Hvad er den praktiske værdi af AI for printere i dag?

Kunstig intelligens (AI) har været en af de mest omtalte teknologier i de sidste par år, og det er der god grund til. Men efterhånden som forventningerne begynder at blive dæmpet, begynder printere at spørge: Hvad er den reelle, praktiske værdi af AI i dag?

Fra at skabe kunst på et øjeblik til at skrive essays med et tryk på en knap, AI har demonstreret evner, der engang virkede som science fiction. Men for printere handler spørgsmålet ikke om at jagte futuristiske muligheder. I stedet handler det om at forstå, hvordan kunstig intelligens kan hjælpe med at strømline driften, forbedre produktiviteten og forbedre kundeservicen. Hvad er fordelene? AI kan være utrolig nyttig, men kun når den anvendes omhyggeligt og sikkert.

Den nuværende tilstand af AI

AI har nået noget af et vendepunkt. Efter hurtige fremskridt og udbredt anvendelse på tværs af adskillige industrier begynder fremskridtet at stabilisere sig. Vi går ind i en fase, hvor AI's muligheder og begrænsninger er tydeligere, hvilket giver virksomheder mulighed for at bruge det mere ansvarligt.

Den første introduktion af kunstig intelligens var kaotisk, hvor udviklere rykkede grænser hurtigere, end brugerne kunne tilpasse sig. Det fik konsekvenser: for eksempel rekrutterere, der forkastede AI-skrevne CV'er og følgebreve. Vi har også set lukningen af AI-smuthuller med adskillige juridiske kampe og nye begrænsninger, der adresserer bekymringer om ophavsret og uoriginalt indhold.

Aviser har taget LLM-udviklere (large language model) for retten for at skrabe deres artikler uden tilladelse, mens AI-tjek i stigende grad bruges til at opdage maskingenereret tekst.

Samtidig er privatlivets fred og etiske overvejelser bekymrende: Virksomheder strammer politikker for, hvordan AI kan bruges og sikrer, at data håndteres mere sikkert. Dette er afgørende for brancher som print, hvor følsomme kundeoplysninger ofte er en del af processen.

Nu, efterhånden som AI-adoption bliver mere målt, lærer virksomheder og enkeltpersoner at integrere disse værktøjer effektivt i det, de laver, uden at overløfte deres evner. For printere betyder denne stabilisering, at AI kan ses for, hvad det er: et nyttigt værktøj snarere end en fundamental forstyrrelse.

Hvordan printere kan bruge kunstig intelligens i dag

Nu forventningerne er dæmpet, kan vi fokusere på AI's mest pålidelige applikationer. For printvirksomheder er den reelle værdi af AI lige nu som skrivebordsassistent. Den kan bruges til at strømline opgaver, forbedre effektiviteten og give hurtig, brugbar og brugbar indsigt. AI-drevne skrivebordsassistenter er ved at blive uundværlige for fagfolk på tværs af brancher.

Værktøjer som ChatGPT , Google Gemini og Perplexity er fremragende eksempler. De hjælper brugere med at udarbejde ideer, planlægge projekter og få adgang til information hurtigt, hvilket sparer værdifuld tid. Gemini – tidligere Bard – fungerer på samme måde som ChatGPT, men er udviklet af Google.
Du kan bruge den som skrivebordsassistent til at generere indledende udkast til marketingmails eller kundekommunikation. Ligeledes kan du hurtigt opsummere tekniske dokumenter, såsom overholdelsesretningslinjer for miljøvenlig udskrivning. Vil du brainstorme ideer til nye printtjenester eller salgsfremmende kampagner? AI kan hjælpe.

Værktøjer som Perplexity er designet til hurtig, præcis forskning. I modsætning til traditionelle søgemaskiner giver disse værktøjer kortfattede svar og relevante links, hvilket gør dem ideelle til at besvare forretningsforespørgsler eller holde sig ajour med branchetendenser. De kan hjælpe dig med at indsamle indsigt eller markedstendenser eller hvad konkurrenter tilbyder, eller at undersøge materialer og leverandører. Hvis du udskriver t-shirts, kan du starte med en simpel forespørgsel som f.eks. "Hvad er det bedste websted til massebestilling af t-shirts?"

Lær at omfavne nye AI-funktioner

De seneste versioner af LLM'er, inklusive ChatGPT-4 og Gemini, har introduceret nye funktioner, der gør dem endnu mere praktiske. Disse omfatter forbedret integration med andre værktøjer, du måtte bruge, såsom Microsoft Office, Google Workspace og adskillige CRM-systemer. Disse kan virkelig strømline, hvordan du arbejder.

De er også blevet bedre til at forstå konteksten af, hvad du vil gøre. Disse værktøjer kan håndtere mere komplekse prompter, hvilket gør dem bedre til at opsummere lange dokumenter eller generere strukturerede planer. Samtidig har de tilføjet muligheder på tværs af forskellige tilstande, med nyere modeller i stand til at behandle tekst, billeder og endda lydinput, hvilket åbner op for kreative muligheder for brancher som print. Du kan oprette visuelle modeller af printdesigns ved at kombinere tekst- og billedprompts eller hurtigt udtrække nøglepunkter fra kundebriefer, der inkluderer en blanding af tekst og diagrammer.

Bedste praksis i at bruge AI

AI's begrænsninger er nu tydeligere, hvilket giver virksomheder mulighed for at bruge det mere sikkert og effektivt. Sådan kan printere navigere uden fare:

1. Stol ikke på AI til dit endelige output: AI er fremragende til at generere ideer eller udkast, men ikke til at producere endeligt, kundevendt indhold. Gennemgå og forfin altid AI-genereret arbejde for at sikre, at det stemmer overens med dit brand og dine standarder. Du kan bruge kunstig intelligens til at udarbejde en salgsfremmende e-mail om en ny printtjeneste, men få en menneskelig til at gennemgå indholdet for tone, nøjagtighed og originalitet.
2. Beskyt følsomme oplysninger: Undgå at indtaste fortrolige eller proprietære data i AI-systemer, da nogle værktøjer kan gemme eller bruge disse data til at forbedre deres modeller. Fravælg indstillinger for datadeling, hvor det er muligt. I stedet for at indføje en hel klientkontrakt i et AI-værktøj, opsummer selv nøglepunkterne og brug AI til at omformatere eller forfine dit resumé.
3. Brug AI kun til planlægning: AI er bedst egnet til at skabe rammer, konturer og indledende ideer. For eksempel kan du bede AI om at generere en projekttidslinje eller foreslå trin til lancering af en ny tjeneste, men den detaljerede udførelse bør forblive i menneskelige hænder. Du kan generere en tjekliste til opsætning af en ny printtjeneste, såsom digital foliestempling, og derefter forfine den med input fra dit team.

AI handler ikke om revolutioner, der ændrer verden, det handler om at gøre hverdagens opgaver lettere. Der er enkle, men virkningsfulde måder, printere kan bruge AI på lige nu, såsom oprettelse af indhold, kundesupport, workflowforbedringer, træning og udvikling, der er sikre, sikre og nyttige. Det er mere og mere klart, at AI's værdi ligger i praktiske, fokuserede applikationer.

For printere handler kunstig intelligens ikke om at erstatte menneskelig ekspertise, men om at supplere den. Når det bruges med omtanke, kan AI spare tid, forbedre effektiviteten og skabe nye muligheder. Ved at omfavne dets praktiske anvendelser og respektere dets begrænsninger kan printere udnytte kunstig intelligens til at skabe stabile, bæredygtige forbedringer i deres forretning.