Sekretesspolicy
FESPA Limited (FESPA) är en global federation av nationella föreningar för screentryck, digitaltryck och textiltryck. FESPA:s framgångsrika världsomspännande evenemang genererar vinster som återinvesteras till förmån för det globala tryckerisamhället.
Denna sekretesspolicy gäller för varje FESPA-webbplats, evenemang, app och annan tjänst och förklarar vilka typer av personuppgifter vi samlar in, hur vi använder den informationen, vem vi delar den med, hur vi skyddar den informationen och dina rättigheter i förhållande till din personliga information. data.
Genom att besöka och surfa på vår webbplats bekräftar du att du godkänner denna policyförklaring. Om du har några förfrågningar angående dina personuppgifter eller några frågor angående dessa metoder, vänligen kontakta data@fespa.com .
Om oss
FESPA, som personuppgiftsansvarig, har åtagit sig att skydda din personliga information. Vår huvudsakliga verksamhet är FESPA Limited, Holmbury. Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Storbritannien. Mer information om FESPA finns på www.fespa.com . Vår huvudkontakt är Neil Felton, VD.
Information vi samlar in
När du besöker och surfar på våra webbplatser direkt eller via e-posthyperlänkar (inklusive när du fyller i en förfrågan eller webbregistreringsformulär) eller när du pratar med oss via telefon eller e-post, kan du ge oss personlig information om dig själv. Vi samlar också in information om de transaktioner du gör via denna webbplats (se "Betalningar" nedan). Vi samlar in information för att behandla registreringar till evenemang som hanteras av oss. Vi samlar in ytterligare information om ditt besök på vår webbplats med hjälp av cookies (se "Användning av cookies" nedan).
Informationen du ger oss kan innehålla följande:
ditt namn, postadress, kön, åldersgrupp, e-postadress, IP-adress, telefonnummer, mobilnummer, kostkrav och information om din roll och företagsprofil såsom befattning, befattningsfunktion och tjänstgöringstid, företagsnamn.
Vi samlar även in information om din profil såsom dina intresseområden vid våra evenemang, företagsstorlek, din bransch, dina anledningar till att delta i vårt evenemang, dina planer på att köpa utrustning eller tjänster från vårt evenemang och vilken budget du kan ha, intressen för andra FESPA-produkter och tjänster som galamiddagar, utmärkelseprogram, vårt nyhetsbrev och andra specialinslag vid våra evenemang. Profilinformation hjälper oss att förse dig med relevant kommunikation och tjänster.
Hur vi använder informationen vi samlar in
| Varför vi använder dina personuppgifter | Hur använder vi personuppgifter för detta ändamål? | Vilken är den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter? |
| Förse dig med FESPA-produkter och tjänster | För att fullgöra våra åtaganden enligt ett avtal med dig, till exempel där du har köpt en monter på vårt event. | Vi behandlar dina personuppgifter för att leverera våra avtalsförpliktelser till dig. |
| Anpassa våra produkter och tjänster | För att leverera ett event som uppfyller dina krav och förväntningar, till exempel se till att du får information om funktioner vid eventet som är relevanta för dig och ditt företag. | Det ligger i vårt legitima affärsintresse att möta dina behov och ge dig den bästa kundupplevelsen vi kan. |
| Hantera dina förfrågningar och erbjuda kundservice och support | För att kontakta dig via din föredragna kanal (som e-post, telefon eller post) för att ge ytterligare information relaterad till din förfrågan, till exempel att ställa ut, besöka eller tala vid vårt evenemang. Vi kan också kontakta dig via liknande kanaler för att svara på din begäran om hjälp eller support. | Det ligger i vårt legitima affärsintresse att uppfylla din förfrågan så att du kan få information som är relevant för din förfrågan eller begäran om hjälp och stöd. |
| Hantera din anmälan till våra utställningar eller konferenser | För att kontakta dig via e-post för att bekräfta att vi har tagit emot din registrering och skickar dig ditt märke eller bekräftelse för inträde. För att ge dig tillgång till våra eventappar, så att du kan planera ditt besök. | Det ligger i vårt berättigade affärsintresse att skicka inloggningsuppgifterna för ditt märke eller din app via e-post innan evenemanget och se till att vi kan kommunicera detaljer om alla funktioner som kan vara relevanta för dig, inklusive transport och boende. |
| Administrera beställningar relaterade till tredjepartsleverantörer | För att utföra nödvändig administration för att förse våra leverantörer med information för att fullfölja dina skyldigheter såsom hälso- och säkerhetsblanketter och platsbestämmelser gällande monterbyggen. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med dessa tredjepartsföretag för detta ändamål. Vänligen kontakta oss för att välja bort det när som helst. | Att dela personlig information såsom namn, adress, företagsnamn, e-post och telefon för det utställande företaget är att uppfylla en avtalsenlig och juridisk förpliktelse. Entreprenörer som erbjuder ytterligare tjänster kan kontakta dig för att erbjuda dina relevanta tjänster. Det ligger i vårt legitima affärsintresse att dela dina personuppgifter så att du kan dra nytta av dessa tjänster om det behövs. |
| Administrera medlems- och prenumerationsuppgifter | För att utföra nödvändig administration för att förse dig med information och förmåner i linje med din prenumeration, såsom att skicka dig FESPA World-nyhetsbrev via e-post eller uppfylla FESPA Direct-medlemskap. | Det ligger i vårt legitima affärsintresse att uppfylla arten av ditt abonnemang eller medlemskap, och att prata med dig om att förnya eller uppdatera information om de tjänster som vi kan tillhandahålla dig. |
| Ge dig information om våra produkter och tjänster | För att hålla dig informerad om andra FESPA-produkter och tjänster som kan vara av intresse för dig. Detta kommer att vara i enlighet med eventuella preferenser som du kan ha angett när du fyllde i ett registreringsformulär eller annat datainsamlingsformulär. Vänligen kontakta oss för att välja bort det när som helst. | Det ligger i vårt berättigade affärsintresse att hålla dig uppdaterad med framtida evenemang som du vill delta baserat på din tidigare registrering eller deltagande vid våra evenemang eller andra tjänster såsom vårt utmärkelseprogram eller nyhetsbrev. |
| Utför aggregerad och anonymiserad forskning om engagemang med våra evenemang, produkter och tjänster | För att förstå kundernas krav och förväntningar, och att ständigt förbättra de produkter och tjänster som vi erbjuder. | Det ligger i vårt legitima affärsintresse att möta dina behov och ge dig den bästa kundupplevelsen vi kan. |
| Underlätta användningen av märkesskannrar vid FESPA-evenemang | Att analysera besökstrafik i syfte att iscensätta och förbättra evenemanget, som att registrera din närvaro och de funktioner du besökte. Utställare kan också skanna ditt märke i sin monter för att fånga sina egna besökare och leads. | Det ligger i vårt legitima affärsintresse att förstå om du deltog i vårt evenemang och vilka funktioner du besökte för att förbättra evenemangsupplevelsen. Genom att samtycka till att utställaren skannar ditt märke godkänner du att dina personuppgifter överförs till den organisationen. |
| Verifiera besökssiffrorna för FESPA-evenemang (se Tredje part för ytterligare information). | Att utföra revisioner av besökssiffrorna som FESPA rapporterar, för att säkerställa att vi uppfyller branschstandarder. | Det ligger i vårt legitima affärsintresse att rapportera sanna och korrekta siffror så att våra kunder inte vilseleds när de använder FESPA-produkter och -tjänster. |
Videografi och fotografi
Vi använder personuppgifter som fångas under videofilmer vid våra utställningar och evenemang för att marknadsföra sina produkter och tjänster enligt följande:
- På FESPA TV, en YouTube-kanal
- På evenemangswebbplatser för att leverera höjdpunkter från våra aktiviteter till vårt breda samhälle
- Cirkuleras till pressen och andra medieorganisationer för publicering, sändning eller sändning
Genom att delta i intervjun samtycker du till hur FESPA Limited kommer att använda dina personuppgifter. I detta fall avser personuppgifter dina bilder på film som även inkluderar din intervju som kommer att tillskrivas dig - namn, befattning, företagsnamn.
Skyltar kommer också att indikera att allmän filmning och fotografering kommer att ske vid våra evenemang. Vi inhämtar inte samtycke till detta. Men om en individ eller organisation ber oss att inte inkludera dem i bilden, på grund av en oro för integritet, bör vi normalt göra det, såvida det inte är redaktionellt motiverat att fortsätta.
Du kan uppdatera dina inställningar när som helst genom att skicka din förfrågan till data@fespa.com.
Användning av cookies
Vi använder cookies för att samla in information om ditt besök på vår webbplats och för att hålla reda på dina preferenser och surfmönster, för att bygga upp en demografisk profil. Detta hjälper oss att förbättra våra webbplatser inklusive funktioner, innehåll och funktionalitet. De flesta webbläsare tillåter dig att stänga av cookies. För mer information om hur du gör detta och för att se vilka cookies vi använder, se vår Cookie Policy
FESPA-föreningar
FESPA är en global federation av nationella föreningar för screentryck, digitaltryck och textiltryck. FESPA-föreningar verkar på medlemsbasis och förser sina medlemmar med
- teknisk support
- forum
- nätverksmöjligheter
- tillgång till utbildningsresurser
- rabatterad tillgång till lokala och regionala evenemang.
Då och då skulle vi vilja kunna vidarebefordra din information till din lokala FESPA-förening. Vi kommer bara att göra detta när du väljer att ta emot kommunikation från din lokala förening genom
- våra anmälningsformulär
- FESPA Print Census.
Se integritetspolicyn för din lokala förening för ytterligare information om hur de samlar in och behandlar personuppgifter.
Du kan när som helst be oss att inte dela din information med FESPA Associations för detta ändamål genom att kontakta data@fespa.com
Tredjepartstjänster
FESPA använder tredjepartstjänster för att bibehålla säkerheten och prestandan på FESPAs webbplatser. För att leverera denna tjänst behandlar den IP-adresserna för besökare på FESPA-webbplatser. Vi lagrar inga kreditkortsuppgifter.
Vi använder även tredjepartstjänster och system för att tillhandahålla vissa funktioner på våra egna webbplatser och andra marknadsföringsfunktioner. Dessa inkluderar sociala medieplattformar, webbanalystjänster, evenemangsappar, evenemangsregistreringstjänster, mediarevisionstjänster och utställningskatalogutgivare. När du använder deras system gäller deras vanliga integritetsvillkor.
Vi delar inte personuppgifter med någon annan tredje part för något annat ändamål förutom vad som krävs för att göra det av statliga organ och brottsbekämpande myndigheter. I framtiden kan vi komma att dela dina personuppgifter med partners och sponsorer och vi kommer alltid att be om ditt samtycke för att göra det. Du kan när som helst återkalla detta samtycke genom att kontakta data@fespa.com .
Andra webbplatser
Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser som ligger utanför vår kontroll och som inte omfattas av denna integritetspolicy. Om du går in på andra webbplatser med hjälp av länkarna som tillhandahålls, kan operatörerna av dessa webbplatser samla in information från dig som kommer att användas av dem i enlighet med deras sekretesspolicy, som kan skilja sig från vår.
Betalningar
Vi lagrar inga kreditkortsuppgifter på våra servrar och alla transaktioner bearbetas via en gateway-leverantör (WorldPay, PayPal, Shopify).
FESPA kan inte hållas ansvarigt för några externa händelser utanför vår kontroll som kan hindra dig från att delta i en FESPA-mässa. Betalda registreringar är ej återbetalningsbara och ej överlåtbara. För information om hur du får en återbetalning för alla varor som säljs via en FESPA onlinebutik, vänligen se den relevanta webbplatsen där du kan hitta villkoren för ditt köp.
För betalningsförfrågningar vänligen kontakta emma.pack@fespa.com eller skriv till Emma Pack på vår huvudadress.
Ämnesförfrågningar om åtkomst
Du har rätt att se vilka personuppgifter vi har om dig. Vi strävar efter att förse dig med all fil med all information vi har om dig inom 30 dagar. Vi kanske inte kan förse dig med information vi har om dig om det på orimligt sätt skulle påverka en annan individs integritet eller om det genom att ge dig åtkomst utgör ett allvarligt hot mot en annan individ). För att få en kopia av den personliga information vi har om dig, vänligen skicka ett e-postmeddelande till data@fespa.com eller skriv till oss på vårt huvudsakliga verksamhetsställe.
Uppdatering eller rättelse av dina personuppgifter
När du får ett marknadsföringsmeddelande från FESPA kan du uppdatera dina personliga uppgifter och kontaktpreferenser genom att använda formulär längst ned i meddelandet och följa instruktionerna. Detta är specifikt för FESPA-evenemang, kommunikationskanaler som e-post, telefon och post, och andra produkter och tjänster som vårt nyhetsbrev. Dessa ändringar görs direkt i våra system. I de flesta fall är dessa uppdateringar omedelbara. Vid vissa tillfällen kan detta ta lite längre tid, så vi siktar på att behandla alla ändringar inom 30 dagar från meddelandet.
Utöver dessa e-postmeddelanden, om du vid något tillfälle vill att vi slutar behandla dina uppgifter för direktmarknadsföringsändamål, vänligen kontakta data@fespa.com eller skriv till oss på vår huvudsakliga verksamhetsplats. Vi kommer att ta bort dig från all framtida direktmarknadsföringskommunikation och lägga till dig på listor för undertryckande för att säkerställa att dina personuppgifter inte används för detta ändamål.
Datalagring
Vi kan komma att behålla de personuppgifter du tillhandahåller oss så länge som behövs för att tillhandahålla dina produkter och tjänster som anges i denna policy. När lagringsperioden har löpt ut, enligt vårt lagringsschema, kommer den att raderas från servern med lämpliga raderingsrutiner för att säkerställa att informationen inte kan återställas.
Data kan finnas kvar i kopior gjorda för säkerhetskopiering och affärskontinuitetsändamål under ytterligare tider, inklusive information som krävs för att följa regelverk och lagar.
Överföra dina personuppgifter
Med tanke på att Internet är en global miljö, innebär användningen av det för att samla in och behandla personuppgifter nödvändigtvis överföring av data på internationell basis. Detta innebär till exempel att uppgifter som du lämnar till oss kan komma att behandlas utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, även om uppgifterna alltid kommer att förvaras säkert och i linje med kraven i brittisk dataskyddslagstiftning (inklusive GDPR). Genom att kommunicera elektroniskt med oss godkänner och samtycker du till vår behandling av personuppgifter på detta sätt.
Ändringar i vår integritetspolicy
Vi håller vår sekretesspolicy under regelbunden översyn och förbehåller oss rätten att göra ändringar när som helst. Vi kommer att lägga ut eventuella uppdateringar på denna webbsida. Denna sekretesspolicy uppdaterades senast den 7 september 2020.