PrintFactory: die sprong na outomatisering

Geautomatiseerde werkstrome bring groot kostebesparings en produksiedoeltreffendheid toe, so waarom is daar so min drukkers wat die oorgang maak?

Outomatisering. Dit is 'n tegnologiese verskynsel wat geleidelik in elke element van ons lewens insypel. Van huishoudelike toestelle en voertuie tot finansiële produkte en aansoekvorms: outomatiseringstegnologie bestaan om prosesse vinniger, akkurater en doeltreffender vir almal betrokke te maak.

Volgens scenario-modellering van die McKinsey Global Institute, sal outomatisering die produktiwiteitsgroei per jaar met tot 1,4% verhoog, met meer as die helfte van vandag se werksaktiwiteite wat in 2055 moontlik is om te outomatiseer. Bedrywe oor die hele linie ondersoek wat dit vir hulle beteken, en die druksektor is geen uitsondering nie.

Die witskrif van PrintFactory, ' Herdefiniëring van wye-formaat werkstrome om inkomste by elke geleentheid te verwesenlik ' , onthul egter dat tot 92% van die drukkerswinkels in Noord-Amerika steeds net op kontakpuntoplossings staatmaak. Dit beteken dat slegs 8% van wat reeds 'n groot mark is, 'n onvermydelike tegnologie aanvaar het.

Waarom belê?

Vreemd genoeg dui die verslag van Infotrends en Keypoint Intelligence van die Noord-Amerikaanse sagteware-belegging in 2017 aan dat ongeveer 31% van die drukkers 'belegging in outomatiseringsagteware' as die antwoord op hul uitdagings vir produktiwiteit en werkstroom erken. So hoekom hierdie verbreking? Of, presies, waarom so 'n lae inname om mee te begin?

Drukkers is gewoonlik geneig om te kyk na die vervanging van duur hardeware in plaas daarvan om 'n sagteware-oplossing te oorweeg

"Daar is baie hindernisse - of moet ek sê, waargeneemde hindernisse - vir grootformaatdrukkers," sê Toby Burnett, EMEA-direkteur van PrintFactory. 'Hulle is bekommerd oor koste of afleggings. En daar is 'n oorkoepelende houding van 'Wel, dit is net hoe ons dit nog altyd gedoen het', en daarom wil hulle voortgaan om dit te doen. '

Soos in die verslag van PrintFactory opgemerk word, is dat wanneer drukknop in die produksie voorkom of as daar teenstrydighede tussen gehalte ontstaan, drukkers gewoonlik na die vervanging van duur hardeware kyk in plaas van 'n sagteware-oplossing soos 'n outomatiseringsplatform te oorweeg: bestuur dit. ”

En veral vir grootformaatdrukkers, kan dinge oorskakel oorweldigend vanweë die talle veranderlikes wat daarby betrokke is. "Daar is baie variasie," sê Toby. “Vertoon, naamborde, baniere, alles in verskillende groottes, verskillende ondergrond en in verskillende looplengtes. Dit is 'n groot taak om al die inligting saam te stel om die proses te outomatiseer. Eenvoudig gestel, mense automatiseer nie hul werkvloei nie omdat hulle dink dit is moeilik. ”

'N Skaalbare outomatiseringsreis

Maar terwyl Toby toegee dat die verkoue reguit in 'volledig-uit-ligte sprong' gaan, is industrie 4.0-outomatisering 'n uitdaging, moet dit nie as die hoofdoel van drukkers beskou word nie. "Ons praat oor die 'outomatiseringsreis'," verduidelik hy. “Waar drukkers uitgroei tot outomatisering met maklik om te gebruik, skaalbare sagteware-oplossings wat begin met die versorging van take wat tyd en produktiwiteit vermors. Herhalende take, byvoorbeeld, of foutkontrole. Hierdie elemente kan maklik geoutomatiseer word, wat personeel bevry om op ander take te fokus en vinniger en akkurater werk te kry. ”

Om te belê in 'n stelsel wat verseker dat 'lewendige' drukwerk die eerste keer reg is, maak elke keer kommersiële sin

PrintFactory se outomatiese oplossing is skaalbaar en stel drukkers op die mees basiese vlak in staat om sjablone te skep, wat die behoefte om voortdurend herhaalde take te beplan, uit die weg te ruim. Dit bestuur ook die lêers wat met elke taak geassosieer word en verseker dat die kleuruitsette van 'n werk konsekwent is, ongeag na watter drukapparaat dit gestuur word.

"Gestel ek gebruik 'n raakpuntstelsel vir 'n werk vir 'n logo," verduidelik Toby. 'Ek maak dit oop in Illustrator om dit reg te stel en as 'n PDF te stoor. Dan het ek twee lêers, die oorspronklike en die reggestelde. Dan kan ek InDesign gebruik om 'n nes te maak, sodat ek dit oopmaak en die PDF neem en die nes doen, en dan het ek 'n derde lêer. Elke keer as ek dit doen, word 'n nuwe opdrag geskryf. Elke keer as ek tussen die toepassings werk, kan ek kleur, spasiëring of formaat nie ooreenstem nie - daar is 'n hele aantal opdragte wat kan gebeur wat nie noodwendig korrek is nie.

'En dan het ek byvoorbeeld twee RIP-drukkers. Ek het miskien 'n Canon en 'n HP, en elkeen het 'n ander RIP, met verskillende kleurbestuur. Elkeen van die RIP's het 'n variasie in een of ander vorm in hoe hulle die PDF hanteer. Ek het dus nie net drie iterasies van die PDF nie - die oorspronklike, die geredigeerde en die geneste een - as ek die taak dan op twee verskillende toestelle gaan druk, dan het die PDF 'n redelike kans om tussen hulle anders op te tree . ”

'N reputasie booster

PrintFactory se stelsel verminder hierdie risiko's omdat die Editor-, Layout- en RIP-toepassings dieselfde PDF-enjin- en drukkerprofiele gebruik. Stel die taak een keer op met behulp van die intuïtiewe koppelvlak en u kan presies sien hoe kleure, lae en transparante RIP en hoe die PDF sal druk. "En as u enige veranderinge aan die PDF aanbring, vervang u die lêer nie," sê Toby. "Die toepassings stuur basies 'n stel instruksies na die RIP-bediener wat sê: 'As u hierdie lêer kry, is dit wat u daarmee moet doen.' '

Die skoonheid van die stelsel, sê Toby, is dat sodra u dit gedoen het, u 'n sjabloon vir toekomstige werksgeleenthede het, wat eenvoudig weer gebruik kan word volgende keer wanneer dieselfde bestelling binnekom. Soos PrintFactory se witskrif sê: ' Uiteindelik is die tegnologie 'n kwaliteitsversekerings- en reputasiebestuursinstrument. Om te belê in 'n stelsel wat verseker dat 'lewendige' drukwerk die eerste keer, elke keer, reg is - en volgens dieselfde streng standaarde kan herhaal word, terwyl die tyddoeltreffendheid verbeter word, is kommersieel sinvol. ”

Die stelsel het 'n toename van 250% in werkvolume moontlik gemaak, terwyl perspersoneel en produksiepersoneel met net 20% toegeneem het

Die kommersiële voordele is inderdaad beduidend. Volgens die witskrif word 'normale werkstrome' aangewend op ingemaakte profiele, verskillende RIP's met hul eie kleur- en PDF-enjins en 'n ietwat kleurbeheerde stelsel - soms selfs ICC-profilering met behulp van 'n spektraaltoestel - na raming minstens US $ 500 per drie. -fiets werk in nie-faktureerbare tyd. Met 35% van die tyd wat gewoonlik aan 'drukklaar' en 20% aan kleurbestuur bestee word, is dit maklik om te sien hoe slegs marginale verbeterings in albei hierdie gebiede aansienlike tyd- en kostevoordele kan meebring.

Betyds

Die stelsel betaal ook dividende in terme van skedulering en aflewering, wat drukkers help om hul produksiedoeltreffendheid verder te optimaliseer. 'N Geautomatiseerde werkvloei beteken dat werk tot die laaste oomblik nie meer op 'n spesifieke uitvoertoestel hoef te plaas nie. As die toestel dan skielik vanlyn gaan, kan die werk van die werk onmiddellik na 'n ander toestel herlei word. Dieselfde geld 'n verandering in prioriteite, wat die skedulering van dringender lopies om vinniger af te druk, akkommodeer. Net so, as bestellings gekanselleer word, kan dit maklik uit die nesskedule verwyder word en deur 'n ander taak vervang word.

Dit alles kan bydra tot indrukwekkende toename in doeltreffendheid. PrintFactory se witskrif verklaar dat die oplossing dit "heeltemal moontlik maak om tot 100% se groeipotensiaal te behaal", maar sommige ondernemings oortref dit selfs. Die visuele handelsonderneming, die Bernard Group, sê byvoorbeeld dat die stelsel 'n toename van 250% in werkvolume moontlik gemaak het, terwyl sy perspersoneel en produksiepersoneel net met 20% vermeerder het.



Soos die kleurbestuurder van die maatskappy, Alan Stratton, uitlê: “Dit is oor die algemeen moeilik om kleurbestuur in 'n besige omgewing soos grootformaatproduksie te laat werk, maar hierdie sagteware beteken dat ons 'n kleurafwyking op die drukkers nou maklik kan regstel deur 'n eenvoudige herkalibrasie. Met ons vorige RIP-stelsel kon ons nooit drukkers so noukeurig laat ooreenstem nie. Ons het die tyd wat dit neem om al sewe drukkers perfek te laat ooreenstem, van 63 tot 18 uur verminder, 'n vermindering van meer as 70%. ”

Hy voeg by: 'Die manier waarop die PrintFactory-werkstroom werk, is ook baie vinniger en doeltreffender. Voorheen moes ongeveer 10% van die lêers wat Bernard verwerk, reggestel word. Gemiddeld sou dit vier uur duur voordat die drukproduksie kon begin, en die masjien was gewoonlik tot drie uur onaktief. Daardie ledige ure is baie duur. Die nuwe sagteware het die behoefte aan retouchering van 'n lêer met meer as 90% verminder, met minder as 1% van die take wat reggestel moet word. Die perspers staan selde stil - ons het ons verkoopsyfers amper verdriedubbel. ”

As u byvoorbeeld Creative Suite gebruik, kan u 30% van hierdie lisensies afskakel

Kostegewys betaal die stelsel homself basies, sê Toby. In plaas daarvan om duisende te betaal vir individuele kleurbestuur- en werkstroomtoepassings, kan die wolkgebaseerde platform van PrintFactory net minder as £ 700 per jaar kos, gebaseer op 'n SaaS (sagteware as 'n diens) lisensie vir 'n HP Latex 560. Dan is daar kostebesparings. wat die verminderde inkverbruik betref - volgens Toby - tussen 15% en 25% en 'n verminderde behoefte aan bykomende sagtewarelisensies. 'As u byvoorbeeld Creative Suite gebruik, kan u 30% van die lisensies afskakel,' sê Toby. Boonop sien u waarskynlik afname in die vermorsing van media en 'n doeltreffender gebruik van materiële rolle, wat verdere besparings en 'n ordentlike MVO-hupstoot beteken - iets wat 'n toenemende fokus op sakebedrywighede word.

"Die saak vir die gebruik van 'n outomatiese werkstroom is redelik duidelik," sluit Toby af. 'Elke drukker wil sulke voordele hê, maar hulle is bedenkinge oor die eerste sprong omdat hulle dink dit is te hoog. Dit is nie. Outomatisering kan bietjie vir bietjie ingestel word, en dit is 'n onvermydelike tegnologie. Drukkers is beslis beter daaraan toe om hul opsies te ondersoek en nou hul eerste treë te neem, eerder as om te wag totdat almal anders dit gedoen het en agtergelaat word. ”