Como as impressoras de grande formato podem melhorar a produtividade melhorando seus processos?

Nessan Cleary enfatiza a necessidade das impressoras de grande formato melhorarem e adaptarem seus processos e isso resultará em maior produtividade.

O objetivo de toda empresa, tanto no setor de grande formato quanto fora dele, é ganhar dinheiro. E uma vez que os lucros podem ser vagamente descritos como receitas menos custos, segue-se que a melhoria da produtividade deverá conduzir a receitas mais elevadas, ao mesmo tempo que o reforço da eficiência global e a redução do desperdício deverão ajudar a reduzir os custos, conduzindo a melhores lucros, ou, pelo menos, a travar o actual elevado a inflação e os preços da energia corroam ainda mais esses lucros.

A maioria dos fornecedores argumentará que a melhor maneira de fazer isso é investir em equipamentos mais eficientes. E há alguma verdade nisso, pois cada nova geração de equipamentos deve ser mais produtiva do que os kits mais antigos. Mas o melhor lugar para começar é exercer mais controle sobre todos os processos que compõem o negócio, desde a forma como os pedidos são recebidos, passando pelo armazenamento e reordenamento de consumíveis, e até a forma como cada trabalho é tratado e entregue. .

Indicadores Chave de Performance

O primeiro passo é entender exatamente como está o desempenho do negócio. O controle do processo depende de bons dados que possam ser usados para medir isso objetivamente. Mesmo uma pequena empresa pode beneficiar da implementação de um Sistema de Informação de Gestão, que será capaz de recolher informações sobre todos os diferentes processos dentro de uma empresa. Essas informações podem então ser apresentadas como indicadores-chave de desempenho, que podem abranger tudo, desde quais aplicativos estão obtendo mais lucro ou quais clientes causam mais problemas do que valem, até se as máquinas individuais estão ou não funcionando como deveriam ou ganhando. o retorno total esperado do investimento.

Legenda: Crédito Tharsten

Fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho de produção terá um grande impacto na eficiência geral. Existem cinco etapas principais para cada trabalho: recepção, pré-impressão, impressão, acabamento e entrega. Automatizar o máximo possível dessas tarefas ajudará a melhorar sua produtividade geral e permitirá que você faça uso mais eficiente da equipe. Mais importante ainda, a automação também limitará quaisquer erros potenciais e permitirá uma maior consistência entre os trabalhos, o que é um elemento chave para construir uma reputação entre os seus clientes.

Você pode usar um MIS para conectar todos esses estágios, mas pelo menos deve haver algum nível de automação na transferência de um trabalho de um estágio para o outro, mesmo que isso signifique apenas usar hot folders.

No entanto, uma solução melhor é utilizar um fluxo de trabalho, que separará a preparação do trabalho da impressão propriamente dita, o que significa que os problemas podem ser resolvidos antes de chegarem à fila de impressão. Os trabalhos devem ser executados por meio de software de pré-impressão para corrigir automaticamente os problemas mais comuns e sinalizar rapidamente os problemas mais sérios antes que causem gargalos na produção.

Gerenciamento de cores

A maioria dos RIPs de grande formato incluirá algum grau de gerenciamento de cores, mas um fluxo de trabalho levará isso um passo além e permitirá centralizar a calibração de cores para todas as suas impressoras. Isto torna mais fácil mudar trabalhos de uma impressora para outra no último minuto ou dividir a impressão de trabalhos maiores em várias máquinas.

O gerenciamento de cores é uma das poucas áreas da impressão de grande formato onde é realmente praticável aplicar uma abordagem baseada em números aos dados, medindo as cores que foram impressas por meio de um espectrofotômetro e, em seguida, verificando os resultados em relação a um padrão aceito. A abordagem usual é imprimir uma barra colorida, como uma Fogra Media Wedge, na borda de uma folha ao lado de um trabalho de impressão. A própria Fespa costuma realizar um excelente seminário chamado Color L*A*B em sua Global Print Expo anual, que explica os fundamentos do gerenciamento de cores.

Legenda: crédito: Barbieri

Controlar o gerenciamento de cores pode trazer enormes benefícios. Em primeiro lugar, usar os perfis ICC corretos para a combinação de impressora, tinta e mídia que você está usando deve fornecer os resultados desejados na primeira vez e evitar desperdício de tempo e mídia em tentativa e erro. Isso, por sua vez, significa que você pode repetir as cores posteriormente para quaisquer painéis que precisem ser reimpressos, sem ter que refazer todo o trabalho.

Além disso, um bom gerenciamento de cores também pode ajudar a reduzir o uso de tinta, garantindo que você aplique a quantidade certa de tinta necessária para obter o resultado desejado.

Padrões ISO

Existem vários padrões ISO que podem ajudar os impressores a trabalhar em direção a uma maior eficiência e ter essas certificações atrairá clientes corporativos. O melhor lugar para começar é a ISO 9001, que detalha a gestão da qualidade. O padrão é usado em muitos setores diferentes, mas existem vários consultores que podem ajudar as gráficas a aplicá-lo em seus negócios. A abordagem ISO não é para os medrosos – você terá que documentar todos os seus processos e criar maneiras de analisar o que está funcionando e como melhorá-lo. Mas obter a certificação ISO 9001 é uma excelente forma de provar aos clientes que você possui as habilidades necessárias para concluir seus pedidos.

Outra norma útil é a ISO 14001, que abrange a gestão ambiental. Isso abrange tudo, desde o processo de impressão e o tipo de tinta que você está usando até a iluminação e o aquecimento da fábrica. O principal espírito por detrás das normas ISO é a melhoria constante, o que incentiva as empresas a procurar formas de reduzir recursos como a água e de poupar energia - o que está no topo da lista de todos no actual clima económico.

Conclusão

Em última análise, o controle do processo consiste em produzir trabalho com qualidade consistentemente melhor, ao mesmo tempo em que economiza custos com consumíveis e horas extras, além de reduzir os tempos de entrega dos trabalhos, permitindo que você execute mais trabalho.

O maior problema que muitas empresas enfrentam é a complacência, a suposição de que tudo já está sendo feito da forma mais eficiente possível e não há necessidade de fazer alterações. Mas você só pode alcançar um bom controle do processo quando aceitar que sempre há espaço para melhorias. Além disso, se seus concorrentes puderem fazer melhor uso dessa abordagem, eles irão prejudicá-lo.