如何释放AI的私人助理价值

人工智能助手在很短的时间内就得到了发展。我们来看看它们如何影响印刷业务以及它们如何为您提供帮助。

当您经营自己的企业时，效率和生产力绝对至关重要。毕竟时间就是金钱。作为一名印刷商，您可能没有财力或能力来承担现实生活中的 PA，但您可能需要一些帮助。为了满足这些需求，智能个人助理已经成为专业人士和小型企业真正有用的工具。让我们看看他们如何帮助您，以及为什么您可能需要考虑使用人工智能助手。

安排会议、健康监测和日历管理：小型企业的日常工作通常涉及处理众多任务，而这正是人工智能个人助理发挥作用的地方。他们可以承担一些可能很基本但也很耗时的工作，让你有时间做你真正想做和需要做的事情。警报、重新安排会议、处理简单的客户询问——虚拟助理可以做很多事情来让您的生活更轻松。

近年来，最好的数字辅助工具确实发生了变化和发展，并且继续取得惊人的进步。其中一些可能会做很多你不需要的事情，但可用的人工智能助手种类繁多，这意味着很可能有一个适合你。健忘？选择一个能够及时提醒您的选项。不喜欢写会议记录？获取一个可以为您完成此任务的转录应用程序。

数字助理有助于组织您的工作流程，无需笨重的桌面软件

健康监测也已成为个人健康不可或缺的一部分，即使在专业环境中也是如此。例如，苹果的数字助理 Siri 集成了健康跟踪功能，使用户能够查询自己的日常活动、接收健身提醒并跟踪进度。这可以帮助人们越来越重视工作场所的员工福祉，甚至在最繁忙的时期也为您和您的团队提供帮助。

日历管理是人工智能个人助理发挥关键作用的另一个领域。无论是设置提醒、跨设备同步日历还是组织活动，这些数字助理都有助于组织您的工作流程，而无需笨重的桌面软件。这对于资源有限的小型企业特别有用。

我们精选的私人助理

Otter ：在转录方面，Otter 脱颖而出。在采访、记录会议和捕捉电话时，它将口语准确地转换为书面文本非常有用。虽然转录很少是 100% 准确的——它可能会受到说话速度、通话清晰度等因素的影响——但它仍然非常出色，并且比手工转录更省时。已安排 Zoom 聊天吗？ Otter 可以为您记录并转录每一个字。

Sir i：Siri 是最著名的人工智能助手之一，任何拥有 iPhone 或 iPad 的人都可能会熟悉 Siri，即使你不使用它。虽然它不是功能最丰富的技术，但如果您融入苹果的生态系统，它会非常方便。它可以快速回答问题，为您拨打电话，而无需您滚动浏览联系人，并帮助管理您的日历。再加上翻译、货币换算以及与其他应用程序交互的能力，Siri 可以超越其重量，同时保持易于使用。

Cortana ：如果您更喜欢 Windows 而不是 Apple，请将 Cortana 视为您的 Siri。它执行许多相同的操作，从管理日历到记录提醒和回答您的问题。您还可以用它控制 Alexa 智能设备。

萤火虫：坐在一个本来可以通过电话或电子邮件开会的地方并不有趣。 Fireflies 充当会议助手，这意味着您不再需要做笔记或会议记录 - 它会为您记录会议，然后进行转录。您可以跳到您真正想要注意的部分，这是一项节省时间的功能，使 Fireflies 非常受欢迎。

Murf ：这个人工智能工具是一个语音生成器，有助于构建人工智能助手并将文本转换为语音。它功能丰富，这意味着您可以使用它来制作视频和演示文稿，通过各种深入的人工智能声音为您的作品提供工作室品质的配音。它也确实可以增强您的广告效果，因为您可以使用画外音来制作自定义视频，而无需聘请专业人士。

AI助理的未来

虽然这些助手触手可及是件好事，但您可能还想了解以无缝方式使用它们并与您正在做的其他事情集成的基础知识。 API（应用程序编程接口）可能听起来很技术性，但它们是允许应用程序相互通信的常见接口。如果您的手机上有 Facebook 或 Instagram，它们就会使用 API。让这些应用程序进行通信和共享相关信息的大部分工作都是由软件开发人员完成的，但如果您更注重技术，那么您也可以尝试一下。 ChatGPT 推出了 Assistants API，可让您将 AI 助手构建到您的应用程序之一中。将 API 集成到应用程序中似乎令人畏惧，但许多平台都提供全面的文档和支持。

随着技术的不断进步，人工智能虚拟助手对于打印机和印刷公司来说将变得更加有用。当前各种个人助理将添加更多功能，应用程序之间的集成也会增加，但您现在可以使用其中许多功能来提高工作效率并简化操作。

展望未来，人工智能虚拟助手的发展可能会提供更复杂的功能，从而改变小型企业的运营方式。可能性是巨大的，采用这些工具的企业可以获得显着的竞争优势。更先进的功能，如基于语音的交互、认知能力，甚至检测情绪，创造了许多可能性。从筛选申请和进行面试，到解决心理健康问题和培训新员工，人工智能个人助理的未来对您来说可能是真正的革命。问题不在于这些功能是否会成为现实，而在于企业多久才能将它们整合到日常运营中。