现成的文件–谁负责？

FESPA色彩大使Paul Sherfield询问客户还是打印机应确保已准备好文件。

长期以来，印刷就绪文件应由客户还是由打印机负责，一直是印刷业所有市场领域（商业，出版，包装，宽幅面等）的争论焦点。

多年来，我已经就此主题进行过口头和写作。因此，当FESPA要求我写这篇文章时，它给了我收集关于这一主题的想法的机会。

基本客户错误

打印机经常抱怨他们收到的文件很差，并带有基本错误。其中包括：

• 未嵌入字体
• 没有修剪痕迹或出血
• 低分辨率图像
• 颜色空间和/或颜色配置文件不正确
• 丰富的黑色
• 仅在4色印刷过程中不正确使用特殊颜色
• 由非专业图形艺术应用程序制作的PDF

这份名单可以继续使用！

然后，打印机经常不得不对文件进行预检和更正，通常是免费的，因为客户告诉他们：“我的其他供应商不为此收取费用”。

那么，这方面的问题和机遇是什么？

• 是否应该要求客户通过其图形设计师来提供符合打印机规格的“可打印文件”，如果文件不正确，则需要更改打印机？
• 打印机是否提供了有关如何为其生产方法和基材准备文件的足够详细的信息？
• 在该主要设计生产领域中，平面设计师是否已在学院接受培训？

回顾过去的PDF以前的版本，总是在打印机估计中指出他们需要“照相机就绪的图稿”，即准备用于模拟生产的物理图稿。如果供应不佳，则会产生额外费用或退还给客户进行修改。

在过去的排版中，如果提供了“不良副本”，则会产生额外的费用。这通常意味着字迹不清，拼写和语法不佳。我想现在不同的日子。

客户必做事项

客户应向打印机提供什么类型的文件？ PDF，来自Adobe InDesign和Illustrator的打开的应用程序文件，Quark Xpress或TIFF，JPEG，PNG，PSD甚至HEIF等图像文件格式。如果打印机的类型和规格均已根据需要确定，则这些文件格式均不正确。

对于提供用于打印的任何文件，图像大小，分辨率，色彩空间和ICC配置文件对于打印过程和承印物必须正确。另外，必须记住，图像文件格式是光栅文件，不适用于字体和其他矢量元素。

选择的文件类型通常由产品决定。 商业和出版市场领域早已根据根特工作组（GWG）的PDF / X标准范围指定了PDF文件。这些标准现已扩展到包括包装，销售点和数字印刷。

PDF标准的PDF / X范围（X表示“交换”）是用于图形艺术和印刷领域的PDF设置。它们规定了诸如嵌入字体，修剪和出血框等区域，并且不允许使用不可打印的PDF功能，例如声音文件和视频。

这些领域的GWG规范应构成任何打印机指南的基础，以向客户提供如何提供印刷准备好的文件。适用于上述所有市场区域的可下载PDF / X预设适用于Adobe InDesign，Acrobat，Quark Xpress和许多PDF预检软件等应用程序。

但是，即使是这些基于PDF / X的预设，无论是来自GWG还是来自DPT软件中的预设，都可能需要更改。图像分辨率和CMYK配置文件以及输出意图等区域可能需要更改。确实，对于某些打印过程和市场，Adobe InDesign中PDF / X的标准预设可能不正确。

因此，作为示例，让我们来看一下这些设置以及使用最新的PDF / X-4规范在Adobe InDesign中所需的可能更改。

正确导出PDF

这是“文件”下“导出Adobe PDF”预设的打开屏幕。通常，除非每页需要单独的PDF，否则通常不会更改。

下一个屏幕用于压缩，图像分辨率，质量和文件大小。尽管默认的300ppi对于大多数工作来说都是合适的，但是对于从远处观看打印产品的销售点和其他市场，可以考虑使用较小的图像分辨率。

下一个屏幕用于设置所需的任何修剪和出血标记。

下一个屏幕是最重要的屏幕之一。它定义了CMYK配置文件，谁将在何时何地转换为所选的配置文件。默认设置从InDesign中的颜色设置文件中选择CMYK配置文件，在这种情况下为PSO涂层v3（工艺标准偏移）。但是，再次默认情况下，它不会将任何图像转换为该配置文件，而是指示打印机上的符合PDF / X-4的工作流程将其转换为该配置文件。这称为“输出意图”。

因此，打印机应再次提供有关转换和使用的CMYK配置文件的准则。另请参阅下文。

如果客户端或打印机希望将PDF / X-4文件转换为CMYK，则在PDF / X-4规范内是允许的。

在“颜色”面板中选择“颜色转换”框，然后如图所示进行选择。这将从InDesign中的颜色设置（在本例中为PSO Coated v3）中默认为“工作CMYK”。

打印机应提供有关使用哪种CMYK配置文件的指导。

这表明要制作可打印的文件，PDF或任何其他格式，需要根据打印过程，承印物和产品使用情况，从打印机到客户进行简明的要求交换。

摘要和行动要点

PDF / X-4文件正在增加提交和交换文件的选择。这些将提供适合于印刷准备就绪的文件的结构PDF：嵌入字体，修剪和出血框，以及文件中指定的打印条件或ICC配置文件。但是，不同的印刷工艺，承印物和产品需要不同的图像分辨率和CMYK配置文件，同时仍要遵守PDF / X-4标准。

1. 仅向其客户提供有关文件创建的基本信息，并期望他们必须对文件进行预检和更正，从而将这笔费用纳入其开销中。只要打印机将知识，系统以及自动校正和色彩转换软件结合到其工作流程和数字前端中，这就是一种可以作为服务出售给客户的合理方法。

2. 使用PDF预设请求一个非常“开放”的PDF文件，然后可以使用打印机的PDF和彩色工作流程对其进行处理。这可以基于FOGRA和Idealliance的G7作品中出现的“交换” CMYK和RGB ICC配置文件。此处的目的是生产和使用CMYK或RGB配置文件，其中包含一系列产品和印刷方法所需的所有颜色。 FOGRA具有eciCMYK，可用于商业和出版领域。它还正在为数字印刷纺织品领域开发RGB配置文件。这取决于打印机知道如何针对打印方法和承印物重新调整为正确的ICC配置文件。

3. 一种更主动的方法是创建和发布有关颜色管理和PDF / X-4或其他文件类型创建的综合准则。在某些情况下，这可能包括为大型客户在客户端上安装这些预设并培训其设计人员如何使用它们。创建更多客户保留的一种很好的方法。

最后，需要向设计学院提出论证，要求他们在课程提纲中包括这一重要领域。平面设计师当然应该知道如何制作可印刷的文件。您能想象一个不能为他们设计的建筑物制作准确图纸的建筑师吗？那么，平面设计师为什么要在没有这些知识的情况下离开大学？