Jak mohou velkoformátové tiskárny zlepšit produktivitu zlepšením svých procesů?

Nessan Cleary zdůrazňuje potřebu velkoformátových tiskáren pro zlepšení a přizpůsobení jejich procesů, což povede ke zvýšení produktivity.

Cílem každého podnikání, jak ve velkoformátovém sektoru, tak mimo něj, je vydělávat peníze. A protože zisky lze volně popsat jako výnosy mínus náklady, z toho plyne, že zlepšení produktivity by mělo vést k vyšším výnosům, zatímco zpřísnění celkové efektivity a snížení plýtvání by mělo pomoci snížit náklady, což povede k lepším ziskům, nebo přinejmenším zastavit současné vysoké inflace a ceny energií tyto zisky dále narušují.

Většina prodejců namítne, že nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je investovat do efektivnějšího vybavení. A je na tom něco pravdy, protože každá nová generace zařízení by měla být produktivnější než starší sada. Ale lepší místo, kde začít, je uplatňovat větší kontrolu nad všemi procesy, které tvoří podnik, od způsobu přijímání objednávek, přes skladování a přeskupování spotřebního materiálu až po způsob, jakým je každá zakázka zpracována a dodána. .

klíčové indikátory výkonu

Prvním krokem je přesně porozumět tomu, jak podnikání funguje. Řízení procesu závisí na dobrých datech, která lze použít k objektivnímu měření. I velmi malý podnik může mít prospěch z implementace manažerského informačního systému, který bude schopen shromažďovat informace o všech různých procesech v rámci podniku. Tyto informace pak lze prezentovat jako klíčové ukazatele výkonu, které mohou pokrýt vše, z čeho aplikace vydělávají největší zisk nebo kteří zákazníci mají větší problémy, než stojí, až po to, zda jednotlivé stroje fungují tak, jak by měly, nebo zda vydělávají. plnou očekávanou návratnost jejich investice.

Titulek: Credit Tharsten

Pracovní postup

Výrobní pracovní postup bude mít velký vliv na celkovou efektivitu. Každá zakázka má pět hlavních fází: převzetí zakázky, předtisková příprava, tisk, dokončení a dodání. Automatizace co největšího počtu těchto úkolů vám pomůže zlepšit vaši celkovou produktivitu a umožní vám efektivněji využívat zaměstnance. Ještě důležitější je, že automatizace také omezí jakékoli potenciální chyby a umožní větší konzistenci mezi úlohami, což je klíčový prvek budování reputace mezi vašimi klienty.

K propojení všech těchto fází můžete použít MIS, ale přinejmenším by měla existovat určitá úroveň automatizace při předávání úlohy z jedné fáze do druhé, i když to znamená pouze použití horkých složek.

Lepším řešením je však použít pracovní postup, který oddělí přípravu úlohy od samotného tisku, což znamená, že problémy lze řešit dříve, než se dostanou do tiskové fronty. Úlohy by měly být spouštěny prostřednictvím softwaru pro kontrolu před výstupem, aby se automaticky opravily nejběžnější problémy a rychle se označovaly závažnější problémy dříve, než způsobí překážku ve výrobě.

Správa barev

Většina velkoformátových RIPů bude zahrnovat určitý stupeň správy barev, ale pracovní postup to posune o krok dále a umožní vám centralizovat kalibraci barev pro všechny vaše tiskárny. To usnadňuje přepínání úloh z jedné tiskárny na druhou na poslední chvíli nebo rozdělení tisku větších úloh na několik strojů.

Správa barev je jednou z mála oblastí ve velkoformátovém tisku, kde je skutečně možné použít k datům přístup podle čísel měřením barev, které byly vytištěny pomocí spektrofotometru, a následnou kontrolou výsledků oproti uznávanému standardu. Obvyklým přístupem je tisk barevného pruhu, jako je Fogra Media Wedge, na okraj listu vedle tiskové úlohy. Sama Fespa na svém výročním veletrhu Global Print Expo často pořádá vynikající seminář s názvem Color L*A*B, který vysvětluje základy správy barev.

Titulek: kredit: Barbieri

Osvojení si správy barev může mít obrovské výhody. Za prvé, použití správných ICC profilů pro kombinaci tiskárny, inkoustu a média, které používáte, by vám mělo napoprvé poskytnout požadované výsledky a vyhnout se plýtvání časem a médii pokusy a omyly. To zase znamená, že můžete později opakovat barvy pro všechny panely, které je třeba znovu vytisknout, aniž byste museli opakovat celou úlohu.

Kromě toho může dobrá správa barev také pomoci snížit spotřebu inkoustu tím, že zajistí, že nanesete správné množství inkoustu, které je nezbytné k dosažení požadovaného výsledku.

normy ISO

Existuje řada norem ISO, které mohou tiskárnám pomoci dosáhnout vyšší efektivity, a tyto certifikace osloví firemní klienty. Nejlepším místem pro začátek je ISO 9001, která podrobně popisuje řízení kvality. Norma se používá v mnoha různých odvětvích, ale existuje několik konzultantů, kteří mohou pomoci tiskařským společnostem aplikovat jej na jejich podnikání. Přístup ISO není pro slabé povahy – budete muset zdokumentovat všechny své procesy a vymyslet způsoby, jak analyzovat, co funguje a jak to zlepšit. Ale absolvování certifikace ISO 9001 je skvělý způsob, jak zákazníkům dokázat, že máte schopnosti dokončit jejich objednávky.

Další užitečnou normou je ISO 14001, která pokrývá environmentální management. To se týká všeho, od procesu tisku a typu inkoustů, které používáte, až po osvětlení a vytápění továrny. Hlavním étosem norem ISO je neustálé zlepšování, takže to povzbuzuje společnosti, aby hledaly způsoby, jak omezit zdroje, jako je voda, a šetřit energii – která je v současném ekonomickém klimatu na prvním místě seznamu všech.

Závěr

V konečném důsledku je procesní řízení o produkování práce s trvale lepší kvalitou a zároveň o úspoře nákladů na spotřební materiál a přesčasy a zkrácení doby obratu u zakázek, což vám umožní přijmout více práce.

Největším problémem, se kterým se mnoho společností potýká, je samolibost, předpoklad, že vše se již dělá tím nejefektivnějším možným způsobem a není třeba provádět žádné změny. Ale dobrého řízení procesu můžete dosáhnout pouze tehdy, když přijmete, že vždy je co zlepšovat. Kromě toho, pokud vaši konkurenti mohou tento přístup lépe využít, podrazí vás.