六种方法让您的企业在未来免受监管风险的影响

印刷商如何预测监管变化并保持盈利能力？

所有部门的监管格局都在迅速发展，以应对围绕可持续性问题不断增加的风险和机遇。印刷业当然也不例外，即将发生的一系列立法变化将影响英国和欧洲各种规模的企业。

采用这些变化无疑会给印刷行业中许多已经面临众多挑战的人带来不便。然而，确保合规性至关重要，这不仅是为了避免潜在的处罚，也是为了建立企业的长寿弹性。许多旨在影响印刷商的法规侧重于更广泛的风险缓解和运营变革，这些变革将提高效率并增加成本节约——对于希望在日益具有挑战性的环境中蓬勃发展的企业来说，这需要成为首要议程。

然而，了解如何应对不断变化的监管可能具有挑战性。在本文中，我们探讨了印刷商可以适应即将发生的变化并做出相应准备的六种方法，从而保持弹性和盈利能力。

1. 掌握行业动态

监管变化不会在一夜之间发生——业界对即将到来的合规要求有大量的通知。因此，显而易见的首要行动是确保您了解相关印刷行业的最新消息，这样您就可以最先听到任何即将发生的变化。可以从各种易于搜索的来源（包括 FESPA）以及通过 RSS 提要、电子邮件通知或 Twitter 和 LinkedIn 等社交平台上的关键字提醒等多种渠道获取监管内容。

2.全面了解您的业务

印刷商对改变法规感到担忧的一个关键原因是，他们不清楚这将如何影响他们的业务，因为他们不清楚其流程和操作。在可持续发展方面表现良好的公司将对其业务有深入的了解，但更深入的分析涵盖更广泛的业务风险因素是一项宝贵的资产。这使公司能够快速轻松地识别合规性挑战，而不必在每次提出新法规时都从头开始分析。

有多种框架可供希望进行广泛业务分析的公司使用，从简单的 SWOT 矩阵（用于识别优势、劣势、机会和威胁）到更全面的 PESTLE 分析，它检查政治、经济、社会、技术、法律和环境因素。 SWOT 和 PESTLE 的输出应该结合起来形成一个风险登记册，其中对问题进行评分以优先考虑最高风险因素。这些框架从许多不同的角度提供了整个组织的鸟瞰图，然后可以在面对监管变化时参考。

3.分配责任

确保每个人在制定运营变更的后勤方面都在同一页面上，这将防止行动早期阶段出现瓶颈。因此，明确企业内管理合规性以确保问责制的人员的角色和职责非常重要。正确的信息需要传达给正确的人，并且必须明确谁的工作是根据不断变化的需求采取行动。如果您的公司还没有适当的合规策略，现在是时候制定一个，最好让高级管理层参与进来，并让整个过程清晰可见。

4. 确定投资机会

对于所有行业的企业来说，现在都是充满挑战的时期，可以理解的是，利润率是目前的一个关键考虑因素。然而，随着即将到来的监管变化转向提高可持续性的措施，公司可以通过投资提高效率和减少环境影响的技术来做好合规准备。

自动化、数字化和废物管理是印刷商正在探索的关键领域，并认识到在这方面的投资不仅会提高合规潜力，而且有助于节省资金并提高消费者和投资者日益要求的可持续性证书。

此外，合适的劳动力培训将在提高可持续性方面发挥关键作用，因此公司应确保对技能提升给予同等重视。确保公司内部的每个人都了解可持续发展的风险和机遇，这将使我们更容易尽早确定合规性途径。

5.调查可用的支持

公司不应自行解决监管变化——新规则和指令伴随着大量支持，无论是在指导还是融资方面。例如，欧盟可持续和循环纺织品战略将得到 Horizon Europe 的欧洲伙伴关系、LIFE 计划和数字欧洲计划的支持。与此同时，英国政府就塑料包装税提供了全面的建议，甚至提供了税收减免。支持性举措和计划会定期得到推广和讨论，同时还会介绍即将发生的监管变化——充分利用它们。

6.考虑认证

越来越多的公司选择在可持续发展领域进行认证和认可。遵守 ISO 14001 等标准或获得 B Corp 认证不仅让消费者和投资者清楚他们代表了可持续的选择，而且还提供了一个有用的指导框架，确保他们提供最佳实践——因此处于最佳状态为监管变化。这些举措通常还为进行战略性业务变革提供支持，并为组织之间的协作和知识共享提供宝贵的机会。