Um roteiro para lucrar com a abordagem dos três Ps

Em seu artigo final, Matthew Parker, diretor fundador da Profitable Printing Relationships, descreve etapas simples para implementar um princípio de lucro de pessoas no planeta (3Ps) em seu negócio.

Às vezes gostamos muito de uma ideia, mas pode ser difícil colocá-la em prática. Muitas vezes, o objetivo final parece intimidante. Por onde você deve começar?

Colocar a teoria em prática pode ser difícil

Nos meus dois artigos anteriores , discuti o 'triple bottom line', desenvolvido por John Elkington, como uma abordagem alternativa para desenvolver uma empresa líder de impressão na década de 2020. Essa abordagem também é chamada de 3Ps: pessoas, planeta e lucro. Demonstrei como essa abordagem pode ser usada para que empresas de impressão aumentem os lucros e construam um modelo de negócios mais sustentável .

No entanto, tentar mudar uma cultura em larga escala enquanto administra uma empresa de impressão ocupada é uma tarefa difícil. Portanto, na terceira parte desta série, concentrei-me em criar um roteiro simples para começar a colocar a teoria em prática.

Pequenos passos para o sucesso

Este roteiro pode ser usado de duas maneiras. Em primeiro lugar, pode ser um sistema completo para iniciar uma abordagem 3Ps. No entanto, se esta for uma abordagem muito radical, você pode usá-la para fazer pequenas alterações usando os pontos de ação que descrevo. Isso permite que você comece a trabalhar em direção a uma cultura mais sustentável sem tentar implementar uma mudança de cultura significativa de uma só vez.

Inúmeras marcas estão começando a exigir uma abordagem mais sustentável. As gráficas que não conseguem demonstrar uma política sustentável e um caminho para melhorias adicionais provavelmente começarão a ser excluídas das listas de fornecedores aprovados. Essa abordagem provavelmente será adotada por uma gama maior de organizações à medida que a demanda do público por uma abordagem mais ética aumentar. Além disso, é mais provável que sua equipe se torne mais perspicaz sobre o tipo de organização para a qual trabalha.

As mudanças que você faz no planeta e nas áreas de pessoas do seu negócio devem melhorar as margens de lucro. Então, como você pode melhorar a sustentabilidade por meio do lucro?

Aqui estão os fatores que você deve considerar para garantir que sua empresa esteja usando o modelo 3Ps. Criei uma série de pontos de ação para cada um dos 3Ps, começando pelas pessoas.

Pessoas

Há algumas vitórias rápidas a serem feitas com os benefícios da equipe. Aqui está uma lista de benefícios que você pode considerar oferecer:

• Horas flexíveis
• Opções de trabalho em casa
• Dias de voluntariado onde os funcionários podem ajudar suas instituições de caridade preferidas
• Programas de saúde mental

Os primeiros itens desta lista podem ser menos realistas para a equipe de produção, mas pode ser surpreendente o que pode ser alcançado se todos discutirem diferentes maneiras de trabalhar juntos. Por exemplo, pode ser perfeitamente possível para a equipe de pré-impressão digital trabalhar em casa ou pré-preparar trabalhos para oferecer horários mais flexíveis.

Outra maneira eficaz de melhorar a cultura da empresa é garantir o envolvimento regular com seu pessoal. Idealmente, haveria atualizações regulares da empresa, face a face, da equipe sênior, com a oportunidade de fazer perguntas. Caso contrário, até as atualizações da empresa nos quadros de avisos ou nos grupos do Slack ajudarão.

Considere incentivar mais sua equipe. Aqui estão três ideias:

• Um esquema de participação nos lucros da empresa
• Um programa de recompensas para ideias que ajudam a organização a se tornar mais sustentável ou melhorar os lucros
• Comissão sobre o lucro obtido com novos clientes que a equipe indicou.

Planeta

Um dos passos mais benéficos que uma empresa de impressão pode tomar é realizar uma revisão de energia. Isso destacará todas as maneiras pelas quais o consumo de energia pode ser reduzido, o investimento necessário, os subsídios disponíveis e o tempo de retorno. Algumas das principais áreas que uma revisão pode incluir (dependendo do tamanho da sua organização) são:

• Reduzindo a perda de calor das instalações, revisando o isolamento
• Eficiência de iluminação: geralmente lâmpadas mais eficientes podem ser usadas e detectores de movimento instalados para reduzir o tempo que as luzes estão acesas
• Oportunidades para reduzir o consumo de energia (por exemplo, prensas tradicionais muitas vezes podem reduzir o consumo de energia com acionamentos mais modernos)
• Oportunidades de redução e reciclagem de resíduos, talvez incluindo mais estações de reciclagem nas áreas de funcionários
• A reutilização de energia residual também pode ser uma possibilidade para fábricas maiores
• Oportunidades de geração de energia, como a instalação de painéis solares nos telhados das fábricas.

Normalmente, nem todas as opções serão práticas ou acessíveis para algumas empresas. No entanto, a maioria das análises de energia destacará vários benefícios que podem ser obtidos com um investimento limitado.

As gráficas também devem considerar a criação de uma política de compras transparente e sustentável. As empresas no Reino Unido com faturamento superior a £ 36 milhões já são legalmente obrigadas a criar uma declaração anual que mostre uma auditoria garantindo que o tráfico de seres humanos e a escravidão não existam em sua cadeia de suprimentos. No entanto, uma política de compras pode ir muito além disso. Pode exigir que os compradores coloquem o fornecimento sustentável acima do custo mais baixo. Também pode ditar o tipo de fornecedor com o qual uma empresa irá lidar. Também pode ajudar a implementar uma estratégia de redução de carbono do escopo 3. Uma política de compras como essa ainda não é comum na indústria gráfica. Adotar um pode fazer uma diferença real ao lidar com clientes éticos.

Se um fornecedor não está adotando a mesma abordagem ambiental que você, você deveria estar lidando com eles?

Levando as coisas adiante, as empresas também podem considerar a implementação da ISO 14001. Isso requer um compromisso considerável. No entanto, garante que seus processos ambientais sejam documentados e auditados. Embora este exercício não seja barato, você deve esperar receber retorno das mudanças que implementar.

Por fim, considere revisar sua cadeia de suprimentos e clientes. Que mudanças eles estão fazendo para se tornarem mais sustentáveis? Isso pode ser vinculado à sua política de compras. Se um fornecedor não está adotando a mesma abordagem ambiental que você, você deveria estar lidando com eles? Pergunte aos seus clientes o que eles querem: eles podem ter ideias valiosas para ajudá-lo a se tornar mais sustentável.

As mudanças que você faz no planeta e nas áreas de pessoas do seu negócio devem melhorar as margens de lucro. Então, como você pode melhorar a sustentabilidade por meio do lucro?

Lucro

Sua primeira tarefa deve ser definir uma política de lucro. Em outras palavras, o que você vai fazer com seus lucros? Se estamos tentando criar um ambiente verdadeiramente sustentável, pense em implementar uma política onde uma certa porcentagem dos lucros seja reservada para caridade, investindo em sua equipe e melhorando sua empresa. Aqui estão alguns pensamentos sobre como você pode colocar uma política como essa em prática.

Em primeiro lugar, crie um comitê de caridade. Se você está doando uma porcentagem dos lucros para caridade, é bom que sua equipe sinta que está envolvida no processo de escolha de uma instituição de caridade.

Considere também como você vai investir em sua equipe. Aqui estão algumas ideias:

• Cronogramas de treinamento
• Programas de aprendizagem ou similares
• Esquemas de participação nos lucros
• Investir em pessoal extra para permitir um trabalho mais flexível.

Finalmente, considere um programa de pesquisa. Que novos produtos ou serviços você poderia lançar se investisse em mais desenvolvimento de produtos?

A implementação de vários desses pontos de ação garante que você esteja no caminho certo para criar uma organização que siga os princípios dos 3Ps.

Implementar isso significa que preciso de muitos consultores?

Não necessariamente. Você se beneficiará de informações especializadas em determinadas áreas, mas muito pode ser feito internamente sem informações externas. Lembre-se de que muitas pessoas correrão com projetos se estiverem engajadas com eles. Muitas vezes, eles podem achar que estão mais engajados com sua organização se receberem a responsabilidade e a liberdade de fazer a diferença.

O que você deve fazer a seguir?

• Faça uma lista de estratégias específicas para implementar primeiro
• Delegue essa implementação a funcionários individuais ou a pequenos grupos de trabalho
• Comunique-se com seu pessoal: agende sua primeira atualização da empresa sobre 3Ps.

Colocar os 3Ps em prática não precisa ser difícil

A questão importante a ser lembrada é que você não precisa implementar um programa para toda a empresa imediatamente. Mesmo que você escolha apenas dois ou três desses pontos de ação, descobrirá que está no caminho de criar uma empresa sustentável. Ter negócios sustentáveis o coloca à frente e à frente da concorrência.

Dê os primeiros passos e muitas pessoas serão incentivadas a fazer mais. Você iniciará as medidas necessárias para iniciar uma mudança sustentável.