Waarom het outomatisering prosesbeheer nodig?

Die digitale drukkersbedryf streef daarna om meer outomaties te word. Sonja Angerer beklemtoon die belangrikheid van prosesbeheer en dat daarsonder die drukkersbedryf sal sukkel om te vorder.

In onlangse jare het die onderwerp van "werkvloei" al hoe belangriker in die drukwerk geword. Dit is te wyte aan die feit dat daar nou baie geskikte sagteware-oplossings beskikbaar is. Aan die ander kant beteken stygende koste, 'n tekort aan geskoolde werkers en groeiende omgewingsbewustheid dat drukkerye so doeltreffend moontlik wil produseer.

Die woord "werkvloei" dek egter 'n breë spektrum. Wikipedia definieer "werkvloei" as 'n "ruimtelike en tydelike volgorde van funksioneel, fisies of tegnies verwante werkprosesse by 'n werkplek." Vir die digitale drukbedryf het die werkvloei wanneer op foelie, bord of papier gedruk word, baie verskillende betekenisse in die algehele proses. Dit wissel van bemarking tot verkope tot administratiewe take soos projekbestuur, naberekening en fakturering, werk en datavoorbereiding tot logistiek.

Wat hulle almal gemeen het, is dat die werkvloeie in die individuele areas baie kompleks is. Dit maak dit 'n "swart boks" vir werknemers in ander departemente en selfs bestuur, bv. 'n proses wat van buite redelik ondeurgrondelik is. Dit maak dit soms moeilik om die sub-areas te outomatiseer en hulle op so 'n manier te verbind dat 'n geïntegreerde vervaardigingsproses geskep word.

BYskrif: Margedruk, ’n tekort aan geskoolde werkers en omgewingsregulasies dwing die drukkersbedryf om te outomatiseer. Krediet: S. Angerer

Outomatisering as 'n proses

Die oordrag van werkprosesse na masjiene of sagteware, wat onafhanklik uitgevoer kan word, lei dikwels tot onsekerheid onder werknemers in maatskappye. Werknemers vrees dikwels dat werkstrome en outomatisering hul werk kan vervang.

Om outomatisering te laat werk, moet aan verskeie voorvereistes voldoen word. Hierdie is:

• 'n Duidelike definisie van die doelwitte en vereistes van outomatisering, en hoe sukses gemeet sal word.
• Noukeurige ontleding van bestaande prosesse en hul geskiktheid vir outomatisering. Om dit te doen, moet die maatskappy eers die huidige prosesse dokumenteer.
• Identifiseer toepaslike tegnologieë en metodes vir outomatisering. Dit kan robotte, sensors, kunsmatige intelligensie en digitale platforms wees. Soms is dit dalk net slim veranderinge in die werkvloei.
• Implementering van outomatisering, met inagneming van die tegniese, organisatoriese en wetlike aspekte.
• Betrek, lei en motiveer werknemers wat geraak word deur of verwag word om outomatisering te ondersteun.

'n Outomatiseringsproses moet nie as 'n eenmalige poging gesien word nie, dit moet voortdurend gemonitor en verbeter word. Prosesbeheer word gebruik om gereeld die kwaliteit van geoutomatiseerde prosesse te hersien, terugvoer te verkry, probleme op te los en geleenthede vir verbetering te identifiseer en te implementeer.

ONDERSKRIF: Wanneer prosesse voortdurend gemonitor word, kan die werkvloei maklik aangepas en verbeter word. Krediet: S. Angerer

Prosesbeheer: Outomatisering met 'n oorsig

Prosesbeheer is die vermoë om data oor elke stap van die werkvloei in te samel, te organiseer en te visualiseer. As gevolg hiervan kan probleme vermy word, wat uiteindelik lei tot prestasieverhoging.

Om 'n werkvloei te outomatiseer, moet 'n mens dit eers verstaan. Om dit te doen, word data benodig om te wys hoe elke stap van die proses werk, hoeveel tyd en hulpbronne dit verbruik en watter resultate dit lewer. Hierdie data moet egter ook voorberei word om tendense, patrone en afwykings te openbaar.

Kunsmatige intelligensie (KI) word toenemend in sagteware vir prosesbeheer geïmplementeer. Dit is omdat KI dit moontlik maak om neigings te identifiseer en probleme te voorspel wat nie maklik deur 'n mens opgespoor kan word nie. Prosesbeheer stel werknemers op alle vlakke in staat om die relevante data te gebruik om besluite te neem, op te tree en kwaliteit te verseker.

Prosesbeheer is nie net vir bestuur gereserveer nie. Per slot van rekening, as dit deur KI duidelik word dat die druksubstraat opraak, of as die werknemers in 'n departement nie die bestellingspiek betyds kan verwerk nie, is daar heel waarskynlik nog tyd om te reageer. Dit spaar moeite en geld. Bowenal kan doeltreffende prosesbeheer egter help om frustrasie in die werksmag van 'n drukkery te vermy deur vooruitskouende beplanning.

Neem beheer terug

Dit is dikwels moeilik vir drukkerye om uitgebreide outomatiseringsprosesse op hul eie te implementeer. Daarom is dit sinvol om vennote met ondervinding in die bedryf aan boord te bring, soos 'n konsultante. Veranderinge moet immers geïnisieer word en, nog belangriker, voortgesit word. Dit is dikwels baie makliker gesê as gedaan. Die meeste mense is afkeer van verandering, en selfs diegene wat dit graag wil omhels, het dalk hulp nodig om aan te pas.

Die kombinasie van outomatisering en prosesbeheer lyk vir sommige mense te rigied en onbuigsaam. Daarom is dit belangrik dat almal wat betrokke is gehoor en verstaan voel. Dit is belangrik dat almal 'n sê kan hê.

Met gepaste deelname voel alle werknemers dat hulle meer beheer oor hul werkplek en werk-lewe-balans het. Dit maak outomatisering 'n sukses waarvan almal daarvan hou om deel te wees.

Ontdek die nuutste innovasies in outomatisering by FESPA Global Print Expo 2024 , Europa se voorste druk- en naamborduitstalling. Vind plaas vanaf 19 ^{tot 22} Maart 2024 by RAI Amsterdam, Nederland. Registreer hier om te besoek en gebruik promo kode FESJ406 vir 'n 30 euro afslag.