Waarom outomatiese sagteware sinvol is

Outomatiese sagteware verminder foute en versnel werkstrome. Mis u mis?

Spoed. Doeltreffendheid. Waarde. Gesoek deur drukkers - en inderdaad alle bedrywe - sedert die vervaardiging begin het. Tans is dit byna onmoontlik om dit te bereik sonder om die voordele van outomatisering te bespreek.

Met die outomatiseringsagteware kan drukkers vinniger reageer en die kleiner, unieke lopies wat nodig is vir produkte op maat lewer, en dit verminder die foute met taakspesifikasies, kontakbesonderhede, kleurprofiel en alles wat in lêers ingebed is om die werk deur middel van outomatiese voorafwerk te lei. tot produksie. Die beste stelsels sal ook klante- en werkdata versamel terselfdertyd as werklêers in u posbus beland.

Ontmoet die prepress-pioniers

In 'n 2018-opname deur InfoTrends is bevind dat 41,9% van die Europese drukkers wat die afgelope vyf jaar hul inkomste verhoog het, die wins toeskryf aan investering in outomatiseringsagteware, terwyl 'n opname van dieselfde maatskappy in 2019 aan die lig gebring het dat outomatisering die gemiddelde Europese drukker meer as € 1,4 kan bespaar. ma jaar in arbeidskoste.

Een onderneming wat 'n deurslaggewende rol speel in die skuif na outomatisering, is die Belgiese Enfocus. Waar Aldus se Open prepress-koppelvlak en Markznet se gestandaardiseerde protokolle nie kon opstyg nie, het Enfocus 'Switch en PitStop Pro-oplossings ingetrek om 'n integrale deel te word van baie drukkers se werkstroomstelsels.

"In 'n neutedop, PitStop kontroleer, herstel en redigeer PDF's," verduidelik Wim Fransen, besturende direkteur van Enfocus. "Dit is 'n invoegtoepassing wat outomaties alle denkbare foute in 'n PDF-lêer nagaan, en dan die opsie bied om dit self op te los of outomaties te laat doen."

Wim Fransen, besturende direkteur van Enfocus

'Switch, aan die ander kant, is sagteware wat verskillende stelsels onder een outomatiese sambreel saamvoeg. U bou u werkstroom soos u dit wil hê en u kan API's van die Enfocus-appwinkel gebruik om die funksies wat u benodig, toe te voeg. '

Metadata en XML is van kardinale belang vir hierdie proses. Metadata is data oor data: dit kan struktureel wees (data oor die houers van data) of beskrywend (die outeur, die skeppingsdata). XML (dit staan vir Extensible Mark-up Language) bied 'n lingua franca om portale met klantegerigtheid met interne outomatiese stelsels te trou. Dit is masjienleesbaar en mensleesbaar.

Skakelwerkstrome gebruik XML- en lêermetadata om intelligente lêersortering, verwerking en kommunikasie met bestuursinligtingstelsels, beplanning van ondernemingsbronne of web-to-print te rig.

Outomatisering is onvermydelik as u marges winsgewend wil hou en mededingend wil bly

Die sagteware het veral guns gevind by maatskappye wat beleër word deur handmatige, herhalende take. Deesdae kom drukwerk uit verskillende rigtings - verkope, e-posse, mobiele toepassings, aanlyn, ensovoorts - maar Switch skakel nie die behoefte uit dat 'n menslike operateur dit kan bestuur nie, en stuur outomaties die regte lêers na die regte bestemmings om aan boord te gaan.

"Dit bespaar besighede baie tyd en hulpbronne," sê Wim. “Hulpbronne wat bestee kan word aan ander elemente van die onderneming wat vandag al hoe belangriker word, soos e-handelswebwerwe en bemarking, dit gaan nie net meer oor die gedrukte produk nie.”

Net so belangrik, Switch beteken dat departemente regoor die besigheid gekoppel is en dat alle partye dieselfde data en wysigings ontvang as wat dit gebeur. "Daar is geen risiko dat werkdata op verskillende maniere op verskillende maniere gedupliseer word nie, en al die moontlike foute wat daarmee gepaard gaan," sê Wim. "Al ons produkte werk goed saam," merk hy op. "Ons glo nie u prepress outomatiseer sonder om die invoerlêers wat in die outomatisering gepaard gaan, te waarborg nie."

Begin met die vrugte wat laag hang, soos om herhalende take te outomatiseer - u sal meer voordele kry wat meer wins tot gevolg het

Vooruitskouend sê Wim dat die maatskappy die ekosisteem rondom Switch wil uitbrei, veral wat sy app-winkel betref. 'As u op soek is na 'n bepaalde tipe integrasie - sê dat u 'n spesifieke tipe beplanningskoppelvlak het wat u wil gebruik - kan u na die app store gaan om te sien of daar 'n kant-en-klare een is. Ons werk voortdurend met allerlei verskaffers om meer hiervan te bou. ”

Die ouderdom van angs

Die maatskappy werk ook daaraan om sy ondernemingaanbod te vergroot om te reageer op die veranderende wêreld van werk. "Ons werk aan funksies soos verwerking op afstand en instrumente wat die hoof bied, wat data en KPI's oor hul projekte aan besighede sal gee," sê Wim. Hy voeg by dat Enfocus veral daarop let om 'n eenvoudige en eenvoudige gebruikerskoppelvlak te handhaaf, aangesien baie van sy klante nuut is vir die digitale kant van die saak en 'minder tegnies' is as die volgende generasie drukwerkers.

"Die idee van outomatisering kan 'n bietjie oorweldigend lyk, veral vir meer ouerskooldrukkers wat gewoonlik op 'n baie tradisionele manier gewerk het," sê Andrew Bailes-Collins, PitStop se Senior Produkbestuurder. 'Maar die feit is dat, as u nog nie daarna gekyk het nie, u beslis agter is en waarskynlik die pyn al voel. Outomatisering is onvermydelik as u marges winsgewend wil hou en mededingend wil bly. ”

Andrew Bailes-Collins, senior produkbestuurder by Enfocus

En wat van werkverliese in die nabye toekoms? Outomatisering gaan dikwels gepaard met angs by werknemers dat hulle oortollig is aan die vereistes. Maar in plaas van massa-werkloosheid, kan die outomatisering van werknemers help om kliëntediens te verbeter, te innoveer of nuwe inkomstestrome te open.

Soos Andrew opmerk, is daar baie ondersteuning beskikbaar vir PSP's wat outomatisering in hul werkstroom wil integreer. "Ons vennote sal drukkers help om vinnig op dreef te kom, of dit nou in opleiding is of om die regte mense te werf," sê hy. 'En dit is eintlik voordelig om klein te begin. Begin met die hoofpynpunte en gaan dan na die volgende fase. ”

Dit is eintlik voordelig om klein te begin. Begin met die hoofpynpunte en gaan dan oor na die volgende fase

Inderdaad, sê Wim, is een van die grootste foute wat hy sien dat drukkers met outomatisering maak, dat hulle alles tegelyk probeer doen. 'Dit is nie ongewoon dat 'n drukker' Oh! Ons moet outomatiseer, anders sterf ons! ' en gooi dan hope geld na 'n massiewe projek. Maar daar is geen behoefte daaraan nie. Begin met die vrugte wat laag hang, soos om herhalende take te outomatiseer - u sal meer voordele kry wat meer wins tot gevolg het. ”

Vir baie drukkers lyk outomatisering altyd na 'n ander tegnologiese gedrewe uitgawe, maar sagteware soos Switch en PitStop is relatief goedkoop - die grootste belegging kom met veranderingsbestuur. "Mense sal op verskillende maniere moet werk en ander verskanste prosesse moet heroorweeg, en dit kan verborge koste meebring," sê Wim. 'Ongelukkig is dit nie iets wat jy nie kan doen nie.'