Udfordringerne ved miljørevision og selvcertificering

Forskellige lande og regioner har forskellige revisionsprocesser – men manglen på en universel definition gør det vanskeligt for printere at overholde.

Miljørevision – ikke at forveksle med miljøkonsekvensvurdering – bliver stadig vigtigere for den specialiserede trykkeriindustri, da virksomheder søger at opfylde kravene fra både kunder og regulatorer.

Selvom der ikke er nogen universelt accepteret definition, beskriver Europa-Kommissionen miljørevision som:

Et ledelsesværktøj, der omfatter systematisk, dokumenteret, periodisk og objektiv evaluering af, hvor godt miljøorganisation, -ledelse og -udstyr fungerer, med det formål at hjælpe med at beskytte miljøet ved at lette ledelseskontrol med praksis og vurdere overholdelse af virksomhedens politikker, hvilket vil omfatte lovkrav og standarder.

Der er tre hovedtyper af revision, som trykkerier måtte ønske at få udført:

• Miljøoverholdelsesrevision – disse er typisk de mest omfattende, da de er beregnet til at gennemgå webstedets eller virksomhedens juridiske overholdelsesstatus, hvilket kan være dyrt
• Miljøledelsesrevision – udført af en organisation og/eller ledelse for at forstå, hvordan den opfylder sine egne forventninger til miljøpræstationer
• Funktionelle miljørevisioner – specifikke revisioner fokuseret på ét miljøelement eller miljøpåvirkning, såsom vand eller elektricitet.

Et stigende antal standarder, inkonsekvente revisioner og mangel på kompetente revisorer kan dog gøre det vanskeligt at sammenligne dette arbejde internationalt, hvilket kan føre til forvirring og skepsis omkring virksomheders selvcertificering med miljøkrav.

Hvem er de store revisorer internationalt?

Virksomheder kan bruge interne eller eksterne revisorer til at styre deres miljørevision afhængigt af deres ressourcer og motivationer. Nogle af de store spillere, der kan hjælpe internationalt, omfatter:

• Bureau Veritas
• Deloitte
• DNV
• EY
• KPMG
• PwC
• ERM CVS
• SGS

Alle disse virksomheder søger at vurdere de miljømæssige virkninger af virksomheders aktiviteter og giver et øjebliksbillede af, hvad der sker på et tidspunkt i en organisation. Men på grund af forskellige standarder og krav til miljømæssig bæredygtighed er der ofte inkonsekvens i revisionsprocessen.

Mangler konsistens

Næsten 60 % af fagfolk inden for bæredygtighed, der blev adspurgt af det britiske-baserede Institute of Environmental Management and Assessment (IEMA) i 2018, var enige om, at de havde at gøre med et stigende antal miljøstandarder for revision. "Respondenterne antydede, at dette er en udfordring for revisorer, men derudover er det ændringerne eller udviklingen i lovgivningen (dvs. revisionskriterier), der kan være svære at følge med," siger IEMA i en rapport. "Manglende viden om lovgivning blev set som et udbredt problem."

Kulturelle forskelle og perspektiver – såsom tilgange til sociale og etiske spørgsmål – påvirker også revisionspraksis, og forskellige jurisdiktioner vil have forskellige metoder i revisionsprocessen. Halvdelen af de adspurgte fagfolk sagde, at hensynet til sociale og etiske spørgsmål bliver stadig vigtigere.

"Dette blev rejst af en række respondenter, der arbejder uden for Storbritannien, i forhold til behovet for, at revisorer skal være opmærksomme på kulturelle forskelle og konsekvenserne af forskellige jurisdiktioner på miljøledelsespraksis, og så undgå en 'one-size-fit- all' tilgang,” hedder det i IEMA-rapporten. "Nogle organisationer abonnerer på internationale miljø- eller bæredygtighedsprotokoller, som ikke forstås af britiske revisorer."

Kompleksitet og kompetence

Det er komplekst at vurdere alle de miljømæssige virkninger af en organisation. Nogle revisorer inkluderer kun de biofysiske elementer, når de definerer miljøet, mens andre inkluderer sociale aspekter og yderligere økosystemrisici.

I 2020 fandt en undersøgelse fra Nanjing Audit University i Kina, at de fleste revisorer mangler erfaring og viden, når de vurderer den fulde miljømæssige livscyklus af virksomheders drift. "Nogle spørgsmål forbliver ubesvarede," skrev hovedforfatteren Antony Wafula Wanyonyi. “For eksempel, hvor langt skal revisorer tage del i den organisatoriske forsyningskæde? Hvordan kan revisorer håndtere den digitale økonomi? Hvilke elementer definerer god praksis eller etik i samfundet?"

Yderligere udfordringer med ekstern certificeringsrevision omfatter:

• Revisionsrapporter baseret på skabeloner, hvor resultaterne ofte er uklare
• Rapporter kopieres, så der er ofte fejl, såsom tidligere detaljer tilbage
• Mangel på sektorkendskab (såsom specialiseret trykning)
• Svært ved at udfordre certificeringsorganerne
• Revisioner giver kun et øjebliksbillede eller præstation på et tidspunkt
• Kan være dyrt.

ISO 14000-standarderne giver en ramme for virksomheder af alle størrelser til at udføre interne miljørevisioner. Disse kritiseres dog også for at være for generelle i forhold til omfang og overholdelse af regler.

"Nogle revisorer - herunder eksterne certificeringsrevisorer - har også svært ved at fortolke nye krav i ISO 14001:2015 og andre nye standarder, hvilket resulterer i inkonsistens," ifølge IEMA's rapport.

Det fortsætter: "Mange mangler selvtilliden til at revidere den øverste ledelse - endnu mere en barriere i nogle kulturer, hvor det ikke er sædvanligt at udfordre seniorkolleger - og måske heller ikke være i stand til at kommunikere effektivt med dem (manglende viden om forretningsstrategi, virksomhedsledelse osv.). Dette inkluderer også konsekvenserne af Brexit."

Et arbejde i gang

Som med meget miljø- og bæredygtighedsrelateret arbejde er der stadig forskellige udfordringer, der skal overvindes, og flere problemer dukker op, jo mere vi forstår vores samspil med den naturlige verden. "Der er behov for mere vejledning til forbedring af revisors kompetence, og fælles kompetencestandarder bør vedtages af akkrediterede organer med periodiske kompetencevurderinger," fastslår IEMA. "Der vil være behov for kompetente og kvalificerede verifikatorer til nogle af de nye ISO-standarder."

I mellemtiden har den specialiserede printsektor ikke råd til at lade perfekt være det godes fjende, og dedikerede miljøledelsessystemer og innovationer inden for realtidsrevision løser også mange af de udfordringer, som virksomheder står over for verden over.

Nogle af de håndgribelige fordele, som virksomheder kan nyde godt af gennem miljørevision omfatter:

• Forståelse af deres juridiske krav og sikre, at de overholder disse krav.
• Evne til at demonstrere, at de er miljømæssigt ansvarlige
• Øget viden om miljørisici
• Forbedret miljøpræstation
• Potentielle omkostningsbesparelser og forbedrede økonomiske resultater.