Hoe om te laat te betaal

Beplan vooruit om probleme met kontantvloei te verlig.

Kleinbedrywe voel baie goed met laat betaling. Om die bokoste te dek, moet hulle dikwels oortrokke kredietlenings leen of bestuur met gepaardgaande rentekoste. Dit beteken dat hulle nie in nuwe sakegeleenthede, personeel of toerusting kan belê nie, en dit kan natuurlik 'n uitwerking hê op hoe vinnig hulle hul verskaffers kan betaal. Een firma wat bankrot is, kan binnekort 'n daisy chain-effek hê - en as 'n werklike groot onderneming misluk of nie kan betaal nie, kan die rimpels wyd versprei.

Die RFD sê dat die bestaan van hierdie laatbetalingskultuur verantwoordelik is vir die mislukking van tienduisende kleinsakeondernemings per jaar, en baie verskaffers van drukdienste het aan die muur gegaan weens die vertraging van die betaling.

Die impak van laat betalings

Dit is geen geheim dat laat betalings 'n werklike probleem vir alle KMO's is nie. Hoewel die getal van jaar tot jaar wissel, skat die Federasie van Kleinondernemings (FSB) dat ongeveer 14 miljard pond aan fakturering tans agterstallig is. Dit is iets wat die druksektor besonder skerp voel, met die voorafgaande koste wat baie sake verlam as 'n kliënt betaal volgens die ooreengekome voorwaardes of, nog erger, glad nie betaal nie.

Die RFD sê dat die bestaan van hierdie laatbetalingskultuur verantwoordelik is vir die mislukking van tienduisende kleinsakeondernemings per jaar, en baie PSP's het na die muur gegaan weens die vertraging van betalings. Met drukkers wat die drukwerk wil laat loop, kan wanbetaling lei tot 'n spiraal van kwessies, en maatskappye moet skuld aangaan om kop bo water te hou of om werk te aanvaar waarvoor hulle nie wegkom nie.

Hulp kan egter beskikbaar wees. In 2017 het die regering 'n kommissaris vir kleinsake-ondernemings aangestel om klein ondernemings te beywer en, om saam te val, 'n onafhanklike klageskema van stapel gestuur. Die webwerf van die kantoor van die kommissaris vir kleinsakeondernemings maak dit duidelik dat dit grootliks gestig is om te help met betalingskwessies en om die behoefte aan billike betalingspraktyke in klein en groot ondernemings te bevorder.

Alhoewel dit goeie nuus is vir die drukkersbedryf en KMO's as 'n sektor, beteken dit nie dat die ondernemingsbank nie hul eie beste praktyke moet hê om laat betaling na te jaag nie en, nog beter, hul bes doen om die risiko's van laat betaling in die eerste plek.

Wat kleindrukondernemings kan doen

PSP's kan probeer om laat betalings te verhoed voordat dit gebeur - en om dit te jaag wanneer dit gebeur. Dit is byvoorbeeld nuttig om doeltreffende stelsels te hê om die kredietwaardigheid van klante te kontroleer voordat u daarvoor werk. Kredietkontroles en verwysings is twee maniere om te sien of die kliënt die vorige het wat swak betaling betref.

"Die agtergrondprofiel van nuwe klante en die monitering van bestaande klante help ons om die risiko te verminder," sê Nicola Cummins, direkteur van sake-ontwikkeling van Propack Direct Mail. "Ons doen altyd kredietkontroles op potensiële nuwe klante, dus sal ons geen krediet aan enige klant verskaf as ons nie daarmee tevrede is nie."

Boonop kan die kliënt motiveer om betyds te betaal, as daar duidelike betalingsvoorwaardes vasgestel word en selfs ooreengekom word dat laat betaling rente sal hef. Dit beteken ook dat as u rente op 'n rekening begin toevoeg, hulle redelik gewaarsku is. As u 'n nuwe kliënt aanvat waar u papier moet koop om die werk te verrig, moet u die voorwaardes ooreenkom om die koste hiervan te dek.

Bly op die top

As die faktuurproses van 'n onderneming outomaties is, moet dit ingestel word om vinnige aanmanings uit te reik wanneer rekeninge agterstallig is en om bewyse te skep wat nodig is as u deur die hof moet betaal. As u die middele het, kan u personeel huur wat toegewy is aan die fakturering en najaag van betalings of dit selfs aan 'n derde party uitkontrakteer.

Die wetgewende omgewing is nie perfek nie, maar dit is baie verbeter en daar is kodes en liggame wat u kan aanroep. Die snelkode vir betalings van 2015 het talle ondertekenaars wat instem om sekere betalingsreëls na te kom, maar dit is nog nie verpligtend nie - iets waarvoor sommige sakeleiers hulle beywer. As u regstelling moet aanvra, is die klagskema vir kommissarisse vir kleinsake nuttig en 'n alternatief vir die hof vir klein eise.

Gewapen met 'n goeie plan en hierdie hulpbronne, kan u uself in die beste moontlike posisie plaas om laat betalings te beperk

'N Ander nuttige bron vir KMO's is die Pay On Time-webwerf. Dit verduidelik toepaslike wetgewing, het 'n sakrekenaar vir laat betalings en nuttige standaardsjablone vir alles, van fakture tot aanmanings en ander belangrike stappe in skuldinvordering.

Gewapen met 'n goeie plan en hierdie hulpbronne, kan u uself in die beste moontlike posisie plaas om laat betalings te beperk. In die tussentyd, as die agterstallige faktuurbedrag aansienlik afneem van die bedrag van £ 14 miljard, kan dit wees dat die kantoor vir klein sake-kommissarisse eintlik tande het.

---

Papierspoor: hoe om 'n onbetaalde faktuur na te jaag

Die persoonlike aanraking

Een van die sleutels om vinnige betaling te verseker, is om 'n goeie werkverhouding met u kliënt te hê. Alhoewel baie maatskappye gewoond geraak het aan die gemak van die afskakeling van 'n elektroniese faktuur, as dit aanvaar word dat dit outomaties betaal word, is daar soms die feit dat die naam en die e-posadres of telefoonnommer van die persoon wat verantwoordelik is vir u betaling goudstof is. Kom op voornaamvoorwaardes en u kan help om te verseker dat u faktuur bo-op die stapel styg. "Ons werk saam met die kliënt om te verstaan waarom betalings in die eerste plek laat is en werk saam om 'n oplossing te vind," sê Cummins.

Herinner hulle aan die kontrak

Sommige ondernemings sal die betaling staak en sê dat hulle wag om betaal te word. Onthou hulle eers dat hulle u gekontrakteer het om werk te doen teen ooreengekome voorwaardes, en dat u betaling nie gyselaar gehou moet word nie omdat hulle hul eie besigheid bedryf.

Sagte eskalasie

U moet nooit dreigemente begin rondgooi as 'n maatskappy u eers effens laat betaal nie. Dit kan 'n toekomstige verhouding wat wedersyds voordelig kan wees, in gevaar stel. U kan natuurlik 'n e-pos vir betalingherinnering aan hulle stuur. U moet 'n papierspoor opstel wat wys dat u redelike pogings aangewend het om u skuld te verhaal, indien u dit in die toekoms sou benodig.

Minder sagte eskalasie

As betalings baie laat word, of as 'n klant aanhoudend uitstel om te betaal totdat u hare skeur, kan u wys op die Wet op Laat Betaling. Hierdie wetgewing verskans u reg op rente vir laat betalings, en ook vergoeding vir die koste wat u aangaan om skuld te verhaal. U sal dit miskien nie wil gebruik vir 'n herhalende steunpilaar wat goeie kommunikasie met u het nie, maar wat noodsaaklik is vir eenmalige weerbarstige kliënte en diegene wat u aanhoudend belemmer.

Die laaste uitweg

As u elke weg uitgeput het van herinneringe tot saggies, kan u regstappe neem. Op hierdie stadium is die papierspoor wat u gegenereer het van onskatbare waarde. U moet kan aantoon dat die nie-betaler die ooreengekome betalingsvoorwaardes oortree het en dat u herhaaldelik probeer het om betaling te kry. Natuurlik kan die dreigement van regstappe net genoeg wees om die betalingswiele in te smeer - Cummins stem saam: 'Ons het in die verlede wettige stappe met klante gedoen om die betaling te probeer bespoedig deur hofverrigtinge uit te reik, maar het eintlik nooit so ver gekom nie as dit."