis de acompanhar”, disse o IEMA em um relatório. “A falta de conhecimento da legislação era vista como um problema generalizado.”

Diferenças e perspectivas culturais – como abordagens de questões sociais e éticas – também impactam as práticas de auditoria, e diferentes jurisdições terão metodologias variadas no processo de auditoria. Metade dos profissionais entrevistados disse que a consideração de questões sociais e éticas está se tornando cada vez mais importante.

“Isso foi levantado por vários entrevistados que trabalham fora do Reino Unido, em relação à necessidade de os auditores estarem cientes das diferenças culturais e das implicações de diferentes jurisdições nas práticas de gestão ambiental e, assim, evitar um 'tamanho único'. abordagem de todos”, afirma o relatório do IEMA. “Algumas organizações assinam protocolos ambientais ou de sustentabilidade internacionais que não são compreendidos pelos auditores do Reino Unido.”

Complexidade e competência

Avaliar todos os efeitos ambientais de uma organização é complexo. Alguns auditores incluem apenas os elementos biofísicos ao definir o meio ambiente, enquanto outros incluem aspectos sociais e riscos adicionais ao ecossistema.

Em 2020, um estudo da Universidade de Auditoria de Nanjing, na China, descobriu que a maioria dos auditores não tem experiência e conhecimento ao avaliar todo o ciclo de vida ambiental das operações das empresas. “Algumas perguntas permanecem sem resposta”, escreveu o principal autor Antony Wafula Wanyonyi. “Por exemplo, até que ponto os auditores devem participar da cadeia de suprimentos organizacional? Como os auditores podem lidar com a economia digital? Que elementos definem boas práticas ou ética na sociedade?”

Desafios adicionais com auditoria de certificação externa incluem:

• Relatórios de auditoria baseados em modelos, com resultados muitas vezes pouco claros
• Os relatórios são copiados, muitas vezes têm erros, como detalhes anteriores deixados em
• Falta de conhecimento do setor (como impressão especializada)
• Dificuldade em desafiar as certificadoras
• As auditorias fornecem apenas um instantâneo ou desempenho em um ponto no tempo
• Pode ser caro.

As normas ISO 14000 fornecem uma estrutura para empresas de todos os portes realizarem auditorias ambientais internas. No entanto, estes também são criticados por serem muito gerais em termos de escopo e conformidade com os regulamentos.

“Alguns auditores – incluindo auditores de certificação externos – também lutam para interpretar os novos requisitos da ISO 14001:2015 e outras novas normas, resultando em inconsistência”, segundo o relatório do IEMA.

Ele continua: “Muitos não têm confiança para auditar a alta administração – ainda mais uma barreira em algumas culturas onde não é costume desafiar colegas seniores – e também podem não ser capazes de se comunicar efetivamente com eles (falta de conhecimento da estratégia de negócios, gestão empresarial, etc). Isso também inclui as implicações do Brexit.”

Um trabalho em andamento

Como em muitos trabalhos relacionados ao meio ambiente e à sustentabilidade, ainda existem vários desafios que precisam ser superados, e mais questões surgem quanto mais entendemos nossas interações com o mundo natural. “Há necessidade de mais orientação para melhorar a competência do auditor, e padrões de competência comum devem ser adotados por órgãos credenciados, com avaliações periódicas de competência”, afirma o IEMA. “Haverá a necessidade de verificadores competentes e qualificados para alguns dos padrões ISO emergentes.”

Enquanto isso, o setor de impressão especializada não pode permitir que o perfeito seja o inimigo do bom, e sistemas de gestão ambiental dedicados e inovações em auditoria em tempo real também estão enfrentando muitos dos desafios enfrentados pelas empresas em todo o mundo.

Alguns dos benefícios tangíveis que as empresas podem desfrutar através da auditoria ambiental incluem:

• Compreensão de seus requisitos legais e garantia de que estão aderindo a esses requisitos.
• Capacidade de demonstrar que são ambientalmente responsáveis
• Maior conhecimento dos riscos ambientais
• Melhor desempenho ambiental
• Potencial economia de custos e melhor desempenho financeiro.