Privaatheid verklaring
FESPA Beperk (FESPA) is 'n wêreldwye federasie van nasionale verenigings vir die skermdruk-, digitale druk- en tekstieldrukgemeenskap. FESPA se suksesvolle wêreldwye geleenthede genereer winste wat herbelê word tot voordeel van die globale drukgemeenskap.
Hierdie Privaatheidsverklaring is van toepassing op elke FESPA-webwerf, geleentheid, toepassing en ander diens en verduidelik die tipe persoonlike data wat ons insamel, hoe ons daardie inligting gebruik, met wie ons dit deel, hoe ons daardie inligting beskerm en jou regte met betrekking tot jou persoonlike data.
Deur toegang tot ons webwerf te verkry en te blaai, bevestig jy dat jy instem tot hierdie Beleidsverklaring. As jy enige versoeke het oor jou persoonlike data of enige navrae met betrekking tot hierdie praktyke, kontak asseblief data@fespa.com .
Oor ons
FESPA, as 'n databeheerder, is daartoe verbind om jou persoonlike inligting te beskerm. Ons hoof besigheidsplek is by FESPA Beperk, Holmbury. Die Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Verenigde Koninkryk. Meer inligting oor FESPA kan gevind word by www.fespa.com . Ons hoofkontak is Neil Felton, HUB.
Inligting wat ons insamel
Wanneer jy ons webwerwe direk of via e-pos-hiperskakels besoek en deurblaai (insluitend wanneer jy 'n navraag of webaantekenvorm voltooi) of wanneer jy telefonies of e-pos met ons praat, kan jy vir ons persoonlike inligting oor jouself gee. Ons samel ook inligting in oor die transaksies wat jy deur hierdie webwerf onderneem (Sien 'Betalings' hieronder). Ons samel inligting in om registrasies te verwerk tot geleenthede wat deur ons bestuur word. Ons samel bykomende inligting in oor jou besoek aan ons webwerf met behulp van koekies (Sien 'Gebruik van koekies' hieronder).
Die inligting wat jy vir ons gee, kan die volgende insluit:
jou naam, posadres, geslag, ouderdomsgroep, e-posadres, IP-adres, telefoonnommer, selfoonnommer, dieetvereistes en inligting oor jou rol en maatskappyprofiel soos postitel, posfunksie en senioriteit, maatskappynaam.
Ons samel ook inligting oor jou profiel in, soos jou belangstellingsareas by ons geleenthede, maatskappygrootte, jou bedryf, jou redes vir die bywoning van ons geleentheid, jou planne om toerusting of dienste van ons geleentheid aan te koop en watter begroting jy mag hê, belangstellings in ander FESPA-produkte en -dienste soos Gala-aandetes, Toekenningsprogramme, ons nuusbrief en ander spesialiskenmerke by ons geleenthede. Profielinligting help ons om jou van relevante kommunikasie en dienste te voorsien.
Hoe ons die inligting wat ons insamel gebruik
| Hoekom ons jou persoonlike data gebruik | Hoe gebruik ons persoonlike data vir hierdie doel? | Wat is die wetlike basis vir die verwerking van jou persoonlike data? |
| Voorsien jou van FESPA produkte en dienste | Om ons verpligtinge ingevolge 'n kontrak met jou na te kom, byvoorbeeld waar jy 'n staanplek by ons geleentheid gekoop het. | Ons verwerk jou persoonlike data om ons kontraktuele verpligtinge aan jou te lewer. |
| Pas ons produkte en dienste aan | Om 'n geleentheid te lewer wat aan jou vereistes en verwagtinge voldoen, byvoorbeeld om te verseker dat jy inligting ontvang oor kenmerke by die geleentheid wat relevant is vir jou en jou besigheid. | Dit is in ons wettige besigheidsbelang om aan u behoeftes te voldoen en u die beste klantervaring te gee wat ons kan. |
| Bestuur jou navrae en bied kliëntediens en ondersteuning | Om jou te kontak via jou voorkeurkanaal (soos e-pos, telefoon of pos) om verdere inligting te verskaf wat met jou navraag verband hou, byvoorbeeld om by ons geleentheid uit te stal, te besoek of te praat. Ons kan jou ook deur soortgelyke kanale kontak om op jou versoek om hulp of ondersteuning te reageer. | Dit is in ons regmatige sakebelang om aan jou navraagversoek te voldoen sodat jy inligting kan ontvang wat relevant is vir jou navraag of versoek om hulp en ondersteuning. |
| Bestuur jou registrasie vir ons uitstallings of konferensies | Om jou per e-pos te kontak om te bevestig ons het jou registrasie ontvang en stuur jou kenteken of bevestiging vir inskrywing. Om jou toegang tot ons geleentheid-apps te gee, sodat jy jou besoek kan beplan. | Dit is in ons wettige besigheidsbelang om jou kenteken of app-aanmeldbewyse per e-pos te stuur voor die geleentheid en te verseker dat ons besonderhede van enige kenmerke wat vir jou relevant mag wees, insluitend vervoer en verblyf, kan kommunikeer. |
| Administreer bestellings met betrekking tot derdeparty-verskaffers | Om die nodige administrasie uit te voer om ons verskaffers van inligting te voorsien om jou verpligtinge te voltooi, soos gesondheids- en veiligheidsvorms en lokaalregulasies rakende standplaasbou. Ons kan dalk jou persoonlike data met hierdie derdeparty-maatskappye deel vir hierdie doel. Kontak ons asseblief om enige tyd te onttrek. | Die deel van persoonlike inligting soos naam, adres, maatskappynaam, e-posadres en telefoon van die uitstallende maatskappy is die nakoming van 'n kontraktuele en wetlike verpligting. Kontrakteurs wat bykomende dienste aanbied, kan u kontak om u relevante dienste aan te bied. Dit is in ons wettige besigheidsbelang om jou persoonlike data te deel sodat jy by hierdie dienste kan baat indien nodig. |
| Administreer lidmaatskap- en intekeningrekords | Om die nodige administrasie uit te voer om jou van inligting en voordele te voorsien in ooreenstemming met jou intekening, soos om vir jou FESPA World-nuusbrief per e-pos te stuur of om FESPA Direct-lidmaatskap te vervul. | Dit is in ons wettige besigheidsbelang om die aard van jou intekening of lidmaatskap na te kom, en om met jou te praat oor die hernuwing of opdatering van besonderhede van die dienste wat ons aan jou kan verskaf. |
| Gee jou inligting oor ons produkte en dienste | Om jou op hoogte te hou van ander FESPA-produkte en -dienste wat vir jou van belang kan wees. Dit sal in ooreenstemming wees met enige voorkeure wat u moontlik aangedui het toe u 'n registrasievorm of ander datavasleggingsvorm voltooi het. Kontak ons asseblief om enige tyd te onttrek. | Dit is in ons wettige besigheidsbelang om jou op hoogte te hou van toekomstige geleenthede wat jy wil bywoon op grond van jou vorige registrasie of bywoning van ons geleenthede of ander dienste soos ons Toekenningsprogram of nuusbrief. |
| Voer saamgestelde en anonieme navorsing uit oor betrokkenheid by ons geleenthede, produkte en dienste | Om klante se vereistes en verwagtinge te verstaan, en om voortdurend die produkte en dienste wat ons bied te verbeter. | Dit is in ons wettige besigheidsbelang om aan u behoeftes te voldoen en u die beste klantervaring te gee wat ons kan. |
| Fasiliteer die gebruik van kentekenskandeerders by FESPA-geleenthede | Om besoekersverkeer te ontleed met die oog daarop om die geleentheid op te voer en te verbeter, soos om jou bywoning en die kenmerke wat jy besoek het aan te teken. Uitstallers kan ook jou kenteken by hul stalletjie skandeer om hul eie besoekers en leidrade vas te vang. | Dit is in ons wettige besigheidsbelang om te verstaan of jy ons geleentheid bygewoon het en watter kenmerke jy besoek het om die geleentheid se ervaring te verbeter. Deur toe te stem dat die uitstaller jou kenteken skandeer, stem jy in dat jou persoonlike besonderhede na daardie organisasie oorgedra word. |
| Verifieer die besoekersyfers van FESPA-geleenthede (sien Derdepartye vir verdere inligting). | Om oudits uit te voer op die besoekersyfers wat FESPA rapporteer, om te verseker dat ons aan industriestandaarde voldoen. | Dit is in ons wettige sakebelang om ware en akkurate syfers aan te meld sodat ons kliënte nie mislei word wanneer hulle met enige FESPA-produkte en -dienste betrokke raak nie. |
Videografie en fotografie
Ons gebruik persoonlike data wat tydens video-opnames by ons uitstallings en geleenthede vasgelê is om sy produkte en dienste soos volg te bevorder:
- Op FESPA TV, 'n YouTube-kanaal
- Op gebeurteniswebwerwe, om hoogtepunte van ons aktiwiteite aan ons breër gemeenskap te lewer
- Gesirkuleer na Pers en ander media-organisasies vir publikasie, uitsending of uitsending
Deur aan die onderhoud deel te neem, stem jy in tot hoe FESPA Beperk jou persoonlike data sal gebruik. In hierdie geval beteken persoonlike data jou beeldmateriaal op film wat ook jou onderhoud insluit wat aan jou toegeskryf sal word - naam, postitel, maatskappynaam.
Tekens sal ook aandui dat algemene verfilming en fotografie by ons geleenthede sal plaasvind. Ons kry nie toestemming hiervoor nie. As 'n individu of organisasie ons egter vra om hulle nie by die skoot in te sluit nie, weens kommer oor privaatheid, moet ons dit normaalweg doen, tensy dit redaksioneel geregverdig is om voort te gaan.
Jy kan jou voorkeure enige tyd bywerk deur jou versoek na data@fespa.com te stuur.
Gebruik van koekies
Ons gebruik webkoekies om inligting oor jou besoek aan ons webwerf in te samel en om tred te hou met jou voorkeure en blaaipatrone, om 'n demografiese profiel op te bou. Dit help ons om ons webwerwe te verbeter, insluitend kenmerke, inhoud en funksionaliteit. Die meeste blaaiers sal jou toelaat om koekies af te skakel. Vir meer inligting oor hoe om dit te doen en om te sien watter koekies ons gebruik, sien asseblief ons Koekiebeleid
FESPA Verenigings
FESPA is 'n wêreldwye federasie van nasionale verenigings vir die skermdruk-, digitale druk- en tekstieldrukgemeenskap. FESPA-verenigings werk op 'n lidmaatskapbasis en voorsien hul lede van
- tegniese ondersteuning
- forums
- netwerkgeleenthede
- toegang tot opleidingshulpbronne
- afslagtoegang tot plaaslike en streeksgeleenthede.
Van tyd tot tyd wil ons graag jou inligting aan jou plaaslike FESPA Vereniging kan deurgee. Ons sal dit net doen wanneer jy inteken om kommunikasie van jou plaaslike Vereniging deur te ontvang
- ons registrasievorms
- die FESPA-druksensus.
Verwys asseblief na die Privaatheidsverklaring van jou plaaslike Vereniging vir verdere besonderhede oor hoe hulle persoonlike data insamel en verwerk.
U kan ons op enige stadium vra om nie u inligting met FESPA-verenigings vir hierdie doel te deel nie, deur data@fespa.com te kontak
Derdepartydienste
FESPA gebruik derdepartydienste om die sekuriteit en werkverrigting van FESPA-webwerwe te help handhaaf. Om hierdie diens te lewer, verwerk dit die IP-adresse van besoekers aan FESPA-webwerwe. Ons stoor nie kredietkaartbesonderhede nie.
Ons gebruik ook derdepartydienste en -stelsels om sekere funksies op ons eie webwerwe en ander bemarkingsfunksies te verskaf. Dit sluit sosiale media-platforms, webanalise-dienste, geleentheid-apps, gebeurtenisregistrasiedienste, media-ouditdienste en uitstallingskatalogusuitgewers in. Wanneer hul stelsels gebruik word, is hul standaard privaatheidsbepalings van toepassing.
Ons deel nie persoonlike data met enige ander derde partye vir enige ander doel nie, behalwe soos vereis om dit te doen deur regeringsliggame en wetstoepassingsagentskappe. In die toekoms kan ons jou persoonlike data met vennote en borge deel en ons sal altyd jou toestemming vra om dit te doen. Jy kan hierdie toestemming enige tyd terugtrek deur data@fespa.com te kontak.
Ander webwerwe
Ons webwerf kan skakels bevat na ander webwerwe wat buite ons beheer is en nie deur hierdie Privaatheidsverklaring gedek word nie. As jy toegang tot ander webwerwe gebruik deur die skakels wat verskaf word, kan die operateurs van hierdie webwerwe inligting van jou insamel wat deur hulle gebruik sal word in ooreenstemming met hul privaatheidsverklaring, wat van ons s'n kan verskil.
Betalings
Ons stoor nie kredietkaartbesonderhede op ons bedieners nie en alle transaksies word deur 'n poortverskaffer (WorldPay, PayPal, Shopify) verwerk.
FESPA kan nie verantwoordelik gehou word vir enige eksterne gebeurtenisse buite ons beheer wat jou kan verhoed om 'n FESPA-uitstalling by te woon nie. Betaalde registrasies is nie-terugbetaalbaar en nie-oordraagbaar nie. Vir inligting oor hoe om 'n terugbetaling te ontvang vir enige items wat deur 'n FESPA-aanlynwinkel verkoop word, verwys asseblief na die betrokke webwerf waar jy bepalings en voorwaardes met betrekking tot jou aankoop kan vind.
Vir betalingsnavrae kontak asseblief emma.pack@fespa.com of skryf aan Emma Pack by ons hoofadres.
Onderwerp toegang versoeke
Jy het die reg om te sien watter persoonlike data ons oor jou hou. Ons streef daarna om binne 30 dae aan jou 'n lêer te verskaf van al die inligting wat ons oor jou het. Ons sal dalk nie aan jou inligting kan verskaf wat ons oor jou het as dit die privaatheid van 'n ander individu onredelik sal beïnvloed of as dit 'n ernstige bedreiging vir 'n ander individu inhou deur toegang aan jou te gee). Om 'n afskrif te kry van die persoonlike inligting wat ons oor jou het, stuur asseblief 'n e-pos aan data@fespa.com of skryf aan ons by ons hoofbesigheidsplek.
Opdatering of regstelling van jou persoonlike data
Wanneer jy 'n bemarkings-e-pos van FESPA ontvang, kan jy jou persoonlike besonderhede en kontakvoorkeure opdateer deur vorms onderaan die boodskap te gebruik en die instruksies te volg. Dit is spesifiek vir FESPA-geleenthede, kommunikasiekanale soos e-pos, telefoon en pos, en ander produkte en dienste soos ons nuusbrief. Hierdie veranderinge word direk in ons stelsels aangebring. In die meeste gevalle is hierdie opdaterings onmiddellik. By sommige geleenthede kan dit 'n bietjie langer neem, daarom beoog ons om alle veranderinge binne 30 dae na kennisgewing te verwerk.
Buiten hierdie e-posse, as jy op enige stadium wil hê ons moet ophou om jou data vir direkte bemarkingsdoeleindes te verwerk, kontak asseblief data@fespa.com of skryf aan ons by ons hoof besigheidsplek. Ons sal jou van alle toekomstige direkte bemarkingskommunikasie verwyder en jou by onderdrukkingslyste voeg om te verseker dat jou persoonlike data nie vir hierdie doel gebruik word nie.
Databewaring
Ons kan die persoonlike data wat jy aan ons verskaf behou so lank as wat nodig is om jou produkte en dienste te verskaf soos in hierdie beleid gelys. Sodra die retensietydperk verstryk het, sal dit volgens ons retensieskedule van die bediener uitgevee word deur toepaslike uitvee-roetines te gebruik om te verseker dat die inligting nie herwin kan word nie.
Data kan vir bykomende tye bestaan in kopieë wat gemaak is vir rugsteun- en besigheidskontinuïteitsdoeleindes, insluitend inligting wat nodig is vir regulatoriese en wetlike nakoming.
Die oordrag van jou persoonlike data
Aangesien die internet 'n globale omgewing is, behels die gebruik daarvan om persoonlike data in te samel en te verwerk noodwendig die oordrag van data op 'n internasionale basis. Dit beteken byvoorbeeld dat data wat jy aan ons deurgee buite die Europese Ekonomiese Gebied verwerk kan word, alhoewel die data altyd veilig gehou sal word en in ooreenstemming met die vereistes van die Britse databeskermingswetgewing (insluitend GDPR). Deur elektronies met ons te kommunikeer, erken en stem jy in tot ons verwerking van persoonlike data op hierdie manier.
Veranderinge aan ons privaatheidverklaring
Ons hou ons privaatheidverklaring gereeld hersien en behou die reg voor om enige tyd veranderinge aan te bring. Ons sal enige opdaterings op hierdie webblad plaas. Hierdie privaatheidverklaring is laas op 7 September 2020 bygewerk.