12 pasos para crear su negocio web-to-print sostenible

El director de asociaciones y director técnico de FESPA comparte una guía detallada paso a paso sobre cómo iniciar un negocio de impresión web sostenible. Esto ofrece una oportunidad lucrativa para los impresores y proporciona soluciones personalizadas de forma sostenible.

Las razones por las que no deberías ignorar la impresión web en tu negocio

Comúnmente se entiende que la tecnología Web-to-print aprovecha el poder de Internet para brindar servicios de impresión personalizables. Este modelo de negocio permite a los clientes diseñar, pedir y recibir productos impresos directamente a través de una tienda web. La gama de productos abarca desde prendas y accesorios personalizados hasta artículos de papelería personalizados, materiales de marketing y más. Según los encuestados del Censo de impresión de FESPA 2023, el 56 % de los impresores gráficos no tiene intención de desarrollar Web-to-Print durante los próximos dos años. Teniendo en cuenta que Google es el nuevo local, de hecho no podría ser más local ya que está en la palma de nuestras manos. La decisión de los compradores de abastecerse de proveedores en línea presenta los beneficios de un procesamiento rápido en una amplia gama de productos que se pueden imprimir. Como ejemplo, Printful.com ahora ofrece 300 productos y aumentó sus ventas en un 39% entre 2020 y 2021 a 281 millones de dólares. Lo han logrado invirtiendo 38 millones de dólares en equipos y tecnología de impresión, lo que eleva su inversión total desde su fundación a 83 millones de dólares.

A medida que lea este blog, tendrá una idea de lo que implica el desarrollo de este negocio y el crecimiento del mercado propuesto durante los próximos años. Incluso si no está interesado en construir un negocio a tan gran escala, existen muchas oportunidades para productos especializados y sus audiencias.

¿Por qué Web-to-Print es una propuesta de gran valor?

Creciente demanda de personalización: existe una creciente demanda por parte de los clientes de productos personalizados. La impresión web permite la personalización a escala, satisfaciendo esta demanda de manera efectiva. Se prevé que el mercado de impresión web a impresión crezca en 528,71 millones de dólares durante 2021-2025, progresando a una tasa compuesta anual del 7,99% durante el período previsto (Investigación y Mercados). Para 2028, se espera que el mercado mundial de software de impresión bajo demanda crezca a una tasa compuesta anual sustancial del 33,5% (Digital Journal).

Integración de comercio electrónico:

La integración de servicios de impresión web con plataformas de comercio electrónico como Shopify , WooCommerce y BigCommerce simplifica el proceso de creación de una tienda en línea. Esto es excelente para realizar pruebas de mercado con proveedores existentes antes de transferirlos a sus propias instalaciones de producción.

Automatización y Eficiencia:

El software avanzado como EnFocus Switch, entre otros, automatiza gran parte del proceso a través de API, desde la recepción del pedido hasta la producción y el envío, lo que reduce los costos operativos y mejora la eficiencia.

Riesgos de inventario bajos:

El aspecto de impresión bajo demanda significa que los productos se crean a medida que llegan los pedidos, lo que reduce significativamente los riesgos de inventario y los costos de almacenamiento. Existe una cadena de suministro bien establecida para el día siguiente para personalizar muchos productos "en blanco".

Sostenibilidad:

Con una conciencia cada vez mayor sobre las cuestiones medioambientales, las empresas de impresión web pueden aprovechar este cambio ofreciendo opciones de impresión más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.

Amplio alcance de clientes:

La naturaleza en línea del negocio permite una base de clientes global, a diferencia de las tiendas físicas tradicionales.

Identificación del mercado y el panorama competitivo

Antes de seguir adelante, es fundamental comprender el mercado al que desea atender. La presencia de gigantes como Amazon Merch, Printful y Vistaprint significa que distinguir su oferta es vital. Esto se puede lograr apuntando a nichos de mercado, como productos ecológicos, orgullo local, pasatiempos específicos o productos culturales. Comprender las necesidades de los clientes en estos nichos y desarrollar una propuesta de valor única (UVP) es el comienzo.

Una guía paso a paso para iniciar un negocio de impresión web sostenible

Paso 1: Investigación de mercado e identificación de nichos

Realice una investigación de mercado exhaustiva para identificar un nicho lucrativo. Evaluar las necesidades de los clientes, las tendencias del mercado y el panorama competitivo.

Paso 2: planificación empresarial y análisis financiero

Desarrollar un plan de negocios integral, incluyendo proyecciones financieras. Este paso implica evaluar los costos iniciales, la estrategia de precios, los modelos de ingresos y asegurar la financiación si es necesario. Tenga en cuenta que el proceso de construcción de su sistema requerirá recursos considerables y es necesario comprender el cronograma de retorno de la inversión para administrar el flujo de caja.

Paso 3: elegir una plataforma de comercio electrónico

Seleccione una plataforma de comercio electrónico que se ajuste a las necesidades de su negocio. Considere factores como la escalabilidad, la facilidad de uso y las características de sostenibilidad.

Paso 4: Integrar prácticas sostenibles

Incorporar prácticas sostenibles en el abastecimiento, producción, embalaje y envío de materiales. Esto incluye el uso de materiales ecológicos, la reducción de residuos y la asociación con proveedores que se adhieran a prácticas sostenibles. Asegúrese de comercializar cómo ha reducido los impactos desde el lado de la producción, impresoras de bajo consumo de energía, energía renovable y cero emisiones de productos químicos peligrosos a los entornos acuáticos y aéreos. Hay muchas áreas que muestran a los clientes su preocupación y atención, pero garantizan que los beneficios estén basados en la ciencia. Esto se aplica si trabaja con un socio o a través de su propio sitio de producción.

Paso 5: Probar el mercado con proveedores establecidos

Comience con proveedores establecidos de impresión bajo demanda para comprender la demanda del mercado y perfeccionar su oferta de productos sin una inversión inicial significativa. Si bien implica tiempo de configuración y los márgenes son limitados, brindará información vital.

Paso 6: construcción de una marca y marketing

Desarrollar una identidad de marca sólida e implementar un plan de marketing estratégico. Concéntrese en los canales de marketing digital para llegar a su público objetivo. Muchos de los proveedores establecidos de impresión bajo demanda se centran en micromarcas a través de TikTok e Instagram que se centran en una actividad secundaria o en la construcción de una marca.

Paso 7: Consideraciones legales y derechos de uso

Garantice el cumplimiento de las leyes de derechos de autor, especialmente cuando se trata de diseños generados por clientes. Desarrollar una política clara para la gestión de los derechos de uso. ¡Quizás te sorprendan algunas de las ideas que los clientes quieren que imprimas! Es muy importante tener claro que las imágenes o mensajes difamatorios van más allá de sus términos y condiciones.

Paso 8: Configuración del servicio y la experiencia del cliente

Establecer protocolos eficientes de atención al cliente, centrándose en la capacidad de respuesta y la satisfacción del cliente. Implemente una función de vista previa de aprobación de pedidos para minimizar las devoluciones. Cree un flujo de trabajo de producto y haga que varios colegas lo prueben para poder perfeccionarlo.

Paso 9: Transición a la producción propia (si es viable)

Evalúe la viabilidad de montar su propia instalación de producción para obtener un mayor control y márgenes de beneficio. Este paso implica una importante inversión y experiencia operativa.

Paso 10: Eficiencia operativa y automatización

Invierta en soluciones de software para un procesamiento eficiente de pedidos, gestión de inventario y gestión de relaciones con los clientes.

Paso 11: escalar el negocio

Evaluar periódicamente el desempeño empresarial y las tendencias del mercado. Esté preparado para adaptar y ampliar su gama de productos y capacidad de producción.

Paso 12: Informes y mejoras de sostenibilidad

Mida e informe periódicamente sobre su impacto ambiental. Esforzarse por la mejora continua en las prácticas de sostenibilidad.

Conclusión

El modelo de negocio web-to-print representa una oportunidad lucrativa en la era digital, ofreciendo soluciones personalizadas de manera sostenible y eficiente. Siguiendo los pasos descritos, los emprendedores pueden navegar por las complejidades de este mercado y establecer un negocio de impresión web exitoso y sostenible. La clave del éxito radica en comprender las necesidades de los clientes, aprovechar la tecnología y comprometerse con prácticas sostenibles. Con una planificación y ejecución cuidadosas, un negocio de impresión web no sólo puede obtener ganancias financieras sino que también contribuye positivamente al impulso global hacia la sostenibilidad ambiental.