如今人工智能对于打印机来说有哪些实际价值？

人工智能 (AI) 是过去几年最受关注的技术之一，这并非毫无道理。但随着人们的期望值开始降低，印刷商开始问：人工智能在当今的真正实用价值是什么？

从瞬间创作艺术品到只需按下按钮即可撰写论文，人工智能已经展现出曾经看起来像科幻小说的能力。但对于印刷商来说，问题不在于追逐未来的可能性。相反，它在于了解人工智能如何帮助简化运营、提高生产力和改善客户服务。有什么好处？人工智能非常有用，但只有在经过深思熟虑和安全地应用时才有用。

人工智能的现状

人工智能已经到达了一个转折点。在快速发展并被众多行业广泛采用之后，进展开始趋于稳定。我们正进入一个人工智能能力和局限性更加清晰的阶段，企业可以更负责任地使用它。

人工智能的最初引入是混乱的，开发人员突破界限的速度比用户适应的速度要快。它引发了反响：例如，招聘人员谴责人工智能撰写的简历和求职信。我们也看到人工智能漏洞被堵住了，无数的法律纠纷和新的限制措施解决了对版权和非原创内容的担忧。

报纸已将 LLM（大型语言模型）开发人员告上法庭，指控他们未经许可抓取其文章，而人工智能检查器也越来越多地用于检测机器生成的文本。

与此同时，隐私和道德问题也令人担忧：各公司正在收紧人工智能的使用政策，并确保数据得到更安全的处理。这对于印刷等行业至关重要，因为敏感的客户信息往往是流程的一部分。

现在，随着人工智能的采用变得更加谨慎，公司和个人正在学习如何将这些工具有效地融入到他们的工作中，而不会过度承诺其功能。对于印刷厂来说，这种稳定意味着人工智能可以被视为一种有用的工具，而不是根本性的颠覆者。

如今打印机如何使用人工智能

现在预期有所缓和，我们可以专注于人工智能最可靠的应用。对于印刷企业来说，人工智能现在的真正价值是作为办公桌助理。它可用于简化任务、提高效率并提供快速、有用和可用的见解。人工智能办公桌助理对于各行各业的专业人士来说正变得不可或缺。

ChatGPT 、 Google Gemini和Perplexity等工具就是很好的例子。它们可以帮助用户快速起草想法、规划项目和获取信息，从而节省宝贵的时间。Gemini（前身为 Bard）的工作方式与 ChatGPT 类似，但由 Google 开发。
您可以将其用作办公桌助理，生成营销电子邮件或客户沟通的初稿。同样，您可以快速总结技术文档，例如环保印刷的合规指南。想为新的印刷服务或促销活动集思广益吗？人工智能可以提供帮助。

Perplexity 等工具专为快速、准确的研究而设计。与传统搜索引擎不同，这些工具提供简洁的答案和相关链接，非常适合回答业务查询或了解行业趋势。它们可以帮助您收集见解或市场趋势或竞争对手的产品，或研究材料和供应商。如果您印制 T 恤，您可以从一个简单的查询开始，例如“哪个网站最适合批量订购 T 恤？”

学会接受新的人工智能特性

最新版本的 LLM（包括 ChatGPT-4 和 Gemini）引入了新功能，使其更加实用。这些功能包括与您可能使用的其他工具（例如 Microsoft Office、Google Workspace 和众多 CRM 系统）的集成得到改进。这些功能可以真正简化您的工作方式。

它们还能更好地理解你想要做的事情的背景。这些工具可以处理更复杂的提示，使它们能够更好地总结冗长的文档或生成结构化的计划。同时，它们还增加了不同模式的功能，新模型能够处理文本、图像甚至音频输入，为印刷等行业开辟了创意可能性。您可以通过结合文本和图像提示来创建印刷设计的视觉模型，或者从包含文本和图表的客户简报中快速提取关键点。

使用人工智能的最佳实践

人工智能的局限性现在更加清晰，企业可以更安全、更高效地使用它。以下是打印机如何安全使用人工智能的方法：

1. 不要依赖 AI 来制作最终作品：AI 非常适合生成创意或草稿，但不适合制作最终的面向客户的内容。始终检查和改进 AI 生成的作品，以确保其符合您的品牌和标准。您可以使用 AI 来起草有关新印刷服务的促销电子邮件，但请人工检查内容的语气、准确性和原创性。
2. 保护敏感信息：避免将机密或专有数据输入 AI 系统，因为某些工具可能会存储或使用这些数据来改进其模型。尽可能选择退出数据共享设置。不要将整个客户合同输入 AI 工具，而是自己总结要点，并使用 AI 重新格式化或完善您的摘要。
3. 仅将 AI 用于规划：AI 最适合创建框架、大纲和初步想法。例如，您可以让 AI 生成项目时间表或建议推出新服务的步骤，但具体执行仍应由人来决定。您可以生成设置新印刷服务（例如数字烫印）的清单，然后根据团队的意见对其进行完善。

人工智能并不是要带来改变世界的革命，而是要让日常工作变得更轻松。目前，印刷商可以通过简单但有效的方式使用人工智能，例如内容创建、客户支持、工作流程改进、培训和开发，这些方式既安全又实用。越来越明显的是，人工智能的价值在于实用、有针对性的应用。

对于印刷企业来说，人工智能并不是要取代人类的专业知识，而是要对其进行补充。如果使用得当，人工智能可以节省时间、提高效率并创造新的可能性。通过接受人工智能的实际用途并尊重其局限性，印刷企业可以利用人工智能推动业务稳步、可持续地改善。