为什么自动化软件有意义

自动化软件可减少错误并加快工作流程。你错过了吗？

速度。效率。值。自生产开始以来，打印机乃至所有行业都在寻求。如今，几乎不讨论自动化的优点就不可能实现它们。

自动化软件使打印机能够更快地做出反应，并提供定制产品所需的更小巧，独特的运行，并且减少了作业规格，联系方式，颜色配置文件以及所有嵌入文件中的错误，从而通过自动预检和后续操作指导作业生产。最好的系统还将在作业文件进入收件箱的同时收集客户和作业数据。

认识印前先驱

InfoTrends在2018年进行的一项调查发现，过去五年来欧洲收入增长的41.9％的欧洲打印机将收益归功于对自动化软件的投资，而同一家公司的2019年的一项调查显示，自动化可以为欧洲打印机平均节省1.4欧元以上一年的人工成本。

总部位于比利时的Enfocus是在朝着自动化发展的过程中发挥关键作用的公司。在Aldus的Open prepress界面和Markznet的标准化协议之类的技术未能脱颖而出的情况下，Enfocus的Switch和PitStop Pro解决方案进入了许多打印机工作流程系统的组成部分。

“简而言之，PitStop可以检查，修复和编辑PDF，” Enfocus董事总经理Wim Fransen解释说。 “这是一个插件，可以自动检查PDF文件中每种可能的错误，然后为您提供自行修复或自动完成的选项。”

Enfocus董事总经理Wim Fransen

“另一方面，Switch是将不同系统整合在一起的软件。您可以按照自己的方式构建工作流，并且可以使用Enfocus应用商店中的API来添加所需的任何功能。”

元数据和XML对于此过程至关重要。元数据是关于数据的数据：它可以是结构性的（有关数据容器的数据）或描述性的（作者，创建数据）。 XML（代表可扩展标记语言）提供了一种通用语言，用于将面向客户的门户与内部自动化系统结合在一起。它是机器可读的也是人类可读的。

交换工作流使用XML和文件元数据来指导智能文件分类，处理以及与管理信息系统，企业资源计划或Web到打印的通信。

如果要保持利润率并保持竞争力，自动化是不可避免的

该软件尤其受到那些被手工重复任务困扰的公司的青睐。如今，打印作业来自多种途径，包括销售，电子邮件，移动应用程序，在线等等，但是Switch无需人工操作人员来管理它们，而是自动将正确的文件发送到正确的目的地进行入职。

“这为公司节省了大量时间和资源，” Wim说。 “可以将资源用于业务的其他要素，这些要素在今天变得越来越重要，例如电子商务网站和市场营销–不再仅仅与印刷产品有关。”

同样重要的是，Switch意味着整个企业的各个部门都已连接在一起，并且各方都能收到相同的数据和编辑信息。 Wim说：“不存在以不同方式在不同位置复制作业数据的风险，以及随之而来的所有潜在错误。”他说：“我们所有的产品都能很好地协同工作。” “我们不相信在没有保证输入自动化的输入文件的前提下使印前自动化。”

从低落的果实开始，例如自动化重复性任务–您将获得更多好处，从而带来更多利润

Wim表示，展望未来，该公司旨在围绕Switch扩展生态系统，特别是在其应用商店方面。 “如果您正在寻找一种特定类型的集成-假设您要使用特定类型的计划界面-您可以去应用商店查看那里是否有现成的。我们一直在与各种供应商合作，以建立更多的供应商。”

焦虑的年龄

该公司还致力于发展其企业产品，以应对不断变化的工作环境。 Wim说：“我们正在开发诸如远程处理和后台工具之类的功能，这些功能将为企业提供项目中的数据和KPI。”他补充说，Enfocus特别注意保持简单明了的用户界面，因为它的许多客户是数字事物的新手，并且比下一代印刷员工“技术含量较低”。

PitStop高级产品经理Andrew Bailes-Collins说：“自动化的想法似乎有点不知所措，尤其是对于那些习惯于以传统方式工作的老式打印机而言。” “但是事实是，如果您还没有看过它，那么您肯定落后了，可能已经感到痛苦了。如果您要保持利润率并保持竞争力，那么自动化是不可避免的。”

Enfocus高级产品经理Andrew Bailes-Collins

那在不久的将来失业呢？自动化常常伴随着员工对自己的需求过剩的焦虑。但是，自动化并没有带来大规模的失业，而是可以看到员工被重新分配以改善客户服务，创新或开拓新的收入来源。

正如安德鲁指出的那样，有很多支持PSP的计划，希望将自动化集成到他们的工作流程中。他说：“无论是在培训还是在招募合适的人，我们的合作伙伴都将帮助印刷厂提高速度。” “从小处开始实际上是有益的。从主要痛点开始，然后进入下一个阶段。”

从小处开始实际上是有益的。从主要痛点开始，然后进入下一个阶段

确实，Wim说，他看到打印机在自动化方面犯的最大错误之一是，他们试图一次完成所有事情。 “打印机走'哦！我们必须自动化，否则我们就会死！然后将大量资金投入到一个大型项目中。但是没有必要。首先是低落的果实，例如自动化重复性任务–您将获得更多收益，从而带来更多利润。”

对于许多打印机而言，自动化总是看起来像是另一笔技术驱动的费用，但是诸如Switch和PitStop之类的软件相对便宜-最大的投资来自变更管理。 Wim说：“人们将不得不以不同的方式工作，并重新考虑那些根深蒂固的流程，而这可能会带来隐性成本。” “不幸的是，这不是你不能做的事情。”