Bewys- en goedkeuringsiklusse - 'n praktiese gids

Paul Sherfield bied praktiese advies oor hoe u u bewys- en goedkeuringsiklusse die beste kan bestuur.

'Dit het nie so op my skerm gelyk nie!'
'Ek het nie geweet dat ek alles weer moes gaan nie'
"My baas verstaan nie hierdie dinge nie"
'U het die verkeerde lêer gebruik!'
'Waarna kyk ek?'

Lees een of al hierdie kommentaar van klante.

Het u 'n gedokumenteerde goedkeuringsproses?

Hierdie vreemde tye sal ons die tyd gee om al ons werksmetodes, stelsels en praktyke in ag te neem. Was dit geskik vir u produkmengsel en u kliënt se behoeftes? Sal dit steeds 'beste praktyk' wees as hierdie huidige krisis verby is, en ons almal weer normaal word, wat ons moeilik kan herken?

'N Gebied waaraan u produksie- en verkoopspanne tyd moet oorweeg, is die proefskrif en die gepaardgaande goedkeuringsiklus. Dit sal ook nuttig wees om met u klante te praat en hul mening oor u stelsel op hierdie gebied te sien.

Met watter doel is 'n bewys bedoel en watter areas moet deur die klant nagegaan word? As dit nie duidelik deur die drukker gekommunikeer word nie, kan dit dus verkeerd verstaan word deur die klant wat nie bewus is van wat van hulle verwag word nie. Is u bewysstelsels en goedkeuringsiklusse geskik vir u mark en produkte, en word dit deur u klante verstaan?

   U proef- en goedkeuringsiklus moet geskik wees vir u mark, klante en produkte. Baie produk- en gedrukte markareas, soos aanlyn-web om te druk, sal sagte verdigting gebruik, dikwels slegs vir inhoud. Ander markte, soos verpakking, etikette en hoë-end kommersiële drukwerk, kan baie herhalings van kleur- en inhouddigtheid en goedkeuring benodig.   

U oplossings en stelsels het dus baie aandag en oorweging nodig om te verseker dat dit by u kliënte en markbehoeftes pas.

Hierdie gebied kan verwarring, foute en selfs herwerking en herdrukke veroorsaak, en die finansiële resultate kan in geskil wees. Nie die manier om goeie klanteverhoudinge te skep nie!

Is u dus seker dat u bewys- en goedkeuringsproses nie tot die bogenoemde kwessies bydra nie?

Kom ons kyk waarvoor bewyse gebruik word, wat in hierdie geval sowel sagte, op die skerm as harde fisiese proefwerk dek; die inkjet en on-press proewe met behulp van die produksie pers.

1. Kleur goedkeuring. Die bewyse, beide hard en sag in hierdie gebied, word dikwels 'kontrakbewyse' genoem, aangesien dit beskou word as 'n kleurmeester waarby die gedrukte produk moet pas. Sommige gebiede wat u eers moet oorweeg:
   • Word u kontrakbewyse vir harde kleure geverifieer met die regte kleurwerk? Is daar 'n ISO 12647-7-bevestigingsplakker wat aan elke bewys gedruk of aangeheg is wat hierdie inligting aan die kliënt gee?
   • Gee u die kliënt instruksies oor hoe om hierdie bewys te sien met behulp van die korrekte D50-gebaseerde beligtingstoestande of hul alternatiewe soos TL84 vir instore?
   • Hoe kan u verseker dat kleurkontak sagte proewe deur u klante besigtig word op 'n wye spektrum, geprofileerde, kleur akkurate monitors met die regte instellings vir kleurbestuur?
   • Stuur u 'n voorblad met hierdie sagte bewyse met besonderhede oor hoe u hierdie lêers, dikwels PDF's, kan sien en goedkeur?
   • Het u kliënte die regte sagteware om PDF-proewe te sien en daarop kommentaar te lewer?
   • Sal bogenoemde verstaan word as hierdie bewyse deur ander binne u kliënt se organisasie gesien of gesien word?
2. Inhoudsgoedkeuring, sowel sagte as harde bewyse:
   • Verstaan u klante dat hierdie bewyse slegs vir inhoud is, nie vir akkurate kleurgoedkeurings nie?
   • Sal dit verstaan word as hierdie bewyse deur ander binne u kliënt se organisasie gesien of gesien word?
   • Het u kliënte die regte sagteware om PDF-proewe te sien en daarop kommentaar te lewer?
3. Hersiene bewyse
   • Is dit vir kleur, inhoud of albei?
   • Moet slegs die gekorrigeerde gebiede nagegaan word of alle elemente? Dit sal afhang van die omvang van die regstelling en wie dit uitgevoer het, en die vereistes moet duidelik gestel word.
   • Dokumenteer 'n aangehegte voorblad hierdie goedkeuringsproses en die stadium wat dit bereik het?

Die goedkeuringsproses
Laat ons nou aanvaar dat die tegniese gebiede van bewyse, sowel hard as sag, aangespreek en reggestel is, en dat:

1. Alle fisiese kleurkontrakbewyse het 'n bevestigingsetiket wat toon dat dit voldoen aan ISO 12647-7, en die kleurbestuurde werkstroom en profiele wat gebruik word, en advies word gegee oor besigtigingstoestande.
2. Die bewys goedkeuringsisteem is in plek.
3. Sagte proewe is duidelik gemerk vir doeleindes, kleur insluitend die skermkleur voorbehoude, of slegs inhoud.
4. Hersiene bewyse bevat instruksies oor wat die kliënt moet nagaan.

Wat bly dan oor?

Bestuur waar u en u kliënt binne die goedkeuringsproses is:

• Is dit die eerste, tweede, derde ens.? Hoe word dit op 'n bewysstrokie in die werksak opgeteken en bestuur?
• Wie doen die regstellings, u of lewer u kliënt nuwe reggestel lêers?
• Indien wel, watter tipe teregwysing benodig hulle, begin die goedkeuringsproses weer?
• Ouer weergawes van kliëntelêers moet bestuur word om te verseker dat daar geen verwarring is nie, dus is weergawe-beheer nodig.
• Finale goedkeuring van die klant moet duidelik en gedokumenteer wees
• As hierdie finale goedkeuring onderhewig is daaraan dat u verdere regstellings moet doen, moet u 'n verdere bewys indien, ten spyte van u kliënt se opdrag
• Hoe word die koste van outeursregstellings bereken en opgeteken?
• Word klante van hierdie koste in kennis gestel voordat hulle opgetree word?
• Word klante gevra om regstellingskoste skriftelik goed te keur?

Onthou die ou gesegde: "Daar is altyd tyd vir 'n herdruk!".

Enkele aksies om te oorweeg:

Heg D50-plakker aan op kleurbewyse vir fisiese kontrakte om verkeerde kyktoestande aan te dui, dit kan hergebruik word. Die plakkers, as dit onder verkeerde beligting gekyk word, toon stroke kleure soos gesien in die onderstaande prent. As dit onder die regte D50-liggies gekyk word, moet die stroke skaars sigbaar wees.


https://www.ugra.ch/en/product/ugra-light-indicator-strip-d50/

Gebruik goedkeuringsplakkers / interaktiewe PDF / word-dokumente vir goedkeuring / opmerkings / regstellings en verdere aksies / herbewyse, ens



Hierdie interaktiewe vorm kan u aflaai om u behoeftes aan te pas en aan te pas. Dit kan opgeneem word as 'n voorblad vir PDF-proewe, of as 'n papiervorm vir fisiese bewyse. 'N Aanlyn-goedkeuringsstelsel vir aanlynbewyse sou egter baie deursigtiger en naspeurbaar wees, selfs vir fisiese bewyse.

Baie gratis PDF-kykers sal nie 'n ingewikkelde PDF-grafika korrek vir kleur of inhoud vertoon nie! Acrobat Professional is die 'goue standaard'. Gee klante dus altyd advies oor die besigtigingsprobleme met ander PDF-sagteware.