Die uitdagings van omgewingsouditering en selfsertifisering

Verskillende lande en streke het verskillende ouditprosesse – maar die gebrek aan ’n universele definisie maak dit moeilik vir drukkers om daaraan te voldoen.

Omgewingsouditering – om nie met omgewingsimpakbepaling te verwar nie – word al hoe belangriker vir die gespesialiseerde drukkersbedryf, aangesien maatskappye probeer om aan die eise van beide kliënte en reguleerders te voldoen.

Alhoewel daar geen universeel aanvaarde definisie is nie, beskryf die Europese Kommissie omgewingsouditering as:

'n Bestuursinstrument wat sistematiese, gedokumenteerde, periodieke en objektiewe evaluering van hoe goed omgewingsorganisasie, bestuur en toerusting vaar met die doel om te help om die omgewing te beskerm deur bestuursbeheer van praktyke te fasiliteer en voldoening aan maatskappybeleide te assesseer, wat regulatoriese vereistes sal insluit. en standaarde.

Daar is drie hooftipes oudit wat drukkerye dalk wil laat uitvoer:

• Omgewingsvoldoeningsoudit – dit is tipies die mees omvattende aangesien dit bedoel is om die webwerf of maatskappy se wetlike voldoeningstatus te hersien, wat duur kan wees
• Omgewingsbestuursoudit – uitgevoer deur 'n organisasie en/of bestuur om te verstaan hoe dit aan sy eie omgewingsprestasieverwagtinge voldoen
• Funksionele omgewingsoudits – spesifieke oudits gefokus op een omgewingselement of impak, soos water of elektrisiteit.

’n Groeiende aantal standaarde, inkonsekwente oudits en ’n gebrek aan bekwame ouditeure kan dit egter moeilik maak om hierdie werk internasionaal te vergelyk, wat lei tot verwarring en skeptisisme oor maatskappye se selfsertifisering met omgewingsvereistes.

Wie is die groot ouditeure internasionaal?

Maatskappye kan interne of eksterne ouditeure gebruik om hul omgewingsoudits te bestuur, afhangende van hul hulpbronne en motiverings. Sommige van die groot spelers wat internasionaal kan help, sluit in:

• Buro Veritas
• Deloitte
• DNV
• EY
• KPMG
• PwC
• ERM CVS
• SGS

Al hierdie firmas kyk daarna om die omgewingseffekte van maatskappye se aktiwiteite te evalueer, en verskaf 'n momentopname van wat op 'n tydstip in 'n organisasie gebeur. As gevolg van verskillende standaarde en vereistes vir omgewingsvolhoubaarheid is daar egter dikwels inkonsekwentheid in die ouditproses.

Gebrek aan konsekwentheid

Byna 60% van volhoubaarheidspersoneel wat in 2018 deur die VK-gebaseerde Instituut vir Omgewingsbestuur en Assessering (IEMA) ondervra is, het saamgestem dat hulle te doen het met 'n toenemende aantal omgewingstandaarde vir ouditering. "Respondente het voorgestel dat dit 'n uitdaging vir ouditeure is, maar daarbenewens is dit die veranderinge of ontwikkelings in wetgewing (dws ouditkriteria), wat moeilik kan wees om mee tred te hou," het IEMA in 'n verslag gesê. "Gebrekkige kennis van wetgewing is as 'n wydverspreide probleem beskou."

Kulturele verskille en perspektiewe – soos benaderings tot sosiale en etiese kwessies – beïnvloed ook ouditpraktyke, en verskillende jurisdiksies sal verskillende metodologieë in die ouditproses hê. Die helfte van die professionele persone wat ondervra is, het gesê dat oorweging van sosiale en etiese kwessies al hoe belangriker word.

“Dit is geopper deur 'n aantal respondente wat buite die VK werk, met betrekking tot die behoefte vir ouditeure om bewus te wees van kulturele verskille en die implikasies van verskillende jurisdiksies op omgewingsbestuurspraktyke, en so 'n 'one-size-pas- almal se benadering,” lui die IEMA-verslag. "Sommige organisasies onderskryf internasionale omgewings- of volhoubaarheidsprotokolle wat nie deur Britse ouditeure verstaan word nie."

Kompleksiteit en bevoegdheid

Die beoordeling van al die omgewingseffekte van 'n organisasie is kompleks. Sommige ouditeure sluit slegs die biofisiese elemente in wanneer die omgewing gedefinieer word, terwyl ander sosiale aspekte en bykomende ekosisteemrisiko's insluit.

In 2020 het 'n studie deur die Nanjing Oudit Universiteit in China bevind dat die meeste ouditeure nie ervaring en kennis het wanneer hulle die volle omgewingslewensiklus van besighede se bedrywighede beoordeel nie. "Sommige vrae bly onbeantwoord," het hoofskrywer Antony Wafula Wanyonyi geskryf. “Hoe ver moet ouditeure byvoorbeeld aan die organisatoriese voorsieningsketting deelneem? Hoe kan ouditeure die digitale ekonomie hanteer? Watter elemente definieer goeie praktyke of etiek in die samelewing?”

Bykomende uitdagings met eksterne sertifisering-ouditering sluit in:

• Ouditverslae gebaseer op sjablone, met bevindings wat dikwels onduidelik is
• Verslae word gekopieer, so dikwels is daar foute, soos vorige besonderhede wat ingelaat word
• Gebrek aan sektorkennis (soos gespesialiseerde drukwerk)
• Moeilik om die sertifiseerders uit te daag
• Oudits verskaf slegs 'n momentopname of prestasie op een tydstip
• Kan duur wees.

Die ISO 14000-standaarde bied 'n raamwerk vir besighede van alle groottes om interne omgewingsoudits uit te voer. Dit word egter ook gekritiseer omdat dit te algemeen is wat omvang en nakoming van regulasies betref.

“Sommige ouditeure – insluitend eksterne sertifiseringsouditeure – sukkel ook om nuwe vereistes van ISO 14001:2015 en ander nuwe standaarde te interpreteer, wat inkonsekwentheid tot gevolg het,” volgens IEMA se verslag.

Dit gaan voort: "Baie het nie die selfvertroue om senior bestuur te oudit nie - selfs meer 'n hindernis in sommige kulture waar dit nie gebruiklik is om senior kollegas uit te daag nie - en kan ook nie in staat wees om doeltreffend met hulle te kommunikeer nie (gebrek aan kennis van besigheidstrategie, besigheidsbestuur, ens.). Dit sluit ook die implikasies van Brexit in.”

'n Werk aan die gang

Soos met baie omgewings- en volhoubaarheidsverwante werk, is daar steeds verskeie uitdagings wat oorkom moet word, en meer kwessies kom na vore hoe meer ons van ons interaksies met die natuurlike wêreld verstaan. "Daar is 'n behoefte aan meer leiding vir die verbetering van ouditeurbevoegdheid, en algemene bevoegdheidstandaarde moet deur geakkrediteerde liggame aangeneem word, met periodieke bevoegdheidsbeoordelings," sê IEMA. "Daar sal 'n behoefte wees aan bekwame en gekwalifiseerde verifieerders vir sommige van die opkomende ISO-standaarde."

Intussen kan die gespesialiseerde drukkersektor nie bekostig om perfek die vyand van goed te laat wees nie, en toegewyde omgewingsbestuurstelsels en innovasies in intydse ouditering spreek ook baie van die uitdagings wat besighede wêreldwyd in die gesig staar, aan.

Sommige van die tasbare voordele wat firmas deur omgewingsouditering kan geniet, sluit in:

• Begrip van hul wetlike vereistes en verseker dat hulle aan daardie vereistes voldoen.
• Vermoë om te demonstreer dat hulle omgewingsverantwoordelik is
• Verhoogde kennis van omgewingsrisiko's
• Verbeterde omgewingsprestasie
• Potensiële kostebesparings en verbeterde finansiële prestasie.