Como usar PowerScripts para velocidade e precisão

Glenn Wilton, da O2 Creative, sobre como seu software de automação PowerScripts elimina tarefas repetitivas e reduz erros.

O que os PowerScripts fazem?

Os PowerScripts ajudam você no seu projeto diário e no trabalho de pré-impressão, automatizando e acelerando as tarefas que você precisava fazer manualmente, eliminando as tarefas repetitivas chatas e também reduzindo os erros.

Como você surgiu com isso - que problemas ele resolve?

Há cerca de 10 anos, eu era dono de uma gráfica e um dos principais produtos que produzíamos eram bandeiras e faixas de tecido, o que exigia que colocássemos manualmente os arquivos em modelos e adicionássemos bainhas. Portanto, criei um conjunto de scripts no CorelDRAW para automatizar o processo, o que se mostrou extremamente eficaz - era mais rápido e muito menos sujeito a erros do que o armazenamento manual dos arquivos.

Eu adicionei mais scripts para acelerar o processamento de arquivos e combinar cores com rapidez e precisão em nossas impressoras.

Mais tarde, quando a Creative Cloud se tornou mais popular, transferi essas ferramentas para o Illustrator. Embora o CorelDRAW tenha ferramentas de script superiores, a maior parte dos arquivos do cliente estava sendo movida para o Adobe CC, então eu também precisava das mesmas ferramentas no Illustrator.

Todos os scripts foram criados para ajudar diretamente no processamento de arquivos para impressão, de acordo com minhas necessidades.

Vendi meu negócio anterior em 2013 e continuei desenvolvendo PowerScripts em meu tempo livre. Eventualmente, decidi oferecer PowerScripts por meio de minha loja online. Eu esperava que continuasse pequeno e especializado, mas estou extremamente encorajado com o quão bem sucedido ele tem sido.

Eu escrevi os scripts para tornar meu trabalho mais fácil e, a partir do feedback, isso torna o trabalho de outros designers mais fácil também.

Como funciona?

PowerScripts é uma estrutura de script que desenvolvi com base nas ferramentas de script nativas do Illustrator e usa uma tecnologia de extensão da Adobe chamada CEP.

Percebi que muitos dos scripts que eu queria criar tinham muitos códigos repetidos e gastei uma quantidade significativa de tempo codificando a interface de usuário front-end de cada script.

Para acelerar o desenvolvimento, criei PowerScripts. Existem duas partes principais: em primeiro lugar, sob o capô, existem várias bibliotecas de código que são executadas no script nativo do Illustrator. Essas bibliotecas de código lidam principalmente com a criação e manipulação de formas no Illustrator.

A outra metade é o front end, que é o que você vê no painel de interface do usuário. Esta é, na verdade, uma interface HTML em execução em uma versão incorporada do navegador de código aberto Chromium do Google.

Quando você executa um script, o front end coleta todas as informações inseridas e as envia ao mecanismo de script do Illustrator para execução.

As ferramentas que construí no painel PowerScripts User Interface facilitam a criação e o gerenciamento de novos scripts, incluindo o download de atualizações e o carregamento / salvamento de configurações salvas chamadas predefinições em PowerScripts.

As predefinições permitem que você salve suas configurações atuais, que podem ser recuperadas rapidamente em um menu suspenso. Por exemplo, no Step and Repeat PowerScript, salvei as configurações para fazer o layout de cartões de visita e folhas de tamanho A no cartão SRA3, e também de tamanhos comuns de adesivos que imprimimos. Sempre que consigo um desses trabalhos, posso carregar rapidamente a predefinição e executar o script sem a necessidade de alterar manualmente as configurações todas as vezes. Você pode até exportar suas predefinições salvas e compartilhá-las com os colegas.

Como a O2 vai refinar o programa?

Estou constantemente desenvolvendo recursos adicionais e novos scripts. Comecei uma nova empresa de sinalização e impressão em 2017, o que exige a necessidade de construir novos fluxos de trabalho para eliminar tarefas repetitivas. Também recebo muitas solicitações de recursos de usuários, que incorporo sempre que possível.

É muito gratificante quando eu criei novas ferramentas para ajudar a automatizar tarefas específicas em meu próprio negócio, elas se tornaram úteis para usuários de PowerScripts.

Quais dos seus PowerScripts são mais aplicáveis para acelerar o fluxo de trabalho em aplicativos de grande formato e impressão de tela?

Estou usando vários desses scripts diariamente. Para quase todos os trabalhos em que trabalho, usarei um ou mais scripts das seguintes categorias ao projetar e preparar os trabalhos para impressão.

Design e revisão

Eu uso esses scripts ao criar um novo design ou revisar um trabalho fornecido.
• Dimensões : Este é de longe o script mais popular porque adiciona dimensões rapidamente às suas provas!
• Templator : um ótimo script para adicionar folhas de aprovação padrão ao seu trabalho artístico, incluindo variáveis de alteração no arquivo, como datas e nomes.
• Uma biblioteca de ativos melhor : este é um novo script no qual estou trabalhando. Tenho muitos modelos e trechos de arte que tenho em nossos servidores. Este script mostra rapidamente uma lista de miniaturas e você pode selecionar como deseja importá-lo e colocá-lo. Um ótimo recurso é que ele pode abrir e colocar automaticamente o conteúdo de um arquivo AI em seu documento existente, preservando camadas e posicionando-o na prancheta pronta para uso!

Pré-impressão

Quando recebo arquivos fornecidos pelo cliente, geralmente preciso consertar vários problemas com eles e prepará-los para impressão. Estes são alguns dos meus favoritos.
• Color Replacer : posso obter rapidamente uma lista de cores em uma seleção e convertê-las em cores especiais, cores globais ou mesclá-las. Isso é extremamente útil quando o cliente tem três azuis diferentes em seus arquivos ou vários pretos que preciso reduzir a um número limitado.
• Encontrar cor especial : permite encontrar o Pantone mais próximo de uma cor em um arquivo.
• Fixit : Existem algumas ferramentas úteis para remover máscaras de recorte desnecessárias, rasterizar imagens e limpar o arquivo.
• Exportação de PDF : posso exportar PDFs rapidamente usando diferentes predefinições salvas, incluindo apenas a prancheta ativamente selecionada ou todas as pranchetas como arquivos individuais. Uma configuração que uso muitas vezes ao dia exporta todas as pranchetas como arquivos PDF separados, com o nome da prancheta anexado ao final do nome do arquivo, em uma subpasta chamada “Imprimir”. Um clique e tenho uma dúzia de arquivos separados prontos para imprimir.

Imposição de impressão

Esta é uma seleção de scripts que utilizo para exportar trabalhos para impressão de grande formato.
• Etapa e repetição : eu uso este script para cartões de visita e etiquetas autoadesivas. É aqui que as predefinições salvas ajudam - tenho uma configuração que criará rapidamente o layout de 21 cartões de visita em uma página e outra preencherá a prancheta com o máximo possível de cópias da arte selecionada. Ele também gera caminhos de corte automaticamente para fluxos de trabalho de impressão e corte.
• Imposition-PLUS : Esta é uma ferramenta de imposição de várias páginas mais tradicional, usada para criar livretos e layout de SRA3 duplex de várias páginas.
• Marcas de corte: Este é usado diariamente - adicione rapidamente marcas de corte à arte selecionada.
• Bainha e ilhó : usado não apenas para criar banners de PVC com ilhós, eu uso muito isso quando os clientes fornecem arquivos sem qualquer sangramento. Posso usar a funcionalidade de bainhas para adicionar rapidamente bainhas espelhadas em todos os lados da obra de arte e fazer sangrar.
• Aninhamento : Isso é extremamente útil quando você tem muitos pequenos sinais diferentes que você precisa para imprimir em letreiros ou trabalhos de cotação. Você pode selecionar sua arte e definir quantas cópias de cada letreiro deseja, e isso os aninhará em tamanhos de folha padrão da maneira mais eficiente.

Combinação de cores

A ferramenta mais importante que usamos no meu negócio é a Color Shotgun.
• Color Shotgun : Quando precisamos de uma correspondência Pantone exata ou para corresponder fisicamente uma cor a uma amostra fornecida, podemos usar esta ferramenta para criar tabelas de cores personalizadas, que imprimimos e encontramos a correspondência mais próxima. As cores são dispostas em uma ordem lógica para que seja fácil encontrar o matiz correto e, em seguida, combinar a luminosidade e a saturação com sua amostra física.
• Gráficos de cores , tenho três scripts diferentes para a criação de gráficos de cores, incluindo gráficos de cores especiais, gráficos de cores baseados em matiz e gráficos de cinza neutros.

Essas são as principais ferramentas que uso diariamente, mas existem mais scripts de nicho, desde a reconstrução de tons de arquivos CMYK até a adição de códigos de barras à sua arte.

Como todos foram criados com base na aceleração de empregos reais em que trabalhei, sei que haverá algo que ajudará a maioria dos profissionais de design e pré-impressão.

O que mais está em espera para o O2?

Recentemente, comprei um cortador a laser em minha empresa, então estou trabalhando ativamente em scripts para ajudar com o custo e configuração de trabalhos de corte a laser. Também lancei uma série de ferramentas Laser online para Lightburn para ajudar a calibrar suas configurações.

Tenho muitas ideias para scripts que preciso trabalhar - muitas para contar. Meus planos são continuar a melhorar o PowerScripts.

Atualmente, estou trabalhando em uma atualização que adiciona teclas de atalho e teclas rápidas para carregar e executar ações em scripts de atalhos de teclado. Com o clique de um botão, você pode abrir um PowerScript, carregar uma predefinição e aplicá-la ao seu documento. Isso também permitirá que os PowerScripts trabalhem com suas próprias ações e scripts.

Minha única limitação é o tempo - estou equilibrando minha gestão de negócios de sinalização e meu trabalho em PowerScripts.

Há algo que você acha que nossos leitores deveriam saber sobre os benefícios deste produto?

Embora a velocidade e a eliminação do tédio sejam ótimas, o maior benefício do uso de ferramentas de automação é a eliminação de erros e uma saída consistente. Com tarefas repetitivas, é fácil cometer erros ou ter diferentes equipes configurando as tarefas de maneira um pouco diferente.

Nos quatro anos que venho vendendo PowerScripts, forneci todas as atualizações sem nenhum custo e, a menos que haja uma atualização importante de recursos, continuarei a fazê-lo. Sempre que conserto um bug ou adiciono um novo recurso, publico isso online nos servidores e cada usuário recebe uma atualização automática.

Eu também vendo os scripts em Pacotes com um desconto, e eles são direcionados para funções típicas, como designers ou impressores. Eu até tenho um chamado “Color Lovers” com todos os scripts relacionados à combinação de cores!