Sådan beviser du dine bæredygtighedsoplysninger med et EcoVadis scorecard

EcoVadis scorecard hjælper virksomheder med at samle prikkerne mellem leverandører, kunder og partnere, der ønsker bæredygtige værdier indlejret i hele værdikæden.

I takt med at bæredygtighed bliver en stadig mere central grundsætning i forretningsstrategien, henvender flere virksomheder sig til standardiserede vurderingsplatforme for at bevise deres præstationer. En sådan platform, der vinder indpas hos trykkerier, er EcoVadis.

EcoVadis blev lanceret i 2007 og beskæftiger nu 1.000 mennesker på kontorer rundt om i verden og har været ansvarlig for at vurdere mere end 90.000 virksomheder på tværs af en bred vifte af industrier, herunder globale ledere som Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé og Henke. På printområdet er Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia og Printing International blot nogle af de navne, der har taget platformen i brug for at måle og spore deres bæredygtighedsfremskridt og for at forbinde prikkerne mellem leverandører op og ned i værdikæden .

85 % af forbrugerne er mere tilbøjelige til at købe fra en virksomhed med et ry for bæredygtighed end fra en neutral virksomhed

I takt med at gennemsigtigheden af forsyningskæder kommer under stadig større kontrol, er EcoVadis' scorecard-system designet til at gøre det nemmere for virksomheder at identificere, hvilke organisationer de ønsker at gøre forretninger med, i overensstemmelse med deres egne bæredygtighedsmål. Ifølge EcoVadis tager omkring 91 % af virksomhederne bæredygtighed i betragtning under deres indkøbsprocesser, mens 85 % af forbrugerne er mere tilbøjelige til at købe fra en virksomhed med et ry for bæredygtighed end fra en neutral virksomhed. Virksomheder har derfor brug for en ligetil, genkendelig måde at demonstrere deres aktiviteter på dette område.

Harmoniserede standarder skræddersyet til enhver sektor

Bæredygtighedsscorecardet fungerer som en evidensbaseret online platform og omfatter fire temaer:

• Miljø
• Arbejds- og menneskerettigheder
• Etik
• Bæredygtige indkøb.

EcoVadis udvælger, hvilke der er relevante for hver virksomhed, baseret på faktorer som brancheudfordringer, geografisk placering og virksomhedsstørrelse, og vurderer derefter deres præstationer baseret på en metodologi bygget på internationale bæredygtighedsstandarder, herunder Global Reporting Initiative, United Nations Global Compact, og ISO 26000 (socialt ansvar), der dækker mere end 200 forbrugskategorier og over 160 lande.

Vurderinger er skræddersyet efter sektor, baseret på sporbarhed og gennemsigtighed i dokumentationen, og udføres af internationale eksperter. Ligesom alle virksomheders sociale ansvar (CSR)-platforme, er vurdering imidlertid ikke designet til at være en "one and done"-øvelse, men snarere en understøttende katalysator for løbende forbedringer.

Scorekort er gyldige i 12 måneder, og toppræsterende kan opnå bronze-, sølv-, guld- eller platinmedaljestatus, som kan vises på hjemmesider, reklamemateriale og i virksomhedens rapporter. PrintFlux, et web-to-print-firma, modtog for eksempel for nylig en 2022 EcoVadis-guldmedalje for sin CSR-tilgang med en score, der placerer den i top 2% af vurderede virksomheder.

Vurderer din virksomhed

For at påbegynde certificering starter virksomheder med at udfylde et grundlæggende spørgeskema, der vil afgøre, hvilke vurderingsspørgsmål de modtager (vurderinger kan skræddersyes til mere end 200 sektorer). De vil også blive spurgt om virksomhedens størrelse, som er kategoriseret fra 'XS' for op til 25 ansatte, til 'L' for over 1.000.

Vurderingsspørgsmål tager et komplet 360-graders billede af driften, så virksomheder vil sandsynligvis have brug for input på tværs af afdelinger. Fordi vurdering er evidensbaseret, skal virksomheder levere troværdig dokumentation for at understøtte påstande, såsom politikker, bevis for godkendelse af eksterne initiativer, procedurer, aktiviteter, certifikater, siterevisioner, træningsmaterialer, CSR-rapporter og relevante KPI'er.

Ecovadis revurderinger vil finde sted omkring samme tidspunkt hvert år, så det er fornuftigt at begynde processen i en typisk roligere periode

Gyldighedsperioden for hver type dokumentation varierer: Politikdokumenter er for eksempel gyldige i otte år, mens gyldigheden af en indberettet KPI er gyldig i to. Der tillades maksimalt 55 dokumenter pr. vurdering.

Virksomheder har tre uger til at gennemføre vurderingsundersøgelsen, og derefter vil EcoVadis udføre sin analyse og evaluering, som tager omkring seks til otte uger. Det resulterende scorekort og feedback vil derefter være tilgængelige på onlineplatformen. Det er værd at bemærke, at selvom virksomheder kan iværksætte vurdering til enhver tid, vil revurderinger finde sted omkring samme tidspunkt hvert år, så det er fornuftigt at begynde processen i en typisk roligere periode.

Det komplette CSR-billede

Da vurderingen er baseret på oplysninger leveret af virksomheder, bør de allerede have en rimelig forståelse af, hvordan de klarer sig, så det resulterende EcoVadis-scorecard burde ikke komme som en alt for stor overraskelse. Hvis det gør det, kan det pege på en virksomheds afbrydelse mellem ambition og handling, eller i det mindste behovet for at gennemgå de overordnede CSR-strategier mere grundigt.

Ved hjælp af platformen kan virksomheder tydeligt se forbedringsområder og få prioriteret vejledning om, hvor de bedst kan fokusere deres indsats. De kan også sammenligne deres score med branchefæller. Vurderingen inkluderer også nyheder om risici og brand omdømme, metrics og eksporterbare datarapporter, et globalt partnerskabsregister og adgang til EcoVadis Academy, hvor virksomheder kan forbedre deres viden om bæredygtighed, samarbejde med kunder og forbedre ydeevnen med relevante e-læringskurser.

Mere end 72 % af virksomhederne forbedrer deres scorecard-præstation ved deres anden evaluering

Priserne varierer afhængigt af virksomhedens størrelse og niveauer – basic, premium, select og corporate – som inkluderer forskellige serviceniveauer. Det grundlæggende niveau inkluderer ikke muligheden for at fremvise succeser med en EcoVadis-medalje, for eksempel, mens det udvalgte niveau inkluderer e-læringskurser for op til 50 brugere, sammenlignet med 10 for premium-niveauet. Corporate – det øverste niveau – inkluderer alt, men kommer naturligvis med en højere pris. Priserne starter ved 349 € for et års basisabonnement for et XS-selskab og stiger til 5.859 € om året for et stort firma, der vælger virksomhedsniveauet.

Kørepræstation

Der er bestemt allerede mange CSR-vurderingsordninger på markedet, så det kan være svært at vide, hvilken man skal vælge. EcoVadis siger dog, at typisk er 30 % af en virksomheds leverandører allerede i netværket (et tal, der 'stiger hurtigt'), mens kunderne i gennemsnit sparer 80 % i omkostninger sammenlignet med at starte et internt leverandørvurderingsinitiativ.

Det er afgørende, at initiativet fører til påviselige resultater, hvor EcoVadis hævder, at mere end 72 % af virksomhederne forbedrer deres scorecard-ydelse ved deres anden evaluering. Dette er ikke kun gode nyheder for CSR-initiativer, men det tilføjer også omkostningsbesparelser i effektivitet, mindre tid og færre ressourcer brugt på at identificere ydeevnegab og mere strømlinede interaktioner med kunder og partnere langs værdikæden, som i stigende grad kræver, at virksomheder tager meningsfuldt indsats for bæredygtighed. For dem, der ikke ved, hvor de skal starte, kunne EcoVadis' vurdering og letforståelige scorekortsystem være svaret.

For mere information, se ecovadis.com