El arte de la letra pequeña

Sonja Angerer habla de una especialidad de impresión concreta: los prospectos. Sonja habla con Ann-Kathrin Engel, directora general de Druckhaus Engel, una imprenta familiar que se especializa en prospectos y manuales.

Independientemente del paquete o producto que abra, normalmente habrá prospectos en su interior. Ann-Kathrin Engel, directora general de Druckhaus Engel , afirma: "La mayoría de los prospectos se desechan tan pronto como se abre la caja". La imprenta familiar se especializa en prospectos y manuales.

Hace 12 años, la imprenta empezó a centrarse en los prospectos. Desde entonces, la empresa de Bad Schwartau ha ido ampliando progresivamente su negocio hasta producir folletos, prospectos y manuales, impresos principalmente en pliegos y offset de bobina. Para tiradas más cortas y desarrollo de productos, también cuentan con una impresora digital Canon en blanco y negro y otra máquina de impresión de cuatro colores con un sistema de alimentación de pancartas.

Pie de foto: La editorial Engel de Bad Schwartau se especializó hace aproximadamente una década en la impresión de prospectos. Crédito de la foto: Druckhaus Engel

Hoja pequeña, regulaciones grandes: el prospecto

La industria farmacéutica es el principal cliente de prospectos, ya que son necesarios para cajas de medicamentos y para todo tipo de dispositivos e insumos médicos de uso diario en hospitales y consultorios.

En Alemania los manuales e instrucciones de uso para el hogar están muy regulados, por ejemplo por la legislación "Maschinendirektive" y la Ley de seguridad de productos . Además, muchos otros bienes de consumo requieren que se incluyan en el paquete manuales impresos en el idioma oficial del país del comprador. En consecuencia, en la Unión Europea ni siquiera se pueden vender chupetes o teteras sin un folleto informativo.

Para los prospectos farmacéuticos, existen normas legales aún más amplias a nivel nacional alemán. Además, suele haber más requisitos impuestos por la industria farmacéutica exigiendo certificaciones a todos sus proveedores. "Cada auditoría dura entre 2 y 3 días laborables", afirma Engel. "Por supuesto, también tenemos que cumplir requisitos estándar como el control de calidad ISO 9001 o la certificación FSC".

Cuando se trata de seguridad y control de calidad, los prospectos y los manuales deben imprimirse incluso con más cuidado que cualquier aplicación de impresión comercial. Las hojas ilegibles o mal recortadas podrían provocar errores potencialmente letales. Por ello, Druckhaus Engel, como la mayoría de sus competidores, utiliza cada vez más sistemas de cámaras automatizadas para el control de calidad de cada página impresa.

LEYENDA: El prospecto de una caja de medicamentos puede estar arrugado hasta 13 veces en Druckhaus Engel. Foto de : Druckhaus Engel

Mirando más de cerca

Por lo general, el cliente envía un pedido de un prospecto de Pharma en formato PDF y se somete rutinariamente a una verificación de vuelo en el PSP. En la UE, los prospectos suelen tener entre 65 y 70 cm de ancho y alrededor de 1 metro de largo, pero no existen límites legales para el tamaño. El espacio máximo imprimible para prospectos en Druckhaus Engel es de 72 x 104 cm.

Los prospectos están impresos en varias columnas para una mejor lectura. Los diseñadores especializados se aseguran de que las distancias entre las columnas coincidan lo máximo posible con el pliegue posterior, de modo que la legibilidad no se vea comprometida posteriormente en la máquina plegadora.
Los prospectos se imprimen en papel ligero especial para productos farmacéuticos de entre 40 y 50 g/m2. Con un recubrimiento especial, los fabricantes se aseguran de que la impresión no traspase la otra cara del papel.

Muchos clientes, especialmente de la industria farmacéutica, han adoptado una política respetuosa con el planeta al imprimir en papel FSC, que es el estándar para los prospectos. Por regla general, sólo se pueden utilizar tintas de impresión a base de agua con fichas de datos de seguridad actualizadas. Para aplicaciones críticas, por ejemplo cuando la impresión puede tocar el producto real en la caja, Druckhaus Engel cambia a tintas para alimentos o juguetes por razones de seguridad.

Los campeones plegables

Cuando se trata de prospectos y manuales, el acabado es tan importante como la impresión. La empresa cuenta con un total de siete máquinas plegadoras, incluidos dos modelos especiales para el sector farmacéutico. Esto permite hasta 13 pliegues por página con una altura mínima de 15 mm.

Esto es apenas más del ancho de un dedo y es bastante difícil, ya que el papel no debe romperse ni aplastarse en los bordes. El paquete plegado también debe ser superplano y permanecer cerrado bajo cualquier circunstancia. Por eso, Druckhaus Engel necesita personal altamente capacitado y especializado para lograrlo.

Para los prospectos farmacéuticos, estos son los 4 acabados más habituales:

• plano
• prearrugado
• arrugado
• exteriorizar

Tanto las páginas planas como las del paquete preplegadas se imprimen según las especificaciones de la línea de embalaje del cliente. Esto significa que el papel puede arrugarse o volver a arrugarse en el siguiente paso.

Los productos Creased y Outsert se agregan manual o automáticamente como un paquete pequeño y compacto durante el proceso de empaque final. Debido a que las modernas líneas de embalaje de alta velocidad pueden afectar el papel liviano, Druckhaus Engel ha estado concentrando recientemente los productos Outsert. Un pequeño punto de adhesivo asegura que el paquete Outsert no se abra y bloquee la línea de embalaje.

Los consumidores finales todavía necesitan poder abrir fácilmente el folleto plegado. El adhesivo debe colocarse con mucho cuidado para asegurarse de que no oculte ninguna información importante. “La impresión de prospectos y manuales se realiza principalmente en blanco y negro con algunas fotografías. Parece una tarea fácil, pero hay bastantes detalles complicados a los que prestar atención”, explica el directivo.

LEYENDA: La especialidad de Druckhaus Engel son los folletos Outsert con un punto adhesivo. Crédito de la foto: Druckhaus Engel

Oportunidades de negocio en la industria de prospectos

Hoy en día, los prospectos y manuales son principalmente tiradas analógicas de gran tamaño. A veces se diseñan diferentes variantes para cubrir áreas geográficas o jurisdicciones. Si bien imprimir lotes más pequeños con dispositivos digitales adaptados a un solo país o incluso a un usuario individual no sería un gran desafío, "pero las grandes líneas de embalaje, especialmente para productos de producción en masa, no se pueden adaptar fácilmente", explica Engel.

Por este motivo, los consumidores finales siguen encontrando a menudo un lote completo de manuales en diferentes idiomas en la caja de su último dispositivo. “Son nuestros clientes los que deben marcar el rumbo”, subraya Engel. En materia de sostenibilidad, muchos de sus clientes ya eligen la opción climáticamente neutra que ofrece la empresa, por lo que hay esperanza. “Nuestro negocio es rentable y esperamos muchos más productos interesantes en el futuro”, afirma el gerente. Sin embargo, entrar en este nicho de impresión tan especial requiere mucho esfuerzo y tiempo: “Fue necesario utilizarlo durante varios años”, recuerda Ann-Kathrin Engel.