Arquivos prontos para impressão - quem é o responsável?

O Embaixador de Cores da FESPA, Paul Sherfield, pergunta se o cliente ou a impressora devem garantir que os arquivos estejam prontos para impressão.

Se os arquivos prontos para impressão devem ser responsabilidade do cliente ou do impressor, há muito tempo é uma área de contenção em todos os setores de mercado da indústria gráfica - comercial, editorial, embalagem, grande formato e assim por diante.

Por muitos anos, falei e escrevi sobre esse assunto. Portanto, quando a FESPA me pediu para escrever este artigo, tive a oportunidade de coletar minhas ideias sobre o assunto.

Erros básicos do cliente

As impressoras freqüentemente reclamam que recebem arquivos ruins com erros básicos. Isso inclui o seguinte:

• Fontes não incorporadas
• Sem marcas de corte ou sangramento
• Imagens de baixa resolução
• Espaço de cor e / ou perfil de cor incorreto
• Preto rico
• Uso incorreto de cores especiais em uma produção apenas de processo de 4 cores
• PDF feito de aplicativos de artes gráficas não profissionais

A lista poderia continuar!

Em seguida, a impressora frequentemente tem que fazer um pré-teste e corrigir o arquivo, geralmente sem nenhum custo, pois o cliente diz: 'Meus outros fornecedores não me cobram por isso.'

Então, quais são os problemas e oportunidades nesta área?

• O cliente deve ser solicitado, por meio de seus designers gráficos, a fornecer 'arquivos prontos para impressão' de acordo com as especificações da impressora e a impressora mudar se os arquivos estiverem incorretos?
• As impressoras fornecem informações detalhadas suficientes sobre como preparar arquivos para seus métodos de produção e substratos?
• Os designers gráficos são treinados na faculdade nesta área-chave de produção de design?

Olhando para o passado, pré-PDF, sempre foi declarado nas estimativas da impressora que eles precisavam de 'arte pronta para a câmera', arte física pronta para produção analógica. Se fosse mal fornecido, incorria em custos extras ou era devolvido ao cliente para correção.

Nos tempos muito antigos da composição tipográfica, havia um custo extra incorrido se uma 'cópia ruim' fosse fornecida. Isso geralmente significava escrita ilegível, grafia e gramática inadequadas. Dias diferentes agora, eu acho.

Lista obrigatória para clientes

Que tipo de arquivos um cliente deve fornecer para sua impressora? PDFs, arquivos de aplicativos abertos do Adobe InDesign e Illustrator, Quark Xpress ou formatos de arquivos de imagem como TIFF, JPEG, PNG, PSD ou mesmo HEIF. Nenhum desses formatos de arquivo estará incorreto se o tipo e as especificações forem acordados com a impressora como adequados para o propósito.

Para qualquer arquivo fornecido para impressão, o tamanho da imagem, a resolução, o espaço de cores e o perfil ICC devem estar corretos para o processo de impressão e substrato. Além disso, deve-se lembrar que os formatos de arquivo de imagem são arquivos raster e não funcionarão bem com fontes e outros elementos vetoriais.

O tipo de arquivo escolhido geralmente será determinado pelo produto. As áreas de mercado comercial e de publicação há muito especificam arquivos PDF com base na variedade de padrões PDF / X do Ghent Workgroup (GWG). Esses padrões agora foram estendidos para incluir embalagem, ponto de venda e impressão digital.

A gama PDF / X de padrões PDF (o X denota 'troca') são configurações de PDF para os setores de artes gráficas e impressão. Eles exigem áreas como fontes incorporadas, caixas de corte e sangria e assim por diante, e não permitem recursos de PDF não imprimíveis, como arquivos de som e vídeos.

As especificações do GWG nessas áreas devem formar a base de quaisquer diretrizes das impressoras para clientes sobre como fornecer arquivos prontos para impressão. Predefinições PDF / X para download estão disponíveis para todas as áreas de mercado acima para aplicativos como Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress e muitos dos softwares de pré-lançamento de PDF.

No entanto, mesmo essas predefinições baseadas em PDF / X, do GWG ou do software DPT, podem precisar de alterações. Áreas como resolução de imagem e perfis CMYK e propósitos de saída podem precisar de alterações. Na verdade, as predefinições padrão para PDF / X no Adobe InDesign podem ser incorretas para alguns processos e mercados de impressão.

Portanto, como exemplo, vamos examinar essas configurações e as possíveis alterações necessárias no Adobe InDesign usando as especificações PDF / X-4 mais recentes.

Exportando PDFs da maneira certa

Esta é a tela de abertura das predefinições 'Exportar Adobe PDF' em 'Arquivo'. Normalmente, isso não é alterado, exceto se PDFs separados forem necessários para cada página.

A próxima tela é para compressão, resolução de imagem, qualidade e tamanho do arquivo. Embora o padrão de 300 ppi seja adequado para a maioria dos trabalhos, resoluções de imagem menores podem ser consideradas para pontos de venda e outros mercados onde o produto impresso é visto à distância.

A próxima tela é para definir quaisquer marcas de corte e sangria necessárias.

A próxima tela é uma das mais importantes. Ele define o perfil CMYK, quem converte para o perfil escolhido e quando. A configuração padrão escolhe o perfil CMYK, neste caso PSO Coated v3 (Deslocamento padrão do processo) no arquivo de configuração de cores no InDesign. No entanto, novamente por padrão, ele não converterá nenhuma imagem para este perfil, mas instruirá um fluxo de trabalho compatível com PDF / X-4 nas impressoras para converter para este perfil. Isso é chamado de 'intenção de saída'.

Portanto, novamente, a impressora deve fornecer orientações sobre a conversão e os perfis CMYK a serem usados. Veja também abaixo.

Se o cliente ou a impressora deseja que os arquivos PDF / X-4 sejam convertidos em CMYK, isso é permitido dentro da especificação PDF / X-4.

Selecione a caixa 'Conversão de cor' no painel 'Cor' e selecione conforme mostrado. O padrão será 'CMYK de trabalho' nas configurações de cores do InDesign, neste caso PSO Coated v3.

A impressora deve fornecer orientações sobre qual perfil CMYK deve ser usado.

Isso mostra que para fazer um arquivo pronto para impressão, PDF ou qualquer outro formato, é necessário haver uma troca concisa de requisitos da impressora para o cliente com base no processo de impressão, substrato e uso do produto.

Resumo e pontos de ação

Os arquivos PDF / X-4 estão aumentando as opções de envio e troca de arquivos. Isso fornecerá um PDF adequado em estrutura para arquivos prontos para impressão: fontes incorporadas, caixas de corte e sangria e uma condição de impressão ou perfil ICC especificado no arquivo. No entanto, diferentes processos de impressão, substratos e produtos requerem diferentes resoluções de imagem e perfis CMYK, embora ainda sigam o padrão PDF / X-4.

Parece haver uma série de abordagens que uma impressora pode adotar para garantir que os arquivos estejam prontos para impressão.

1. Forneça informações básicas apenas a seus clientes sobre a criação de arquivos e espere ter que comprovar e corrigir arquivos, incorporando esse custo em suas despesas gerais. Contanto que a impressora tenha conhecimento, sistemas e software de correção automatizada e conversão de cores combinados em seus fluxos de trabalho e front-ends digitais, essa é uma abordagem razoável que pode ser comercializada para clientes como um serviço.

2. Solicite um arquivo PDF muito "aberto" usando uma predefinição de PDF que pode ser processada usando o PDF da impressora e os fluxos de trabalho em cores. Isso poderia ser baseado nos perfis emergentes de 'troca' CMYK e RGB ICC do trabalho do G7 da FOGRA e da Idealliance. O objetivo aqui é produzir e usar um perfil CMYK ou RGB que englobe todas as cores necessárias para uma variedade de produtos e métodos de impressão. FOGRA tem eciCMYK para este uso nos setores comercial e editorial. Também está trabalhando em um perfil RGB para o setor têxtil de impressão digital. Isso depende de a impressora saber como reaproveitar para o perfil ICC correto para o método de impressão e substrato.

3. Uma abordagem mais proativa é criar e publicar diretrizes abrangentes sobre gerenciamento de cores e criação de PDF / X-4 ou outro tipo de arquivo. Em alguns casos, isso pode incluir, para grandes clientes, a instalação dessas predefinições em um cliente e o treinamento de sua equipe de design em seu uso. Uma ótima maneira de criar mais retenção de clientes.

Finalmente, o caso precisa ser apresentado às faculdades de design para que elas incluam essa área importante em seu currículo. Certamente, um designer gráfico deve saber como produzir um arquivo pronto para impressão. Você pode imaginar um arquiteto que não consegue produzir desenhos precisos para os edifícios que projeta? Então, por que os designers gráficos deveriam deixar a faculdade sem esse conhecimento?