Vyhlásenie o ochrane súkromia
FESPA Limited (FESPA) je globálna federácia národných asociácií pre komunitu sieťotlače, digitálnej tlače a textilnej tlače. Úspešné celosvetové podujatia FESPA vytvárajú zisky, ktoré sú reinvestované v prospech globálnej tlačenej komunity.
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na každú webovú stránku, udalosť, aplikáciu a inú službu FESPA a vysvetľuje typy osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, ako tieto informácie používame, s kým ich zdieľame, ako tieto informácie chránime a vaše práva v súvislosti s vašimi osobnými údajmi. údajov.
Vstupom na našu webovú stránku a jej prehliadaním potvrdzujete, že súhlasíte s týmito zásadami. Ak máte akékoľvek požiadavky týkajúce sa vašich osobných údajov alebo akékoľvek otázky týkajúce sa týchto praktík, kontaktujte prosím data@fespa.com .
O nás
FESPA ako správca údajov sa zaväzuje chrániť vaše osobné údaje. Naše hlavné miesto podnikania je vo FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, UK. Viac informácií o FESPA nájdete na www.fespa.com . Našou hlavnou kontaktnou osobou je Neil Felton, generálny riaditeľ.
Informácie, ktoré zhromažďujeme
Pri návšteve a prehliadaní našich webových stránok priamo alebo prostredníctvom e-mailových hypertextových odkazov (vrátane vyplňovania dopytu alebo webového registračného formulára) alebo keď s nami hovoríte telefonicky alebo e-mailom, môžete nám poskytnúť osobné údaje o sebe. Zhromažďujeme tiež informácie o transakciách, ktoré uskutočňujete prostredníctvom tejto stránky (pozrite si „Platby“ nižšie). Zhromažďujeme informácie na spracovanie registrácií na nami spravované podujatia. Dodatočné informácie o vašej návšteve našej webovej stránky zhromažďujeme pomocou súborov cookie (pozri „Používanie súborov cookie“ nižšie).
Informácie, ktoré nám poskytnete, môžu zahŕňať nasledovné:
vaše meno, poštová adresa, pohlavie, veková skupina, e-mailová adresa, IP adresa, telefónne číslo, mobilné číslo, stravovacie požiadavky a informácie o vašej úlohe a profile spoločnosti, ako je pracovná pozícia, pracovná funkcia a seniorita, názov spoločnosti.
Vo vašom profile tiež zhromažďujeme informácie, ako sú oblasti vášho záujmu na našich podujatiach, veľkosť spoločnosti, vaše odvetvie, vaše dôvody účasti na našom podujatí, vaše plány na nákup vybavenia alebo služieb z nášho podujatia a aký rozpočet máte, záujmy v iných oblastiach. Produkty a služby FESPA, ako sú slávnostné večere, programy ocenení, náš newsletter a ďalšie špecializované funkcie na našich podujatiach. Informácie o profile nám pomáhajú poskytovať vám relevantnú komunikáciu a služby.
Ako používame informácie, ktoré zhromažďujeme
| Prečo používame vaše osobné údaje | Ako používame osobné údaje na tento účel? | Aký je právny základ spracúvania vašich osobných údajov? |
| Poskytnite vám produkty a služby FESPA | Na splnenie našich záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy s vami, napríklad ak ste si zakúpili stánok na našom podujatí. | Vaše osobné údaje spracúvame, aby sme vám mohli plniť naše zmluvné povinnosti. |
| Prispôsobte si naše produkty a služby | Poskytnúť podujatie, ktoré spĺňa vaše požiadavky a očakávania, napríklad zabezpečiť, aby ste na podujatí dostali informácie o funkciách, ktoré sú relevantné pre vás a vaše podnikanie. | Je v našom legitímnom obchodnom záujme vyhovieť vašim potrebám a poskytnúť vám tú najlepšiu zákaznícku skúsenosť, akú môžeme. |
| Spravujte svoje otázky a ponúknite zákaznícke služby a podporu | Aby sme vás kontaktovali prostredníctvom vášho preferovaného kanála (ako je e-mail, telefón alebo e-mail), aby sme vám poskytli ďalšie informácie týkajúce sa vášho dopytu, napríklad vystavovanie, návšteva alebo vystúpenie na našom podujatí. Môžeme vás tiež kontaktovať podobnými kanálmi, aby sme odpovedali na vašu žiadosť o pomoc alebo podporu. | Je v našom legitímnom obchodnom záujme vyhovieť vašej žiadosti o dopyt, aby ste mohli získať informácie relevantné pre vašu otázku alebo žiadosť o pomoc a podporu. |
| Spravujte svoju registráciu na naše výstavy alebo konferencie | Aby sme vás kontaktovali e-mailom, aby sme potvrdili, že sme prijali vašu registráciu, a pošleme vám váš odznak alebo potvrdenie na vstup. Aby ste mali prístup k našim aplikáciám na udalosti, aby ste si mohli naplánovať návštevu. | Je v našom legitímnom obchodnom záujme poslať vám váš odznak alebo prihlasovacie údaje do aplikácie e-mailom pred podujatím a zabezpečiť, aby sme vám mohli oznámiť podrobnosti o akýchkoľvek funkciách, ktoré sa vás môžu týkať, vrátane dopravy a ubytovania. |
| Spravujte objednávky týkajúce sa dodávateľov tretích strán | Vykonať potrebnú administratívu, aby sme našim dodávateľom poskytli informácie na splnenie vašich povinností, ako sú formuláre týkajúce sa ochrany zdravia a bezpečnosti a predpisy o výstavbe stánku. Na tento účel môžeme zdieľať vaše osobné údaje s týmito spoločnosťami tretích strán. Ak sa chcete odhlásiť, kontaktujte nás kedykoľvek. | Poskytnutím osobných údajov ako sú meno, adresa, názov firmy, email a telefón vystavujúcej firmy sa plní zmluvná a zákonná povinnosť. Dodávatelia, ktorí ponúkajú dodatočné služby, vás môžu kontaktovať, aby vám ponúkli vaše relevantné služby. Je v našom legitímnom obchodnom záujme zdieľať vaše osobné údaje, aby ste v prípade potreby mohli využívať tieto služby. |
| Spravovať záznamy o členstve a predplatnom | Vykonávať potrebnú administratívu, aby sme vám mohli poskytnúť informácie a výhody v súlade s vaším predplatným, ako je zasielanie bulletinu FESPA World e-mailom alebo plnenie členstva FESPA Direct. | Je v našom legitímnom obchodnom záujme naplniť povahu vášho predplatného alebo členstva a porozprávať sa s vami o obnovení alebo aktualizácii podrobností o službách, ktoré vám môžeme poskytnúť. |
| Poskytnite vám informácie o našich produktoch a službách | Aby sme vás informovali o ďalších produktoch a službách FESPA, ktoré by vás mohli zaujímať. Bude to v súlade s akýmikoľvek preferenciami, ktoré ste mohli uviesť pri vypĺňaní registračného formulára alebo iného formulára na zber údajov. Ak sa chcete odhlásiť, kontaktujte nás kedykoľvek. | Je v našom legitímnom obchodnom záujme, aby sme vás informovali o budúcich podujatiach, ktorých sa chcete zúčastniť, na základe vašej predchádzajúcej registrácie alebo účasti na našich podujatiach alebo iných službách, ako je náš program ocenenia alebo newsletter. |
| Vykonajte súhrnný a anonymizovaný prieskum o interakcii s našimi podujatiami, produktmi a službami | Pochopiť požiadavky a očakávania zákazníkov a neustále zlepšovať produkty a služby, ktoré ponúkame. | Je v našom legitímnom obchodnom záujme vyhovieť vašim potrebám a poskytnúť vám tú najlepšiu zákaznícku skúsenosť, akú môžeme. |
| Uľahčiť používanie skenerov odznakov na podujatiach FESPA | Analyzovať návštevnosť návštevníkov s cieľom usporiadať a zlepšiť udalosť, ako je zaznamenávanie vašej návštevnosti a funkcií, ktoré ste navštívili. Vystavovatelia môžu tiež naskenovať váš odznak vo svojom stánku, aby zachytili svojich vlastných návštevníkov a potenciálnych zákazníkov. | Je v našom legitímnom obchodnom záujme vedieť, či ste sa zúčastnili našej udalosti a ktoré funkcie ste navštívili, aby ste zlepšili zážitok z udalosti. Súhlasom s tým, aby vystavovateľ naskenoval váš odznak, súhlasíte s prenesením vašich osobných údajov do tejto organizácie. |
| Overenie počtu návštevníkov podujatí FESPA (ďalšie informácie nájdete v časti Tretie strany). | Vykonávať audity údajov o návštevnosti, ktoré FESPA uvádza, aby sme sa uistili, že spĺňame priemyselné štandardy. | Je v našom legitímnom obchodnom záujme nahlasovať pravdivé a presné údaje, aby naši zákazníci neboli zavádzaní pri používaní akýchkoľvek produktov a služieb FESPA. |
Videografia a fotografia
Osobné údaje zachytené počas videozáznamov na našich výstavách a podujatiach používame na propagáciu svojich produktov a služieb nasledovne:
- Na FESPA TV, kanáli YouTube
- Na webových stránkach podujatí, aby sme doručili to najlepšie z našich aktivít našej širšej komunite
- Rozposlané do tlače a iných mediálnych organizácií na publikovanie, prenos alebo vysielanie
Účasťou na pohovore súhlasíte s tým, ako bude FESPA Limited používať vaše osobné údaje. V tomto prípade osobné údaje znamenajú vaše snímky na filme, ktoré zahŕňajú aj váš rozhovor, ktorý vám bude priradený – meno, pracovná pozícia, názov spoločnosti.
Značenie bude tiež naznačovať, že na našich podujatiach bude prebiehať všeobecné natáčanie a fotografovanie. Nezískavame na to súhlas. Ak nás však jednotlivec alebo organizácia požiada, aby sme ich nezahrnuli do záberu z dôvodu obáv o súkromie, mali by sme to bežne urobiť, pokiaľ to nie je redakčne odôvodnené pokračovať.
Svoje preferencie môžete kedykoľvek aktualizovať odoslaním žiadosti na adresu data@fespa.com.
Používanie cookies
Súbory cookie používame na zhromažďovanie informácií o vašej návšteve našej webovej stránky a na sledovanie vašich preferencií a vzorov prehliadania, čím vytvárame demografický profil. To nám pomáha zlepšovať naše webové stránky vrátane funkcií, obsahu a funkčnosti. Väčšina prehliadačov vám umožňuje vypnúť súbory cookie. Ďalšie informácie o tom, ako to urobiť a aké súbory cookie používame, nájdete v našich Zásadách používania súborov cookie
asociácie FESPA
FESPA je globálna federácia národných asociácií pre komunitu sieťotlače, digitálnej tlače a textilnej tlače. Asociácie FESPA fungujú na členskej báze a poskytujú svojim členom
- technická podpora
- fóra
- možnosti vytvárania sietí
- prístup k školiacim zdrojom
- zľavnený prístup na miestne a regionálne podujatia.
Z času na čas by sme boli radi, keby sme mohli vaše informácie odovzdať vašej miestnej asociácii FESPA. Urobíme to iba vtedy, keď sa prihlásite na odber správ od vášho miestneho združenia prostredníctvom
- naše registračné formuláre
- sčítanie tlače FESPA.
Ďalšie podrobnosti o tom, ako zhromažďujú a spracúvajú osobné údaje, nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov vašej miestnej asociácie.
Kedykoľvek nás môžete požiadať, aby sme na tento účel nezdieľali vaše informácie s asociáciami FESPA, kontaktovaním údajov@fespa.com
Služby tretích strán
FESPA využíva služby tretích strán na pomoc pri udržiavaní bezpečnosti a výkonnosti webových stránok FESPA. Na poskytovanie tejto služby spracúva IP adresy návštevníkov webových stránok FESPA. Údaje o kreditnej karte neukladáme.
Služby a systémy tretích strán využívame aj na poskytovanie niektorých funkcií na našich vlastných webových stránkach a iných marketingových funkcií. Patria sem platformy sociálnych médií, služby webovej analýzy, aplikácie na podujatia, služby registrácie udalostí, služby auditu médií a vydavateľov katalógov výstav. Pri používaní ich systémov platia ich štandardné podmienky ochrany osobných údajov.
Osobné údaje nezdieľame so žiadnymi inými tretími stranami na žiadny iný účel, s výnimkou prípadov, keď to vyžadujú vládne orgány a orgány činné v trestnom konaní. V budúcnosti môžeme zdieľať vaše osobné údaje s partnermi a sponzormi a vždy vás na to požiadame o súhlas. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať kontaktovaním data@fespa.com .
Iné webové stránky
Naša webová stránka môže obsahovať odkazy na iné webové stránky, ktoré sú mimo našej kontroly a nevzťahuje sa na ne toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov. Ak pristupujete na iné stránky pomocou uvedených odkazov, prevádzkovatelia týchto stránok môžu od vás zhromažďovať informácie, ktoré budú používať v súlade s ich vyhlásením o ochrane osobných údajov, ktoré sa môže líšiť od nášho.
Platby
Na našich serveroch neukladáme údaje o kreditných kartách a všetky transakcie spracovávame cez poskytovateľa brány (WorldPay, PayPal, Shopify).
FESPA nemôže byť zodpovedná za žiadne externé udalosti mimo našej kontroly, ktoré by vám mohli zabrániť zúčastniť sa na výstave FESPA. Zaplatené registrácie sú nevratné a neprenosné. Informácie o tom, ako získať vrátenie peňazí za všetky položky predané prostredníctvom online obchodu FESPA, nájdete na príslušnej webovej stránke, kde nájdete obchodné podmienky týkajúce sa vášho nákupu.
V prípade otázok týkajúcich sa platby kontaktujte emma.pack@fespa.com alebo napíšte Emma Pack na našu hlavnú adresu.
Žiadosti o prístup subjektu
Máte právo vidieť, aké osobné údaje o vás uchovávame. Naším cieľom je poskytnúť vám celý súbor všetkých informácií, ktoré o vás uchovávame, do 30 dní. Je možné, že vám nebudeme môcť poskytnúť informácie, ktoré o vás uchovávame, ak by to neprimerane ovplyvnilo súkromie inej fyzickej osoby alebo ak by to, že vám poskytneme prístup, predstavovalo vážnu hrozbu pre inú osobu). Ak chcete získať kópiu osobných údajov, ktoré o vás uchovávame, pošlite nám e-mail na adresu data@fespa.com alebo nám napíšte na naše hlavné miesto podnikania.
Aktualizácia alebo oprava vašich osobných údajov
Keď dostanete marketingový e-mail od FESPA, môžete aktualizovať svoje osobné údaje a preferencie kontaktov pomocou formulárov v päte správy a podľa pokynov. Týka sa to podujatí FESPA, komunikačných kanálov, ako je e-mail, telefón a pošta, a ďalších produktov a služieb, ako je napríklad náš newsletter. Tieto zmeny sa vykonávajú priamo v našich systémoch. Vo väčšine prípadov sú tieto aktualizácie okamžité. V niektorých prípadoch to môže trvať trochu dlhšie, preto sa snažíme všetky zmeny spracovať do 30 dní od oznámenia.
Okrem týchto e-mailov, ak by ste kedykoľvek chceli, aby sme prestali spracovávať vaše údaje na účely priameho marketingu, kontaktujte nás na adrese data@fespa.com alebo nám napíšte na naše hlavné miesto podnikania. Odstránime vás zo všetkej budúcej priamej marketingovej komunikácie a zaradíme vás do zoznamov na potlačenie, aby sme zaistili, že vaše osobné údaje nebudú použité na tento účel.
Uchovávanie údajov
Osobné údaje, ktoré nám poskytnete, si môžeme ponechať tak dlho, ako je to potrebné na poskytovanie vašich produktov a služieb, ako je uvedené v týchto zásadách. Po uplynutí doby uchovávania sa podľa nášho harmonogramu uchovávania odstránia zo servera pomocou vhodných postupov odstraňovania, aby sa zabezpečilo, že informácie nebude možné obnoviť.
Údaje sa môžu uchovávať v kópiách vytvorených na účely zálohovania a kontinuity podnikania na ďalší čas, vrátane informácií požadovaných pre súlad s predpismi a právnymi predpismi.
Prenos vašich osobných údajov
Vzhľadom na to, že internet je globálne prostredie, jeho používanie na zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov nevyhnutne zahŕňa prenos údajov na medzinárodnom základe. To napríklad znamená, že údaje, ktoré nám odovzdáte, môžu byť spracované mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, hoci údaje budú vždy uchovávané bezpečne a v súlade s požiadavkami právnych predpisov Spojeného kráľovstva o ochrane údajov (vrátane GDPR). Elektronickou komunikáciou s nami beriete na vedomie a súhlasíte s naším spracovaním osobných údajov týmto spôsobom.
Zmeny v našom vyhlásení o ochrane osobných údajov
Naše vyhlásenie o ochrane osobných údajov pravidelne kontrolujeme a vyhradzujeme si právo kedykoľvek vykonať zmeny. Akékoľvek aktualizácie umiestnime na túto webovú stránku. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov bolo naposledy aktualizované 7. septembra 2020.