9 slanke fremstillingsprincipper for beklædningsdekoratører

Marshall Atkinson deler forskellige lean-produktionsprincipper for at hjælpe med at strømline driften, reducere spild, øge produktiviteten og sænke din virksomheds omkostninger.

Her er et spørgsmål: Vil du strømline driften, reducere spild, øge produktiviteten og sænke omkostningerne?

Selvfølgelig gør du.

Velkommen til de utrolige principper i lean manufacturing. Oprindeligt udviklet til at strømline massive bilproduktionslinjer, slanke fremstillingsprincipper er lige anvendelige og transformerende i beklædningsdekorationsindustrien.

Så uanset om din dag involverer serigrafi, digital udskrivning, sublimering, brodering eller påføring af varmeoverførsler ... eller måske alle disse - ideer til slank fremstilling kan hjælpe med at transformere din virksomhed og forbedre effektiviteten og produktiviteten.

Hvad er Lean Manufacturing?

Lean manufacturing er en metode designet til at fremme floweffektivitet og minimere spild inden for ethvert produktionssystem. Mens beklædningsdekoratører normalt ikke betragter sig selv som "producenter", er det præcis, hvad du er.

Fremstilling involverer at tage noget, ændre det og producere noget i slutningen af processen. Dette kunne være en widget, en bildør, et stykke kontormøbel ... eller et dekoreret tøj.

Kernekoncepterne for lean manufacturing kan anvendes på beklædningsdekorationsbranchen. Hovedmålet er at øge produktiviteten ved at identificere og eliminere ikke-værdiskabende aktiviteter, hvilket kan spare dig for tid og penge.

Nøgle Lean-koncepter forklaret enkelt:

• Kaizen (Continuous Improvement) er filosofien om altid at lede efter forbedringer. I Lean samler en "Kaizen Event" dit team for at gennemgå arbejdet, processerne og handlingerne og foreslå en række små forbedringer i, hvordan du organiserer dit arbejde eller administrerer ordrer.
• 5S (Sort, Set in Order, Shine, Standardize, Sustain) er et organisationssystem, der hjælper med at holde din arbejdsplads velordnet og dine processer glatte. Du kan ikke gøre godt arbejde, hvis din butik er noget rod. Implementering af 5S hjælper med at reducere tiden brugt på at søge efter værktøjer eller materialer, hvilket fremskynder hele produktionsprocessen.
• Kanban (visuel signalering) - dette er ideen til at hjælpe med at styre dine processer ved at bruge visuelle signaler (som kort eller skraldespande) til at indikere, hvornår det er tid til at genbestille, genopfylde eller tage handling. Dette hjælper med at skubbe produktionen og fremskynde processen ved at gøre det nemmere at vide, hvad man skal gøre nu.
• Poka-Yoke - dette handler om at undgå fejl. Holder du styr på dine fejl? Dette er i alle facetter af din virksomhed. Når du begynder at se på disse og udvikler måder at undgå fejl på, øger du effektiviteten dramatisk.
• Andon - er et visuelt hjælpemiddel, der signalerer, at en handling er påkrævet. For eksempel kan en arbejder i din butik tænde et blinkende lys for at signalere, at noget skal godkendes, eller de har brug for hjælp.
• Jidoka - dette princip giver medarbejdere mulighed for at stoppe produktionsprocessen, hvis de opdager et problem. Denne proaktive tilgang til kvalitetskontrol sikrer, at ethvert problem løses med det samme.
• Just-In-Time - dette er "pull"-metoden til fremstilling i stedet for "push". Med denne metode arbejdes der kun på nødvendige ting i stedet for at lave ekstra, der ikke tjener et formål.
• Gå til Genba . Det betyder, at for at forstå noget, skal du se det selv. Du går, hvor arbejdet udføres. Ledelse træffer ofte beslutninger fra front office, ikke der, hvor handlingen udføres.
• Muda betyder affald. Formålet med lean er at eliminere spild, og denne metode er fokuseret på syv typer affald: transport, inventar, bevægelse, ventetid, overbearbejdning, overproduktion og defekter.

Hvor skal man begynde med Lean

Godt for dig, hvis du vil begynde at bruge disse ideer i din butik! Du skal dog vide, at dette er en kontinuerlig proces, og du vil ikke være i stand til at gøre alt på én gang. Det er nemt at blive overspændt og have lyst til at tackle for mange projekter.

Identificer affald

Det første skridt er at identificere affald. Dette gælder for alle facetter af din virksomhed, ikke kun produktionen. Din mission her er at lægge mærke til, hvor der opstår flaskehalse eller ressourcer spildes. Har du medarbejdere, der venter på noget? Se om du kan identificere årsagen til en eventuel forsinkelse. Det kan i øvrigt i mange tilfælde være mangel på information.
At diskutere dette koncept med dit personale er en enkel måde at identificere affald på. Spørg dem: "Hvad er gået i stykker?" eller "Hvad kan vi forbedre for at gøre dit arbejde lettere?" Tro mig, de ved og har meninger.

Forenkle

Næste trin er at starte 5S-processen, som vil hjælpe dig med systematisk at organisere dit arbejdsområde. Start med at sortere i værktøjer og materialer, og behold kun det nødvendige. Ja, det betyder at rydde op i din virksomhed. Sæt derefter alt i orden, rens dit rum, og skab standarder for at opretholde den nye organiserede måde at arbejde på.
Sandt nok kan dette være den sværeste del af lean. Dette er en rodet branche af natur, og det kan være svært at holde arbejdsområdet rent og ryddeligt. Mere end noget andet er dette en lederudfordring.

Forbedre kontinuerligt

Denne idé vedrører din forretningskultur. Du ønsker at skabe et miljø, hvor hver medarbejder føler sig ansvarlig for at foreslå forbedringer og implementere ideer.
Dette kunne være så simpelt som at tilføje forlængelser til bordbenene, så bordhøjden er mere behagelig og ergonomisk for en medarbejder at bruge dagligt.

Forbedringer behøver ikke at være store projekter. Start med enkle ideer, der hjælper medarbejderne til at arbejde bedre. Små forbedringer, implementeret kontinuerligt, stables op til store gevinster ved udgangen af året.

Process Mapping

Et værktøj, der vil gøre en stor forskel med dit lean-projekt, vil være at kortlægge din arbejdsgang. Brug tid på at dokumentere hvert trin i processen for hver funktion i din butik. Fra start til slut, hvordan foregår arbejdet?

• Hvem udfører arbejdet?
• Hvor laver de arbejdet?
• Hvor lang tid skal hvert trin i arbejdet tage?
• Hvilke input eller andre afdelinger påvirker arbejdet for at arbejdet kan ske? Kan dette forårsage forsinkelser?
• Hvordan er arbejdet planlagt?

• Ved arbejderne, hvad de skal gøre nu uden at blive fortalt?

Den enkle måde at visualisere dette på er at lave et trin-for-trin visuelt dokument. Skriv et ord eller en kort sætning ned, der beskriver handlingen for hvert trin. Brug pile til at vise retningen af processen og afhængige handlinger fra andre afdelinger. For eksempel kan indkøb ikke bestille lagerbeholdning til et job, før oplysningerne er i systemet.

Implementering

Den nemme del af lean kan være at beslutte, hvad man skal gøre. Den svære del er faktisk at lave forbedringer og ændringer.

Når alt kommer til alt, hvor mange projekter har du startet i din virksomhed og ikke har gennemført? Jeg vil vædde på, at der er en flok.

Nogle tips til en vellykket implementering:

• Start lille l. Prøv at få mange nemme gevinster. At rette op og sortere et lille område af butikken vil være nemmere end hele anlægget.
• Jeg involverer dit personale . Bedste praksis har lean som en bottom-up i stedet for en top-down bevægelse. Dit mandskab ved, hvad der er i vejen for, at de fungerer bedre. Hvad har de brug for? Hjælp dem.
• Mål . Der er et ordsprog, "Det, der bliver målt, bliver forbedret." Med lean, prøv at kvantificere din proces. Hvor mange? Hvor lang tid tager det? Etabler et benchmark og arbejd på at forbedre dine tal. Alt skal have et nummer.
• Skab standarder . Hvad er den etablerede norm for, hvordan noget skal håndteres? Etabler "virksomhedens måde" at gøre noget på, og ikke "Susans måde" (eller hvad de nu hedder) for at gøre noget. Processmapping og benchmarking er nøglen til dette.
• Tillad dig selv at fejle . Ikke alt vil fungere 100% af tiden. Det er ok. At fejle er læring. Hvis du ikke laver fejl, prøver du ikke. Nogle gange kræver det et par forsøg at finde ud af, hvordan man kan gøre noget bedre. Perfektion er en illusion. Fortsæt med at presse på for bedre resultater.
• Lad ikke de japanske ordforrådsudtryk kaste dig ud . Det er begreberne, der betyder noget.

Næste skridt

At adoptere lean handler ikke om engangsændringer. Det handler om at skabe et mind-shift af løbende forbedringer. Husk, det slutter aldrig.

Bliv ved med at analysere hver proces for affald, og opfordrer dit mandskab til at tage proaktive skridt for at forbedre deres arbejde. Fejr succeser og endda fiaskoer!

Hvis du kan, gør indsatsen sjov.

Start i det små. Vælg én lean-praksis, såsom 5S, og få den i gang i din virksomhed. Hold styr på dine fremskridt, og udvid programmet gradvist.

Hvert lille skridt, du tager, er et skridt mod en mere effektiv og profitabel forretning.
Hvorfor ikke starte i dag?