Six façons de pérenniser votre entreprise contre les risques réglementaires

Comment les imprimeurs peuvent-ils anticiper les évolutions réglementaires et conserver leur rentabilité ?

Le paysage réglementaire de tous les secteurs évolue rapidement pour tenir compte des risques croissants – et des opportunités – liés aux questions de durabilité. L'industrie de l'impression ne fait certainement pas exception, avec un certain nombre de modifications législatives à l'horizon qui auront un impact sur les entreprises de toutes tailles au Royaume-Uni et en Europe.

L'adoption de ces changements s'avérera sans aucun doute gênante pour de nombreux acteurs de l'industrie de l'impression qui sont déjà confrontés à de nombreux défis. Cependant, assurer la conformité est essentiel, non seulement pour éviter les pénalités potentielles, mais aussi pour renforcer la résilience et la longévité de l'entreprise. Une grande partie de la réglementation qui aura un impact sur les imprimeurs se concentre sur l'atténuation des risques et les changements opérationnels plus larges qui stimuleront l'efficacité et augmenteront les économies de coûts - ce qui doit être une priorité pour les entreprises qui souhaitent prospérer dans un environnement de plus en plus difficile.

Cependant, il peut être difficile de savoir comment aborder l'évolution de la réglementation. Dans cet article, nous examinons six façons dont les imprimeurs peuvent s'adapter aux changements à venir et se préparer en conséquence, afin de rester résilients et rentables.

1. Tenez-vous au courant de l'actualité de l'industrie

Les changements réglementaires ne se produisent pas du jour au lendemain - l'industrie est avertie à l'avance des exigences de conformité à venir. En tant que tel, un premier point d'action évident est de vous assurer que vous êtes au courant des nouvelles pertinentes du secteur de l'impression, afin d'être le premier à être informé de tout changement à venir. Le contenu réglementaire peut être obtenu à partir d'une variété de sources facilement consultables - y compris la FESPA - ainsi que via plusieurs canaux tels que les flux RSS, les notifications par e-mail ou les alertes par mot-clé sur les plateformes sociales comme Twitter et LinkedIn.

2. Obtenez une image complète de votre entreprise

L'une des principales raisons pour lesquelles les imprimeurs se sentent concernés par la modification de la réglementation est qu'ils ne savent pas exactement comment cela affectera leur entreprise, car ils n'ont pas une image claire de ses processus et opérations. Les entreprises qui obtiennent de bons résultats en matière de développement durable auront une solide compréhension de leur activité, mais une analyse plus approfondie qui englobe un plus large éventail de facteurs de risque commerciaux est un atout précieux. Cela permet aux entreprises d'identifier rapidement et facilement les problèmes de conformité sans avoir à recommencer l'analyse à partir de zéro chaque fois qu'une nouvelle réglementation est proposée.

Il existe plusieurs cadres disponibles pour les entreprises qui souhaitent entreprendre une analyse commerciale de grande envergure, de la simple matrice SWOT (utilisée pour identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces) à l'analyse PESTLE plus complète, qui examine les aspects politiques, économiques, sociaux, facteurs technologiques, juridiques et environnementaux. Les résultats de SWOT et PESTLE doivent être combinés pour former un registre des risques dans lequel les problèmes sont notés pour hiérarchiser les facteurs de risque les plus élevés. Ces cadres donnent une vue d'ensemble de l'ensemble de l'organisation sous de nombreux angles différents, auxquels il est ensuite possible de se référer face aux changements réglementaires.

3. Attribuez la responsabilité

S'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne la logistique de la mise en œuvre du changement opérationnel évitera les goulots d'étranglement dans les premières étapes de l'action. En tant que tel, il est important de clarifier les rôles et les responsabilités de ceux qui, au sein de l'entreprise, gèrent la conformité pour assurer la responsabilisation. Les bonnes informations doivent atteindre les bonnes personnes, et il doit être clair à qui revient la tâche d'agir face à l'évolution des exigences. Si votre entreprise n'a pas encore mis en place de stratégie de conformité, il est maintenant temps d'en créer une, impliquant idéalement la haute direction et permettant une visibilité claire sur l'ensemble du processus.

4. Identifier les opportunités d'investissement

Ce sont des temps difficiles pour les entreprises de tous les secteurs, et il est compréhensible que les marges bénéficiaires soient une considération clé en ce moment. Cependant, alors que les changements réglementaires à venir s'orientent vers des mesures qui améliorent la durabilité, les entreprises peuvent se préparer à la conformité en investissant dans des technologies qui amélioreront l'efficacité et réduiront l'impact environnemental.

L'automatisation, la numérisation et la gestion des déchets sont des domaines clés que les imprimeurs explorent et reconnaissent que l'investissement dans ce domaine non seulement stimulera le potentiel de conformité, mais aidera également à économiser de l'argent et à améliorer les références en matière de durabilité que les consommateurs et les investisseurs exigent de plus en plus.

De plus, une formation appropriée de la main-d'œuvre jouera un rôle clé dans l'augmentation de la durabilité, de sorte que les entreprises doivent s'assurer que le perfectionnement des compétences bénéficie d'une priorité égale. S'assurer que tout le monde au sein de l'entreprise comprend les risques et les opportunités liés au développement durable facilitera l'identification précoce des voies de conformité réglementaire.

5. Enquêtez sur le support disponible

On ne s'attend pas à ce que les entreprises déterminent seules les changements de réglementation - les nouvelles règles et directives s'accompagnent d'un soutien considérable, que ce soit en termes d'orientation ou de financement. La stratégie de l'UE pour des textiles durables et circulaires, par exemple, sera soutenue par les partenariats européens d'Horizon Europe, le programme LIFE et le programme Europe numérique. Le gouvernement britannique, quant à lui, propose des conseils complets et même des allégements fiscaux sur la taxe sur les emballages en plastique. Les initiatives et les programmes de soutien sont régulièrement promus et discutés parallèlement aux récits sur les changements de réglementation à venir - profitez-en.

6. Envisagez la certification

De plus en plus, les entreprises de tous bords optent pour la certification et l'accréditation dans le domaine de la durabilité. Adhérer à des normes telles que ISO 14001 ou obtenir la certification B Corp indique non seulement clairement aux consommateurs et aux investisseurs qu'ils représentent un choix durable, mais fournit également un cadre d'orientation utile qui garantit qu'ils appliquent les meilleures pratiques - et sont donc dans la meilleure forme pour le changement réglementaire. De telles initiatives fournissent également généralement un soutien pour apporter des changements commerciaux stratégiques, ainsi que des opportunités précieuses de collaboration et de partage des connaissances entre les organisations.