如何使用自动化软件成为更高效、更高效的打印机

我们与认证 Enfocus 合作伙伴 XChange UK 就 PitStop Pro 在宽幅打印中的最佳应用进行了交谈。

激增的工作量、堆积如山的项目以及要求快速交付高质量工作的客户：许多宽幅打印机照常营业。然而，手头有帮助。自动化工作流程软件可以最大限度地提高产量、减少浪费并减少重复性任务所花费的时间，从而提高利润率和可持续性。入职文件和印前工作可以在无人监督的情况下一天 24 小时持续进行——当您的客户可能在世界的另一端处于不同的时区时这一点至关重要——让印刷商能够击中那些高大上的目标。

这不仅仅是内部员工过度劳累的问题，以及随着警觉水平下降而出现的代价高昂的人为错误。客户也发挥了自己的作用，经常提交低质量或非印刷准备好的文件。然后，设计师将面临更加耗时和重复的工作：查找低分辨率图像、添加出血或索环孔、转换为 CMYK，以及检查叠印设置、字体、油墨覆盖率和透明度。但是生产力插件，例如 Enfocus PitStop Pro，可以在很短的时间内载入文件、执行预检任务和修复 PDF，而 PitStop Server 更进一步，通过自动化处理大量数据。



PitStop Server 从载入客户端文件到生产的工作流程

节省时间，避免浪费

Peter Storey 是 XChange UK 的工作流解决方案经理。该公司为正在努力实现操作自动化的印刷商提供自动化工作流程解决方案、培训课程和支持服务。

他说，自动化使打印机不必打开单个文件来检查和调整它们。 “如果我必须将所有黑色更改为深黑色，例如，在 Illustrator 中，我需要选择一个黑色对象并使用相同的选择操作，但您不会捕捉到整个范围。因此，您必须选择另一个黑色对象，然后一次又一次地选择相同的对象。即使是这样简单的事情，每个文件也需要几分钟。但是，然后将这些分钟乘以一天、一周、一年，你就会看到自动化如何真正减少你的时间。”

他列出了 PitStop Pro 可以解决的一些特定宽幅问题。
“例如，PitStop 可以使用跟踪功能自动创建冲模或切割线。这通常是一项非常复杂的任务，并且对于印前来说可能非常耗时。当您模切形状时，您现在可以为它们添加出血。您可以将像素镜像到出血中，但也可以以一定角度扩展出血。这取决于哪一种对不同的艺术品最有效。”

PitStop 在添加客户可能忘记的元素方面也非常宝贵。 “例如，有时客户不知道横幅上的索环或下摆是什么，”彼得说。 “但 PitStop 可以为下摆增加额外的空间，并在其可见时将颜色扩展到其中。您可以在横幅上每隔 100 毫米添加索环孔，例如，距离顶部边缘 20 毫米，只需单击一个按钮 - 您只需设置参数，软件会处理其余的事情。

“您还可以将模切添加到层中，将文件拆分并在各个层上移动模线或折痕，使其符合您机器的规格，并根据文件中的所有线长度计算总刀具长度。”



从左到右：PitStop Inspector、动作列表和可用动作菜单

Peter 说，这种预测打印机将面临的问题并将其构建到软件功能中的不可思议的能力部分是由于 Enfocus 敏锐的倾听技巧。 “Enfocus 与他们的客户群有着非常强大的互动。 PitStop 拥有一个庞大的社区，每个人都参与其中，因此这些变化和进步通常部分是由他们的客户群推动的。”

XChange 客户关系经理 Vanessa Quan 表示，可以从可持续性和弹性的角度来看待自动化——不仅仅是通过减少浪费，而是通过让员工更快乐、更有效率，从而更有可能留在公司。

“主要是自动化提供了一种减少重复性任务的方法，并在您付印之前发现任何问题，”她说。 “因此，您可以节省资金并减少浪费。此外，如果您减少员工的重复性任务，您将腾出时间来完成更高价值和更有成就感的任务。对于公司来说，自动化绝对是一种进步的方式来审视自己的可持续性。”

实例探究

图书出版（英国）
一位 XChange UK 客户使用带有 Switch 的 PitStop Server 来实现完全自动化的解决方案。他们面临的挑战是，他们必须将数字/平版生产环境与新的按需印刷 (PoD) 超短期业务相结合。

“一开始最大的瓶颈是需要将数千个标题的文件快速加载到 PoD 业务的存储库中。那时，平均一年内建立了 1,200 个标题。渴望转向 PoD 模型的客户对采用速度感到沮丧。随着 Switch 和 PitStop Server 的推出，在短短 18 个月的时间里，标题数量增加到 20,000 个，而员工人数没有增加。今天，我们的客户继续每月轻松地将 1,000 多个标题添加到他们的存储库中，他们的 POD 业务占他们收入的很大一部分。”



PitStop Pro 操作列表的结果

帆布打印机（美国）

一位客户使用 PitStop Server 和 Switch 自动接收客户文件，这使他们能够将员工重定向到更高价值的工作。

“在他们的 PitStop Server 和 Switch 实施之后，原本需要 10 分钟的工作现在只需不到一分钟。员工的整体士气有所提高，因为不再有生产队列等待印前文件。通过自动化，两个人的部门几乎可以完全自动化，让员工腾出时间去做其他任务。”

“除了生产，其他部门也从自动化中受益。在 Switch 和 PitStop Server 之前，打样过程是一个缓慢的过程，需要印前人员手动准备文件以发送给客户服务代表 (CSR)。现在，如果客户要求提供证明，CSR 可以轻松访问工作并将证明通过电子邮件发送给客户。为证。”

直邮客户（美国）

“我们的 PitStop Server 集成在所有方面都取得了绝对成功。我们已经在减少艺术品处理周转时间的主要目标方面取得了成功。这肯定会帮助我们实现行业的总体目标，即能够为我们的客户提供更短的截止期限。我们将能够更有效地运作。”

PitStop 有两个版本： PitStop Pro，一种在 Adobe Acrobat 中使用的桌面产品；和 PitStop Server，这是一个基于热文件夹的独立应用程序，用于免提 PDF 预检和编辑。

如果您不确定哪种自动化解决方案最适合您的需求，请在此处访问 XChange 以获取免费的工作流程咨询。

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