Prohlášení o ochraně soukromí
FESPA Limited (FESPA) je globální federace národních asociací pro komunitu sítotisku, digitálního tisku a textilního tisku. Úspěšné celosvětové akce FESPA generují zisky, které jsou reinvestovány ve prospěch celosvětové tiskové komunity.
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na každou webovou stránku, událost, aplikaci a další službu FESPA a vysvětluje typy osobních údajů, které shromažďujeme, jak tyto informace používáme, s kým je sdílíme, jak tyto informace chráníme a jaká jsou vaše práva ve vztahu k vašim osobním údajům. data.
Vstupem na naše webové stránky a jejich procházením potvrzujete, že souhlasíte s tímto prohlášením o zásadách. Máte-li jakékoli požadavky týkající se vašich osobních údajů nebo jakékoli dotazy týkající se těchto postupů, kontaktujte prosím data@fespa.com .
O nás
FESPA jako správce údajů se zavazuje chránit vaše osobní údaje. Naše hlavní místo podnikání je ve FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Velká Británie. Více informací o FESPA naleznete na www.fespa.com . Naší hlavní kontaktní osobou je Neil Felton, CEO.
Informace, které shromažďujeme
Když navštívíte a prohlížíte naše webové stránky přímo nebo prostřednictvím e-mailových hypertextových odkazů (včetně toho, když vyplníte dotaz nebo webový registrační formulář), nebo když s námi budete mluvit telefonicky nebo e-mailem, můžete nám poskytnout osobní údaje o sobě. Shromažďujeme také informace o transakcích, které provádíte prostřednictvím této stránky (viz „Platby“ níže). Shromažďujeme informace pro zpracování registrací na námi spravované akce. Další informace o vaší návštěvě našich webových stránek shromažďujeme pomocí souborů cookie (viz „Používání souborů cookie“ níže).
Informace, které nám poskytnete, mohou zahrnovat následující:
vaše jméno, poštovní adresa, pohlaví, věková skupina, e-mailová adresa, IP adresa, telefonní číslo, mobilní číslo, dietní požadavky a informace o vaší roli a profilu společnosti, jako je pracovní pozice, pracovní funkce a seniorita, název společnosti.
Ve vašem profilu také shromažďujeme informace, jako jsou oblasti vašeho zájmu na našich akcích, velikost společnosti, vaše odvětví, vaše důvody pro účast na naší akci, vaše plány na nákup vybavení nebo služeb z naší akce a jaký máte rozpočet, zájmy v jiných oblastech. Produkty a služby FESPA, jako jsou slavnostní večeře, programy ocenění, náš newsletter a další specializované funkce na našich akcích. Profilové informace nám pomáhají poskytovat vám relevantní komunikaci a služby.
Jak používáme informace, které shromažďujeme
| Proč používáme vaše osobní údaje | Jak osobní údaje pro tento účel používáme? | Jaký je právní základ pro zpracování vašich osobních údajů? |
| Poskytovat vám produkty a služby FESPA | K plnění našich závazků vyplývajících ze smlouvy s vámi, například tam, kde jste si zakoupili stánek na naší akci. | Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem plnění našich smluvních závazků. |
| Personalizujte naše produkty a služby | Poskytnout událost, která splní vaše požadavky a očekávání, například zajistit, že obdržíte informace o funkcích události, které jsou pro vás a vaši firmu relevantní. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu vyhovět vašim potřebám a poskytnout vám nejlepší zákaznickou zkušenost, jakou můžeme. |
| Spravujte své dotazy a nabízejte zákaznický servis a podporu | Abychom vás kontaktovali prostřednictvím vašeho preferovaného kanálu (jako je e-mail, telefon nebo e-mail), abychom vám poskytli další informace související s vaším dotazem, například vystavováním, návštěvou nebo vystoupením na naší akci. Můžeme vás také kontaktovat podobnými kanály, abychom odpověděli na vaši žádost o pomoc nebo podporu. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu splnit váš požadavek na dotaz, abyste mohli obdržet informace relevantní pro váš dotaz nebo žádost o pomoc a podporu. |
| Spravujte svou registraci na naše výstavy nebo konference | Abychom vás kontaktovali e-mailem, abychom potvrdili, že jsme obdrželi vaši registraci, a zašleme vám váš odznak nebo potvrzení pro vstup. Abychom vám poskytli přístup k našim aplikacím pro události, abyste si mohli naplánovat svou návštěvu. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu zaslat vám váš odznak nebo přihlašovací údaje do aplikace e-mailem před akcí a zajistit, abychom vám mohli sdělit podrobnosti o všech funkcích, které by vás mohly zajímat, včetně dopravy a ubytování. |
| Spravujte objednávky týkající se dodavatelů třetích stran | Vykonat nezbytnou administrativu, abychom našim dodavatelům poskytli informace pro splnění vašich povinností, jako jsou formuláře o ochraně zdraví a bezpečnosti a předpisy týkající se stavby stánku. Vaše osobní údaje můžeme za tímto účelem sdílet s těmito třetími stranami. Chcete-li se odhlásit, kontaktujte nás kdykoli. | Sdělením osobních údajů jako je jméno, adresa, název firmy, email a telefon vystavující firmy je plnění smluvní a zákonné povinnosti. Dodavatelé, kteří nabízejí další služby, vás mohou kontaktovat s nabídkou vašich příslušných služeb. Je v našem oprávněném obchodním zájmu sdílet vaše osobní údaje, abyste v případě potřeby mohli využívat tyto služby. |
| Spravovat záznamy o členství a předplatném | Provádět nezbytnou administrativu, abychom vám mohli poskytovat informace a výhody v souladu s vaším předplatným, jako je zasílání newsletteru FESPA World e-mailem nebo plnění členství ve FESPA Direct. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu naplnit povahu vašeho předplatného nebo členství a mluvit s vámi o obnovení nebo aktualizaci podrobností služeb, které vám můžeme poskytovat. |
| Poskytovat vám informace o našich produktech a službách | Abychom vás informovali o dalších produktech a službách FESPA, které by vás mohly zajímat. To bude v souladu s jakýmikoli preferencemi, které jste uvedli při vyplňování registračního formuláře nebo jiného formuláře pro sběr dat. Chcete-li se odhlásit, kontaktujte nás kdykoli. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu, abychom vás informovali o budoucích událostech, kterých se chcete zúčastnit, na základě vaší předchozí registrace nebo účasti na našich akcích nebo jiných službách, jako je náš program ocenění nebo newsletter. |
| Provádějte souhrnný a anonymizovaný průzkum o zapojení do našich akcí, produktů a služeb | Pochopit požadavky a očekávání zákazníků a neustále zlepšovat produkty a služby, které nabízíme. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu vyhovět vašim potřebám a poskytnout vám nejlepší zákaznickou zkušenost, jakou můžeme. |
| Usnadnit používání skenerů odznaků na akcích FESPA | Analyzovat návštěvnost s ohledem na uspořádání a vylepšení události, jako je zaznamenání vaší účasti a funkcí, které jste navštívili. Vystavovatelé mohou také naskenovat váš odznak na svém stánku, aby zachytili své vlastní návštěvníky a potenciální zákazníky. | Je v našem legitimním obchodním zájmu vědět, zda jste se naší akce zúčastnili a jaké funkce jste navštívili, abyste zážitek z akce zlepšili. Souhlasem s tím, aby vystavovatel naskenoval váš odznak, souhlasíte s předáním vašich osobních údajů této organizaci. |
| Ověřování návštěvnosti akcí FESPA (další informace viz Třetí strany). | Provádět audity údajů o návštěvnosti, které uvádí FESPA, a zajistit, že splňujeme průmyslové standardy. | Je v našem legitimním obchodním zájmu hlásit pravdivá a přesná čísla, aby naši zákazníci nebyli klamáni při používání jakýchkoli produktů a služeb FESPA. |
Videa a fotografie
Osobní údaje zachycené během videozáznamů na našich výstavách a akcích používáme k propagaci svých produktů a služeb následovně:
- Na FESPA TV, kanálu YouTube
- Na webových stránkách akcí, abychom doručili to nejlepší z našich aktivit naší širší komunitě
- Rozesláno tisku a dalším mediálním organizacím za účelem zveřejnění, přenosu nebo vysílání
Účastí na pohovoru souhlasíte s tím, jak bude společnost FESPA Limited používat vaše osobní údaje. V tomto případě osobní údaje znamenají vaše snímky na filmu, které zahrnují také váš rozhovor, který vám bude přiřazen – jméno, pracovní pozice, název společnosti.
Značení bude také naznačovat, že na našich akcích bude probíhat obecné natáčení a fotografování. K tomu nezískáváme souhlas. Pokud nás však jednotlivec nebo organizace požádá, abychom je do záběru nezahrnuli, kvůli obavám o soukromí, měli bychom to normálně udělat, pokud to není redakčně odůvodněné pokračovat.
Své preference můžete kdykoli aktualizovat zasláním požadavku na data@fespa.com.
Používání cookies
Soubory cookie používáme ke shromažďování informací o vaší návštěvě našich webových stránek a ke sledování vašich preferencí a vzorců procházení a vytváření demografického profilu. To nám pomáhá zlepšovat naše webové stránky včetně funkcí, obsahu a funkčnosti. Většina prohlížečů umožňuje vypnout cookies. Další informace o tom, jak to provést a jaké soubory cookie používáme, naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie
Sdružení FESPA
FESPA je globální federace národních asociací pro komunitu sítotisku, digitálního tisku a textilního tisku. Asociace FESPA fungují na členské bázi a poskytují svým členům
- technická podpora
- fórech
- networkingové příležitosti
- přístup ke zdrojům školení
- zvýhodněný vstup na místní a regionální akce.
Čas od času bychom rádi mohli předat vaše informace vaší místní asociaci FESPA. Uděláme to pouze tehdy, když se přihlásíte k odběru zpráv od vašeho místního sdružení prostřednictvím
- naše registrační formuláře
- sčítání tisku FESPA.
Další podrobnosti o tom, jak shromažďují a zpracovávají osobní údaje, naleznete v prohlášení o ochraně osobních údajů vašeho místního sdružení.
Můžete nás kdykoli požádat, abychom za tímto účelem nesdíleli vaše informace s asociacemi FESPA, a to kontaktováním data@fespa.com
Služby třetích stran
FESPA využívá služby třetích stran, aby pomohla udržovat bezpečnost a výkon webových stránek FESPA. Pro poskytování této služby zpracovává IP adresy návštěvníků webových stránek FESPA. Údaje o kreditní kartě neukládáme.
Používáme také služby a systémy třetích stran k poskytování některých funkcí na našich vlastních webových stránkách a dalších marketingových funkcí. Patří mezi ně platformy sociálních médií, služby webové analýzy, aplikace pro události, služby registrace událostí, služby auditu médií a vydavatelé katalogů výstav. Při používání jejich systémů platí jejich standardní podmínky ochrany osobních údajů.
Osobní údaje nesdílíme s žádnými dalšími třetími stranami za žádným jiným účelem, s výjimkou případů, kdy to vyžadují vládní orgány a orgány činné v trestním řízení. V budoucnu můžeme vaše osobní údaje sdílet s partnery a sponzory a vždy vás k tomu požádáme o souhlas. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat kontaktováním data@fespa.com .
Jiné webové stránky
Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky, které jsou mimo naši kontrolu a nevztahuje se na ně toto Prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud přistupujete na jiné stránky pomocí uvedených odkazů, mohou od vás provozovatelé těchto stránek shromažďovat informace, které budou používat v souladu s jejich prohlášením o ochraně osobních údajů, které se může lišit od našeho.
Platby
Na našich serverech neukládáme údaje o kreditních kartách a všechny transakce jsou zpracovávány prostřednictvím poskytovatele brány (WorldPay, PayPal, Shopify).
FESPA nemůže být zodpovědná za jakékoli externí události mimo naši kontrolu, které by vám mohly bránit v účasti na výstavě FESPA. Zaplacené registrace jsou nevratné a nepřenosné. Informace o tom, jak získat náhradu za jakékoli položky prodané prostřednictvím online obchodu FESPA, naleznete na příslušné webové stránce, kde naleznete obchodní podmínky týkající se vašeho nákupu.
V případě dotazů na platby kontaktujte emma.pack@fespa.com nebo napište Emma Pack na naši hlavní adresu.
Žádosti o přístup subjektu
Máte právo vidět, jaké osobní údaje o vás uchováváme. Naším cílem je poskytnout vám veškerý soubor všech informací, které o vás máme, do 30 dnů. Je možné, že vám nebudeme moci poskytnout informace, které o vás uchováváme, pokud by to nepřiměřeně ovlivnilo soukromí jiné fyzické osoby nebo pokud by poskytnutím přístupu pro jinou osobu představovalo vážnou hrozbu). Chcete-li získat kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, zašlete nám e-mail na adresu data@fespa.com nebo nám napište do našeho hlavního místa podnikání.
Aktualizace nebo oprava vašich osobních údajů
Když obdržíte marketingový e-mail od FESPA, můžete aktualizovat své osobní údaje a kontaktní preference pomocí formulářů v zápatí zprávy a podle pokynů. To je specifické pro akce FESPA, komunikační kanály, jako je e-mail, telefon a pošta, a další produkty a služby, jako je náš newsletter. Tyto změny se provádějí přímo v našich systémech. Ve většině případů jsou tyto aktualizace okamžité. V některých případech to může trvat trochu déle, proto se snažíme všechny změny zpracovat do 30 dnů od oznámení.
Mimo tyto e-maily, pokud byste kdykoli chtěli, abychom přestali zpracovávat vaše údaje pro účely přímého marketingu, kontaktujte prosím data@fespa.com nebo nám napište na naše hlavní místo podnikání. Odebereme vás ze všech budoucích přímých marketingových sdělení a přidáme vás na seznamy potlačení, abychom zajistili, že vaše osobní údaje nebudou použity k tomuto účelu.
Uchovávání dat
Osobní údaje, které nám poskytnete, můžeme uchovávat po dobu nezbytně nutnou k poskytování vašich produktů a služeb, jak je uvedeno v těchto zásadách. Jakmile uplyne doba uchování, bude podle našeho plánu uchovávání odstraněna ze serveru pomocí vhodných postupů pro odstranění, aby bylo zajištěno, že informace nebude možné obnovit.
Data mohou uchovat v kopiích vytvořených pro účely zálohování a zachování provozu po delší dobu, včetně informací požadovaných pro dodržování regulačních a právních předpisů.
Přenos vašich osobních údajů
Vzhledem k tomu, že internet je globální prostředí, jeho využívání ke shromažďování a zpracování osobních údajů nutně zahrnuje přenos údajů na mezinárodní úrovni. To například znamená, že údaje, které nám předáte, mohou být zpracovány mimo Evropský hospodářský prostor, ačkoli údaje budou vždy uchovávány bezpečně a v souladu s požadavky právních předpisů Spojeného království na ochranu údajů (včetně GDPR). Elektronickou komunikací s námi berete na vědomí a souhlasíte s naším zpracováním osobních údajů tímto způsobem.
Změny v našem prohlášení o ochraně osobních údajů
Naše prohlášení o ochraně osobních údajů pravidelně kontrolujeme a vyhrazujeme si právo kdykoli provést změny. Veškeré aktualizace umístíme na tuto stránku. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů bylo naposledy aktualizováno dne 7. září 2020.