Hoekom is die spesifikasie van werke belangrik vir die bestuur van 'n drukkery?

Nessan Cleary bespreek die belangrikheid van spesifieke werke en die rol wat dit speel in die sukses van drukkerswinkels.

Baie drukkers besef nie hoe belangrik dit is om 'n werk behoorlik te skat wanneer hulle kwoteer nie, of net hoeveel vaardigheid daaraan verbonde is om al die verskillende elemente behoorlik te spesifiseer om in ag te neem.

Daar is 'n goeie argument om jouself te beperk tot die aanbied van net 'n standaard produklys, soos plakkate of baniere, en net om kliënte te vra om die grootte en hoeveelheid te kies. Hierdie benadering laat jou toe om 'n standaard pryslys op te stel sodat die kliënt presies weet hoeveel sy bestelling gaan kos en jy presies weet wat die winsmarge op daardie poste is. Dit beteken ook dat jy net 'n standaard stel materiale en verbruiksgoedere hoef in voorraad te hê, wat voorraadbeheer aansienlik vergemaklik.

Grootformaatwerk word egter dikwels gekenmerk deur korttermyn, maatwerke met groot variasies van een bestelling na die volgende. Hierdie poste sal volledig gespesifiseer moet word om 'n skatting van jou koste te maak en 'n kwotasie wat 'n mate van speelruimte sowel as 'n waardevolle winsmarge moontlik maak. So, wat is die faktore wat in ag geneem moet word?

Miskien is die belangrikste element hoe om jou eie werk te waardeer en die vlak van winsmarge wat jy vir elke werk wil stel. Die versoeking is om koste te verminder om werk te wen, maar die besigheid sal nie oorleef as jy nie 'n ordentlike wins maak bo en behalwe om jou koste te dek nie. Ewe te hoë prys sal net sien dat kliënte elders gaan. Pryse hang dus uiteindelik af van watter waarde jy aan die kliënte bied. Dit sluit nie ordentlike drukkwaliteit of fantastiese diens in nie, want kliënte verwag dit as 'n vanselfsprekendheid en al die mededingers sal ook daarop aanspraak maak dat hulle hierdie dinge lewer. Maar wat jou USP ook al is, dit sal die winsmarge bepaal. Alles anders kan maklik bereken word in terme van koste vir jou.

Byskrif: Sowel as die bedryfskoste van die masjien, is daar ook die verbruiksgoedere, insluitend ink en media. Beeldkrediet: Nessan Cleary

Kom ons begin met die druk self. Baie drukwinkels sal verskeie masjiene hê, waarvan baie in staat kan wees om soortgelyke take te doen, as jy verskeie platbeddings of rol-gevoede drukkers het. Maar in die praktyk sal die operateurs 'n baie duidelike idee hê van watter masjiene die beste geskik is vir spesifieke take, wat kan wees omdat die een rolvoer meer kieskeurig is as die ander met 'n spesifieke substraat, of een platbed beter velkleure as die ander produseer . Maar al daardie verskillende masjiene sal verskillende koste daaraan verbonde hê. En die drukmodus wat gebruik word, sal ook die tyd wat dit neem om die afdruk te maak, beïnvloed. Dit is dus belangrik dat daar goeie kommunikasie is tussen die kliëntedienspersoneel wat 'n skatting saamstel, en die produksiepersoneel wat werklik die werk sal uitvoer om te verseker dat die skatting ooreenstem met die produksie.

Jy moet ook oorweeg watter afvalmateriaal 'n spesifieke drukker mag aangaan, soos die hoeveelheid wat op die voorrand van 'n rol gebruik word om op die opneemrol te ryg. Dit klink dalk na 'n onbeduidende hoeveelheid, maar as jy gereeld 'n paar meter aan die begin en einde van elke rol verloor, sal dit optel.

Alle inkjet-drukkers sal 'n mate van skoonmaak benodig om te verhoed dat die spuitpunte verstop word. Dit kan net beteken dat u die koppe aan die begin of einde van elke skof handmatig afvee. Maar dit kan eweneens beteken dat u gedurende 'n skof moet stop om die koppe skoon te maak, wat bydra tot die produksietyd, en u kan vind dat die drukker 'n sekere hoeveelheid ink gebruik as deel van sy skoonmaakroetine, wat die lopende koste van die masjien sal bydra. .

Die ander ding om te oorweeg is die hoeveelheid energie wat die drukker sal verbruik. 'n UV-drukker met LED-lampe sal relatief lae energiekoste hê, maar 'n UV-drukker met kwiklampe sal bystand gehou moet word om te verseker dat die lampe gereed is om te genees. Net so sal 'n drukker met watergebaseerde ink, insluitend hars of latex, baie energie benodig om die afdrukke te droog.

Verbruiksgoedere

Die substraat wat gebruik word, sal een van die grootste koste van enige werk wees en baie kliënte wil dalk opsies met verskillende media hê, afhangende van wat hulle probeer bereik en hoe pryssensitief hulle is. Dit behoort relatief eenvoudig te wees om te bereken hoeveel vierkante meter jy van enige gegewe media vir 'n spesifieke werk sal benodig, onthou dat jy die hele blad of breedte sal moet inreken, insluitend enige afsnypunte. Sommige werke kan ook addisionele materiaal benodig, soos 'n laminaat of ogies.

Dan is daar ook daardie werke wat bestaan uit veelvuldige kleiner dele wat saamgevoeg of saamgevoeg kan word. Hoe doeltreffender die nes gebruik word, hoe minder media sal vermors word, so dit moet by enige kwotasie in berekening gebring word.

Die meeste RIP-sagteware sal jou vertel hoeveel ink vir 'n gegewe werk gebruik is, en hieruit behoort dit moontlik te wees om 'n gemiddelde te bereken vir die ink wat per vierkante meter gebruik word vir elke drukker wat jy beskikbaar het. Dit kan verskil van een drukmodus na die ander, met hoër kwaliteit modusse wat meer passe gebruik wat meer ink verbruik. Enige spesiale ink, soos wit, sowel as neon- of metaalkleure, sal ook meer kos as die standaard proseskleure. Gelukkig sal sommige RIP's die hoeveelheid ink wat 'n werk sal gebruik kan skat sonder om werklik iets te druk.

Byskrif: Jy sal al die vaste koste moet insluit, soos personeellone, kantoorkoste en huur. Beeldkrediet: Nessan Cleary

U sal natuurlik ook u vaste koste in ag moet neem, wat die huur op u perseel plus verhitting- en beligtingskoste kan insluit, sowel as die verhuring en instandhouding van voertuie, en natuurlik personeellone saam met kantoorbestuur en HR-koste . Elke skatting sal 'n heffing moet insluit om hierdie verborge koste te dek.
Dan is daar die koste van vervulling. Jy sal dalk ook die werk moet installeer, wat dalk uitkontraktering aan 'n kontrakteur kan beteken. Jy sal dalk selfs die werk moet afhaal wanneer dit klaar is, en die materiaal moet weggooi.

Ten slotte wil sommige drukkerye dalk oorweeg om die omgewingskoste of voetspoor van elke werk te bereken. Dit is dalk nie algemene praktyk om 'n skatting te maak of te spesifiseer hoe 'n werk gedruk sal word nie, maar dit sal waarskynlik in die toekoms 'n groter rol speel, aangesien meer kliënte vind dat hulle hul omgewingsvoetspoor moet verantwoord. As jy enige soort koolstofverrekeningskema gebruik, sal dit ook hier ingesluit moet word.

Ten slotte, dit is absoluut noodsaaklik vir enige besigheid om beide koste te beheer en waarskynlike winste te beplan. Om werksgeleenthede behoorlik te kan spesifiseer, is dus 'n belangrike deel hiervan, aangesien dit jou sal help om enige onaangename verrassings te vermy wanneer jy die koste bytel nadat jy daardie poste vervaardig het.