Sådan bruger du en SWOT-analyse til at forblive konkurrencedygtig

Den enkle, men kraftfulde måde at få indgående kendskab til din virksomhed, markedet og dine konkurrenter.

Digital teknologi har ført til, at printere har diversificeret sig til nye markeder. Dette har skabt innovation og muligheder, men har også udvidet deres risikoprofil. Som pandemien, krigen og den økonomiske uro har vist sig i løbet af de sidste par år, ville printere – især dem, der er indlejret i globale forsyningskæder – være klogt i at anvende forretningsdækkende risikoanalyser til deres praksis.

Blandt de mest kendte er SWOT- og PESTLE- eller PESTEL-testene . I store træk hjælper SWOT dig med at analysere din virksomhed indefra og STØM udefra. Brugt sammen kan de fungere som kraftfulde værktøjer til at forhindre problemer i at ramme - eller i det mindste mildne dem, når de gør det.

Hvad er en SWOT-analyse?

SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. Du kan anvende en SWOT-analyse på en plan, en strategi og din virksomhed som helhed. Ledere bør lede efter en faktabaseret analyse, så det er en god idé at have et klart overblik fra top til bund af organisationen. Det betyder, at ledere og medarbejdere på butiksgulvet kan tale frit om deres erfaringer og meninger om at arbejde med dig. Ledere kan have blinde vinkler på visse problemer, der er mere synlige fra trykkeriet.

Styrker

På hvilke områder udmærker din virksomhed sig? Vigtigst af alt, hvordan kan disse styrker bruges til at opnå større succes? Vær specifik – dine styrker er usandsynligt på alle områder. Dine produkter er måske fantastiske, men hvordan er din kundeservice, din leveringshastighed eller din evne til at tilpasse og opskalere produktionen med kort varsel? Dine styrker kan omfatte personalefærdigheder, kundeloyalitet, et godt omdømme, banebrydende teknologi. Når du har identificeret dine styrker, kan du udnytte dem: for eksempel kan du skubbe dem til fronten for enhver ny marketingstrategi.

Svagheder

Hvordan kan din virksomhed blive bedre? Og hvad forhindrer det i at lede dit marked? Hvad er kunderne irriterede over? Betyder langsomme leveringstider, at automatisering kan forbedre din time to market? Eller mangler du specialiseret udstyr, der forhindrer dig i at påtage dig nye forretninger? Dine svagheder er måske ikke kun kundevendte: Hvordan er din interne kommunikation? Får de rigtige personer den rigtige information til tiden? Er dataene om dit eget salgs- eller produktionsworkflow nøjagtige og tilgængelige? Efter at have listet dine svagheder, kan du arbejde på handlinger for at forbedre dem.

Muligheder

Analyser faktorer, der kan påvirke din virksomhed positivt. Bliver kunderne mere bevidste om behovet for bæredygtighed? Hvis det er tilfældet, kan du skifte til mere miljøvenlige substrater eller blæk. Hvis dine maskiner står stille i store dele af ugen, kan der være nye produkter, som du kan lave for at optimere din produktivitet og få investeringerne tilbage på din teknologi. Deltagelse i messer eller udstillinger såsom FESPA Global Print Expo kan hjælpe dig med at holde dig ajour med nye trends - men sørg for, at de medarbejdere, der deltager, giver dig detaljeret feedback om, hvad de har opdaget der.

Trusler

Omvendt, hvad er de faktorer, der kan skade din organisation? Virksomheder kan nu være forberedt på en pandemisk nedlukning, som det skete i 2020-21, men hvilke andre trusler er i horisonten? Store omkostninger fra maskiner, blæk og substrater er indbygget i printernes omkostninger. Så hvad vil du gøre, hvis din forsyningskæde bliver forstyrret, pengestrømmen tørrer op, og energiomkostningerne stiger? Hvad med kunder, der allerede betaler for sent? Eller vil regulering binde dine fremskridt?

Du er sikker på at holde øje med dine konkurrenter allerede, men du kan overveje at anvende en SWOT-analyse til dem for at dykke ned i deres aktivitet på markedet. Det er ikke nok at kigge på deres hjemmeside. Få en konkurrencefordel ved at dykke dybere: Konfigurer Google-advarsler, følg deres sociale mediekonti og scan deres kundefeedback. Måske er de allerede ved at blive mere effektive end dig med investeringer i automatisering. At se objektivt på fremtidige forhindringer giver dig tid til at forudse dem og tage undvigende handlinger.

Hvad er det næste?

Så nu har du informationen samlet fra alle hjørner af din organisation. En SWOT-analyse bør ikke være en akademisk øvelse: handling er afgørende. Først skal du prioritere. Lad alle medarbejdere sige deres mening om, hvad de mener er de mest presserende svagheder og trusler og de største styrker og muligheder. Ledelsen kan så bedømme dette input og formulere en konkret handlingsplan for at tackle det vigtigste.

Sammenlign dine styrker med dine muligheder. Hvordan kan din virksomhed bruge eksisterende styrker til at udnytte muligheder, og hvilke nye styrker kan du opbygge i processen? I den anden ende af spektret kan du sammenligne dine svagheder med trusler i horisonten. Hvilke svagheder kan få dig til at fejle, og hvordan kan du reducere dem hurtigt? Hurtige gevinster kan ses med det samme, men du kan sætte langsigtede mål for nyansættelser, investering i udstyr og software eller diversificering af din produktlinje. Opret et diskussionsdokument og del dine resultater. Virksomhedsdækkende buy-in vil være afgørende, hvis din analyse bestemmer en skarp retningsændring.

At vurdere din virksomhed fra top til bund er ikke en let opgave, men afgørende for at sikre, at du effektivt og succesfuldt kan tilpasse og konkurrere på et stadig mere konkurrencepræget marked.