Sådan bliver du en mere effektiv og produktiv printer med automatiseringssoftware

Vi talte med Certified Enfocus Partner XChange UK om de bedste anvendelser af PitStop Pro til bredformatudskrivning.

Stigende arbejdsmængder, projekter, der hober sig op, og kunder, der kræver arbejde af høj kvalitet leveret hurtigt: business as usual for mange bredformatprintere. Der er dog hjælp lige ved hånden. Automatiseret workflow-software kan maksimere output, reducere spild og reducere den tid, der bruges på gentagne opgaver, hvilket resulterer i højere fortjenstmargener og større bæredygtighed. Onboarding-filer og prepress-arbejde kan fortsætte 24 timer i døgnet uden opsyn – altafgørende, når dine kunder kan være på den anden side af verden i en anden tidszone – hvilket gør det muligt for printere at ramme disse tårnhøje mål.

Det er ikke blot et problem med overanstrengt internt personale og dyre menneskelige fejl, der sniger sig ind, efterhånden som deres årvågenhedsniveauer falder. Klienter spiller også deres rolle og indsender ofte filer af lav kvalitet eller ikke-presseklare. Designere står derefter over for endnu mere tidskrævende og gentaget arbejde: at finde billeder i lav opløsning, tilføje udløbs- eller tyllehuller, konvertere til CMYK og kontrollere overprintindstillinger, skrifttyper, blækdækning og gennemsigtighed. Men produktivitets-plugins, såsom Enfocus PitStop Pro, kan indbygge filer, udføre preflight-opgaver og reparere PDF-filer på en brøkdel af tiden – og PitStop Server går et skridt videre ved at automatisere denne proces for store mængder.



Workflow af PitStop Server fra onboarding af klientfiler til produktion

Sparer tid, undgår spild

Peter Storey er Workflow Solutions Manager hos XChange UK. Firmaet tilbyder automatiserede workflowløsninger, træningssessioner og supporttjenester til printere, der kæmper med at automatisere deres operationer.

Han siger, at automatisering forhindrer printere i at skulle åbne individuelle filer for at kontrollere og justere dem. "Hvis jeg for eksempel skulle ændre alle sorte til rig sort, ville jeg i Illustrator skulle vælge et sort objekt og bruge den samme handling, men du ville ikke fange hele rækkevidden. Så du bliver nødt til at vælge et andet sort objekt, vælge det samme igen og igen. Selv noget så simpelt som dette tager et par minutter pr. fil. Men så gange disse minutter over en dag, en uge, et år, og du kan se, hvordan automatisering virkelig kan reducere din tid."

Han lister nogle af de specifikke bredformatproblemer, som PitStop Pro kan tackle.
“PitStop kan f.eks. oprette stanse- eller skærelinjer automatisk ved hjælp af sporingsfunktionaliteten. Dette er normalt en meget kompleks opgave og kan være ret tidskrævende for prepress. Og når du udstanser figurer, kan du nu tilføje blødning til dem. Du kan spejle pixels ud i bleeden, men du kan også udvide bleeden ud i en vinkel. Det afhænger af, hvad der er mest effektivt til forskellige kunstværker."

PitStop er også uvurderlig til at tilføje elementer, som en klient måske selv har glemt. "Nogle gange vil en klient ikke have nogen idé om, hvad en tylle eller søm er på et banner, for eksempel," siger Peter. “Men PitStop kan tilføje ekstra plads til sømmen og udvide farven ind i den, hvis den skal være synlig. Og du kan tilføje tyllehuller på et banner hver 100 mm, f.eks. 20 mm ind fra den øverste kant, ved et klik på en knap – du indstiller bare parametrene, og softwaren tager sig af resten.

"Du kan også tilføje udstansning til lag, dele filen op og flytte matricelinjer eller folder rundt på individuelle lag, så det passer til din maskines specifikation, og beregne den samlede skærelængde ud fra alle linjelængderne i en fil."



Fra venstre mod højre: PitStop Inspector, Action List og menu med tilgængelige handlinger

Denne uhyggelige evne til at forudsige de problemer, som printere vil stå over for og indbygge det i softwarefunktionalitet, skyldes til dels Enfocus' ivrige lytteevner, siger Peter. “Enfocus har en virkelig kraftfuld interaktion med deres kundebase. PitStop har et stort fællesskab, og alle lever ind i det, så ofte er disse ændringer og fremskridt delvist drevet af deres kundebase."

Vanessa Quan, Client Relations Manager hos XChange, siger, at automatisering kan ses gennem linsen af bæredygtighed og robusthed – ikke blot ved at spare affald, men ved at holde medarbejderne gladere og mere produktive og dermed mere tilbøjelige til at blive hos virksomheden.

"Primært automatisering tilbyder en måde at reducere gentagne opgaver og fange eventuelle problemer, før du går i trykken," siger hun. "Så du sparer penge og reducerer spild. Derudover, hvis du reducerer de gentagne opgaver for dine medarbejdere, vil du frigive deres tid til mere værdifulde og mere tilfredsstillende opgaver. Automatisering er bestemt en progressiv måde for virksomheder at se på bæredygtighed på selv.”

Casestudier

Bogudgivelse (Storbritannien)
En XChange UK-kunde bruger PitStop Server med Switch til en fuldautomatisk løsning. Deres udfordring var, at de skulle fusionere et digitalt/litho produktionsmiljø med en ny print-on-demand (PoD) ultrakortsigtet virksomhed.

"Den største flaskehals i begyndelsen var behovet for hurtigt at integrere filerne for tusindvis af titler i et lager for PoD-virksomheden. På det tidspunkt var der i gennemsnit 1.200 titler, der var blevet sat op i løbet af et år. Kunder, der var ivrige efter at gå over til en PoD-model, var frustrerede over vedtagelsen. Med introduktionen af Switch og PitStop Server steg antallet af titler til 20.000 i løbet af blot 18 måneder, uden nogen stigning i antallet af medarbejdere. I dag fortsætter vores kunde komfortabelt med at tilføje 1.000 plus titler om måneden til deres lager, og deres POD-forretning tegner sig for en betydelig del af deres omsætning."



Resultater af PitStop Pro Action List

Lærredsprinter (USA)

En kunde bruger PitStop Server og Switch til at automatisere optagelsen af kundefiler, hvilket har givet dem mulighed for at omdirigere medarbejdere til jobs med højere værdi.

"Efter deres PitStop Server og Switch-implementering tager det, der tog op til 10 minutter, nu mindre end et minut. Den overordnede medarbejdermoral er forbedret, fordi der ikke længere er en produktionskø med prepress, der venter på filen. Med automatisering var tomandsafdelingen i stand til næsten fuldautomatisk, hvilket frigjorde medarbejderne til at udføre andre opgaver.”

"Udover produktionen nød andre afdelinger også godt af automatisering. Før Switch og PitStop Server var korrekturprocessen en langsom proces, der beroede på, at en prepress-person manuelt skulle forberede filen til at sende til kundeservicerepræsentanten (CSR). Nu, hvis en kunde anmoder om et bevis, kan CSR nemt få adgang til jobbet og e-maile et bevis til kunden. "CSR'erne føler sig mere bemyndigede og sikre på, at de kan svare kunderne rettidigt. Der er ikke flere telefonopkald fra kunder, der spørger for beviser."

Direct mail-kunde (USA)

“Vores PitStop Server-integration har været en absolut succes på alle fronter. Vi har allerede set succeser i vores hovedmål om at mindske behandlingstiden for kunstværker. Dette vil helt sikkert hjælpe os i vores branches overordnede mål om at kunne give kortere deadline vinduer til vores kunder. Vi vil være i stand til at arbejde meget mere effektivt."

Der er to versioner af PitStop: PitStop Pro, et desktop-produkt til brug i Adobe Acrobat; og PitStop Server, en selvstændig hot folder-baseret applikation til håndfri PDF preflighting og redigering.

Hvis du er usikker på, hvilken automatiseringsløsning der passer bedst til dine behov, kan du besøge XChange her for en gratis arbejdsgang konsultation.

xchangeuk.com