验证和批准周期-实用指南

保罗·谢菲尔德（Paul Sherfield）提供有关如何最好地管理您的校对和批准周期的实用建议。

“在我的屏幕上看起来不像这样！”
“我不知道我必须再次检查所有内容”
“我的老板不明白这些事”
“您使用了错误的文件！”
“我要检查什么？”

如果来自客户的这些评论中的任何一个或全部是熟悉的，请继续阅读。

您是否有文件证明的批准程序？

这些陌生的时代将使我们有所有的时间来考虑我们所有的工作方法，系统和实践。它们是否适合您的产品组合和客户需求？当当前危机结束后，他们是否仍然是“最佳实践”，而我们都恢复了正常生活，我们可能会发现难以识别？

您的生产和销售团队应该花时间考虑的一个方面是打样及其相关的批准周期。与您的客户交谈并获得他们对该区域系统的看法也很有用。

证明的目的是什么？客户应检查哪些区域？因此，如果打印机未明确传达此信息，那么可能会被不了解他们期望的客户误解。您的打样系统和批准周期是否适合您的市场和产品，是否为客户所理解。

  您的验证和批准周期应适合您的市场，客户和产品。许多产品和印刷市场领域，例如要印刷的在线网络，将使用软打样，通常仅用于内容。其他市场，例如包装，标签和高端商业印刷，可能需要对颜色和内容打样和批准进行多次迭代。   

因此，您的解决方案和系统需要深思熟虑，以确保它们能够满足您的客户和市场需求。

该区域可能导致混乱，错误，甚至造成返工和重印，并且财务结果可能会引起争议。不是建立良好客户关系的方式！

因此，您确定您的证明和批准过程不会导致上述问题吗？

让我们看一下所使用的校样，在这种情况下，涵盖了软的，屏幕上的校样和硬的物理校样；使用生产印刷机进行喷墨和机上打样。

1. 颜色认可。该区域的硬和软打样通常被称为“合同打样”，因为它们被视为印刷产品必须匹配的原色。首先要考虑的一些领域：
   • 您的硬色合同证明是否已通过正确的颜色工作流程验证？每个证明上是否印有或附有ISO 12647-7验证“贴纸”，以将这些信息提供给客户？
   • 您是否向客户提供有关如何使用基于D50的正确照明条件或其店内替代产品（例如TL84）查看此证明的说明？
   • 您如何确保客户在具有正确色彩管理设置的宽色域，轮廓准确，色彩准确的监视器上查看彩色接触式软样？
   • 您是否发送带有这些软证明的封面，以详细说明如何查看和批准这些文件（通常为PDF文件）？
   • 您的客户是否具有查看和打样PDF凭证的正确软件？
   • 如果您的客户组织内的其他人看到或查看了这些证据，是否可以理解上述内容？
2. 内容批准，包括软证明和硬证明：
   • 您的客户是否了解这些证明仅用于内容，而不是用于准确的颜色批准？
   • 如果您的客户组织中的其他人看到或查看了这些证据，是否可以理解？
   • 您的客户是否具有查看和打样PDF凭证的正确软件？
3. 修改后的证明
   • 它们是用于颜色，内容还是两者？
   • 应该只检查已校正的区域还是所有元素？这将取决于校正的程度以及执行的人员，并且应明确要求。
   • 随附的封面是否记录了此批准过程及其达到的阶段？

审批流程
现在，假设已经解决并纠正了证明的技术领域，包括硬性和软性，并且：

1. 所有物理颜色合同证明均带有确认标签，表明其符合ISO 12647-7以及所使用的颜色管理的工作流程和配置文件，并针对查看条件提供了建议。
2. 证明批准系统到位。
3. 软打样已明确标记为目的，颜色（包括显示器颜色警告）或仅内容。
4. 修改后的证明对要求客户检查的内容进行了说明。

那么，还剩下什么呢？

管理您和您的客户在批准过程中的位置：

• 是第一轮，第二轮，第三轮等证明吗？如何在工作包中记录和管理这份清单？
• 谁在执行更正，是您还是您的客户正在提供新的更正文件？
• 如果是，他们需要哪种类型的验证，是否会重新开始审批过程？
• 客户文件的旧版本需要进行管理以确保不会造成混乱，因此需要版本控制。
• 客户的最终批准必须明确并记录在案
• 如果此最终批准需要您进行进一步的更正，则尽管客户有指示，您是否仍应考虑提交进一步的证据
• 如何计算和记录作者更正的费用？
• 客户在采取这些措施之前是否已将这些费用告知他们？
• 是否要求客户书面批准更正费用？

记住那句老话：“总有时间再版！”。

要考虑的一些动作：

在物理合同颜色证明上粘贴D50不干胶标签，以指示不正确的观看条件，这些可以重复使用。贴纸在不正确的光线下观看时会显示彩色条，如下图所示。在正确的D50灯下观看时，条带几乎不可见。


https://www.ugra.ch/cn/product/ugra-light-indicator-strip-d50/

使用批准贴纸/交互式PDF / word文档进行批准/评论/更正以及进一步的操作/重新证明等



该交互式表格可下载，供您自定义和更改您的需求。它可以作为PDF证明的封面或作为物理证明的纸质表格。但是，即使是实物证明，在线证明批准系统也将更加透明和可追溯。

许多免费的PDF查看器无法正确显示复杂的图形PDF的颜色或内容！ Acrobat Professional是“黄金标准”。因此，始终建议客户使用其他PDF软件查看问题。