¿Por qué es importante especificar trabajos para administrar una imprenta?

Nessan Cleary analiza la importancia de especificar trabajos y el papel que desempeña en el éxito de las imprentas.

Muchos impresores no aprecian lo importante que es estimar correctamente un trabajo al cotizar, o simplemente cuánta habilidad se necesita para especificar adecuadamente todos los diferentes elementos a tener en cuenta.

Existe un buen argumento para limitarse a ofrecer simplemente una lista de productos estándar, como carteles o pancartas, y simplemente pedir a los clientes que elijan el tamaño y la cantidad. Este enfoque le permite configurar una lista de precios estándar para que el cliente sepa exactamente cuánto costará su pedido y usted sepa exactamente cuál es el margen de beneficio de esos trabajos. Esto también significa que sólo tendrá que almacenar un conjunto estándar de materiales y consumibles, lo que simplifica enormemente el control de inventario.

Sin embargo, el trabajo de gran formato a menudo se caracteriza por trabajos personalizados de tiradas cortas con grandes variaciones de un pedido a otro. Estos trabajos deberán especificarse completamente para poder producir una estimación de sus costos y una cotización que permita cierto margen de maniobra y un margen de beneficio que valga la pena. Entonces, ¿cuáles son los factores que se deben tener en cuenta?

Quizás el elemento más importante sea cómo valorar tu propio trabajo y el nivel de margen de beneficio que quieres fijar para cada trabajo. La tentación es minimizar los costos para conseguir trabajo, pero el negocio no sobrevivirá si no se obtienen ganancias decentes además de cubrir los costos. Un precio igualmente demasiado alto hará que los clientes se vayan a otra parte. Por lo tanto, el precio depende en última instancia del valor que se ofrece a los clientes. Eso no incluye una calidad de impresión decente o un servicio fantástico porque los clientes lo esperan como algo natural y todos los competidores también afirmarán que ofrecen estas cosas. Pero cualquiera que sea su PVU, determinará el margen de beneficio. Todo lo demás se puede calcular fácilmente en términos de costes para usted.

Leyenda: Además del costo de funcionamiento de la máquina, también están los consumibles, incluidos la tinta y los medios. Crédito de la imagen: Nessan Cleary.

Empecemos por la impresión en sí. Muchas imprentas tendrán varias máquinas, muchas de las cuales pueden parecer capaces de realizar trabajos similares, si tiene varias impresoras planas o de bobina. Pero en la práctica, los operadores tendrán una idea muy clara de qué máquinas son las más adecuadas para trabajos particulares, lo que podría deberse a que una de bobina es más exigente que la otra con un sustrato en particular, o a que una de plataforma produce mejores tonos de piel que la otra. . Pero todas esas máquinas diferentes tendrán diferentes costos asociados. Y el modo de impresión utilizado también afectará el tiempo necesario para realizar la impresión. Por lo tanto, es importante que exista una buena comunicación entre el personal de servicio al cliente que elabora un presupuesto y el personal de producción que realmente ejecutará el trabajo para garantizar que el presupuesto coincida con la producción.

También debe considerar cualquier material de desecho que pueda generar una impresora en particular, como la cantidad utilizada en el borde anterior de un rollo para enhebrarlo en el carrete receptor. Esto puede parecer una cantidad insignificante, pero si habitualmente pierdes un par de metros al principio y al final de cada tirada, eso se sumará.

Todas las impresoras de inyección de tinta requerirán cierto grado de limpieza para evitar que los inyectores se obstruyan. Eso podría significar simplemente limpiar manualmente los cabezales al principio o al final de cada turno. Pero igualmente podría significar detenerse durante un turno para limpiar los cabezales, lo que aumenta el tiempo de producción, y es posible que descubra que la impresora utiliza una cierta cantidad de tinta como parte de su rutina de limpieza, lo que aumentará los costos de funcionamiento de la máquina. .

La otra cosa a considerar es la cantidad de energía que consumirá la impresora. Una impresora UV con lámparas LED tendrá costos de energía relativamente bajos, pero una impresora UV con lámparas de mercurio deberá mantenerse en espera para garantizar que las lámparas estén listas para curar. Del mismo modo una impresora con tintas a base de agua, incluyendo resina o látex, requerirá mucha energía para secar las impresiones.

Consumibles

El sustrato utilizado será uno de los mayores costos de cualquier trabajo y muchos clientes pueden querer opciones con diferentes medios, dependiendo de lo que estén tratando de lograr y de cuán sensibles sean al precio. Debería ser relativamente sencillo calcular cuántos metros cuadrados necesitará de cualquier material determinado para un trabajo en particular, recordando que tendrá que tener en cuenta la hoja completa o el ancho, incluidos los cortes. Algunos trabajos también pueden requerir materiales adicionales, como laminado u ojales.

Luego también están aquellos trabajos que se componen de múltiples piezas más pequeñas que se pueden agrupar o anidar juntas. Cuanto más eficiente sea el anidamiento utilizado, menos medios se desperdiciarán, por lo que esto debe tenerse en cuenta en cualquier presupuesto.

La mayoría del software RIP le dirá cuánta tinta se ha utilizado para un trabajo determinado y, a partir de esto, debería ser posible calcular un promedio de la tinta utilizada por metro cuadrado para cada impresora que tenga disponible. Esto puede variar de un modo de impresión a otro, siendo los modos de mayor calidad los que utilizan más pasadas y consumen más tinta. Cualquier tinta especial, como la blanca, así como las neón o las metálicas, también costará más que los colores de proceso estándar. Afortunadamente, algunos RIP podrán estimar la cantidad de tinta que utilizará un trabajo sin tener que imprimir nada.

Leyenda: Deberá incluir todos los costos fijos, como los salarios del personal, los costos de oficina y el alquiler. Crédito de la imagen: Nessan Cleary.

Naturalmente, también deberá tener en cuenta sus costes fijos, que podrían incluir el alquiler de sus instalaciones más los costes de calefacción e iluminación, así como el arrendamiento y el mantenimiento de los vehículos y, por supuesto, los salarios del personal, así como los costes de gestión de oficina y recursos humanos. . Cada presupuesto deberá incluir un cargo para cubrir estos costos ocultos.
Luego está el costo de cumplimiento. Es posible que también tengas que instalar el trabajo, lo que podría significar subcontratarlo a un contratista. Es posible que incluso tengas que retirar el trabajo cuando esté terminado y desechar los materiales.

Por último, es posible que algunas imprentas quieran considerar calcular el costo o la huella ambiental de cada trabajo. Puede que esta no sea una práctica común para producir una estimación o especificar cómo se imprimirá un trabajo, pero es probable que desempeñe un papel más importante en el futuro a medida que más clientes descubran que deben tener en cuenta su huella ambiental. Si se utiliza algún tipo de sistema de compensación de carbono, también deberá incluirse aquí.

En conclusión, es absolutamente vital para cualquier empresa poder controlar los costos y planificar las posibles ganancias. Por lo tanto, poder especificar los trabajos correctamente es una parte importante de esto, ya que le ayudará a evitar sorpresas desagradables al sumar los costos después de producir esos trabajos.