Standarder for grafisk kunst

Paul Sherfield, FESPA Color Ambassador, diskuterer hvilke ISO-standarder der skal være vigtige for dig - og for dine kunder.

I forlængelse af den nylige FESPA-kaffepause om nytten af ISO-standarder vil denne artikel gå nærmere ind på, hvorfor de betragtes som vigtige for dig og ofte anses for obligatoriske af dine kunder.

Mange af disse standarder betragtes som kritiske af klienter, hvis du ønsker at gøre forretninger med dem!

Standarder er udviklet internationalt af Den Internationale Standardiseringsorganisation ( ISO ) og i Europa af Den Europæiske Standardiseringskomité (CEN). Ofte er standarderne, som CEN udvikler for Europa, vedtaget af ISO som internationale standarder. Lande har også deres egne standardiseringsorganer, såsom BSI i Storbritannien, DIN i Tyskland og i USA, American National Standards Institute (ANSI).

Interessant nok er ISO ikke et akronym for 'International Standards Organization' som ofte citeret og tænkt. ISO er afledt af det græske ord isos, der betyder lige.

Tekniske komitéer og spejle

De fleste af de standarder, der anvendes inden for det grafiske område, er udviklet af ISO-udvalg. ISO har over 160 medlemslande og over 300 tekniske komiteer, der arbejder på tværs af de fleste områder af industri og interesse.

ISO-tekniske komité for grafisk sektor er TC130 . De har udviklet over 90 ISO-standarder for dette område. De inkluderer det velkendte ISO 12647-serie af standarder til trykmetoder, offset-litho, flexografi, dybtryk, kontraktbeskyttelse og skærmproces. Andre standarder dækker områder som farvestyring, sundhed og sikkerhed og miljøspørgsmål inden for grafisk sektor.

Mange af disse standarder betragtes som kritiske af klienter, hvis du ønsker at gøre forretninger med dem

Medlemslandene har 'spejle' tekniske komiteer, der indgår i, kommenterer og gennemgår de internationale tekniske komitéers arbejde og beslutter, hvordan landet skal stemme om nye og reviderede standarder. Disse spejlkomiteer leverer også landenes medlemmer til den internationale komité og arbejdsgrupper.

Andre tekniske komiteer arbejder inden for områder som dokumentstandarder. Dette er vigtigt for os, da de PDF-specifikationer, der er udviklet af Adobe, nu er blevet givet til ISO til at udvikle. Standarden er ISO 32000 fra WG 170; den nyeste version, ISO 32000-2, er specifikationen for PDFv2.

Så arbejder selvfølgelig andre udvalg inden for ledelsesområdet for standarder: ISO 9001 for kvalitetsstyringssystemer, ISO 14001 for miljøledelsessystem og ISO 27001 for informationssikkerhedsstyringssystemer er velkendte eksempler på disse standarder brugt af mange forskellige typer organisationer.

Der er en række forskellige anvendelsestilfælde til disse mange standarder:

1. Forretningsmodstandsdygtighed: dette er standarderne, der dækker områder som risikostyring, sundhed på arbejdspladsen og sikkerhed. Ikke almindeligt anvendt inden for grafiske områder, men det ser ud til, at større kunder vil se på disse områder i den nærmeste fremtid.

2. Forretningsproces: disse er ledelsessystemstandarderne, ISO 9001, 14001, 27001 osv. Disse bruges i vid udstrækning inden for det grafiske område og udgør ofte en del af politikkerne for samfundsansvar (CRS).

3. ISO TC130: grafisk teknologi. Der er udviklet over 90 standarder, der dækker en lang række tekniske områder og procesområder. Mange kan implementeres af printere for at forbedre deres arbejdsgange og trykte produkter - ISO 12647 del 1 til 8 er et godt eksempel. Andre bruges af leverandører af hardware og software for at sikre, at deres produkter lever op til den nyeste tekniske specifikation, der er henvist til inden for standarderne. Områder som ICC-farvestyring, PDF-filer, dataudveksling, måleinstrumentation, soft proofing-forhold og -skærme, visningsbetingelser for proofs og trykte ark - listen virker uendelig. Disse arbejder alle i baggrunden inden for grafisk software som digital frontend, desktop side- og billedredigering, farveservere og pre-flight systemer og i korrekturløsninger.

TC130 arbejder også på en række sundheds-, sikkerheds- og miljøstandarder, der er relateret til grafisk kunst.

For mere detaljeret information, følg dette link for en tabel med de vigtigste standarder for trykning og grafisk kunst.

Sætter standarder

Så hvordan ved en printer og deres klient, hvilke standarder der er behov for? Nå, har du brug for standarder eller kræver dine kunder dem?

Tidligere, som nævnt ovenfor, vil mange have opnået ISO-standarder som 9001 og 14001 og de nødvendige certificeringer på grund af kundens krav. Nogle vil have kæmpet for at se noget afkast fra den foretagne investering.

Dette kan være sandt, hvis implementerings- og certificeringsprocessen kun bliver en boks-tickende øvelse og en etiket, der tilfredsstiller et klients behov. Som med alle standarder, der kan bruges, vil de dog tilbyde et solidt investeringsafkast, hvis de implementeres korrekt med buy-in fra alle områder af organisationen.

Ved hjælp af de mange standarder til måling, instrumentering, tolerancer, ICC-farvestyring, PDF-oprettelse, preflight, digital kontraktkorrektur, visningstilstand og kontrol af udskrivningsprocesser, kan en styret og verificerbar arbejdsgang bygges fra klientfiler til trykt produkt.

Dette vil vise mange fordele:

1. Reduktion af korrektionscyklusser og omarbejdning i prespresse
2. Mindre re-proofing
3. Mindre spild på pressetid og materialer
4. Mindre tid til at løse problemer
5. Udskriv altid det forventede
6. Meget reducerede genoptryk
7. Fleksibilitet mellem pres
8. Glade kunder, der stoler på dit produkt
9. En positiv salgs- og marketingbesked

Besparelser og certificering

Hvis en ledelsesstandard som ISO 14001 bruges til at reducere områder med affald og energiforbrug og overvåge resultaterne, kan dette spare for titusinder af euro, selv for en lille virksomhed om året.

Endelig vil de med ISO-styringsstandarder være opmærksomme på certificeringsprocesserne. En revisor fra et akkrediteret certificeringsorgan udfører en uafhængig revision af dit system. Hvis de er glade, udsteder de et certifikat, der viser, at standarden overholdes.

Kræver alle eller nogen standarder certificering? Det korte svar er nej. En ISO-standard kan ikke kræve nogen form for certificering. Mange af dine kunder vil dog kræve tredjepartscertificering for mange standarder, især inden for ledelsesstandarder og i stigende grad inden for produktstandardområderne.

Pragmatisk er der tre niveauer af certificering:

1. Første parts / selvcertificering. Hvis der anvendes en ISO-standard (er), kan en organisation angive, at de bruger og overholder standarden. Dette er muligvis ikke acceptabelt for mange store kunder, der vil kræve bevis for, at de overholder standarden. Se nedenunder.

2. Andepartscertificering. Normalt certificeret af en leverandør eller konsulent, der har hjulpet med implementeringen af standarden. Disse kan accepteres af klienter for visse standarder. Kunder foretager en vurdering baseret på leverandørens eller konsulentens troværdighed inden for det kompetenceområde, der er nødvendigt for standarden.

3. Tredjepartscertificering. Guldstandarden i standardcertificering ved hjælp af et uafhængigt certificeringsorgan, som selv vil blive godkendt til certificering til den valgte standard af en national akkrediteringstjeneste, normalt autoriseret af staten. Dette er niveauet for certificering, som de fleste store kunder vil kræve.

Næste skridt

Det næste trin for ethvert område med standardimplementering er at vurdere, hvor de kan hjælpe din organisation, det være sig systemadministration, produktkvalitet og verifikation eller sundheds- og sikkerheds- og miljøproblemer.

Standarderne kan købes fra ISO eller British Standards Institute mod et gebyr, og FESPA kan pege dig mod mere rettet hjælp til mange af standarderne inden for grafisk kunst og teknologi.