9 princípios de manufatura enxuta para decoradores de roupas

Marshall Atkinson compartilha vários princípios de manufatura enxuta para ajudar a agilizar as operações, reduzir o desperdício, aumentar a produtividade e reduzir os custos do seu negócio.

Aqui fica uma pergunta: você quer agilizar as operações, reduzir desperdícios, aumentar a produtividade e reduzir custos?

Claro que você faz.

Bem-vindo aos incríveis princípios da manufatura enxuta. Originalmente desenvolvidos para agilizar grandes linhas de produção automotiva, os princípios da manufatura enxuta são igualmente aplicáveis e transformadores na indústria de decoração de vestuário.

Portanto, quer o seu dia envolva serigrafia, impressão digital, sublimação, bordado ou aplicação de transferência de calor... ou talvez tudo isso, as ideias de manufatura enxuta podem ajudar a transformar seu negócio e melhorar a eficiência e a produtividade.

O que é manufatura enxuta?

A manufatura enxuta é uma metodologia projetada para promover a eficiência do fluxo e minimizar o desperdício em qualquer sistema de produção. Embora os decoradores de roupas geralmente não se considerem “fabricantes”, isso é exatamente o que você é.

A fabricação envolve pegar algo, alterá-lo e produzir algo no final do processo. Pode ser um widget, uma porta de carro, um móvel de escritório… ou uma peça de roupa decorada.

Os conceitos básicos da manufatura enxuta podem ser aplicados ao negócio de decoração de vestuário. O principal objetivo é aumentar a produtividade identificando e eliminando atividades sem valor agregado, o que pode economizar tempo e dinheiro.

Principais conceitos Lean explicados de forma simples:

• Kaizen (Melhoria Contínua) é a filosofia de buscar sempre a melhoria. No Lean, um “Evento Kaizen” reúne sua equipe para revisar o trabalho, processos e ações e sugerir uma série de pequenas melhorias em como você organiza seu trabalho ou gerencia pedidos.
• 5S (Classificar, Colocar em Ordem, Brilhar, Padronizar, Sustentar) é um sistema organizacional que ajuda a manter seu local de trabalho ordenado e seus processos tranquilos. Você não pode fazer um bom trabalho se sua loja estiver uma bagunça. A implementação do 5S ajuda a reduzir o tempo gasto na busca de ferramentas ou materiais, o que agiliza todo o processo produtivo.
• Kanban (Sinalização Visual) - esta é a ideia de ajudar a gerenciar seus processos usando sinais visuais (como cartões ou caixas) para indicar quando é hora de reordenar, reabastecer ou agir. Isso ajuda a impulsionar a produção e acelera o processo, tornando mais fácil saber o que fazer a seguir.
• Poka-Yoke – trata-se de evitar erros. Você está acompanhando seus erros? Isso está presente em todas as facetas do seu negócio. Quando você começa a analisar isso e a desenvolver maneiras de evitar erros, você aumenta drasticamente a eficiência.
• Andon - é um auxílio visual que sinaliza que uma ação é necessária. Por exemplo, na sua loja, um trabalhador pode acender uma luz intermitente para sinalizar que algo precisa ser aprovado ou que precisa de ajuda.
• Jidoka – este princípio permite que os funcionários interrompam o processo de produção caso detectem algum problema. Esta abordagem proativa ao controle de qualidade garante que qualquer problema seja resolvido imediatamente.
• Just-In-Time - este é o método de fabricação “puxar” em vez de “empurrar”. Com esse método, apenas os itens necessários são trabalhados, em vez de fazer extras que não servem a nenhum propósito.
• Vá para Genba . Isso significa que para entender algo, você precisa ver por si mesmo. Você vai onde o trabalho está sendo executado. A liderança muitas vezes toma decisões no front office e não no local onde a ação está sendo executada.
• Muda significa desperdício. O objetivo do Lean é eliminar desperdícios, e esta metodologia está focada em sete tipos de desperdício: transporte, estoque, movimento, espera, processamento excessivo, produção excessiva e defeitos.

Por onde começar com o Lean

Que bom para você se quiser começar a usar essas ideias em sua loja! Porém, saiba que esse é um processo contínuo e que você não conseguirá fazer tudo de uma vez. É fácil ficar superexcitado e querer enfrentar muitos projetos.

Identificar resíduos

O primeiro passo é identificar os resíduos. Isso se aplica a todas as facetas do seu negócio, não apenas à produção. Sua missão aqui é perceber onde ocorrem gargalos ou onde recursos são desperdiçados. Você tem funcionários esperando alguma coisa? Veja se você consegue identificar a causa raiz de qualquer atraso. Aliás, isso pode ser falta de informação em muitos casos.
Discutir esse conceito com sua equipe é uma maneira simples de identificar desperdícios. Pergunte a eles: “O que está quebrado?” ou “O que podemos melhorar para facilitar seu trabalho?” Acredite em mim, eles sabem e têm opiniões.

Simplificar

O próximo passo é iniciar o processo 5S, que o ajudará a organizar sistematicamente o seu espaço de trabalho. Comece separando ferramentas e materiais, guardando apenas o necessário. Sim, isso significa organizar seu negócio. Depois, coloque tudo em ordem, limpe seu espaço e crie padrões para manter a nova forma organizada de trabalhar.
Na verdade, esta pode ser a parte mais difícil do Lean. Este é um setor confuso por natureza e pode ser difícil manter o espaço de trabalho limpo e arrumado. Mais do que tudo, este é um desafio de liderança.

Melhorar continuamente

Essa ideia diz respeito à sua cultura empresarial. Você deseja promover um ambiente onde cada funcionário se sinta responsável por sugerir melhorias e implementar ideias.
Isto pode ser tão simples como adicionar extensões às pernas da mesa para que a altura da mesa seja mais confortável e ergonómica para um membro da equipa utilizar diariamente.

As melhorias não precisam ser grandes projetos. Comece com ideias simples que ajudem os membros da equipe a trabalhar melhor. Pequenas melhorias, implementadas continuamente, resultam em grandes ganhos até o final do ano.

Processo de mapeamento

Uma ferramenta que fará uma grande diferença em seu projeto lean será mapear seu fluxo de trabalho. Passe algum tempo documentando cada etapa do processo para cada função em sua loja. Do início ao fim, como acontece a obra?

• Quem está fazendo o trabalho?
• Onde eles estão fazendo o trabalho?
• Quanto tempo deve durar cada etapa do trabalho?
• Para que o trabalho aconteça, quais insumos ou outros departamentos influenciam o trabalho? Isso pode causar atrasos?
• Como é agendado o trabalho?

• Os trabalhadores sabem o que fazer a seguir sem serem informados?

A maneira simples de visualizar isso é fazer um documento visual passo a passo. Escreva uma palavra ou frase curta descrevendo a ação de cada etapa. Use setas para mostrar a direção do processo e ações dependentes de outros departamentos. Por exemplo, o setor de compras não pode solicitar estoque para um trabalho até que as informações estejam no sistema.

Implementação

A parte fácil do Lean pode ser decidir o que fazer. A parte difícil é realmente fazer melhorias e mudanças.

Afinal, quantos projetos você já iniciou na sua empresa e não concluiu? Aposto que há um monte.

Algumas dicas para uma implementação bem-sucedida:

• Comece pequeno . Tente ter muitas vitórias fáceis. Endireitar e classificar uma pequena área da loja será mais fácil do que toda a instalação.
• Eu envolvo sua equipe . As melhores práticas têm o lean como um movimento de baixo para cima em vez de de cima para baixo. Sua equipe sabe o que os impede de trabalhar melhor. O que eles precisam? Ajude-os.
• Medir . Há um ditado que diz: “O que é medido é melhorado”. Com o Lean, tente quantificar seu processo. Quantos? Quanto tempo leva? Estabeleça uma referência e trabalhe para melhorar seus números. Tudo deveria ter um número.
• Crie padrões . Qual é a norma estabelecida sobre como algo deve ser tratado? Estabeleça o “jeito da empresa” para fazer algo, e não o “jeito da Susan” (ou qualquer que seja o nome) para fazer algo. O mapeamento de processos e o benchmarking são fundamentais para isso.
• Permita-se falhar . Nem tudo funcionará 100% do tempo. Tudo bem. Falhar é aprender. Se você não está cometendo erros, você não está tentando. Às vezes, são necessárias algumas tentativas para descobrir como fazer algo melhor. A perfeição é uma ilusão. Continue pressionando por melhores resultados.
• Não deixe que os termos do vocabulário japonês o confundam . São os conceitos que importam.

Próximos passos

Adotar o Lean não envolve mudanças únicas. Trata-se de criar uma mudança mental de melhorias contínuas. Lembre-se, isso nunca acaba.

Continue analisando cada processo em busca de desperdício e incentive sua equipe a tomar medidas proativas para melhorar seu trabalho. Comemore sucessos e até fracassos!

Se puder, torne o esforço divertido.

Comece pequeno. Escolha uma prática enxuta, como o 5S, e coloque-a em prática no seu negócio. Acompanhe seu progresso e expanda o programa gradualmente.

Cada pequeno passo que você dá é um movimento em direção a um negócio mais eficiente e lucrativo.
Por que não começar hoje?