En køreplan for at drage fordel af de tre Ps tilgang

I sin sidste artikel beskriver Matthew Parker, stiftende direktør for Profitable Printing Relationships, enkle trin til implementering af et people-planet-profit-princip (3Ps) i din virksomhed.

Nogle gange kan vi rigtig godt lide en idé, men det kan være svært at føre den ud i livet. Ofte virker slutmålet skræmmende. Hvor skal du starte?

Det kan være svært at omsætte teori til praksis

I mine tidligere to artikler har jeg diskuteret den 'tredobbelte bundlinje', udviklet af John Elkington, som en alternativ tilgang til at udvikle et førende trykkeri i 2020'erne. Denne tilgang kaldes også 3P'erne: mennesker, planet og profit. Jeg har demonstreret, hvordan denne tilgang kan bruges til trykkerier til at øge indtjeningen og opbygge en mere bæredygtig forretningsmodel .

Det er dog en hård opgave at forsøge at ændre en storstilet kultur, mens man driver et travlt trykkeri. Derfor har jeg i tredje del af denne serie fokuseret på at lave en simpel køreplan for at begynde at omsætte teori i praksis.

Små skridt til succes

Denne køreplan kan bruges på to måder. For det første kan det være et komplet system til at starte en 3Ps tilgang. Men hvis dette er en for meget radikal tilgang, kan du bruge den til at lave små ændringer ved at bruge de handlingspunkter, som jeg skitserer. Dette giver dig mulighed for at begynde at arbejde hen imod en mere bæredygtig kultur uden at forsøge at gennemføre et væsentligt kulturskifte på én gang.

Adskillige brands begynder at efterspørge en mere bæredygtig tilgang. Trykkerier, der ikke kan demonstrere en bæredygtig politik og en vej til yderligere forbedringer, vil sandsynligvis begynde at blive udelukket fra godkendte leverandørlister. Denne tilgang vil sandsynligvis blive vedtaget af en bredere række af organisationer, efterhånden som offentlighedens efterspørgsel efter en mere etisk tilgang stiger. Derudover er dine medarbejdere mere tilbøjelige til at blive mere kræsne omkring den type organisationer, de arbejder for.

De ændringer, du foretager i planeten og menneskelige områder af din virksomhed, bør forbedre avancerne. Så hvordan kan du forbedre bæredygtighed gennem profit?

Her er faktorer, som du bør overveje for at sikre, at din virksomhed bruger 3Ps-modellen. Jeg har lavet en række handlingspunkter for hver af 3P'erne, startende med mennesker.

Mennesker

Der er nogle hurtige gevinster at hente med personalegoder. Her er en liste over fordele, du måske vil overveje at tilbyde:

• Fleksible timer
• Muligheder for hjemmearbejde
• Frivilligdage, hvor personalet kan hjælpe deres foretrukne velgørenhedsorganisationer
• Programmer for mental sundhed

De første punkter på denne liste er måske mindre realistiske for produktionsmedarbejdere, men det kan være overraskende, hvad der kan opnås, hvis alle diskuterer forskellige måder at arbejde sammen på. For eksempel kan det være udmærket muligt for digitalt pre-press-medarbejdere at arbejde hjemmefra eller at forberede job til at tilbyde mere fleksible timer.

En anden effektiv måde at forbedre virksomhedskulturen på er at sikre regelmæssigt engagement med dine medarbejdere. Ideelt set ville der være regelmæssige ansigt-til-ansigt virksomhedsopdateringer fra ledende medarbejdere med mulighed for at stille spørgsmål. Hvis ikke, vil selv virksomhedsopdateringer på opslagstavler eller i Slack-grupper hjælpe.

Overvej at motivere dit personale mere. Her er tre ideer:

• En virksomhedsoverskudsandelsordning
• Et belønningsprogram for ideer, der hjælper organisationen med at blive mere bæredygtig eller forbedre indtjeningen
• Provision på fortjeneste opnået fra nye kunder, som personalet har henvist.

Planet

Et af de mest fordelagtige trin, som et trykkeri kan tage, er at foretage en energigennemgang. Dette vil fremhæve alle måder, hvorpå energiforbruget kan reduceres, de nødvendige investeringer, de tilgængelige tilskud og tilbagebetalingstiden. Nogle af de nøgleområder, som en anmeldelse kan omfatte (afhængigt af din organisations størrelse) er:

• Reduktion af varmetab fra lokaler ved at gennemgå isolering
• Belysningseffektivitet: Normalt kan mere effektive pærer bruges og bevægelsesdetektorer installeres for at reducere den tid, lyset er tændt
• Muligheder for at reducere energiforbruget (for eksempel kan traditionelle presser ofte reducere energiforbruget med mere moderne drev)
• Affaldsreduktion og genbrugsmuligheder, måske ved at inddrage flere genbrugsstationer i personaleområder
• Genbrug af spildenergi kan også være en mulighed for større fabrikker
• Muligheder for energiproduktion, såsom installation af solpaneler på fabrikstage.

Typisk vil ikke alle muligheder være praktiske eller overkommelige for nogle virksomheder. De fleste energianmeldelser vil dog fremhæve adskillige fordele, der kan opnås ved en begrænset investering.

Trykkerier bør også overveje at skabe en gennemsigtig, bæredygtig indkøbspolitik. Allerede nu er virksomheder i Storbritannien med en omsætning på over 36 millioner pund lovligt forpligtet til at lave en årlig erklæring, der viser en revision, der sikrer, at menneskehandel og slaveri ikke eksisterer i deres forsyningskæde. En indkøbspolitik kan dog gå meget længere end dette. Det kan kræve, at købere sætter bæredygtige indkøb over de laveste omkostninger. Det kan også diktere, hvilken type leverandør en virksomhed vil handle med. Det kan også hjælpe med at implementere en scope 3 CO2-reduktionsstrategi. En indkøbspolitik som denne er endnu ikke almindelig i trykkeribranchen. At adoptere én kan gøre en reel forskel, når man handler med etiske kunder.

Hvis en leverandør ikke anvender den samme miljøtilgang som dig, skal du så forholde dig til dem?

Hvis man tager tingene videre, kan virksomheder også overveje at implementere ISO 14001. Dette kræver et betydeligt engagement. Det sikrer dog, at dine miljøprocesser er dokumenteret og revideret. Selvom denne øvelse ikke er billig, skal du forvente at få tilbagebetaling fra de ændringer, du implementerer.

Overvej endelig at gennemgå din forsyningskæde og kunder. Hvilke ændringer foretager de for at blive mere bæredygtige? Dette kan kædes sammen med din indkøbspolitik. Hvis en leverandør ikke anvender den samme miljøtilgang som dig, skal du så forholde dig til dem? Spørg dine kunder, hvad de vil have: de kan have værdifulde ideer til at hjælpe dig med at blive mere bæredygtig.

De ændringer, du foretager i planeten og menneskelige områder af din virksomhed, bør forbedre avancerne. Så hvordan kan du forbedre bæredygtighed gennem profit?

Profit

Din første opgave bør være at opstille en profitpolitik. Med andre ord, hvad skal du med dit overskud? Hvis vi forsøger at skabe et virkelig bæredygtigt miljø, så tænk på at implementere en politik, hvor en vis procentdel af overskuddet er afsat til velgørenhed, investering i dit team og forbedring af din virksomhed. Her er nogle tanker om, hvordan du kan sætte en politik som denne på plads.

For det første nedsæt et velgørenhedsudvalg. Hvis du donerer en procentdel af overskuddet til velgørenhed, er det godt, hvis dine medarbejdere kan mærke, at de er involveret i processen med at vælge en velgørende organisation.

Overvej også, hvordan du vil investere i dit personale. Her er nogle ideer:

• Træningsskemaer
• Lærlingeuddannelser eller lignende
• Overskudsandelsordninger
• Investering i ekstra personale for at muliggøre mere fleksibelt arbejde.

Overvej endelig et forskningsprogram. Hvilke nye produkter eller tjenester kunne du lancere, hvis du investerede i mere produktudvikling?

Implementering af en række af disse handlingspunkter sikrer, at du er godt på vej til at skabe en organisation, der følger principperne i 3P'erne.

Betyder implementeringen af dette, at jeg har brug for mange konsulenter?

Ikke nødvendigvis. Du vil drage fordel af specialistinput på visse områder, men meget kan gøres internt uden ekstern input. Husk, at mange mennesker løber med projekter, hvis de er engagerede i dem. De kan ofte opleve, at de er mere engagerede i din organisation, hvis de får ansvaret og friheden til at gøre en forskel.

Hvad skal du gøre nu?

• Lav en liste over specifikke strategier, der skal implementeres først
• Uddelegere denne implementering til individuelle medarbejdere eller til små arbejdsgrupper
• Kommuniker med dine medarbejdere: planlæg din første virksomhedsopdatering om 3P'er.

At omsætte 3P'erne i praksis behøver ikke at være svært

Det vigtige spørgsmål at huske er, at du ikke behøver at implementere et virksomhedsdækkende program med det samme. Selvom du blot vælger to eller tre af disse handlingspunkter, vil du opdage, at du er på vej til at skabe en bæredygtig virksomhed. Ved at have en bæredygtig forretning sætter du dig foran og adskiller dig fra konkurrenterne.

Tag de første par skridt, og mange mennesker vil blive tilskyndet til at gøre mere. Du vil starte de nødvendige tiltag for at igangsætte bæredygtig forandring.