Hvordan reduktion af spild kan sænke omkostningerne og forbedre rentabiliteten for din virksomhed

Nessan Cleary forklarer, hvordan virksomheder kan øge deres indtjening ved at være mere bæredygtige ved at reducere energiforbruget, forbedre genbrug og vigtigst af alt motivere personalet til at implementere disse nye politikker.

I disse dage, hvor beviserne på klimaændringer er overalt omkring os, er bæredygtighed blevet det rasende, som kunder og reguleringer har presset på os. Dette behov for at være miljøvenligt ses ofte som en ekstra uønsket omkostning på et tidspunkt, hvor de fleste virksomheder kæmper for at overleve, og mange økonomier er på vej mod recession. Og alligevel kan en mere bæredygtig tilgang hjælpe bredformatsproducenter med at reducere omkostningerne og forbedre effektiviteten, hvilket kun kan hjælpe med bundlinjen.

Den nemmeste måde at forbedre bæredygtigheden på er at fjerne spild, hvor det er muligt. For de fleste storformatudbydere er det største spild genudskrivning af job for at rette fejl, men bedre proceskontrol kan reducere dette. Det kan betyde, at du forbedrer din farvestyring, så yderligere paneler kan passe problemfrit med eksisterende. Ligeledes kan forbedring af automatiseret preflighting for at fange problemer og rette dem, hvor det er muligt, undgå, at dårlige filer udskrives. Eller det kan simpelthen komme ned på at have bedre kommunikation med kunderne for at sikre, at deres forventninger stemmer overens med dit output.

Også små ting kan gøre en forskel. Opgradering af din udlægningssoftware kan føre til strammere indlejring og bedre brug af medier. Du kan investere i en bulk-blækløsning, hvis den er tilgængelig, for at reducere omkostningerne ved at købe blæk og den tid, det tager at skifte blækpatroner. Forbedring af jobkøstyringen kan hjælpe med at gruppere lignende job sammen for at reducere spildtid på at skifte medieruller på din printer.

Du kan også konfigurere rulleføde printere til at udskrive natten over uden at skulle køre et ekstra skift. Afhængigt af hvor produktiv din printer er, skal du muligvis investere i en jumborulleføder for at få mest muligt ud af dette.

Jumbo-rullefødere giver mulighed for lange uafbrudte printkørsler. © Nessan Cleary

En proaktiv tilgang til vedligeholdelse bør skære ned på maskinhavari, som kan koste dig både i form af omkostninger til reparationer og tab af produktion, samt eventuel kompensation, du har at tilbyde kunderne for manglende deadlines. Men at forudse problemer gør det langt nemmere at planlægge nedetid til roligere perioder, før katastrofen rammer.

Virksomheder overser nogle gange fordelene ved god lagerstyring, men den beholdning repræsenterer en del kontanter, som du har udbetalt, men endnu ikke har set nogen fordele ved, så pas på med at lade reservedele og forbrugsvarer blomstre ud af kontrol. Det meste blæk vil have en begrænset holdbarhed, så det giver mening kun at bestille det blæk kort før, du sandsynligvis får brug for det. Det samme gælder også for rensevæsker. Ligeledes er mange underlag dyre og bør ikke efterlades til at samle støv i butikkerne. Det er tilrådeligt at holde styr på korte ender og at liste præcis, hvor meget der er tilbage på en rulle og derefter bruge disse op, hvor det er muligt.

Opdatering af udstyr

Nogle gange er den bedste vej til større effektivitet at opgradere dit udstyr. Udskiftning af ældre UV-printere med moderne LED-modeller skulle medføre en reduktion i energiomkostningerne, dels fordi LED'er bruger mindre energi, men også fordi de ikke skal varmes op og holdes ved deres driftstemperatur. Det sparer også på den tid, det tager at vente på, at maskinerne bliver varmet op, og undgår omkostningerne ved sikker bortskaffelse af kviksølvdamplamperne.
Der er nogle beviser for, at harpiks- eller latexprintere kan øge energiforbruget på grund af den varme, der bruges til at aktivere hærdningen og tørre vandindholdet fra disse blæk. Men den nuværende generation af blæk fra alle de forskellige leverandører bruger betydeligt mindre strøm end tidligere iterationer. Du kan tage nogle skridt for at minimere energiforbruget ved at sikre et konstant flow af job gennem printeren, så der ikke er behov for at holde den varm, mens du venter.

Investering i udstyr har en omkostning, så en nyere printer bør også bringe noget nyt til virksomheden, såsom bedre billedkvalitet eller hurtigere hastighed. Der er også skjulte omkostninger ved printere, såsom graden af vedligeholdelse, der vil være påkrævet, og prisen på reservedele, der skal medregnes. Ideelt set bør en mere moderne maskine have mere automatiserede vedligeholdelsesprocedurer med mere fjernovervågning for at muliggøre forebyggende vedligeholdelse og skære ned på servicekald.

Bygninger og mennesker

Dine lokaler vil også have stor indflydelse på det samlede energiforbrug, langt mere end noget andet udstyr. Ældre bygninger, især industrielle enheder, har ofte dårlig isolering og belysning, hvilket vil føre til højere energiforbrug.

Du kan muligvis skære ned på det energiforbrug ved at tænke ud af boksen. Hvis du for eksempel giver alle medarbejdere en firmafleece, kan du skrue ned for varmen i bygningen. En anden mulighed er at montere timere eller sensorer til at lyse afbrydere i områder, der er mindre travle, såsom toiletterne. Du kan få yderligere information gennem International Standards Organisation, som har en række miljøledelsesstandarder såsom ISO 14001, der giver gode praktiske råd om, hvordan du sparer energi. Akkreditering til denne standard er en effektiv måde at markedsføre dine bæredygtighedsoplysninger på.

Det er også værd at se på genbrug, især da nogle kunder allerede kræver, at printere tager skiltning tilbage. Det er uundgåeligt, at flere kunder forventer det samme, og at dette vil indgå i fremtidig regulering. Det giver printere mulighed for at betale for bortskaffelse. Der er også en chance for at få nogle omkostninger tilbage ved at nedbryde printene, genbruge nogle dele og sælge på andre såsom metal eller elektronik.

Endelig er det vigtigste element at motivere dit eget personale, da det vil være dem, der implementerer alle disse politikker. De virksomheder, der tilskynder personalet til at identificere problemer og være proaktiv med maskinvedligeholdelse, vil høste frugten af en mere jævn drift. Desuden er personalet det vigtigste aktiv for enhver virksomhed og bør beskyttes med robuste sundheds- og sikkerhedspolitikker. Det vil skære ned på medarbejdernes sygedage, mindske risikoen for ulykker og dyre erstatningsudbetalinger og skære ned på personaleomsætningen og de ekstra omkostninger til rekruttering og uddannelse.

For at opdage det seneste indhold, der dækker en bred vifte af sektorer, inklusive bedste bæredygtige praksis , tilmeld dig FESPAs gratis månedlige nyhedsbrev FESPA World tilgængeligt på engelsk, spansk og tysk.