Sådan opnår du succes med successionsplanlægning

Hvis du planlægger at sælge eller give din printvirksomhed videre til et familiemedlem, betaler det sig at kende fordele og ulemper og hvordan man gør det lovligt.

For mange printere er hvad der sker med din virksomhed, når du går på pension eller går videre, en vigtig overvejelse. Mens du måske er tilfreds med at sælge til en anden part, kan du lige så gerne ønske at beholde din udskrivningsvirksomhed i familien. På den måde kan du sikre, at den virksomhed, du har brugt mange år på at opbygge, fortsat kommer dine kære og måske endda generationer ud over.

Ken Hanulec, vicepræsident, marketing hos EFI, der talte om successionsplanlægning på FESPA Global Print Expo i München tidligere på året, siger at det er vigtigt at sikre en jævn overgang: ”En strategi skal indføres - skabe en proces med milepæle og måldatoer, så efterfølgeren forstår alle aspekter af forretningen. ”

Der er ingen rigtig eller forkert tilgang her, men det er vigtigt at definere de nødvendige færdigheder og træk i en efterfølger

Mange printere er familievirksomheder, og mange oplever en vellykket overgang til næste generation, hvor de tilpasser deres tilbud, når de gør det. Ken nikker til Béflex, for eksempel et familieejet firma i Ungarn, hvor administrerende direktør Bárán László overtog virksomheden fra sine forældre.

Bárán har vokset virksomheden betydeligt fra en ydmyg start, og nu udgør eksport 55% af hans omsætning gennem eksport, hovedsagelig til Europa. Han ser sig selv som en tidlig adopterer ved at investere i banebrydende teknologier, herunder en EFI VUTEk h5 hybridprinter og en EFI Midmarket Print Suite ERP-arbejdsgang. Disse printersystemer giver virksomheden mulighed for at foretage komplekse, flerlagsløsninger til multinationale virksomheder. Men han ser denne åbenhed for at prøve nye teknologiske stier ikke som et brud med sine forældres måde at gøre ting på, men som en kvalitet "i virksomhedens DNA". Báráns forældre smuglede den første specielle automatiske brevskæremaskine, der stadig var forbudt på det tidspunkt, til Ungarn i begyndelsen af ​​1990'erne.

Det er vigtigt at have en jævn, ordnet og lovlig overdragelse, hvorfor det er værd at tage sig tid til at forstå udfordringerne. Ken siger: "Der er ingen rigtig eller forkert tilgang her, men det er vigtigt at definere de nødvendige færdigheder og træk i en efterfølger."

Hvorfor opbevare det i familien?

Der er mange grunde til, at du måske foretrækker at holde en trykkerivirksomhed i familien snarere end at indløse eller opgive den. Der er selvfølgelig økonomiske grunde, da en succesrig virksomhed kan give stabilitet for den næste generation. Det kan være, at dine børn voksede op, da din virksomhed udviklede sig, og de har en dyb forståelse af dens kultur. De er måske kendt for dine kunder og kunder, der også ønsker en jævn overdragelse. Du har måske investeret tid og penge i at træne den næste generation og ikke ønsker at se det gå til spilde.

Selvfølgelig er det en anden sag, om din familie ønsker at fortsætte forretningen eller ej - men med henblik på dette, lad os antage, at de gør det. Printindustrien er trods alt en, der har set bemærkelsesværdige teknologiske fremskridt og medført spændende nye muligheder. Dette er ikke en døende dinosaur i en industri, og frisk blod kan være nøglen til at udnytte disse dristige nye satsninger.

At bringe ny ledelse medfører normalt ændringer for virksomheden, og dette kan føre til interne stridigheder i ledelsesteamet

Hvis du planlægger at videregive din virksomhed om et par år eller endda senere, kan det give udbytte for at sikre, at din familie får erfaring fra både inden for og ud over din virksomhed. Uanset om det er for bedre at forstå dine kunder eller din konkurrence, vil forståelse af de forskellige paradigmer uundgåeligt skabe fordele, når de bliver ansvarlige for virksomheden.

Faldgruberne ved at viderebringe din virksomhed

Der kan være problemer med selve arven, hvis den ikke håndteres korrekt. For det første skal du sørge for, at de er i en god position til at drive forretningen med succes - tilstrækkelig uddannet, a fait med kunderne og måske vigtigst af alt villige til at udvikle forretningen og fortsætte med at tilpasse sig, når fremtidige markedsændringer opstår . Hvis de ikke er klar, kan virksomheden lide med det samme - og det kan være, at dit forhold til den, du har overført virksomheden til, kan lide som følge heraf.

Hvis du har brugt årtier på at udvikle en virksomhed eller et brand, er den sidste ting du vil have at se det grundlægger, når du er trådt tilbage

Ken mener, at forandring altid medfører risiko med det: ”At bringe ny ledelse medfører normalt ændringer for virksomheden, og dette kan føre til interne stridigheder i både ledelsesteamet og medarbejderne. Der kan være uenighed om virksomhedens retning mellem afdelingerne, de igangværende projekter og så videre. ”

Hvis du har brugt årtier på at udvikle en forretning eller et brand, er det sidste, du ønsker, at se det blunder, når du er trådt tilbage - du vil ikke have, at det skal lide økonomiske tab eller omdømme, hvilket muligvis udløser familieangreb.

Hvis det familiemedlem, der overtager, er et, som dine kunder ikke kender, skal du tage dig tid til at introducere dem og lægge dem i. Gentagende kunder sætter pris på et velkendt ansigt, og dit pludselige fravær kan sende dem et andet sted, hvis du ikke overgår det nye ejer / ledelse i.

Nogle virksomheder lukker ned for ikke at kunne finde en efterfølger, men på den anden side vokser så mange andre.

De andre spørgsmål, man skal passe på, er for det meste lovlige - at overføre virksomheden i navn, nå til en aftale om likviditetsreserver, overskudsdeling, vederlag til dig selv, hvis du ønsker at forblive involveret i virksomheden måske i en rådgivende eller direktørlig egenskab. Forsikringspolicer, bankkonti og mere skal overføres. Du sælger muligvis også virksomheden i stedet for bare at give den videre, og du bliver nødt til at aftale et beløb for købet, der er behageligt og fair for begge parter.

Værdiansættelse kan være et vanskeligt område, måske især med familiemedlemmer. Træn dine nettoaktiver (træk forpligtelser fra dine aktiver). Flere indtægter efter skat bruges ofte, generelt fra fire til ti gange, til at værdiansætte en virksomhed. Hvilket multipel der bruges, afhænger af virksomhedens position i et marked, der er under udvikling, modent eller faldende, og dets størrelse - små virksomheder tiltrækker generelt et mindre multiplum. Kontrakter med kunder, nuværende og forventet rentabilitet, innovationsniveau og position i konjunkturcyklussen vil også påvirke prisen. Du skal også beregne "goodwill", de mindre håndgribelige, men stadig værdifulde aktiver som omdømme, loyalt personale, varemærker og intellektuel ejendom.

Ken mener, at rapporterne om industriens død på grund af mangel på efterfølgere er meget overdrevne: ”Trykkeribranchen ændrer sig konstant, da kunderne kræver højere kvalitet, hurtigere turnarounds og mere innovative applikationer. Som et resultat udvider mange printere deres tjenester og investerer i forskellige teknologier - for eksempel ser vi en stor stigning i kunder, der vælger EFI VUTEk FabriVU-printere for at fange vækst i blød skiltning. Nogle virksomheder lukker ned for ikke at være i stand til find en efterfølger, men på den anden side vokser så mange andre. ”

Hvad skal jeg gøre næste gang

Uanset om du har at gøre med familie eller langsigtede kolleger, er det vigtigt at huske, at dette er en forretning, du har at gøre med, og derfor er du nødt til at bevare et objektivt syn baseret på realistiske værdier. Dette betyder at forhandle som du ville med en ekstern køber, registrere alle detaljer og udarbejde kontrakter. Det betyder også at forsøge at lægge følelser til side og først og fremmest overveje virksomheden. Når alt kommer til alt har du muligvis brugt år på at udvikle dette firma, og du fortjener et rimeligt afkast ved at anerkende disse bestræbelser.

Virksomhedsoverførselsagenter eller mæglere er især nyttige, hvis du sælger eksternt, da de fungerer som en ejendomsmægler, der ikke kun vil prøve at finde en passende køber til din virksomhed, men også håndtere detaljerne i handlen. Alligevel er de stadig meget efterspurgte efter familieoverførsler, da de ved, hvordan de smører hjulene i en overgang og kan værdsætte virksomheder realistisk. De vil også være i stand til at rådgive om vigtige skattespørgsmål, såsom arveafgift, og foreslå måder at omstrukturere din virksomhed for at minimere virkningen af ​​dette.

At videregive din virksomhed er ikke let - hvad enten det drejer sig om symbolikken ved at aflevere nøglerne eller identificere det familiemedlem, der er bedst placeret til at fortsætte dit gode arbejde - men det er gjort enklere med en vis planlægning og forudseende. Det vigtigste punkt er at få balancen rigtigt for familien og selve virksomheden. Gør det, så er du det meste af vejen der ...

5 top tip

Nogle vigtige takeaways for at gøre overgangen så jævn som muligt:

• Få råd. Overførselsagenter kan guide dig igennem labyrinten af ​​legales og markere potentielle problemer, som du måske ikke engang har overvejet.
• Forbered dig på forhånd. Sørg for, at familiemedlemmer eller kolleger, der kan påtage sig forretningen, er fortrolige med ind og ud. Dette kan være lige så let som at give dem deltidsroller, når de vokser op.
• Lad dig ikke påvirke af følelser. Hvis din familie eller kolleger er ombord med at overtage, skal du tage en logisk forretningsstrategi til, hvordan arv håndteres.
• Vær klar over, hvem der gør hvad. Hvis du bliver i virksomheden i en vis egenskab, skal du definere din rolle på forhånd for at undgå fremtidige komplikationer.
• Fortæl dine kunder. Mange vil være glade for, at de stadig har at gøre med de samme kontakter, men ikke lade dem være i mørket.