Sådan frigøres værdien af personlig assistent ved AI

AI-assistenter har udviklet sig på kort tid. Vi tager et kig på, hvordan de påvirker printvirksomheder, og hvordan de kan hjælpe dig.

Når du driver din egen virksomhed, er effektivitet og produktivitet helt afgørende. Tid er jo penge. Som printer har du måske ikke økonomien eller kapaciteten til at påtage dig en real-life PA, men du har muligvis brug for hjælp. For at imødekomme disse behov er intelligente personlige assistenter dukket op som virkelig nyttige værktøjer til professionelle og små virksomheder. Lad os tage et kig på, hvordan de kan hjælpe dig, og hvorfor du måske vil overveje at få en AI-assistent.

Planlægning af møder, sundhedsovervågning og kalenderstyring: Det daglige arbejde i en lille virksomhed involverer ofte jonglering med adskillige opgaver, og det er her, AI personlige assistenter kommer til deres ret. De kan påtage sig opgaver, der måske er grundlæggende, men som også er tidskrævende, og som frigør dig til at gøre, hvad du virkelig vil og skal gøre. Advarsler, omarrangering af møder, håndtering af simple kundeforespørgsler – der er meget, virtuelle assistenter kan gøre for at gøre dit liv lettere.

De bedste digitale hjælpemidler har virkelig ændret sig og udviklet sig i de seneste år, og de fortsætter med at gøre forbløffende fremskridt. Det kan være, at nogle af dem gør mange ting, du ikke har brug for, men det store udvalg af tilgængelige AI-assistenter betyder, at der med stor sandsynlighed er en derude til dig. Glemsom? Vælg en, der beder dig om rettidige påmindelser. Kan du ikke lide at skrive mødenotater? Få en transskriptionsapp, der gør det for dig.

Digitale assistenter bidrager til at organisere din arbejdsgang uden behov for klodset desktop-software

Sundhedsovervågning er også blevet en integreret del af personligt velvære, selv i et professionelt miljø. Siri, Apples digitale assistent, integrerer for eksempel helbredssporingsfunktioner, så brugerne kan forespørge om deres daglige aktivitet, modtage fitnesspåmindelser og spore fremskridt. Dette kan hjælpe med den voksende vægt på medarbejdernes trivsel på arbejdspladsen og hjælpe dig og dit team i selv de travleste tider.

Kalenderstyring er et andet område, hvor AI personlige assistenter spiller en afgørende rolle. Uanset om det er at indstille påmindelser, synkronisere kalendere på tværs af enheder eller organisere begivenheder, bidrager disse digitale assistenter til at organisere dit workflow uden behov for klodset desktop-software. Dette er især nyttigt for små virksomheder, der arbejder med begrænsede ressourcer.

Vores udvalg af personlige assistenter

Otter : Når det kommer til transskription, skiller Otter sig ud fra flokken. Dens nøjagtige transformation af talte ord til skrevet tekst er utrolig nyttig, når det kommer til interviews, dokumentere møder og indfange telefonopkald. Selvom transskriptionen sjældent er 100 % nøjagtig – den kan blive påvirket af ting som hastigheden du taler, klarheden af opkaldet – er den stadig fremragende og meget mere tidseffektiv end at transskribere i hånden. Har du en Zoom-chat klar? Otter kan optage og transskribere hvert ord for dig.

Sir i: En af de mest kendte AI-assistenter, alle, der har en iPhone eller iPad, vil sandsynligvis kende Siri, selvom du ikke bruger den. Selvom det ikke er det mest udstrakte stykke teknologi, kan det være meget praktisk, hvis du er tilsluttet Apples økosystem. Den kan hurtigt besvare spørgsmål, foretage opkald for dig, uden at du behøver at rulle gennem kontakter og hjælpe med at administrere din kalender. Tilføj evnen til at oversætte, foretage valutaomregninger og dens interaktion med andre apps, Siri kan slå over sin vægt, mens den forbliver nem at bruge.

Cortana : Hvis du foretrækker Windows frem for Apple, så tænk på Cortana som Siri for dig. Den gør mange af de samme ting, lige fra at administrere dine kalendere til at logge påmindelser og besvare dine spørgsmål. Du kan også styre Alexa-smart-enheder med den.

Ildfluer : At sidde i et møde, der kunne have været et telefonopkald eller en e-mail, er ikke særlig sjovt. Fireflies fungerer som mødeassistent, hvilket betyder, at du ikke længere behøver at tage noter eller referater – den optager mødet for dig og transskriberer det derefter. Du kan springe til de ting, du virkelig ønsker at notere dig, en tidsbesparende funktion, der har været med til at gøre Fireflies meget populære.

Murf : Dette AI-værktøj er en stemmegenerator, som er nyttig til at bygge AI-assistenter og konvertere tekst til tale. Den er rig på funktioner, hvilket betyder, at du kan bruge den til at lave videoer og præsentationer, hvilket giver dit arbejde en voiceover i studiekvalitet fra et varieret og dybt udvalg af AI-stemmer. Det kan også virkelig forbedre din annoncering, da du kan bruge voiceover til at lave tilpassede videoer uden at skulle hyre en professionel.

Fremtiden for AI-assistenter

Selvom det er godt at have disse assistenter lige ved hånden, vil du måske også lære det grundlæggende i at bruge dem på en måde, der er problemfri og integreres med andre ting, du laver. API'er – applikationsprogrammeringsgrænseflader – lyder måske teknisk, men er almindelige grænseflader, der tillader apps at tale med hinanden. Hvis du har Facebook eller Instagram på din telefon, bruger de API'er. Meget af arbejdet med at få disse apps til at kommunikere og dele relevant information udføres af softwareudviklere, men hvis du er mere teknisk anlagt, er det også noget, du kan lege med. ChatGPT har lanceret Assistants API, som lader dig bygge en AI-assistent ind i en af dine applikationer. At integrere en API i en applikation kan virke skræmmende, men mange platforme giver omfattende dokumentation og support.

Efterhånden som teknologien fortsætter med at udvikle sig, vil virtuelle AI-assistenter blive endnu mere nyttige for printere og trykkerier. Det nuværende udvalg af personlige assistenter vil tilføje flere funktioner, og integrationen mellem apps vil øges, men du kan bruge mange af dem lige nu til at øge din produktivitet og strømline driften.

Når man ser på fremtiden, kan udviklingen af virtuelle AI-assistenter tilbyde endnu mere sofistikerede funktioner, som ændrer måden, små virksomheder opererer på. Mulighederne er enorme, og virksomheder, der tager disse værktøjer til sig, kan opnå en betydelig konkurrencefordel. Mere avancerede evner såsom stemmebaserede interaktioner, kognitive evner og endda detektion af følelser skaber mange muligheder. Fra filtrering gennem ansøgninger og afholdelse af interviews til at løse problemer med mental sundhed og oplæring af nye medarbejdere, kan fremtiden for AI-personlige assistenter være virkelig revolutionerende for dig. Spørgsmålet er ikke, om disse muligheder bliver en realitet, men hvor hurtigt virksomhederne vil integrere dem i deres daglige drift.