Um roteiro para lucrar com a abordagem dos três Ps

Em seu artigo final, Matthew Parker, diretor fundador da Profitable Printing Relationships, descreve etapas simples para implementar o princípio pessoas-planeta-lucro (3Ps) em seu negócio.

Às vezes, realmente gostamos de uma ideia, mas pode ser difícil colocá-la em prática. Muitas vezes, o objetivo final parece intimidador. Por onde você deve começar?

Colocar a teoria em prática pode ser difícil

Em meus dois artigos anteriores, discuti o 'triple bottom line', desenvolvido por John Elkington, como uma abordagem alternativa para desenvolver uma empresa de impressão líder na década de 2020. Essa abordagem também é chamada de 3Ps: pessoas, planeta e lucro. Demonstrei como essa abordagem pode ser usada para empresas de impressão aumentarem os lucros e construírem um modelo de negócios mais sustentável .

No entanto, tentar mudar uma cultura em larga escala enquanto se administra uma empresa de impressão movimentada é uma tarefa difícil. Portanto, na terceira parte desta série, concentrei-me em criar um roteiro simples para começar a colocar a teoria em prática.

Pequenos passos para o sucesso

Este roteiro pode ser usado de duas maneiras. Primeiro, ele pode ser um sistema completo para iniciar uma abordagem 3Ps. No entanto, se esta for uma abordagem muito radical, você pode usá-lo para fazer pequenas mudanças usando os pontos de ação que eu delineio. Isso permite que você comece a trabalhar em direção a uma cultura mais sustentável sem tentar implementar uma mudança cultural significativa de uma só vez.

Várias marcas estão começando a exigir uma abordagem mais sustentável. Empresas de impressão que não conseguem demonstrar uma política sustentável e uma rota para melhorias futuras provavelmente começarão a ser excluídas das listas de fornecedores aprovados. Essa abordagem provavelmente será adotada por uma gama maior de organizações, à medida que a demanda pública por uma abordagem mais ética aumenta. Além disso, sua equipe provavelmente se tornará mais criteriosa sobre o tipo de organização para a qual trabalha.

As mudanças que você faz nas áreas de planeta e pessoas do seu negócio devem melhorar as margens de lucro. Então, como você pode melhorar a sustentabilidade por meio do lucro?

Aqui estão os fatores que você deve considerar para garantir que seu negócio esteja usando o modelo 3Ps. Criei uma série de pontos de ação para cada um dos 3Ps, começando com as pessoas.

Pessoas

Há algumas vitórias rápidas a serem feitas com benefícios para funcionários. Aqui está uma lista de benefícios que você pode querer considerar oferecer:

• Horário flexível
• Opções de trabalho em casa
• Dias de voluntariado onde os funcionários podem ajudar suas instituições de caridade preferidas
• Programas de saúde mental

Os primeiros itens desta lista podem ser menos realistas para a equipe de produção, mas pode ser surpreendente o que pode ser alcançado se todos discutirem diferentes maneiras de trabalhar juntos. Por exemplo, pode ser perfeitamente possível para a equipe de pré-impressão digital trabalhar em casa ou pré-preparar trabalhos para oferecer horários mais flexíveis.

Outra maneira eficaz de melhorar a cultura da empresa é garantir o engajamento regular com seu pessoal. O ideal seria que houvesse atualizações presenciais regulares da empresa por parte da equipe sênior, com a oportunidade de fazer perguntas. Se não, até mesmo atualizações da empresa em quadros de avisos ou em grupos do Slack ajudarão.

Considere incentivar mais sua equipe. Aqui estão três ideias:

• Um esquema de participação nos lucros da empresa
• Um programa de recompensas para ideias que ajudam a organização a se tornar mais sustentável ou a melhorar os lucros
• Comissão sobre o lucro obtido com novos clientes indicados pela equipe.

Planeta

Uma das medidas mais benéficas que uma empresa de impressão pode tomar é realizar uma revisão de energia. Isso destacará todas as maneiras pelas quais o consumo de energia pode ser reduzido, o investimento necessário, as bolsas disponíveis e o tempo de retorno. Algumas das principais áreas que uma revisão pode incluir (dependendo do tamanho da sua organização) são:

• Reduzir a perda de calor nas instalações através da revisão do isolamento
• Eficiência de iluminação: geralmente, lâmpadas mais eficientes podem ser usadas e detectores de movimento podem ser instalados para reduzir o tempo que as luzes ficam acesas
• Oportunidades para reduzir o consumo de energia (por exemplo, prensas tradicionais podem frequentemente reduzir o consumo de energia com acionamentos mais modernos)
• Oportunidades de redução de resíduos e reciclagem, talvez incluindo mais estações de reciclagem nas áreas dos funcionários
• A reutilização de energia residual também pode ser uma possibilidade para fábricas maiores
• Oportunidades para geração de energia, como instalação de painéis solares em telhados de fábricas.

Normalmente, nem todas as opções serão práticas ou acessíveis para algumas empresas. No entanto, a maioria das avaliações de energia destacará vários benefícios que podem ser feitos com um investimento limitado.

As empresas de impressão também devem considerar a criação de uma política de aquisição transparente e sustentável. Já as empresas no Reino Unido com um faturamento de mais de £ 36 milhões são legalmente obrigadas a criar uma declaração anual que mostre uma auditoria garantindo que o tráfico humano e a escravidão não existam em sua cadeia de suprimentos. No entanto, uma política de aquisição pode ir muito além disso. Pode exigir que os compradores coloquem o fornecimento sustentável acima do menor custo. Também pode ditar o tipo de fornecedor com o qual uma empresa lidará. Também pode ajudar a implementar uma estratégia de redução de carbono de escopo 3. Uma política de aquisição como essa ainda não é comum na indústria de impressão. Adotar uma pode fazer uma diferença real ao lidar com clientes éticos.

Se um fornecedor não estiver adotando a mesma abordagem ambiental que você, você deveria negociar com ele?

Levando as coisas mais adiante, as empresas também podem considerar implementar a ISO 14001. Isso requer um comprometimento considerável. No entanto, ele garante que seus processos ambientais sejam documentados e auditados. Embora esse exercício não seja barato, você deve esperar receber retorno das mudanças que implementar.

Por fim, considere rever sua cadeia de suprimentos e clientes. Quais mudanças eles estão fazendo para se tornarem mais sustentáveis? Isso pode ser vinculado à sua política de compras. Se um fornecedor não estiver adotando a mesma abordagem ambiental que você, então você deveria negociar com ele? Pergunte aos seus clientes o que eles querem: eles podem ter ideias valiosas para ajudar você a se tornar mais sustentável.

As mudanças que você faz nas áreas de planeta e pessoas do seu negócio devem melhorar as margens de lucro. Então, como você pode melhorar a sustentabilidade por meio do lucro?

Lucro

Sua primeira tarefa deve ser definir uma política de lucro. Em outras palavras, o que você vai fazer com seus lucros? Se estamos tentando criar um ambiente verdadeiramente sustentável, pense em implementar uma política em que uma certa porcentagem dos lucros seja reservada para caridade, investindo em sua equipe e melhorando sua empresa. Aqui estão algumas ideias sobre como você pode colocar uma política como essa em prática.

Primeiro, crie um comitê de caridade. Se você estiver doando uma porcentagem dos lucros para caridade, é bom que sua equipe sinta que está envolvida no processo de escolha de uma instituição de caridade.

Considere também como você investirá em sua equipe. Aqui estão algumas ideias:

• Horários de treinamento
• Programas de aprendizagem ou similares
• Esquemas de participação nos lucros
• Investir em pessoal extra para permitir um trabalho mais flexível.

Por fim, considere um programa de pesquisa. Quais novos produtos ou serviços você poderia lançar se investisse em mais desenvolvimento de produtos?

Implementar uma série desses pontos de ação garante que você estará no caminho certo para criar uma organização que segue os princípios dos 3Ps.

Implementar isso significa que preciso de muitos consultores?

Não necessariamente. Você se beneficiará de contribuições de especialistas em certas áreas, mas muito pode ser feito internamente sem contribuições externas. Lembre-se de que muitas pessoas executarão projetos se estiverem engajadas com eles. Elas podem frequentemente descobrir que estão mais engajadas com sua organização se receberem a responsabilidade e a liberdade de fazer a diferença.

O que você deve fazer em seguida?

• Faça uma lista de estratégias específicas para implementar primeiro
• Delegar esta implementação a funcionários individuais ou a pequenos grupos de trabalho
• Comunique-se com sua equipe: agende sua primeira atualização da empresa sobre os 3Ps.

Colocar os 3Ps em prática não precisa ser difícil

A questão importante a lembrar é que você não precisa implementar um programa para toda a empresa imediatamente. Mesmo se você escolher apenas dois ou três desses pontos de ação, você descobrirá que está no caminho para criar uma empresa sustentável. Ter um negócio sustentável coloca você à frente e à parte da concorrência.

Dê os primeiros passos e muitas pessoas serão incentivadas a fazer mais. Você começará as medidas necessárias para iniciar uma mudança sustentável.