Hoe om 'n SWOT-analise te gebruik om mededingend te bly

Die eenvoudige maar kragtige manier om diepgaande kennis van jou besigheid, die mark en jou mededingers op te doen.

Digitale tegnologie het daartoe gelei dat drukkers na nuwe markte gediversifiseer het. Dit het innovasie en geleenthede gekweek, maar het ook hul risikoprofiel verbreed. Soos die pandemie, oorlog en ekonomiese onrus die afgelope paar jaar bewys het, sal drukkers – veral dié wat in wêreldwye voorsieningskettings ingebed is – wys wees om sakewye risiko-ontledings op hul praktyk toe te pas.

Van die bekendste is die SWOT- en PESTEL-, of PESTEL-toetse . In die breë gesproke help SWOT jou om jou besigheid van binne te ontleed, en PESTLE van buite. As dit saam gebruik word, kan hulle as kragtige instrumente optree om te verhoed dat probleme opduik - of dit ten minste versag wanneer dit wel gebeur.

Wat is 'n SWOT-analise?

SWOT staan vir sterkpunte, swakpunte, geleenthede en bedreigings. Jy kan 'n SWOT-analise toepas op 'n plan, 'n strategie en jou besigheid as 'n geheel. Bestuurders moet 'n feite-gebaseerde analise soek, daarom is dit 'n goeie idee om 'n duidelike, bo-na-onder-oorsig van die organisasie te hê. Dit beteken om bestuurders en werknemers op die werkvloer toe te laat om vrylik te praat oor hul ervarings en opinies om saam met jou te werk. Bestuurders kan blindekolle hê oor sekere probleme wat meer sigbaar is vanaf die drukkeryvloer.

Sterkpunte

Op watter gebiede presteer jou maatskappy? Belangriker nog, hoe kan hierdie sterkpunte gebruik word om groter sukses te behaal? Wees spesifiek – dit is onwaarskynlik dat jou sterkpunte in elke veld sal wees. Jou produkte kan wonderlik wees, maar hoe is jou kliëntediens, jou afleweringspoed of jou vermoë om produksie op kort kennisgewing aan te pas en op te skaal? Jou sterk punte kan personeelvaardighede, kliëntelojaliteit, 'n goeie reputasie, voorpunttegnologie insluit. Sodra jy jou sterkpunte geïdentifiseer het, kan jy daaruit munt slaan: jy kan dit byvoorbeeld na die voorpunt van enige nuwe bemarkingstrategieë stoot.

Swakhede

Hoe kan jou besigheid verbeter? En wat keer dit om jou mark te lei? Waaroor is kliënte geïrriteerd? Beteken stadige afleweringstye dat outomatisering u tyd tot mark kan verbeter? Of kort jy gespesialiseerde toerusting wat jou verhinder om nuwe besigheid aan te pak? Jou swakpunte is dalk nie net klantgerig nie: hoe is jou interne kommunikasie? Kry die regte mense die regte inligting betyds? Is die data oor jou eie verkope of produksiewerkvloei akkuraat en toeganklik? Nadat u u swakhede gelys het, kan u aan aksies werk om dit te verbeter.

Geleenthede

Ontleed faktore wat jou besigheid positief kan beïnvloed. Word klante meer bewus van die behoefte aan volhoubaarheid? Indien wel, kan jy oorskakel na meer omgewingsvriendelike substrate of ink. As jou masjiene vir groot dele van die week stil staan, kan daar nuwe produkte wees wat jy kan skep om jou produktiwiteit te optimaliseer en belegging op jou tegnologie terug te kry. Bywoning van handelskoue of uitstallings soos die FESPA Global Print Expo kan jou help om op hoogte te bly van nuwe neigings – maar verseker dat daardie werknemers wat dit bywoon vir jou gedetailleerde terugvoer gee van wat hulle daar ontdek het.

Bedreigings

Omgekeerd, wat is die faktore wat jou organisasie kan benadeel? Besighede kan nou voorbereid wees op 'n pandemiese ineenstorting soos in 2020-21 plaasgevind het, maar watter ander bedreigings is op die horison? Groot bokoste van masjiene, ink en substrate word in drukkers se koste ingebou. So, wat sal jy doen as jou voorsieningsketting ontwrig word, kontantvloei opdroog en energiekoste styg? Wat van kliënte wat reeds laat betaal? Of sal regulasie jou vordering bind?

U sal sekerlik reeds u mededingers dophou, maar u kan dit oorweeg om 'n SWOT-analise op hulle toe te pas om na hul aktiwiteit in die mark te kyk. Dit is nie genoeg om na hul webwerf te kyk nie. Kry 'n mededingende voordeel deur dieper te duik: stel Google-waarskuwings op, volg hul sosiale media-rekeninge en skandeer hul klantterugvoer. Miskien word hulle reeds meer doeltreffend as jy met beleggings in outomatisering. Om objektief na toekomstige hekkies te kyk, gee jou tyd om dit te antisipeer en ontwykende aksie te neem.

Wat volgende?

So nou het jy die inligting, versamel uit alle uithoeke van jou organisasie. 'n SWOT-analise behoort nie 'n akademiese oefening te wees nie: optrede is noodsaaklik. Eerstens moet jy prioritiseer. Laat alle personeel hul sê sê oor wat hulle dink die dringendste swakpunte en bedreigings, en die grootste sterkpunte en geleenthede is. Bestuur kan dan hierdie insette beoordeel en 'n konkrete aksieplan formuleer om die belangrikste aan te pak.

Vergelyk jou sterkpunte met jou geleenthede. Hoe kan jou besigheid bestaande sterkpunte gebruik om geleenthede te benut, en watter nuwe sterkpunte kan jy in die proses bou? Aan die ander kant van die spektrum, vergelyk jou swakhede met bedreigings op die horison. Watter swakhede kan veroorsaak dat jy misluk, en hoe kan jy dit vinnig verminder? Vinnige oorwinnings kan onmiddellik sigbaar wees, maar jy kan langtermyndoelwitte stel vir nuwe aanstellings, belegging in toerusting en sagteware of diversifikasie van jou produkreeks. Skep 'n besprekingsdokument en deel jou bevindinge. Maatskappywye inkoop sal deurslaggewend wees as jou ontleding 'n skerp verandering van rigting bepaal.

Om jou besigheid bo na onder te evalueer is nie 'n ligte onderneming nie, maar noodsaaklik om te verseker dat jy doeltreffend en suksesvol kan aanpas en meeding in 'n toenemend mededingende mark.