如何处理逾期付款

提前计划以减轻现金流问题。

小型印刷公司敏锐地意识到延迟付款。为了支付间接费用，他们通常需要借贷或进行透支并附带利息费用。这意味着他们不能投资于新的商机，人员或设备，当然，这可以影响他们支付给供应商的速度有多快。一家破产的公司很快就会产生菊花链效应–如果真正的大企业倒闭或无法支付，涟漪就会蔓延至四面八方。

FSB表示，这种延迟付款的文化的存在是每年成千上万家小型企业失败的原因，而且许多印刷服务提供商由于延迟付款而陷入困境

逾期付款的影响

对于所有中小型企业来说，延迟付款都是一个现实问题，这已不是什么秘密。尽管这一数字每年都在波动，但英国小企业联合会（FSB）估计，目前逾期的账单约为140亿英镑。对于印刷行业来说，这种感觉尤其敏锐，当客户在约定的条件之后付款，或者甚至根本不付款时，前期成本会使许多企业瘫痪。

FSB说，这种延迟付款的文化的存在是每年成千上万家小企业倒闭的原因，而且许多PSP由于付款延迟而陷入困境。由于印刷商热衷于保持印刷机的运转，不付款会导致一系列问题，公司不得不承担债务以维持生计或接受原本可以避免的工作。

但是，可能会有帮助。 2017年，政府任命了小企业专员来支持小企业，并恰巧启动了一项独立的投诉计划。小型企业专员办公室网站明确表示，该网站的建立主要是为了解决付款问题并带动小型企业和大型企业对公平支付实践的需求。

尽管这对于印刷行业和中小企业来说是个好消息，但这并不意味着企业不应该采用自己的最佳实践来追缴滞纳金，甚至最好是尽最大的努力来最大程度地降低风险。首先是延迟付款。

小型印刷公司可以做什么

PSP可以积极尝试阻止拖欠的款项发生，并在拖欠时追赶。例如，有用的高效系统可以在为客户服务之前检查客户的信誉度-信贷检查和推荐是查看客户是否有欠款的两种方式。

Propack Direct Mail业务开发总监Nicola Cummins表示：“对新客户进行背景分析和监控现有客户有助于我们降低风险。” “我们总是对潜在的新客户进行信用检查，因此，如果我们对这些客户不满意，我们将不会向任何客户提供信用。”

最重要的是，建立明确的付款条件，甚至同意延迟付款将产生利息费用，可以促使客户按时付款。这也意味着，如果您开始对账单增加兴趣，他们就会受到警告。如果要聘用新客户以完成工作，您必须购买纸张，请为他们达成协议，以支付前期费用。

保持领先

如果公司的开票流程是自动化的，则需要对其进行设置，以在帐户逾期未付款时发出提示，并创建必要的证据线索，以供您在法庭上寻求付款时使用。如果您有足够的能力，则可以聘请专门负责开票和付款的工作人员，甚至将其外包给第三方。

立法环境不是完美的，但是它已经得到了很大的改善，并且有一些法规和机构可以要求。 2015年《及时付款守则》有许多签署方同意遵守某些付款规则，但尚未强制执行-一些企业领导人正在努力争取这一点。如果您需要寻求补救，那么小企业专员投诉计划将非常有用，它可以替代小额钱债法庭。

有了良好的计划和这些资源，您可以把自己放在最佳位置，以尽量减少滞纳金

SME的另一个有用资源是“按时付款”网站。它解释了相关的立法，具有滞纳金利息计算器和有用的标准模板，适用于从发票到催款和债务追回中其他重要步骤的所有内容。

有了良好的计划和这些资源，您可以使自己处于最佳位置，以最大程度地减少延迟付款。同时，如果逾期未付的账单金额大大低于140亿英镑的数字，则可能是小型企业专员办公室确实有一些优势。

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纸迹：如何追逐未付发票

个人风格

确保及时付款的关键之一是与客户保持良好的工作关系。尽管许多公司已经习惯了假设自动付款才能开具电子发票，但有时知道名称和负责付款的人的电子邮件或电话号码简直是天壤之别。获得名誉条款，您可以帮助确保发票升至最高。康明斯说：“我们与客户合作，以了解为什么首先要延迟付款，并共同寻找解决方案。”

提醒他们合同

一些公司会暂停付款，称他们正在等待付款。首先，轻轻地提醒他们，他们已与您签约，以按约定的条件开展工作，并且由于他们经营自己的业务，因此不应将您的付款扣为人质。

逐步升级

如果公司只是稍晚才付钱给您，那么您就永远不会开始发出威胁。它有可能危及可能互利的未来关系。但是，您当然可以向他们发送付款提醒电子邮件。您需要创建一个纸质记录，以显示您已采取合理的措施来收回债务，以防日后需要。

缓缓升级

如果付款时间很晚，或者客户持续拖延付款，直到您将头发弄乱了，您可以参考《延迟付款法》。这项法律在法律上明确规定了您的逾期付款利息权利，以及赔偿您追回任何债务所产生的费用的权利。您可能不希望将其用于与您保持良好沟通的重复，中流customer柱的客户，但对于一次性顽强的客户和那些不断欺骗您的客户至关重要。

最后一招

如果您已从提醒到温和的哄哄用尽了所有途径，则可以采取法律行动。在这一点上，您生成的纸张记录非常宝贵。您需要证明非付款人违反了约定的付款条件，并且您已经反复尝试获取付款。当然，采取法律行动的威胁可能仅足以使支付手段陷入困境–康明斯同意：“过去，我们已与客户采取法律措施，试图通过发布法院程序来加快支付速度，但实际上并没有取得如此进展那样。”