Presseklare filer - hvem er ansvarlig?

FESPA Color Ambassador Paul Sherfield spørger, om klienten eller printeren skal sikre, at filerne er klar til tryk.

Uanset om presseklare filer skal være klientens eller printerens ansvar, har det længe været et stridsspørgsmål i alle markedssektorer i trykkeribranchen - kommerciel, udgivelse, emballering, bredformat og så videre.

I mange år har jeg talt og skrevet om dette emne. Så da FESPA bad mig om at skrive denne artikel, gav det mig muligheden for at samle mine tanker om dette emne.

Grundlæggende klientfejl

Printere klager ofte over, at de modtager dårlige filer med grundlæggende fejl. Disse inkluderer følgende:

• Skrifttyper ikke integreret
• Ingen trimmærker eller blødning
• Billeder med lav opløsning
• Forkert farveområde og / eller farveprofil
• Rig sort
• Forkert brug af specielle farver i en produktion med kun 4 farver
• PDF lavet af ikke-professionelle grafiske applikationer

Listen kunne fortsætte!

Derefter er printeren ofte nødt til at forudse og rette filen, normalt uden omkostninger, da de får besked fra klienten: 'Mine andre leverandører opkræver ikke noget for mig.'

Så hvad er problemerne og mulighederne på dette område?

• Bør klienten via sine grafiske designere kræves, at de leverer 'udskrivningsfiler' til printerens specifikationer, og printeren ændres, hvis filerne er forkerte?
• Giver printere tilstrækkelig detaljeret information om, hvordan man forbereder filer til deres produktionsmetoder og substrater?
• Er uddannede grafiske designere på college i dette centrale designproduktionsområde?

Ser man på fortiden, pre-PDF, blev det altid angivet i printeranslag, at de krævede 'kamera-klar kunst', fysisk kunst klar til analog produktion. Hvis det blev dårligt leveret, afholdt det ekstra omkostninger eller blev returneret til klienten til ændring.

I de meget gamle dage med sætning var der ekstra omkostninger, hvis der blev leveret 'dårlig kopi'. Dette betød ofte ulæselig skrivning, dårlig stavning og grammatik. Forskellige dage nu, tror jeg.

Must-do-liste for kunder

Hvilken type filer skal en klient levere til deres printer? PDF-filer, åbne applikationsfiler fra Adobe InDesign og Illustrator, Quark Xpress eller billedfilformater såsom TIFF, JPEG, PNG, PSD eller endda HEIF. Ingen af disse filformater er forkerte, hvis både deres type og specifikationer er aftalt med printeren som egnet til formålet.

For enhver fil, der leveres til udskrivning, skal billedstørrelse, opløsning, farverum og ICC-profil være korrekt for udskrivningsprocessen og substratet. Det skal også huskes, at billedfilformaterne er rasterfiler og ikke fungerer godt sammen med skrifttyper og andre vektorelementer.

Den valgte filtype bestemmes ofte af produktet. Markedsområder for kommercielle markeder og publikationer har længe specificeret PDF-filer baseret på rækkevidden af PDF / X-standarder fra Ghent Workgroup (GWG). Disse standarder er nu udvidet til at omfatte emballage, salgssted og digital udskrivning.

PDF / X-rækkevidden af PDF-standarder (X betegner 'udveksling') er PDF-indstillinger til grafik og trykningssektoren. De bemyndiger områder som indlejrede skrifttyper, trim- og udluftningsbokse og så videre og tillader ikke PDF-funktioner, der ikke kan udskrives, såsom lydfiler og videoer.

GWG-specifikationerne i disse områder skal danne grundlaget for enhver printerens retningslinjer til klienter om, hvordan man leverer presseklare filer. PDF / X-forudindstillinger, der kan downloades, er tilgængelige for alle ovennævnte markedsområder til applikationer som Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress og mange af PDF-preflight-softwaren.

Selv disse PDF / X-baserede forudindstillinger, enten fra GWG eller fra DPT-software, kan dog have brug for ændringer. Områder som billedopløsning og CMYK-profiler og outputintents skal muligvis ændres. Faktisk kan standardindstillingerne for PDF / X i Adobe InDesign være forkert for nogle udskrivningsprocesser og markeder.

Så lad os som et eksempel se på disse indstillinger og de mulige ændringer, der er nødvendige i Adobe InDesign ved hjælp af de nyeste PDF / X-4-specifikationer.

Eksport af PDF-filer på den rigtige måde

Dette er åbningsskærmen fra forudindstillingerne 'Eksportér Adobe PDF' under 'Fil'. Dette ændres normalt ikke andet end hvis der er behov for separate PDF-filer til hver side.

Den næste skærm er til kompression, billedopløsning, kvalitet og filstørrelse. Mens standard 300ppi er fint for det meste arbejde, kan mindre billedopløsninger overvejes for salgssteder og andre markeder, hvor det trykte produkt ses på afstand.

Den næste skærm er til indstilling af de nødvendige trim- og blødningsmærker.

Den næste skærm er en af de vigtigste. Den definerer CMYK-profilen, hvem der konverterer til den valgte profil, og hvornår. Standardindstillingen vælger CMYK-profilen, i dette tilfælde PSO Coated v3 (Process Standard Offset) fra farveindstillingsfilen i InDesign. Imidlertid konverterer det igen som standard ikke nogen billeder til denne profil, men instruerer en PDF / X-4-kompatibel arbejdsgang hos printerne om at konvertere til denne profil. Dette kaldes en 'output hensigt'.

Så igen skal printeren give retningslinjer for konvertering og CMYK-profiler, der skal bruges. Se også nedenfor.

Hvis klienten eller printeren ønsker at konvertere PDF / X-4-filer til CMYK, er dette tilladt inden for PDF / X-4-specifikationen.

Vælg 'Farvekonvertering' i panelet 'Farve', og vælg som vist. Dette vil som standard være 'Working CMYK' fra farveindstillingerne i InDesign, i dette tilfælde PSO Coated v3.

Printeren skal give retningslinjer for, hvilken CMYK-profil der skal bruges.

Dette viser, at for at lave en presseklar fil, PDF eller ethvert andet format, skal der være en kortfattet udveksling af krav fra printeren til klienten baseret på udskrivningsprocessen, substrat og produktbrug.

Resume og handlingspunkter

PDF / X-4-filer øger valget til at indsende og udveksle filer. Disse giver en PDF, der er velegnet til struktur, der er klar til filer, der er klar til tryk: skrifttyper indlejret, trim og udblødningsbokse og en udskrivningsbetingelse eller ICC-profil, der er angivet i filen. Forskellige udskrivningsprocesser, substrater og produkter kræver imidlertid forskellige billedopløsninger og CMYK-profiler, mens de stadig overholder PDF / X-4-standarden.

Det ser ud til, at der er en række fremgangsmåder, som en printer kan tage for at sikre, at filer er klar til tryk.

1. Giv kun grundlæggende oplysninger til deres klienter om oprettelse af filer, og forvent at være nødt til at forudindlæse og rette filer og bygge disse omkostninger i deres faste omkostninger. Så længe printeren har viden, systemer og automatiseret korrektions- og farvekonverteringssoftware kombineret i deres arbejdsgange og digitale frontendere, er dette en rimelig tilgang, der kan markedsføres til klienter som en service.

2. Anmod om en meget 'åben' PDF-fil ved hjælp af en PDF-forudindstilling, som derefter kan behandles ved hjælp af printerens PDF- og farvearbejdsprocesser. Dette kunne være baseret på de nye 'udveksling' CMYK- og RGB ICC-profiler fra FOGRA og Idealiligements G7-arbejde. Målet her er at producere og bruge en CMYK- eller RGB-profil, der omfatter alle de farver, der er nødvendige for en række produkt- og udskrivningsmetoder. FOGRA har eciCMYK til denne anvendelse i kommerciel og publiceringssektoren. Det arbejder også på en RGB-profil til sektoren digital trykt tekstil. Dette afhænger af, at printeren ved, hvordan den skal genbruges til den korrekte ICC-profil til udskrivningsmetoden og substratet.

3. En mere proaktiv tilgang er at oprette og offentliggøre omfattende retningslinjer for farvestyring og oprettelse af PDF / X-4 eller anden filtype. I nogle tilfælde kan dette omfatte for store kunder installation af disse forudindstillinger hos en klient og uddannelse af deres designmedarbejdere i deres brug. En meget god måde at skabe mere klientretention på.

Endelig skal sagen sendes til designhøjskolerne, at de skal medtage dette vigtige område i deres pensum. En grafisk designer burde helt sikkert vide, hvordan man fremstiller en presseklar fil. Kan du forestille dig en arkitekt, der ikke kan fremstille nøjagtige tegninger til de bygninger, de designer? Så hvorfor skulle grafiske designere forlade college uden denne viden?