Korrektur- og godkendelsescyklusser - En praktisk guide

Paul Sherfield tilbyder praktiske råd om, hvordan du bedst styrer dine korrektur- og godkendelsescyklusser.

"Det så ikke sådan ud på min skærm!"
"Jeg vidste ikke, at jeg var nødt til at kontrollere det hele igen"
“Min chef forstår ikke disse ting”
"Du har brugt den forkerte fil!"
"Hvad kontrollerer jeg for?"

Hvis nogen eller alle disse kommentarer fra kunder er bekendte, bedes du læse videre.

Har du en dokumenteret godkendelsesproces?

Disse underlige tider vil give os al tid til at overveje alle vores arbejdsmetoder, systemer og praksis. Har de været velegnede til dit produktmix og dine kunders behov? Vil de stadig være 'bedste praksis', når denne nuværende krise er forbi, og vi alle vender tilbage til det normale, som vi måske har svært ved at genkende?

Et område, som dine produktions- og salgsteams skal tage tid til at overveje, er korrektur og dets tilknyttede godkendelsescyklus. Det ville også være nyttigt at tale med dine kunder og få deres syn på dit system på dette område.

Til hvilket formål er et bevis beregnet, og hvilke områder skal kunden kontrollere? Hvis dette ikke tydeligt kommunikeres af printeren, kan det derfor misforstås af kunden, der ikke er opmærksom på, hvad der forventes af dem. Er dine korrektursystemer og godkendelsescyklusser egnede til dit marked og produkter, og forstås det af dine kunder.

   Din korrektur- og godkendelsescyklus skal være egnet til dit marked, kunder og produkt. Mange produkt- og udskriftsmarkedsområder, f.eks. Online web til udskrivning, bruger soft proofing, ofte kun til indhold. Andre markeder såsom emballage, etiketter og avanceret kommerciel udskrivning kan have brug for mange iterationer af farve- og indholdssikring og godkendelse.   

Så dine løsninger og systemer har brug for meget overvejelser og overvejelser for at sikre, at de matcher dine kunder og markedets behov.

Dette område kan forårsage forvirring, fejl og endda omarbejdning og genoptryk, og de økonomiske resultater kan være i tvist. Ikke måden at skabe gode kundeforhold på!

Så er du sikker på, at din bevis- og godkendelsesproces ikke bidrager til ovenstående problemer?

Lad os se på, hvilke beviser der bruges til, i dette tilfælde dækker både blød, on-screen proofing og hård fysisk proofing; inkjet og on-press proofs ved hjælp af produktionspressen.

1. Farvegodkendelse. Beviserne, både hårde og bløde i dette område, kaldes ofte 'kontraktbeviser', da de betragtes som en farvemester, som det trykte produkt skal matche. Nogle områder at overveje først:
   • Er dine kontraktbeviser i hårde farver bekræftet til den korrekte arbejdsgang i farver? Er der et ISO 12647-7 valideringsmærkat, der er trykt eller knyttet til hvert bevis, der giver denne information til kunden?
   • Giver du kunden instruktioner om, hvordan man kan se dette bevis ved hjælp af de korrekte D50-baserede lysforhold eller deres alternativ som TL84 til instore?
   • Hvordan sikrer du, at bløde korrektur til farvekontakter ses af din kunde på et bredt spektrum, profilerede, farvenøjagtige skærme med de korrekte farvestyringsindstillinger?
   • Sender du en forside med disse soft proofs, der giver detaljer om, hvordan du kan se og godkende disse filer, ofte PDF'er?
   • Har dine kunder den korrekte software til at se og kommentere PDF-bevis?
   • Vil ovenstående forstås, hvis disse bevis ses eller ses af andre inden for din kundes organisation?
2. Indholdsgodkendelse, både bløde og hårde bevis:
   • Forstår dine kunder, at disse beviser kun er til indhold og ikke til nøjagtige farvegodkendelser?
   • Vil dette forstås, hvis disse bevis ses eller ses af andre inden for din kundes organisation?
   • Har dine kunder den korrekte software til at se og kommentere PDF-bevis?
3. Reviderede bevis
   • Er de for farve, indhold eller begge dele?
   • Bør kun de korrigerede områder kontrolleres eller alle elementer? Dette vil afhænge af omfanget af korrektionen, og hvem der har foretaget dem, og kravene skal gøres klare.
   • Dokumenterer en vedhæftet forside denne godkendelsesproces og det stadium, den er nået?

Godkendelsesprocessen
Lad os nu antage, at de tekniske områder for bevis, både hårde og bløde, er blevet behandlet og rettet, og at:

1. Alle fysiske farvekontraktsbeviser har en valideringsetiket, der viser overholdelse af ISO 12647-7, og den anvendte farvestyrede arbejdsgang og profiler og rådgivning om visningsforhold.
2. Systemet til godkendelsesgodkendelse er på plads.
3. Soft proofs er tydeligt markeret til formålet, farve inklusive skærmens farvestoffer eller kun indhold.
4. Reviderede bevis har instruktioner om, hvad kunden skal kontrollere.

Så hvad er der tilbage?

Administration af, hvor du og din kunde er inden for godkendelsesprocessen:

• Er det den første, anden, tredje osv. Bevisrunde? Hvordan registreres og styres dette på en bevisskema i jobposen?
• Hvem udfører rettelserne, du eller leverer din kunde nye rettede filer?
• Hvis ja, hvilken type irettesættelse kræver de, starter godkendelsesprocessen igen?
• Ældre versioner af kundefiler skal styres for at sikre, at der ikke er nogen forvirring, så versionskontrol er nødvendig.
• Den endelige godkendelse fra kunden skal være klar og dokumenteret
• Hvis denne endelige godkendelse er betinget af, at du foretager yderligere rettelser, bør du overveje en yderligere bevisindsendelse på trods af din kundes instruktion
• Hvordan beregnes og registreres omkostningerne ved forfatterkorrektioner?
• Underrettes kunderne om disse omkostninger, før de handles?
• Bedes kunder om at godkende korrektionsomkostninger skriftligt?

Husk det gamle ordsprog: "Der er altid tid til et genoptryk!".

Nogle handlinger at overveje:

Sæt D50-klistermærke på fysiske kontraktfarvebeviser for at angive forkerte synsbetingelser, disse kan genbruges. Klistermærkerne, set under forkert belysning, viser strimler af farve som det ses på billedet nedenfor. Når de ses under de korrekte D50-lys, skal strimlerne næppe være synlige.


https://www.ugra.ch/da/product/ugra-light-indicator-strip-d50/

Brug godkendelsesmærkater / interaktive PDF / word docs til godkendelse / kommentarer / rettelser og yderligere handlinger / gentægter osv



Denne interaktive form kan downloades, så du kan tilpasse og ændre dine behov. Det kunne medtages som en forside til PDF-bevis eller som en papirformular til fysiske bevis. Imidlertid ville et online bevis godkendelsessystem være meget mere gennemsigtigt og sporbart, selv for fysiske bevis.

Mange gratis PDF-seere viser ikke en kompleks grafisk PDF korrekt for farve eller indhold! Acrobat Professional er 'guldstandarden'. Så rådgiv altid kunder om visningsproblemer med anden PDF-software.