PrintFactory：迈向自动化

自动化的工作流程可节省大量成本并提高生产效率，那么为什么要进行这种转换的打印机很少？

自动化。这是一种技术现象，正在逐渐渗透到我们生活的各个方面。从家用电器和车辆到金融产品和应用程序形式，自动化技术的存在使所有相关人员能够更快，更准确，更高效地执行流程。

根据麦肯锡全球研究所的情景模型，到2055年，自动化将使生产力增长每年提高1.4％，如今超过一半的工作活动将实现潜在的自动化。各行各业都在探索这对他们意味着什么，以及印刷行业也不例外。

但是，PrintFactory的白皮书“ 重新定义宽幅工作流程以在每一个机会中实现收入”显示，北美多达92％的印刷厂在运营中仍完全依赖接触点解决方案。这意味着，已经是大型市场的产品中只有8％采用了不可避免的技术。

为什么要投资？

然而，令人奇怪的是，Infotrends和Keypoint Intelligence发布的《 2017年北美软件投资展望》报告显示，约31％的打印机认可“对自动化软件的投资是对他们的生产力和工作流程挑战的解决方案”。那么为什么断开连接呢？或者，更确切地说，为什么这么低的摄取量开始呢？

打印机通常倾向于替换昂贵的硬件，而不是考虑软件解决方案

“对于大幅面打印机来说，有很多障碍，或者说是感知障碍，” PrintFactory EMEA主管Toby Burnett说。 “他们担心成本或裁员。 “'好吧，这就是我们一直以来做到的方式'，这就是他们打算继续这样做的方式。”

正如PrintFactory的报告所指出的那样，当出现生产瓶颈或出现质量不一致时，打印机通常倾向于考虑更换昂贵的硬件，而不是考虑使用自动化平台之类的软件解决方案：“看套件更安全，更熟悉-而不是什么。在驱动它。”

尤其是对于大幅面打印机，由于涉及许多变量，因此切换起来似乎很麻烦。 “变化很大，”托比说。 “显示器，标牌，标语，都以不同的尺寸，不同的基材和不同的游程长度来显示。整理所有信息以使流程自动化似乎是一项艰巨的任务。简而言之，人们不会自动化他们的工作流程，因为他们认为这很困难。”

可扩展的自动化之旅

但是，尽管托比承认，让冷酷直接转变为“完全熄灭，但工业4.0自动化”却是 挑战，不应将其视为打印机的主要目标。他解释说：“我们谈论的是“自动化之旅”。 “借助易于使用的可扩展软件解决方案，打印机可以实现自动化，而这些解决方案首先要处理那些浪费时间和生产力的任务。例如，重复性任务或错误检查。这些元素可以轻松实现自动化，从而使员工可以腾出时间专注于其他任务，并有助于更快，更准确地完成工作。”

投资于一个系统，以确保“实时”打印作业在第一时间是正确的，每次都具有完全的商业意义

PrintFactory的自动化解决方案具有可扩展性，并且在其最基本的级别上使打印机能够创建作业模板，而无需持续计划重复的作业。它还管理与每个作业相关的文件，并且至关重要的是，无论将其发送到哪个打印设备，都确保作业的颜色输出是一致的。

“比方说，我正在使用接触点系统来处理徽标工作，” Toby解释说。 “我在Illustrator中将其打开以进行更正并将其另存为PDF。然后我有两个文件，原始文件和更正的文件。然后，我可能会使用InDesign进行嵌套，因此我将其打开并获取PDF并进行嵌套，然后将获得第三个文件。每次这样做，都会写入一个新命令。每次我在两个应用程序之间工作时，颜色，间距或格式都会不匹配-可能会发生很多不一定正确的命令。

“然后，例如，我有两台RIP打印机。我可能有佳能和惠普，并且每个人都有不同的RIP和不同的色彩管理。这些RIP的每一个在处理PDF方面都会有某种形式的变化。因此，我不仅现在有了PDF的三个迭代-原始的，编辑的和嵌套的-如果我要将该作业打印到两个不同的设备上，那么PDF有合理的机会在它们之间进行不同的处理。”

声誉提升

PrintFactory的系统可减轻这些风险，因为其Editor，Layout和RIP应用程序均使用相同的PDF引擎和打印机配置文件。使用其直观的界面一次性设置作业，您可以确切地看到颜色，图层和透明胶片将如何进行RIP处理以及PDF将如何打印。 “如果您对该PDF进行任何更改，也不会覆盖该文件，” Toby说。 “应用程序基本上会向RIP服务器发送一组指令，说：'当您获得此文件时，就必须使用它来完成。'”

Toby说，该系统的优点在于，一旦完成此操作，便会为将来的工作提供模板，下次相同的订单进入时就可以重复使用。正如PrintFactory的白皮书所述，“最终，该技术是质量保证和声誉管理工具。投资一种系统来确保“实时”打印作业每次都正确，并且可以重复执行相同的严格标准，同时提高时间效率，这具有完全的商业意义。”

该系统使工作量增加了250％，而印前和生产人员仅增加了20％

实际上，商业利益是巨大的。根据白皮书，“常规工作流程”依赖于罐头配置文件，各种具有专有颜色和PDF引擎的RIP及其色彩管理系统-有时甚至是使用光谱设备的ICC配置文件-估计每三项成本至少为500美元-在非计费时间内循环作业。通常有35％的时间用于“打印就绪”，而20％的时间用于色彩管理，因此很容易看出，只有这两个方面的边际改进才能带来显着的时间和成本优势。

准时

该系统还可以在计划和交付方面带来好处，帮助印刷商进一步优化其生产效率。自动化的工作流程意味着直到最后一刻都不再需要将作业提交到特定的输出设备，因此，如果该设备突然脱机，则可以立即将作业嵌套转移到另一台设备上。优先级的切换也是如此，从而可以安排更紧急的运行以更快地打印。同样，如果取消订单，则可以轻松地将它们从嵌套计划中删除，并替换为其他作业。

所有这些都可以使效率显着提高。 PrintFactory的白皮书指出，该解决方案使其“完全有可能实现高达100％的收入增长潜力”，但是有些公司甚至超越了这一点。例如，视觉商品公司伯纳德集团（Bernard Group）表示，该系统使工作量增加了250％，而印前和生产人员仅增加了20％。



正如公司色彩经理Alan Stratton解释的那样：“通常很难在宽幅生产等繁忙的环境中进行色彩管理，但是该软件意味着我们现在可以通过简单的重新校准轻松地校正打印机上的色彩偏差。使用我们以前的RIP系统，我们永远无法让打印机与之紧密匹配。我们将使所有7台打印机完全匹配的时间从63小时减少到18小时，减少了70％以上。”

他补充说：“ PrintFactory工作流程的工作方式也更快，更高效。在此之前，Bernard处理的文件中约有10％需要更正。平均而言，开始生产印刷最多需要四个小时，并且机器通常闲置三个小时。那些空闲时间非常昂贵。新软件将修饰文件的需求减少了90％以上，只有不到1％的工作需要更正。印刷机很少停滞不前-我们的销售量几乎增加了两倍。”

例如，如果您通常使用Creative Suite，则可以关闭其中30％的许可证

Toby说，从成本角度来看，该系统基本上可以收回成本。基于HP Latex 560的SaaS（软件即服务）许可，PrintFactory的基于云的平台无需为单个色彩管理和工作流应用程序支付数千美元，而是每年只需花费700英镑即可。因此，可以节省成本。在减少墨水消耗方面（根据Toby的说法，减少了15％至25％），并且减少了对其他软件许可的需求。 “例如，如果您通常使用Creative Suite，则可以关闭其中30％的许可证，” Toby说。此外，您很可能会看到介质浪费减少，材料卷的使用效率更高，这意味着可以进一步节省成本并提高企业社会责任（CSR），而这正日益成为企业运营的重点。

“采用自动化工作流程的业务案例非常明确，” Toby总结道。 “每个打印机都希望获得这些好处，但是他们对第一次跳伞有所保留，因为他们认为跳伞太高了。不是。可以一点一点地引入自动化，这是一项不可避免的技术。打印机绝对最好探索他们的选择并立即采取第一步，而不是等到其他人都做完并被甩在后面。”