Hoe om Porter se Five Forces-model vir risikobestuur te gebruik

Porter's Five Forces is 'n eenvoudige model wat jou kan help om strategies te beplan vir besigheidsukses nou en in die toekoms.

Die drukbedryf, soos baie kleinsakesektore, maak dikwels staat op harde werk, toewyding en 'n mate van geluk om bedrywighede aan die gang te hou. Baie besighede funksioneer reaktief en hoop om uitdagings slegs die hoof te bied wanneer hulle opduik eerder as om daarvoor voor te berei. Hierdie benadering kan werk, maar kan net so maklik tot aansienlike terugslae lei wanneer die onverwagte opduik, of dit nou 'n styging in die prys van grondstowwe, 'n uiteensetting van die voorsieningsketting of iets anders is.

Om veerkragtigheid en langtermynsukses te bou, moet drukkers 'n gestruktureerde, strategiese benadering volg. In die verlede was 'n kragtige hulpmiddel om hierdie denke te lei, Michael Porter se Five Forces-model. Drukkers kan hierdie raamwerk toepas om hul markposisie te evalueer en hulself in te stel vir volhoubare groei.

Wat is Porter se Five Forces-model?

Michael Porter se Five Forces-raamwerk kan besighede – insluitend drukkers – help om hul mededingende omgewing te ontleed. Deur vyf sleutelareas van invloed te ondersoek, kan maatskappye hul posisie binne die mark verstaan en strategieë identifiseer om hul aansien te versterk. Die vyf kragte is:

1. Mededingende wedywering

Hierdie krag gaan oor die intensiteit van mededinging tussen bestaande mededingers. In die drukbedryf kan mededingende wedywering hewig wees. Klein drukkers ding mee met grootskaalse drukkers, aanlyn drukdienste en selfs kleinerskaalse selfdoen-opsies soos tuisdrukkers. As mededinging intens is, kan winsmarges krimp, en besighede word gedwing om te innoveer of koste te verminder om te oorleef.

Sonder 'n strategie om kliëntelojaliteit te bou, loop jy die risiko om kliënte te verloor

Byvoorbeeld, 'n onafhanklike drukker wat promosiemateriaal aanbied, kan strawwe mededinging ondervind van 'n nasionale aanlynverskaffer wat laer pryse bied. Om dit te bekamp, kan die drukker fokus op meer persoonlike diens, vinniger omkeertye of eko-vriendelike opsies wat hulle van groter spelers help onderskei. Dit is belangrik om gereeld mededingers se aanbiedinge te assesseer en USP's te identifiseer wat jou besigheid onderskei.

2. Bedreiging van nuwe toetreders

Dit verwys na die gemak waarmee nuwe mededingers die mark kan betree. In die drukbedryf het tegnologiese vooruitgang en die verspreiding van aanlynplatforms toegangsversperrings verlaag, wat kleiner ondernemings in staat stel om met minimale belegging te begin.

’n Nuwe plaaslike drukkery kan die mark betree, wat jou pryse onderkry. Sonder 'n strategie om kliëntelojaliteit te bou, loop jy die risiko om kliënte te verloor. Jy kan kliënteverhoudings versterk deur lojaliteitsprogramme, eksklusiewe aanbiedinge en uitstekende diens te implementeer. Belegging in unieke vermoëns, soos pasgemaakte ontwerpsagteware of omgewingsvriendelike drukmetodes, kan jou ook los van mededingers laat staan.

3. Bedingingsmag van verskaffers

Dit verwys na die invloed wat verskaffers op pryse en terme het. Drukkers maak baie staat op verskaffers vir substrate, ink en toerusting. Wanneer verskaffers aansienlike mag besit, kan hulle pryse verhoog of beperkende bepalings oplê, wat marges knyp.

Byvoorbeeld, 'n drukker kan gekonfronteer word met 'n prysverhoging van 15% van sy primêre substraatverskaffer. Sonder alternatiewe opsies kan die verhoogde koste winste beïnvloed of selfs daartoe lei dat jy 'n verlies maak. Wat kan jy doen om dit teë te werk? Strategieë sluit in om verskaffers te diversifiseer om oorafhanklikheid te vermy of om langtermynkontrakte te beding om beter pryse in te sluit. Jy moet markneigings monitor en grootmaataankope oorweeg of koopgroepe of koöperasies met ander drukkers vorm.

4. Bedingingsmag van kliënte

Die krag wat klante het om pryse te bepaal en diensverwagtinge het 'n beduidende invloed in vandag se drukmark, veral met toegang tot aanlyn vergelykingsinstrumente en resensies. As hulle maklik van verskaffer kan wissel, kry hulle hefboomwerking om laer pryse of bykomende dienste te eis.

Kom ons sê 'n korporatiewe kliënt eis vinniger afleweringstye sonder 'n prysverhoging. Die drukker, desperaat om die besigheid te behou, kan instem, hulpbronne uitrek en winsgewendheid verminder. Deur waardetoegevoegde dienste aan te bied, soos konsultasie- of volhoubaarheidsbewyse, kan jy kliënte egter aanmoedig om lojaal te bly ten spyte van kostedruk. Om kliënte op te voed oor die gehalte, omgewingsvoordele of uniekheid van jou aanbiedinge kan ook premiepryse regverdig.

5. Bedreiging van plaasvervangers

Die beskikbaarheid van alternatiewe produkte of dienste wat jou aanbieding kan vervang, hou 'n groot risiko in, veral aangesien digitale kommunikasie die behoefte aan tradisionele gedrukte materiaal verminder het. Kliënte kan kies vir e-posbemarking of digitale brosjures bo fisiese alternatiewe.

Die grootste fout wat drukkers kan maak, is om te hoop of te verwag dat uitdagings sal verbygaan. In 'n mededingende mark sal hierdie benadering tot 'n ramp lei

As jy 'n klein drukker is wat in besigheidskaartjies spesialiseer, kan jy sien dat die vraag daal namate digitale netwerkhulpmiddels fisiese kaarte vervang. Een strategiese benadering is om jou aanbiedinge te diversifiseer om hibriede oplossings in te sluit, soos QR-kode-verbeterde drukmateriaal, of jy kan na nisse soos luukse drukwerk beweeg, wat kwaliteit en vakmanskap bo volume beklemtoon.

Wat volgende?

Porter's Five Forces is nie net 'n akademiese oefening nie. Vir gedrukte ondernemings bied dit 'n praktiese raamwerk om strategies te dink, ingeligte besluite te neem en onverwagte verrassings te vermy. U kan die model effektief gebruik deur gereelde strategie-oorsigte te begin, wat u personeel betrek. Dit laat jou toe om terug te tree van die dag-tot-dag bedrywighede en langtermyn-uitdagings en -geleenthede te evalueer. Jy moet ook sleutelmaatstawwe meet, aangesien strategie akkurate data benodig. Stel 'n paar KPI's, soos produksiekoste, winsmarges, klanttevredenheid en selfs omgewingsmaatstawwe soos koolstofvrystellings, en volg dit dan.

Jy moet ook probeer om jou span te betrek, vir verskillende scenario's te beplan en, miskien die belangrikste van alles, selfvoldaanheid te vermy. Die grootste fout wat drukkers kan maak, is om te hoop of te verwag dat uitdagings sal verbygaan. In 'n mededingende mark sal hierdie benadering tot 'n ramp lei. Deur strategies te dink en raamwerke soos Porter's Five Forces toe te pas, kan besighede beheer oor hul toekoms neem.